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人力資源管理制度怎么制定
人力資源管理就是預(yù)測(cè)組織人力資源需求并作出人力需求計(jì)劃、招聘選擇人員并進(jìn)行有效組織、考核績(jī)效支付報(bào)酬并進(jìn)行有效激勵(lì)、結(jié)合組織與個(gè)人需要進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)以便實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組織績(jī)效的全過(guò)程。下面小編準(zhǔn)備了關(guān)于人力資源管理制度怎么制定的文章,提供給大家參考!
一、人力資源管理制度制定原則
【原則1】必須符合國(guó)家法律法規(guī)和風(fēng)序良俗
企業(yè)作為一個(gè)具有法人資格的實(shí)體,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必須遵照國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)和規(guī)章,做一個(gè)守法的法人是對(duì)企業(yè)提出的最基本的要求。
人力資源管理在具體工作中,涉及招聘、用人和管人等各個(gè)環(huán)節(jié)中嚴(yán)格遵守和落實(shí)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)章的要求,企業(yè)人力資源管理制度和政策涉及員工的切身利益,最具相當(dāng)?shù)拿舾行,如果處理不?dāng)?shù)脑挘p微情況下會(huì)產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛出現(xiàn)勞動(dòng)爭(zhēng)議,嚴(yán)重情況就要發(fā)生矛盾沖突,直接影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)甚至待工停產(chǎn),給企業(yè)和員工的切身利益帶來(lái)極大的傷害。從這個(gè)意義上來(lái)講,制度制定者必須精通國(guó)家法律法規(guī)。
【原則2】循序漸進(jìn)推進(jìn)的原則
任何制度設(shè)計(jì)都不可能一蹴而就,必須采用循序漸進(jìn)的方式逐步推進(jìn)。為此必須采用架構(gòu)式的思維框架來(lái)考慮制度設(shè)計(jì),按照“緊急制度優(yōu)先,次要制度逐步部署”的原則。
【原則3】企業(yè)與員工價(jià)值雙贏原則
公司管理制度要將員工與企業(yè)的利益緊密地結(jié)合在一起,促進(jìn)員工與企業(yè)共同發(fā)展,這是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的首要的基本原則。任何顯失公平的制度,都會(huì)極大損害員工長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,最終也會(huì)傷害企業(yè)的長(zhǎng)期利益。
二、人力資源管理制度制定流程
人力資源管理制度和公司所有制度一樣,編寫流程都雷同,參考流程如下:
1、成立企業(yè)制度領(lǐng)導(dǎo)小組和起草小組
制度領(lǐng)導(dǎo)小組主要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組成,主要目的是制度起草過(guò)程中獲得高層的有力支持。在涉及員工切身利益的節(jié)點(diǎn)上高層能夠站在更高角度審視制度內(nèi)容的合理性和可行性。
公司成立管理制度起草小組的目的在于,在統(tǒng)一的管理體系下分工協(xié)作,充分討論,確保各項(xiàng)管理制度流程的規(guī)范性。
此外起草小組要做好分工,為了確保管理制度“來(lái)自群眾,服務(wù)群眾”,最佳的方式是制度起草小組來(lái)自各個(gè)部門的代表,方便將來(lái)討論。
2、確定管理制度框架和模板標(biāo)準(zhǔn)
制度起草小組要根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要制定統(tǒng)一的管理框架,同時(shí)討論并確定制度模板中關(guān)鍵項(xiàng)目,例如每項(xiàng)制度都要包括:
*主要目的:描述管理制度制定的主要目的在哪里
*術(shù)語(yǔ)定義:定義常見(jiàn)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和名詞解釋
*適用范圍:清晰定義出制度的適用范圍,例如集團(tuán)還是子公司等
*職責(zé)分工:定義在本項(xiàng)管理制度中各部門的職責(zé)
*主要流程:制度涉及的工作流程圖
*制度規(guī)定:清晰規(guī)定制度的具體內(nèi)容
*相關(guān)制度:本項(xiàng)管理制度引用哪些外部管理制度
*主要記錄:本項(xiàng)管理制度配套的記錄文件
*制度生效:規(guī)定制度何時(shí)正式生效
3、起草制度內(nèi)部討論
一項(xiàng)制度起草后,必須經(jīng)過(guò)小組內(nèi)部討論,必須考慮每項(xiàng)制度實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)管理基礎(chǔ),必須考慮員工的接受程度。
4、制度公司內(nèi)部公示
制度內(nèi)部討論通過(guò)后,公司內(nèi)部可以內(nèi)部公示,對(duì)于影響員工切身利益的制度,必須全員公示才有效。
5、制度發(fā)布并培訓(xùn)
制度按照ISO9000流程要求的規(guī)范審批和發(fā)布流程執(zhí)行,制度發(fā)布后必須進(jìn)行全員培訓(xùn),保留員工培訓(xùn)的記錄,例如《培訓(xùn)簽到表》《培訓(xùn)效果調(diào)查表》等。
6、制度試運(yùn)行
任何制度發(fā)布后都要有個(gè)試運(yùn)行的過(guò)程,試運(yùn)行過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋,以便在下一版本中完善。
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