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商務(wù)禮儀說話技巧

時間:2024-08-05 07:53:35 商務(wù)禮儀 我要投稿
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商務(wù)禮儀說話技巧

  在商務(wù)人員的交流與溝通中,商務(wù)禮儀相關(guān)知識就起到很重要的作用,對于商務(wù)人員而言,不一定要求妙語連珠,但是必須擁有良好的邏輯思維能力與清晰的語言表達能力,那么要如何提高談話技巧呢?下面就跟隨七麗女性網(wǎng)小編一起學(xué)習(xí)商務(wù)談話技巧。

商務(wù)禮儀說話技巧

  如何提高談話技巧

  中國作為禮儀之邦,無論身在何處,都強調(diào)有理走天下,所以對于商務(wù)人員在商務(wù)交往中面對各種不同的人群,對于商務(wù)禮儀相關(guān)知識是更不可或缺的,有技巧的'談話能有效的幫助自己搞好人際關(guān)系,所以如何提高談話技巧就成為不少職場朋友需要學(xué)習(xí)的一點,今天小編先介紹一些商界人士皆能隨處運用的說話技巧。

  一、寒暄與問候

  寒暄的話多用于應(yīng)酬之前,而問候則屬于人與人相逢打招呼,兩種皆有問好的意思,沒有太大的界限,最常成為交談之中的“開場白”。

  ①、寒暄

  寒暄能打破人際交往中的僵局,縮短人際距離,在交談中也能讓對方感覺到自己的誠意。對于初次見面的人,若使用合適的寒暄語句,能讓雙方的交談更愉快,同時為以后的交往做了良好的鋪墊。反之,若該寒暄的時刻一言不發(fā)則會被視為極其無禮的行為。

  初次見面寒暄:

  標(biāo)準(zhǔn)說法:“您好!”、“很高興能認(rèn)識你”、“見到您非常榮幸”;

  文雅說法:“久仰”,或者說:“幸會”。

  隨意說法:“早聽說過您的大名”、“某某人經(jīng)常跟我談起您”,或是“我早就拜讀過您的大作”、“我聽過您作的報告”,等等。

  熟人之間寒暄:

  “好久沒見了”、“又見面了”、“您氣色不錯”、“您的發(fā)型真棒”、“您的小孫女好可愛呀”、“今天的風(fēng)真大”、“上班去嗎?”等等較為親切生活化的語句。

  寒暄的.語句沒有一定固定內(nèi)容,可根據(jù)不同的人物、時間、地點而有變化。對于寒暄的語句越簡單越好,但是不應(yīng)過于程式化,套用固定的模子。寒暄中應(yīng)帶著友好之意、敬重之心,切記不可敷衍了事,亦不宜戲弄對方,這樣很容易讓對方反感。

  ②、問候

  問候一般用于熟人之間的打招呼,根據(jù)不同的地域,問候的習(xí)慣語句也不一樣。西方人慣用“嗨”,中國人則主要問“吃了嗎?”、“去哪兒呢?”、“忙什么呢?”、“身體好嗎?”、“家人都好嗎?”等等。

  不同地域的習(xí)慣問候語會因為不同的人而產(chǎn)生不一樣的誤會,比如,老北京人愛問別人:“吃過飯了嗎?”其實質(zhì)就是“您好!”您要是答以“還沒吃”,意思就不大對勁了。若以之間候南方人或外國人,常會被理解為:“要請我吃飯”、“諷刺我不具有自食其力的能力”、“多管閑事”、“沒話找話”,從而引起誤會。

  在阿拉伯人中間,也有一句與“吃過飯沒有”異曲同工的問候語:“牲口好嗎?”您可別生氣,人家這樣問候您,絕不是拿您當(dāng)牲口,而是關(guān)心您的經(jīng)濟狀況如何。在以游牧為生的阿拉伯人中間,還有什么比牲口更重要的呢?問您“牲口好嗎?”的確是關(guān)心您的日子過得怎么樣。

  為了避免誤解,統(tǒng)一而規(guī)范,商界人士應(yīng)以“您好”、 “忙嗎”為問候語,最好不要亂說。

  二、稱贊

  無論在哪里,懂得贊美別人和有禮貌的人一定是最招人喜歡的。稱贊的話語也有一定的技巧性,若運用不當(dāng)很容易讓人感覺到虛偽,更甚者會引發(fā)不必要的誤會。

  比如,贊美旁人:“您今天穿的這件衣服,比前天穿的那件衣服好看多了”,或是“去年您拍的那張照片,看上去您多么年輕呀”,都是用“詞”不當(dāng)?shù)牡湫屠。前者有可能被理解為指?zé)對方“前天穿的那件衣服”太差勁,不會穿衣服;后者則有可能被理解為是在向?qū)Ψ桨凳荆耗系谜婵?您現(xiàn)在看上去可一點兒也不年輕了。您說,講這種廢話是不是還不如免開尊口呢?

  贊美別人的話語要誠懇,切記不可浮夸,若贊美過度則有溜須拍馬、阿諛奉承之嫌。贊美之詞注意下面三點:

  ①、實事求是。

  對于贊美別人一定要做到實事求是,切記不可虛情假意。若沒有的事情也被拿出來贊美,則視為做作,顯得極為虛偽,贊美之詞脫離了真誠二字也失去了它原本的.意義。

  有位西方學(xué)者說:面對一位真正美麗的姑娘,才能夸她“漂亮”。面對相貌平平的姑娘,稱道她“氣質(zhì)甚好”,方為得體。而“很有教養(yǎng)”一類的贊語,則只能用來對長相實在無可稱道的姑娘講。

  ②、因人而異。

  女性與男性在性別上就有著不一樣的特征,所以對于接受贊美的語句也有不一樣的要求。男士喜歡別人稱道他幽默風(fēng)趣,很有風(fēng)度。女士渴望別人注意自己年輕、漂亮。老年人樂于別人欣賞自己知識豐富,身體保養(yǎng)好。孩子們愛聽別人表揚自己聰明,懂事。適當(dāng)?shù)氐莱鏊藘?nèi)心之中渴望獲得的贊賞,適得其所,善莫大焉。這種“理解”,最受歡迎。

  ③、要自然。

  對于贊美別人的話要在適當(dāng)?shù)臅r機說出來,且要說的自然,不會讓人聽起來有生硬的感覺,更不能用同一段贊美的話來贊美多個人,那便不夠真誠了。

  當(dāng)著一位先生的夫人之面,突然對后者來上一句:“您很有教養(yǎng)”,會讓人摸不清頭腦?梢敲髅髦肋@位先生的領(lǐng)帶是其夫人“欽定”的,再夸上一句:“某先生,您這條領(lǐng)帶真棒!”那就會產(chǎn)生截然不同的“收益”。

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