- 相關(guān)推薦
怎樣做一名合格的速錄員
隨著改革開放的深入和社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立與完善，人們的法律意識逐漸增強(qiáng)，人民法院的工作任務(wù)也日益繁重。東營市中級人民法院在積極探索審判方式改革的過程中，為規(guī)范庭審活動，公開從社會招聘了部分綜合素質(zhì)較高的速錄員，負(fù)責(zé)庭審記錄。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)，庭審記錄實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化，提高了庭審記錄的質(zhì)量。筆者在總結(jié)近兩年速錄員工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合工作實(shí)踐，從速錄員的職責(zé)、作用及素質(zhì)要求方面談一點(diǎn)體會。
一、速錄員的職責(zé)和工作方法
速錄員是人民法院書記員隊(duì)伍的組成部分，履行書記員的部分職責(zé)和義務(wù)。其主要任務(wù)是庭審時配合書記員用微機(jī)完成庭審記錄。庭審過程是案件審理中極其重要的環(huán)節(jié)，對于速錄員來說，保證庭審筆錄的質(zhì)量，防止誤差是至關(guān)重要的。這就要求速錄員認(rèn)真做好以下三點(diǎn)：
(一)庭前做好準(zhǔn)備工作。做好開庭前的準(zhǔn)備工作，為訴訟活動進(jìn)入開庭審理這一重心階段打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。這要求速錄員：第一，在訴訟參與人方面要明確案件的審判人員、當(dāng)事人及其訴訟代理人或辯護(hù)人。第二，在案件事實(shí)方面要熟悉當(dāng)事人的訴訟請求和檢察機(jī)關(guān)的公訴材料，以及被告人的答辯，核查當(dāng)事人雙方的舉證，了解案件事實(shí)的基本面貌，分析研究案件的基本事實(shí)和法律關(guān)系，找出審理重點(diǎn)，做到對全案心中有數(shù)，便于駕馭庭審記錄。
(二)庭審過程中做好記錄工作。庭審筆錄是人民法院書記員記錄開庭審理全過程的重要訴訟文書，制作得如何，將直接影響到審判工作的質(zhì)量。因此，速錄員必須以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真制作，做到完整、準(zhǔn)確，符合原意，如實(shí)反映庭審活動實(shí)際情況及其全過程，甚至還應(yīng)包括當(dāng)事人或被告人的一些動作、表情。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，做好庭審筆錄要掌握以下幾種方法：第一，取答舍問法。對一些常規(guī)性內(nèi)容，如宣布開庭、合議庭組成人員和訴訟參與人名單等，可預(yù)先填寫。法庭事實(shí)調(diào)查部分可先記問、答話的開頭，或在出現(xiàn)多問多答等記錄速度跟不上的情況下，也可以先完整地記下答話，問話暫空，其余部分伺機(jī)或事后及時補(bǔ)上。但對一些重要案件的時間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)等則必須當(dāng)場記錄，以免漏記。第二，求實(shí)舍虛法。庭審調(diào)查、辯論、最后陳述這三個階段，是筆錄的重點(diǎn)，因此對案件當(dāng)事人關(guān)于事實(shí)的敘述、認(rèn)定依據(jù)和適用法律等實(shí)質(zhì)內(nèi)容的發(fā)言，應(yīng)照原話記錄，對答非所問，與案無關(guān)的話則可不記。第三，取新舍“舊”法。對庭審中新的證據(jù)、線索和事實(shí)等新情況要詳盡記載，對案卷已有過的材料或有書面文書的，則可從略記錄。第四，歸納整理法。當(dāng)當(dāng)事人敘述語無倫次，多次反復(fù)或東拉西扯時，應(yīng)抓住實(shí)質(zhì)，理順頭緒，按照不失原意的要求歸納記錄，但不能任意取舍。
