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職業(yè)經(jīng)理人必備的財務(wù)管理技能
經(jīng)理人要更好地認(rèn)識自己在組織中的角色、并清晰如何圍繞“責(zé)任”、“貢獻(xiàn)”和“成果”更好地開展工作,進(jìn)而提高個人績效與企業(yè)的整體績效。那么職業(yè)經(jīng)理人必備的財務(wù)管理技能有哪些呢?
單位負(fù)責(zé)人
在會計工作秩序比較差的環(huán)境下,大家都認(rèn)為企業(yè)造假的重要根源是單位負(fù)責(zé)人授意、指使或強(qiáng)令會計機(jī)構(gòu)或會計人員違法,因此新的《會計法》加強(qiáng)了對單位負(fù)責(zé)人關(guān)于會計工作職責(zé)方面的監(jiān)督和管理。對單位負(fù)責(zé)人提出了許多基本要求。
我國的單位負(fù)責(zé)人比較特殊,在單位里有董事長、總經(jīng)理、廠長、黨委書記等等。為了便于執(zhí)法,《會計法》附則中對單位負(fù)責(zé)人作了專門解釋。單位負(fù)責(zé)人,是指單位法定代表人或者法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人。法定代表人是對會計工作和會計資料真實(shí)性和完整性承擔(dān)法律責(zé)任的單位負(fù)責(zé)人。
鑒于我國國情,有的單位并沒有法人代表,會計法律責(zé)任應(yīng)該由代表單位行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人承擔(dān),簡而言之,誰在單位主持工作,會計違法后就追究誰的責(zé)任。
對會計核算的要求
《會計法》修訂后,在會計核算方面,即會計在記賬、算賬、報賬方面,規(guī)定單位負(fù)責(zé)人對會計資料的真實(shí)性和完整性承擔(dān)責(zé)任!稌嫹ā分忻鞔_規(guī)定,單位的財務(wù)會計報告編好后,要由單位負(fù)責(zé)人簽名并蓋章。修改前的《會計法》中,規(guī)定單位負(fù)責(zé)人要簽名或蓋章。修改前和修改后僅一字之差,修改前是“或”,修改后變成了“并”,即單位負(fù)責(zé)人要簽名“并”蓋章。在討論《會計法》修改時,有的單位領(lǐng)導(dǎo)提出,企業(yè)單位負(fù)責(zé)人的章有時就放在財務(wù)部門,財務(wù)部門拿過來就蓋,蓋完了章就報送,單位負(fù)責(zé)人根本就不知道,要求單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)法律責(zé)任比較冤枉。因此,新的《會計法》規(guī)定單位負(fù)責(zé)人既要簽名也要蓋章。
針對單位負(fù)責(zé)人出差不能簽字而報表的報送時效性又很強(qiáng)的情況,《會計法》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人可以委托別人代簽。例如董事長可以委托總經(jīng)理簽字,總經(jīng)理可以委托副總經(jīng)理簽字,如果這些人都不在,也可以委托單位的財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。但是要特別注意,不管誰代簽,法律責(zé)任還是由單位負(fù)責(zé)人承擔(dān),委托人要對代理人的行為負(fù)責(zé)。
對會計監(jiān)督的要求
修改前的《會計法》在會計監(jiān)督方面對單位負(fù)責(zé)人提出的要求是,企業(yè)自己要管好自己,強(qiáng)調(diào)的是自我監(jiān)督,例如在會計核算上企業(yè)制度由企業(yè)自己制定。修訂后的《會計法》繼續(xù)強(qiáng)調(diào)企業(yè)要自己管好自己,要建章立制。如果企業(yè)因沒有必要的規(guī)章制度而出了問題,那么主要責(zé)任都應(yīng)該由單位負(fù)責(zé)人來承擔(dān);如果建立了制度還是出了問題,那么在哪里出問題就應(yīng)該追究哪里的責(zé)任。除此之外,《會計法》加強(qiáng)了會計監(jiān)督制度,把企業(yè)自我監(jiān)督擴(kuò)大到社會監(jiān)督。新的《會計法》增加了企業(yè)監(jiān)督部門,現(xiàn)在國稅局、地稅局、財政局、銀行、保險公司、審計局甚至?xí)嬍聞?wù)所等單位都可以到企業(yè)查賬。因此,新法的監(jiān)督范圍和監(jiān)督力度比原來要大得多。
對會計機(jī)構(gòu)和會計人員的要求
《會計法》第三十六條規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立,從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。國有及國有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師?倳嫀煹娜温氋Y格、任免程序、職責(zé)權(quán)限由國務(wù)院規(guī)定。如果單位沒有健全的會計機(jī)構(gòu),那么責(zé)任就應(yīng)該由單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
像開車的司機(jī)必須有駕駛執(zhí)照一樣,《會計法》中明確規(guī)定,企業(yè)所任用的會計人員必須有會計證,如果企業(yè)聘用的會計沒有會計證,將視為一種違法行為,要依法追究單位負(fù)責(zé)人的法律責(zé)任。
《會計法》第四十條規(guī)定,因有提供虛假財務(wù)會計報告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告,貪,挪用公款,職務(wù)侵占等與會計職務(wù)有關(guān)的違法行為被依法追究刑事責(zé)任的人員,不得取得或者重新取得會計從業(yè)資格證書。除此規(guī)定以外的違法違紀(jì)行為而被吊銷會計從業(yè)資格證書的人員,自被吊銷會計從業(yè)資格證書之日起5年內(nèi),不得重新取得會計從業(yè)資格證書。如果企業(yè)擅自使用以上人員從事會計工作,單位負(fù)責(zé)人將受到法律追究。
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