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非營利組織如何進(jìn)行危機(jī)管理
危機(jī)不是危險(xiǎn),而是一個很短的時刻,組織需要在這個時刻里做出決定以使事件發(fā)生轉(zhuǎn)折,一不留神事情就會變糟。那么非營利組織的危機(jī)是從哪來的呢?下面是yjbys小編為大家?guī)淼姆菭I利組織如何進(jìn)行危機(jī)管理的知識,歡迎閱讀。
非營利組織如何進(jìn)行危機(jī)管理
一般它來自內(nèi)部和外部兩個方面,內(nèi)部又分為治理危機(jī)和責(zé)信危機(jī)兩類,外部則分為市場危機(jī)和突發(fā)事件危機(jī)兩類。
治理危機(jī)比如背棄了審議式民主的董事會,或者背棄了民主式領(lǐng)導(dǎo)的CEO。責(zé)信危機(jī)比如背棄了使命的目標(biāo),或者蒙蔽于利益的貪腐等等。市場危機(jī)比如適應(yīng)不了市場環(huán)境的快速變化,或者難于把控尺度的商業(yè)化傾向。突發(fā)事件危機(jī)則包括本領(lǐng)域事件的影響和同類型組織的影響,主要是因?yàn)槊癖姷姆佬l(wèi)心理使非營利組織很容易受到其他事件或組織負(fù)面新聞的波及。
至此,我們把非營利組織的危機(jī)分為了兩個方面,每個方面又分了兩類,每類又列舉了兩種,2*2*2=8,非營利組織危機(jī)來源,我們一共說了八種。說完了來源就要說說,危機(jī)來了我們該怎么辦?
與盈利組織不同的是,非營利組織的危機(jī)管理能以益為取舍的指標(biāo),而更應(yīng)以社會的觀感、組織的使命以及其永續(xù)經(jīng)營為主要著點(diǎn)
在此基礎(chǔ)上,按照一般的分法,我們將非營利組織的危機(jī)管理分為事前(危機(jī)偵測預(yù)防階段)、事中(危機(jī)處與遏止階段)、事后(危機(jī)后的恢與善后階段)三階段。
危機(jī)發(fā)生前,非營利組織需要有完備明確的預(yù)警訊號偵測,運(yùn)用偵測工具,劃分偵測范圍,制定偵測機(jī)制,不僅運(yùn)用科技手段去檢測,也要發(fā)揮人的感官去察覺。
具體來說有,需要有如下幾種七件事,也是分為針對內(nèi)部的`做法和針對外部的做法兩部分:
1、擬定事前危機(jī)偵測計(jì)劃擬定;
2、定期舉辦領(lǐng)導(dǎo)人與董事會的危機(jī)偵測會議;
3、強(qiáng)化訓(xùn)練成員個人專業(yè)知識;
4、分享內(nèi)外部信息,保持溝通暢通;
5、管理層鼓勵組織內(nèi)人員提供危機(jī)信息;
6、訓(xùn)練組織人員對外部危機(jī)的偵測敏感度;
7、訓(xùn)練組織人員掌握業(yè)務(wù)與環(huán)境信息。
危機(jī)發(fā)生時,非營利組織需要遏制危機(jī)繼續(xù)擴(kuò)散,并盡可能的挽回影響,最好可以不僅僅轉(zhuǎn)危為安,更能夠轉(zhuǎn)危為機(jī)。
具體來說,這需要非營利組織做到如下六件事:
1、成立智囊團(tuán)供決策者咨詢;
2、強(qiáng)化決策者危機(jī)辨識能力;
3、預(yù)防董事會及領(lǐng)導(dǎo)層的團(tuán)體盲思;
4、加強(qiáng)對組織成員的訓(xùn)練;
5、制定危機(jī)應(yīng)變計(jì)劃并舉行實(shí)地模擬演練;
6、動員行業(yè)內(nèi)的力量協(xié)助處理危機(jī)。
危機(jī)發(fā)生后,非營利組織需要盡快做好恢復(fù)和善后工作,不僅在外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境上恢復(fù)到之前的狀態(tài),更要在這次危機(jī)中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)校訓(xùn)。
具體來說,需要在外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境兩方面做到如下四件事:
1、外環(huán)境復(fù)原,恢復(fù)外界對組織信心,注意外界對組織評價(jià)的波動;
2、內(nèi)外環(huán)境迅速接軌,使組織在短時間內(nèi)跟上市場步調(diào);
3、組織運(yùn)作系統(tǒng)復(fù)原,彌補(bǔ)組織成員心理創(chuàng)傷,設(shè)置停損點(diǎn)以防進(jìn)一步受損;
4、學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)傳承,以期能夠預(yù)期、避免、管理下一次危機(jī)。
除了在事前、事中、事后三階段需要做到的危機(jī)管理工作外,還有七種危機(jī)到來時的具體做法,以供非營利組織參考:
1、避免鴕鳥心態(tài),以正面觀念與態(tài)度面對危機(jī);
2、建立危機(jī)判斷標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng),最高原則是社會公益與組織使命的實(shí)踐;
3、核心是信息公開透明,信息公開以我為主,提供全部信息,盡快提供信息;
4、策略性思考與作為,比如運(yùn)用媒體焦點(diǎn),加強(qiáng)意識鞏固工作等;
5、注重媒體、重視公關(guān)工作;
6、組織內(nèi)部溝通,降低本位主義;
7、網(wǎng)絡(luò)科技的運(yùn)用,如在協(xié)助監(jiān)控環(huán)境、協(xié)助快速溝通、實(shí)時傳遞信息、爭取意見領(lǐng)袖上的運(yùn)用。
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