2017企業(yè)時間管理入門攻略
彼得德魯克說,每兩年都要有一個學(xué)習(xí)主題,對我來說,過去的一年,我的學(xué)習(xí)主題是時間管理。
至于為什么我會選擇這個主題,是因為我過去一直都是那種挺自律的人,從小學(xué)起,暑假的前三天把暑假作業(yè)做完,過周末星期五晚上把作業(yè)寫完,之后就開始痛痛快快地玩,這得益于母親對我的教育,剛開始是強制性的寫作業(yè),最后自己形成習(xí)慣不做完作業(yè)不去玩不看電視。至今仍然記得初中時,正趕上非典,在家一個人把英語一本書自學(xué)完,把數(shù)學(xué)練習(xí)冊的幾百頁做完了。還有晚上父母都在臥室看電視,我一個人坐在客廳寫作業(yè)到半夜。
只是后來高中三年,生活一團糟,找不到方向,到大學(xué),又開始尋求改變所以又重新找回那個嚴(yán)格要求的自己。更重要的是我覺得學(xué)會時間管理是一個人一生的好習(xí)慣。
時間管理方面,看過的書有:《奇特的一生》《番茄工作法圖解》《記事本圓夢計劃》《把時間當(dāng)做朋友》《時間管理幸福學(xué)》《時間投資法》《晨間日志的奇跡》《一萬小時天才理論》《異類》《高效人士的七個習(xí)慣》《小強升職記》《get things done》
我比較關(guān)注的:番茄工作法,記事本,GTD,10000小時。
我自己實踐的:番茄工作法,記事本。
之所以沒有實踐GTD,是因為作為一個學(xué)生,我的生活交際很少,學(xué)習(xí)任務(wù)量也不大,屬于每天的任務(wù)都很固定那種。而GTD,雖然我覺得它是一個好方法,但是更適合工作中,變數(shù)比較大,忙得沒有頭緒壓力有很大那種。10000小時我沒有實踐,是因為我的夢想還很模糊,屬于在摸索階段,所以我不知道要在哪些方面投入大塊時間。
而選擇番茄工作法是因為我覺得它比較有通用性,無論是工作還是學(xué)習(xí),忙還是閑,注意力集中與否皆可使用。記事本的使用更是非常必要,它的作用已經(jīng)不僅僅限于時間管理,它還可以管理你的知識等等。
談一下我對時間管理工具從熟悉到使用到依賴的過程
一
做好準(zhǔn)備,如果有意去管理時間可以先讀些這方面的書,我當(dāng)初是直接在豆瓣搜標(biāo)簽“時間管理”然后評分從高到低讀下來的。其實完全不必讀那么多,來“壹心理”讀些這方面的文章就可以了。
然后是番茄鐘、記事本的準(zhǔn)備,關(guān)于工具,這里有個誤區(qū),待會再談。
我自己沒有番茄鐘,手機上下載了一個倒計時軟件,在學(xué)校時就嚴(yán)格倒計時,在家的話我是按50分鐘一個學(xué)習(xí)段的,只是看看手表。
記事本的話我用的是最普通的那種紅褐色皮的筆記本,以前做筆記用的,后來看起來比較有質(zhì)感用作記事本了。我覺得記事本不用非選擇書上嚴(yán)格規(guī)定的那種,自己看著舒心就好了。不過比較重要的要找一個耐磨損的,因為這是要隨身攜帶的,并且長時間使用的。
二
1、用《奇特的一生》中的柳比歇夫法記錄時間,我是記在筆記本上了,這樣做的好處是弄清自己的時間都花費在哪兒,然后你會驚奇地發(fā)現(xiàn),你的時間有那么多的漏洞,一天真正有效利用的時間不過幾個小時。同時還可以發(fā)現(xiàn)自己的高效時間是哪一段,之后就一定要捍衛(wèi)自己的高效時間做最重要的事。
