企業(yè)時(shí)間管理的20條原則

　　應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)小編為大家介紹企業(yè)時(shí)間管理的20條原則，提供給大家閱讀思考。
        

　　1、平等分配。任何人都沒(méi)有足夠的時(shí)間，然而每一個(gè)人又擁有自己的全部時(shí)間。這就是著 名的“時(shí)間悖論”。時(shí)間是一種被相等地分配給所有人的資源。

　　2、錯(cuò)誤的感覺(jué)。管理者的時(shí)間很少花費(fèi)在他自己想要花費(fèi)的地方。這種想法捉弄了時(shí)間的所有者，使他錯(cuò)誤地認(rèn)為，他的時(shí)間正用于應(yīng)該用的地方，而不是用于實(shí)際用的地方.

　　3、時(shí)間分析之必要。每日活動(dòng)記錄至少持續(xù)1周，每15分鐘填寫(xiě)寫(xiě)1次，這作為有效時(shí)間分析的基礎(chǔ)是必要的。這種活動(dòng)至少每半年應(yīng)該重復(fù)1次，以免恢復(fù)低劣的時(shí)間管理方式。

　　4、預(yù)料。事先有所準(zhǔn)備的活動(dòng)一般來(lái)說(shuō)比事后補(bǔ)救的活動(dòng)更為有效。小洞不補(bǔ)，大洞吃苦。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預(yù)料那些可能發(fā)生的意外事件，并為這制訂應(yīng)急措施。我們假定，如果事情要出錯(cuò)，那就無(wú)法避免。(墨菲第三定律)

　　5、計(jì)劃。絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動(dòng)引起的。在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi)1小時(shí)，在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省3--4小時(shí)，并會(huì)得到更好的結(jié)果。如果你沒(méi)有認(rèn)真作計(jì)劃，那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗。

　　6、每日計(jì)劃。每日計(jì)劃對(duì)于有效地利用個(gè)人的時(shí)間是必不可少的，它應(yīng)該于前一天下午或當(dāng)天開(kāi)始時(shí)制訂出來(lái)，并與近期的目標(biāo)和活動(dòng)相一致。

　　7、目標(biāo)。較有效的結(jié)果一般是通過(guò)對(duì)既定目標(biāo)的刻意追求來(lái)達(dá)到的，而不是依靠機(jī)會(huì)。目標(biāo)管理的基本概念就來(lái)源于這個(gè)已被證實(shí)的原則。

　　8、優(yōu)先次序。應(yīng)該按照優(yōu)先次序?qū)Ω黜?xiàng)任務(wù)進(jìn)行時(shí)間預(yù)算或分配。不同的是很多管理人員花費(fèi)時(shí)間的數(shù)量往往與他們?nèi)蝿?wù)的重要性成反例。(帕金森第二定律)(參看帕萊托原則：第10條)

　　9、最后時(shí)限。給自己規(guī)定最后時(shí)限并實(shí)行自我約束，持之以恒就能幫助管理人員克服優(yōu)柔寡斷.猶豫不決和拖延的弊病。

　　10、集中。在人們有組織的努力中，少數(shù)關(guān)健性的努力(大約20%)通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果(大約80%)。這條原則也稱為帕萊托原則，即20/80定律。有效的管理人員總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些"關(guān)鍵性的少數(shù)活動(dòng)上"。(參看第31條)

　　11、效能與效率。假如執(zhí)行的是錯(cuò)誤的任務(wù)，或者把任務(wù)放在錯(cuò)誤的時(shí)間執(zhí)行，以及毫無(wú)目的行動(dòng)，無(wú)論效率怎樣高，最終都將導(dǎo)致無(wú)效的結(jié)果。效率可以理解為正確地做工作。效能可以理解為正確地做正確的工作。所謂有效的活動(dòng)，就是指用最少的資源，包括時(shí)間，來(lái)得到最大的效果。

　　12、活動(dòng)與效果。管理人員往往忽視目標(biāo)，或者忘記預(yù)期的效果，而把精力全部集中在活動(dòng)上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標(biāo)。這些管理人員趨向于活動(dòng)型而不是效果型。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他們把動(dòng)機(jī)誤作成就，把活動(dòng)誤作效果。

　　13、最佳效果。用最小的努力獲得最大的收益，這就是最佳效果。

　　14、不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算。管理人員往往對(duì)完成任務(wù)所需要的時(shí)間抱樂(lè)觀態(tài)度。他們也往往希望別人能夠比實(shí)際可能的要更快一點(diǎn)完成任務(wù)。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起來(lái)都比原來(lái)想象的要多花費(fèi)時(shí)間。”可見(jiàn)，管理人員易于自己接受和期望別人做出不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算。

　　15、實(shí)現(xiàn)的可能性。預(yù)期事件出現(xiàn)的可能性直接伴隨實(shí)現(xiàn)它的有計(jì)劃的努力而增加。

　　16、緊急任務(wù)專制。管理人員常常處于緊急任務(wù)與重要任務(wù)互相擠的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即行，就使他們沒(méi)有時(shí)間去考慮重要任務(wù)。管理人員就是這樣不知不覺(jué)地被緊急任務(wù)所左右，并承受著時(shí)間的無(wú)休無(wú)止的重壓，這使他們急視了擱置重要任務(wù)所帶來(lái)的更為嚴(yán)重的長(zhǎng)期的后果。

　　17、危機(jī)管理(反應(yīng)過(guò)度)。管理人員往往低估問(wèn)題，不善預(yù)料問(wèn)題的復(fù)雜性，或是遇到所有問(wèn)題都反應(yīng)過(guò)度，仿佛碰到危機(jī)。這種危機(jī)管理和消防式工作的傾向往往造成過(guò)分憂慮，削弱判斷力，導(dǎo)致倉(cāng)促?zèng)Q策和浪費(fèi)時(shí)間與精力。

　　18、選擇忽略(有限反應(yīng))。對(duì)各種問(wèn)題和需求的反應(yīng)要切合實(shí)際，并要受制于情況的需要。有些問(wèn)題如果你置之不理，它們消失了。通過(guò)有選擇地忽略那些可以自行解決的問(wèn)題，大量的時(shí)間和精力就可以保存起來(lái)，用于更有用的工作(也稱作“有意忽加重原則”)

　　19、機(jī)動(dòng)性。安排個(gè)人時(shí)間的程度上應(yīng)有機(jī)動(dòng)性，以便于應(yīng)付個(gè)人無(wú)法控制的力量。總之，時(shí)間安排不要過(guò)滿，也不要過(guò)松。

　　20、問(wèn)題分析。不區(qū)分問(wèn)題的原因和現(xiàn)象，結(jié)果必然丟失實(shí)質(zhì)性問(wèn)題，而把精力和時(shí)間耗費(fèi)在表面的問(wèn)題上。

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