(三)庭后做好核對筆錄工作。庭審筆錄應(yīng)當(dāng)在庭審后當(dāng)庭向當(dāng)事人和其他訴訟參與人宣讀，也可交給他們閱讀，經(jīng)審判長或?qū)徟袉T同意后，也可告知當(dāng)事人和其他訴訟參與人在庭審后五日內(nèi)來院閱讀。經(jīng)宣讀或閱讀后，當(dāng)事人和其他訴訟參與人認(rèn)為沒有遺漏、差錯的，應(yīng)在筆錄上簽名或蓋章;認(rèn)為有遺漏差錯的，有權(quán)要求補(bǔ)正，速錄員應(yīng)將補(bǔ)正的內(nèi)容和經(jīng)過記入筆錄，并讓要求補(bǔ)正的人簽名或蓋章。如當(dāng)事人和其他訴訟參與人否認(rèn)確已陳述的內(nèi)容，對此要求補(bǔ)正的，速錄員可以拒絕，但應(yīng)讓他們寫清說明;如當(dāng)事人和其他訴訟參與人拒絕簽名或蓋章的，應(yīng)將情況說明附卷。凡重要的修改和補(bǔ)正都應(yīng)當(dāng)經(jīng)過案件主審人的許可。
二、速錄員的素質(zhì)要求
速錄員的職責(zé)和作用，決定了要做一名人民法院的合格速錄員，除具備過硬的業(yè)務(wù)知識，還需不斷增強(qiáng)自身綜合素質(zhì)。具體包括以下幾個方面：
(一)具有高度的政治思想素質(zhì)。作為一名人民法院的速錄員，首先必須具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論，學(xué)習(xí)江澤民同志“三個代表”重要思想，在政治上、思想上、行動上自覺與黨中央保持一致。另外，還要積極參加各種政治學(xué)習(xí)活動，在工作中做到講政治、顧大局，在困難面前不退縮、不迷失方向，樹立正確的人生觀、價值觀。這是速錄員做好本職工作的前提和重要保證。
(二)有高尚的職業(yè)道德素質(zhì)。一個人的職業(yè)道德面貌如何，必然影響全體人民道德水平的提高，影響整個社會的精神文明建設(shè)。且司法工作者建立高尚的職業(yè)道德，也是司法機(jī)關(guān)正確運(yùn)用法律、提高工作質(zhì)量的必要條件。職業(yè)上的道德形象很重要，它給人以向上的力量，是信心的源泉、前進(jìn)的動力、成功的保障。速錄員在工作中應(yīng)當(dāng)忠于職守、嚴(yán)肅執(zhí)法、廉潔自律、謹(jǐn)言慎行、保守秘密、儀表端莊、舉止文明、顧全大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，這樣才會成為一個合格的、受法官和當(dāng)事人信賴的速錄員。
(三)較高的文化素質(zhì)。知識就是力量。因此，作為一名人民法院的速錄員，應(yīng)努力加強(qiáng)法律知識方面的學(xué)習(xí)。第一，認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握法律基礎(chǔ)知識。速錄員為了做好本職工作，必須掌握相應(yīng)的法律專業(yè)知識，對與本職工作關(guān)系直接的專業(yè)知識，要系統(tǒng)深入學(xué)習(xí)，相關(guān)知識也要有一般的了解。比如司法鑒定、語言文字、公文寫作、市場經(jīng)濟(jì)等方面的知識。第二，認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)體法。速錄工作的性質(zhì)和職責(zé)范圍都與執(zhí)法有關(guān)，速錄員熟(下轉(zhuǎn)第90頁)(上接第73頁)悉掌握與本職工作直接相關(guān)的法律知識非常重要。如民庭的速錄員要掌握民法學(xué)的基本原理，掌握《民法通則》等重要法律和有關(guān)的司法解釋;行政庭的速錄員應(yīng)當(dāng)了解行政法的概念、任務(wù)、行政管理主體和行政行為的原則和方式等基本的理論常識，如《工商行政管理法規(guī)》、《治安行政管理法規(guī)》等。第三，熟練掌握程序法。速錄員熟悉程序法，不僅是嚴(yán)肅執(zhí)法的要求，而且是在速錄過程中現(xiàn)實(shí)的業(yè)務(wù)，它對于做好速錄工作有著直接的現(xiàn)實(shí)意義。