2、在記事本上寫下自己的夢想金字塔,年計劃之類的。這個很花費精力,不過很必須,很有必要。
三
這個時候就可以開始實踐了。以我自己的習(xí)慣為例(我覺得我這種方法只適合學(xué)習(xí)),我會在前一天晚上睡前列下第二天的計劃,包括一天中學(xué)習(xí)上最重要的三件事(只要三件),然后寫上預(yù)計花費時間。比如今天我的計劃:
1、數(shù)學(xué)做完40道題,10番茄。
2、英語兩篇閱讀+50個單詞,4~5番茄。
3、專業(yè)課10頁,2番茄。
早上醒來后就再查閱一遍,洗漱時大概想想什么時候做什么。
A. 番茄工作法的實踐。我是開始一個番茄時,嚴(yán)格規(guī)定自己不受外界干擾,不看手機,不與人交談。然后一些學(xué)習(xí)中的突然想法,比如需要買根筆,需要放學(xué)后領(lǐng)個快遞,馬上在記事本的特意一個小區(qū)域?qū)懴聛,之后繼續(xù)自己的學(xué)習(xí)。
關(guān)于中間休息的五分鐘,在家的話,我會上個廁所吃個蘋果澆澆花逗逗狗什么的,只是,一定不能拿起手機瀏覽網(wǎng)頁!這樣大腦是得不到休息的。在自習(xí)室的話有時候出去不方便,我會用一種方法。水湄物語曾寫到過,“唵字訣”。
B.記事本,我的記事本記的東西比較雜。To do list,任務(wù)完成度,每天的學(xué)習(xí)時間,偶爾看到的.好的句子,每天反思一句話總結(jié),每周學(xué)習(xí)時間的統(tǒng)計和總結(jié),我看過的書和電影。
第一頁是《記事本圓夢計劃》里的夢想金字塔,然后是五年計劃的大概步驟,之后是不管目前能否實現(xiàn)一生中要完成的夢想,接著就開始每天的記錄。
記事本無論上課還是逛街在哪兒都隨身攜帶,隨時翻閱補充。
我覺得記事本對我來說最好重要的作用有,to do list,每日反思,每周總結(jié),思維碎片的收集。
Ps,說個題外話,我還記有愛情筆記,我覺得愛情有的時候也是需要管理,需要花心思去維持的,愛情筆記會大概記下每天一起做的事,特別是有時的開心事,日后看起來很有意思。有的時候是兩個人一起寫,這樣會更促進感情。更重要的是每次吵架都會記錄教訓(xùn),兩個人一起分析原因,這樣不僅利于溝通,而且可以防止以后因為同樣的原因再吵。
四
使用后,就是要經(jīng)常反思改進。我用記事本七個月了,中間改進過很多次,直到最近才覺得完善起來。我覺得不要拘泥于書中怎么寫,適合自己的方法才是最好的。
最后是時間管理方面的一些誤區(qū):
1、 看過那么多時間管理方面的書,我覺得最重要的是實踐,如果沒有去做,反而一直在旁枝末節(jié)上面糾結(jié),這是最不靠譜的。
很多人都會在猶豫用什么計時軟件好,用多大的記事本合適,這些都不重要,并不是需要等到完美才可以開始,那樣永遠也開始不了。最好的記事本就是你眼前的那個,即使它只是一張紙也可以。
我覺得有一個很好的習(xí)慣就是做下決定,30秒內(nèi)立即行動,這個習(xí)慣會讓人受益終身。
2、很多人覺得時間管理就是要把時間排得滿滿的,這樣壓力會很大。這樣的想法是誤解了時間管理。我覺得時間管理還有一個重要理念就是活在當(dāng)下,學(xué)習(xí)時踏踏實實,這樣玩的時候才可以痛痛快快,也有延遲滿足方面的道理?傊,它是在學(xué)習(xí)和生活中找到一個平衡點。
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