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團(tuán)隊(duì)中的危機(jī)管理
員工是公司最重要的資產(chǎn),良好的人事管理技巧是企業(yè)成功的關(guān)鍵,面對(duì)團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)士氣低落,員工對(duì)工作失卻熱誠的情況,管理層該如何處理?以下是YJBYS小編帶來的團(tuán)隊(duì)中的危機(jī)管理,歡迎參考查看。
處理“異見分子”
案例一:團(tuán)隊(duì)中有“異見分子”,堅(jiān)持己見,在工作上拒絕接納他人意見。當(dāng)通過與自己意見不一的工作方案時(shí),表現(xiàn)出不合作的態(tài)度,妨礙團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)程。
對(duì)策:?jiǎn)T工有不同的性格及工作模式,尤其在跨國企業(yè)中,員工來自不同的文化背景,所謂“異見分子”多是看法不同而已。需注意“異見分子”是否提出了建設(shè)性的意見,若意見是建設(shè)性的,管理層及其他同事應(yīng)抱著開放的態(tài)度,接納不同的意見及觀點(diǎn)。另外,即使個(gè)別同事的建議最后不被采用,管理層也要細(xì)心聆聽,讓提意見者在定案過程中覺得備受尊重,有參與的認(rèn)同感。倘若“異見分子”仍抱不合作態(tài)度,管理層則應(yīng)與他單獨(dú)講清楚,向他表明團(tuán)隊(duì)工作的要求、公司的標(biāo)準(zhǔn)與及種種不能容許的行為,并讓員工知道不合作的態(tài)度將會(huì)嚴(yán)重影響其年終的表現(xiàn)評(píng)估。
內(nèi)部對(duì)立
案例二:團(tuán)隊(duì)成員有小圈子情況出現(xiàn),造成內(nèi)部矛盾和沖突,工作團(tuán)隊(duì)存有隱憂,有礙工作進(jìn)程。而且,成員間互相不和,充滿“火藥味”。
對(duì)策:物以類聚是很自然的事。團(tuán)隊(duì)成員來自“五湖四!,有不同文化背景及性格,所以建議管理層對(duì)下級(jí)做一些性格分析的測(cè)試 (personality profile testing),因?yàn)樾愿裼绊懶袨,藉此能讓團(tuán)隊(duì)成員了解大家的性格和作業(yè)模式。管理層再按此分配工作,互補(bǔ)互配。因?yàn)楹芏鄷r(shí)候,造成內(nèi)部矛盾和沖突的主因是團(tuán)隊(duì)成員互相不了解大家的做事方式。管理層亦應(yīng)將問題拿出來,與員工坦然面對(duì),相互溝通,清楚地說明對(duì)團(tuán)隊(duì)工作的期望,該如何合作,促進(jìn)工作的和諧。
但若情況沒有改善,就要讓團(tuán)隊(duì)成員知道情況再這樣下去,最終只會(huì)拖垮團(tuán)隊(duì),傳到老板耳朵里,對(duì)大家也沒有好處,大家都是成年人,出來工作是求前途不是求氣,該清楚明白這樣繼續(xù)下去的后果。
無能上司
案例三:上司根本不是領(lǐng)導(dǎo)之才,團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)者的能力抱懷疑和不支持的態(tài)度。
對(duì)策:基本上能晉升至中層管理層的人都有一定的“Technical Skills”,即能透徹掌控工作的全面情況,被下屬認(rèn)為不是領(lǐng)導(dǎo)材料,可能只是欠缺一點(diǎn)人事管理的技巧而已。中層管理人員必需注意與下屬的相處,掌握溝通藝術(shù),要了解員工,適時(shí)贊賞他們的表現(xiàn),并給予適當(dāng)?shù)姆答伡?注意。另外,現(xiàn)在亦有360 度考核等,讓下屬及同級(jí)的管理層來評(píng)定管理者的表現(xiàn)。而管理者亦應(yīng)多參與培訓(xùn)課程。其實(shí)天生就有領(lǐng)導(dǎo)才能的人不多,很多時(shí)候是靠后天培訓(xùn)的。
缺乏工作熱誠
案例四:成員只視團(tuán)隊(duì)作業(yè)為一份工作,沒有熱誠可言,而且成員間彼此缺乏溝通,對(duì)團(tuán)隊(duì)沒有認(rèn)同及歸屬感,嚴(yán)重影響工作成效。
對(duì)策:找出員工敬業(yè)度低的原因,由于每家公司的特點(diǎn)都不同,所以上下溝通非常重要,管理層可作一些調(diào)查,只要將調(diào)查結(jié)果及員工姓名保密,很多時(shí)候員工都樂意以開放的態(tài)度來進(jìn)行討論。一些薪金以外的因素亦需注意,例如員工對(duì)事業(yè)發(fā)展的期望、工作安全等。另外,管理層亦需注意對(duì)員工的積極性給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),如公司員工的工作提前達(dá)標(biāo)完成,就要給予一些額外的假期等。
日日加班
案例五:工作時(shí)間過長,經(jīng)常加班,積勞積怨,會(huì)嚴(yán)重打擊員工的工作士氣及熱誠。
