如何使用復(fù)印機(jī)-復(fù)印機(jī)的使用方法

　　復(fù)印機(jī)是指靜電復(fù)印機(jī)，它是一種利用靜電技術(shù)進(jìn)行文書復(fù)制的設(shè)備。復(fù)印機(jī)屬模擬方式，只能如實進(jìn)行文獻(xiàn)的復(fù)印。下面，小編為大家分享復(fù)印機(jī)的使用方法，希望對大家有幫助!

　　復(fù)印機(jī)的使用常識

　　盡管復(fù)印機(jī)在企業(yè)中普及率很高，不過想必大多數(shù)的人使用復(fù)印機(jī)的次數(shù)不多，為了更多用戶快速掌握復(fù)印機(jī)使用技巧發(fā)，眾馨特意對復(fù)印機(jī)的使用技巧進(jìn)行一些查詢和總結(jié)，希望能給那些不經(jīng)常接觸復(fù)印機(jī)的`新手們帶來些幫助。

　　復(fù)印機(jī)的準(zhǔn)備工作

　　1、市場上銷售的復(fù)印機(jī)，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將復(fù)印機(jī)連接在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響復(fù)印機(jī)的正常工作，甚至還能損壞復(fù)印機(jī)。

　　另外連接到復(fù)印機(jī)上的電源插座，最好不要再連接其他設(shè)備，以免其他設(shè)備帶電插拔時，會對復(fù)印機(jī)造成電流沖擊，損壞復(fù)印機(jī)內(nèi)部的工作電路。此外，與復(fù)印機(jī)相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓;在關(guān)閉復(fù)印機(jī)時，必須先關(guān)掉復(fù)印機(jī)控制面板上的電源，以后再將電源線拔除。

　　2、通常復(fù)印機(jī)使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在復(fù)印即將完成的那一刻，墨粉會經(jīng)攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實是我們常提到的臭氧。

　　一般來說，正宗的墨粉中是沒有致癌物質(zhì)的，而如果你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時，其中會或多或少地存在一些對身體有害的物質(zhì);而且劣質(zhì)墨粉將會直接影響復(fù)印效果，導(dǎo)致復(fù)印件上底色加重，文稿色跡深淺不一;更為重要的是，劣質(zhì)墨粉還會對復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓，造成持續(xù)磨損，要是復(fù)印機(jī)定影輥上沾有墨粉的'話，往往還會在復(fù)印機(jī)內(nèi)部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上的話，很容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象，從而損壞復(fù)印機(jī)。

　　3、復(fù)印機(jī)的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時候該及時換墨了。要是你不及時為復(fù)印機(jī)進(jìn)行換墨的話，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)�損壞復(fù)印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。

　　所以，你一旦發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)缺墨時，應(yīng)該及時對復(fù)印機(jī)進(jìn)行加粉，如果自己技術(shù)不過硬的話，必須請專業(yè)的維修人員來替你加粉;當(dāng)然，你使用的墨粉必須是復(fù)印機(jī)支持的，或者是原裝正品墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉，都將導(dǎo)致復(fù)印機(jī)在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復(fù)印機(jī)內(nèi)部的工作電路板上，將會給復(fù)印機(jī)帶來致命性的損傷。

　　4、復(fù)印機(jī)每次工作之前，都要花費很長的時間來預(yù)熱，一旦預(yù)熱好后，就能持續(xù)工作了。如果要復(fù)印多份相同材料時，最好先將復(fù)印機(jī)工作模式設(shè)置為“連續(xù)復(fù)印”狀態(tài)，并根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少，設(shè)置好連續(xù)復(fù)印的頁數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復(fù)印”命令，復(fù)印機(jī)就能自動地將所有份數(shù)自動復(fù)印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時間，這種連續(xù)復(fù)印的功能，特別適合復(fù)印大量相同文稿的場合。

　　當(dāng)然，即使復(fù)印的內(nèi)容各不相同，或復(fù)印的份數(shù)很少時，也不應(yīng)該即用即復(fù)，而應(yīng)該將這些不同的任務(wù)搜集起來，等到足夠多時，才集中開機(jī)，進(jìn)行復(fù)印;如果你即用即復(fù)的話，將要頻繁地啟動復(fù)印機(jī)，而每次啟動復(fù)印機(jī)，都會在一定程度上損傷復(fù)印機(jī)內(nèi)部的光學(xué)器件，長期下去復(fù)印機(jī)的壽命可能會縮短。

　　5、復(fù)印紙的好壞，直接影響著最后的復(fù)印效果，因此選好紙張也是使用復(fù)印機(jī)過程中的很重要的一個環(huán)節(jié)。在挑選復(fù)印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的復(fù)印機(jī)中，取得好的復(fù)印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。此外，還有一點需要注意的是，選用的復(fù)印紙張，必須與復(fù)印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復(fù)印效果。

　　復(fù)印機(jī)的注意事項

　　一、擺放復(fù)印機(jī)的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復(fù)印機(jī)上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。

　　最重要的是，要把復(fù)印機(jī)擺放到通風(fēng)好的場合，因為復(fù)印機(jī)工作時候會產(chǎn)生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。

　　二、還要注意復(fù)印機(jī)的電源問題，一般復(fù)印機(jī)額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響復(fù)印機(jī)的正常工作。無論在進(jìn)行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應(yīng)該先關(guān)閉復(fù)印機(jī)的電源開關(guān)再操作，否則會縮短復(fù)印機(jī)使用壽命，造成故障。

　　三、合理預(yù)熱對延長復(fù)印機(jī)很有幫助，每天應(yīng)該先對復(fù)印機(jī)預(yù)熱半小時左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。

　　而且在長時間沒有復(fù)印任務(wù)時，應(yīng)該關(guān)掉復(fù)印機(jī)電源節(jié)省能耗，平時就應(yīng)該讓復(fù)印機(jī)工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動預(yù)熱對復(fù)印機(jī)的光學(xué)元件帶來損害。

　　復(fù)印零碎文件的時候，也應(yīng)該將文件積累起來，達(dá)到一定數(shù)量后一次進(jìn)行復(fù)印，有效的.保護(hù)光學(xué)元件。

　　四、隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時應(yīng)該對復(fù)印機(jī)進(jìn)行加粉，否則加粉不及時可能造成復(fù)印機(jī)故障。而且加粉的時候最好不要選擇劣質(zhì)墨粉，如果使用劣質(zhì)墨粉會直接影響復(fù)印效果，而且會對復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓造成磨損。

　　更為嚴(yán)重的是，千萬要避免復(fù)印機(jī)內(nèi)部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復(fù)印機(jī)。

　　五、在添加復(fù)印紙的時候要正確放置復(fù)印紙張，要使用平整的高質(zhì)量的復(fù)印紙，紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標(biāo)準(zhǔn)或者厚度過厚，就容易出現(xiàn)一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的現(xiàn)象，嚴(yán)重的話會損壞內(nèi)部的進(jìn)紙裝置。

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