(四)要有勝任工作的業(yè)務(wù)素質(zhì)。當(dāng)場做好筆錄，是速錄員最主要的工作，這就從業(yè)務(wù)素質(zhì)方面對速錄員提出了要求。第一，在庭審過程中，當(dāng)事人說話速度快，有時語無倫次，速錄員及時把握應(yīng)記內(nèi)容是十分重要的，這就要求有駕馭語言文字的速記能力，一方面要用最快的速度記錄，另一方面要有選擇的記錄。第二，在審判活動中都要用文字記錄，尤其法律文書的表達(dá)需要具備一定的文字水平，這就要求速錄員也要具備準(zhǔn)確的語言表達(dá)能力，做到：敘述事實(shí)簡明清楚，特別要把關(guān)鍵問題交待清楚;使用語言文字確切精煉、通俗易懂，還應(yīng)盡可能地使用法言法語;標(biāo)點(diǎn)符號也要用得正確、恰當(dāng)。
(五)有遵紀(jì)守法、令行禁止的自覺意識。在我們的日常工作中，經(jīng)常接觸到許多各方面的機(jī)密文件、機(jī)密事件等，這就要求我們遵守保密規(guī)定和保密紀(jì)律，不泄露國家秘密或?qū)徟泄ぷ髅孛�，還應(yīng)積極同違反保密法規(guī)的行為作斗爭。有的時候，當(dāng)事人往往“施小恩，加小惠”和自己“拉關(guān)系”，通過套近乎唆使自己在記錄中將案件事實(shí)變得有所出入，使案件變得撲朔迷離，阻礙了審判工作的順利進(jìn)行，違反了有關(guān)法律規(guī)定，這樣的現(xiàn)象應(yīng)嚴(yán)厲杜絕，做到廉潔自律。同時，我們還應(yīng)遵守各項(xiàng)工作紀(jì)律和規(guī)章制度，積極參加集體活動，做到不遲到、不早退、不曠工，不在工作時間從事與本職業(yè)務(wù)無關(guān)的活動，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度及刷卡制度。
(六)有良好的心理素質(zhì)。工作實(shí)踐證明，在困難的時刻，具有良好的心理素質(zhì)者能知難而進(jìn)，善于克服困難，順利完成本職工作。在維護(hù)自我的同時，維護(hù)了人民法院的榮譽(yù)和威信。心理素質(zhì)不健全的人，在困難面前往往是畏首畏尾，不能控制自己的情緒，給工作造成嚴(yán)重后果或不可挽回的損失，影響了法律的尊嚴(yán)和人民法院在群眾中的威信。作為速錄員，要做好本職工作，具備許多優(yōu)良的心理素質(zhì)是十分必要的，主要包括：①良好的氣質(zhì)。由于從事的是特殊行業(yè)，不但應(yīng)形成一種特殊的心理傾向，還應(yīng)形成一種特別的司法氣質(zhì)。作為一名速錄員，在工作中應(yīng)戒驕戒躁，遇事“三思而后行”，做到“靜坐常思己過，閑談莫論人非”。②良好的品德。人民法院的速錄員，除具有良好的氣質(zhì)外，也應(yīng)具備良好的品德。有高度的責(zé)任感，在思想、行動上不辭艱辛、不受誘惑、不計(jì)得失。同時還要有堅(jiān)定不移的求實(shí)精神，堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù)的司法原則，實(shí)事求是，努力干好本職工作。③出色的能力。速錄員除要具備以上兩點(diǎn)外，還應(yīng)具有圓滿完成本職工作的各種能力。主要包括：敏銳的觀察力、準(zhǔn)確的語言表達(dá)能力、駕馭語言文字的速記能力、迅速的反應(yīng)能力、牢固的記憶能力、嚴(yán)密的邏輯思維能力、堅(jiān)強(qiáng)的自控能力和善于保持的注意力。具有出色的能力，并能適時發(fā)揮，才能使速錄員的工作順利進(jìn)行。
另外，有健康的體魄對一名速錄員來講也是非常重要的。
可見，作為一名人民法院的速錄員，只有不斷增強(qiáng)自身綜合素質(zhì)，增強(qiáng)自身責(zé)任感、使命感，才能確保速錄工作的正常開展。這不僅是干好本職工作的需要，也是每一位速錄員在今后的成才路上所必須具備的。
【怎樣做一名合格的速錄員】相關(guān)文章：
怎樣做一名合格的物流經(jīng)理08-18
速錄員前景怎樣10-24
如何成為一名合格價格鑒證師06-06
如何成為一名合格的音響師08-15
怎樣做一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人09-23
如何成為一名合格的育嬰師09-14