對(duì)策:管理層要探討公司是否人手不足,缺乏資源。另外,需要留意的是公司的制度及工作流程是否已至僵化的地步,讓員工做起事來束手束腳,F(xiàn)在流行的彈性工作時(shí)間亦是解決方法之一,即在正常的上班時(shí)間內(nèi),可以去做點(diǎn)私人事務(wù),如剪發(fā)、按摩等,當(dāng)然要得到上司允許。另一方面,員工亦要懂得“Say No” 的藝術(shù),若真的感到工作繁重,加班壓力大,必須向管理層反映,當(dāng)然表達(dá)意見時(shí)的技巧亦是關(guān)鍵,要表現(xiàn)出對(duì)事不對(duì)人的態(tài)度。
團(tuán)隊(duì)管理策略
首先,如何管理好一個(gè)團(tuán)隊(duì),必須要先會(huì)管理好自己,要成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者,必須自己要先做好,作為團(tuán)隊(duì)的一個(gè)榜樣,把自己的優(yōu)良作風(fēng)帶到團(tuán)隊(duì)的工作當(dāng)中,影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員,用真誠去打動(dòng)每一位成員,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間合作的默契。
第二、要在團(tuán)隊(duì)中建立培訓(xùn)與交流工作,把優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)文化和工作技能,在合作中傳遞給每一個(gè)隊(duì)友!豐富的團(tuán)隊(duì)文化和工作技能培訓(xùn),也是讓團(tuán)隊(duì)成員在工作中把個(gè)人能力發(fā)揮及至的最好方法。這樣才能提高戰(zhàn)斗力,這才是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作的最終目的。
第三、工作中要培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),要讓大家的行為端正,團(tuán)隊(duì)合作是需要大家共同努力不是來玩,來偷懶的。成立一個(gè)團(tuán)隊(duì)的目的就是要盡個(gè)人所長讓團(tuán)隊(duì)發(fā)揚(yáng)光大。
第四、要人性化管理。團(tuán)隊(duì)是合作的,工作是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模枪芾碚吆统蓡T之間必須要人性化對(duì)待,管理者應(yīng)換角度思考,站在成員的立場(chǎng)上思考問題,如何更好的協(xié)調(diào)與成員之間的關(guān)系,以建立好上下層之間的關(guān)系。探討時(shí)必須要客觀對(duì)待觀點(diǎn)、意見,不能我說的一定是對(duì)的,我說的一定是最好的。
第五、讓每個(gè)成員明確目標(biāo),并且針對(duì)自己的工作,掌握好工作技巧,懂得如何去提高效率,完成工作目標(biāo)的方法。
第六、要坐鎮(zhèn)指揮,做好團(tuán)隊(duì)的幕后總指揮。成員總會(huì)遇到自己無法獨(dú)立解決的問題,這個(gè)時(shí)候作為管理者,最重要的責(zé)任就是幫助排難解憂,做好指揮工作。要形成一個(gè)良好的溝通,要培養(yǎng)成員在工作中遇到了什么問題及時(shí)匯報(bào)的工作習(xí)慣,管理者可以與成員進(jìn)行一個(gè)短時(shí)間的探討,給出問題最好的解決辦法。
協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作,定時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)
第七、必須協(xié)調(diào)好團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系,把每個(gè)成員都當(dāng)作朋友看待,讓團(tuán)隊(duì)達(dá)到良好的協(xié)調(diào),最終才能完成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。
管理團(tuán)隊(duì)時(shí)應(yīng)該注意什么?
怎樣管理好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了以上幾點(diǎn)外還需要繼續(xù)探討更多的辦法,這樣才能進(jìn)步!
例如以下幾點(diǎn)也是很重要的:
善于激勵(lì),鼓勵(lì)成員,提高自信心;
有好對(duì)待,善于溝通,制造溝通氛圍,讓溝通成為習(xí)慣;
鼓勵(lì)多學(xué)習(xí),進(jìn)步創(chuàng)造更好的團(tuán)隊(duì);
勇于承擔(dān)責(zé)任,誰負(fù)責(zé)誰解決;
要接納人與人之間差異,用人所長的心胸;
心態(tài)放平,團(tuán)隊(duì)中只是分工不同,不是職位不同,平等對(duì)待;
充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)3大能力:權(quán)利,能力,魅力;
團(tuán)隊(duì)中有共同的工作目標(biāo):細(xì)化,量化;
團(tuán)隊(duì)共享,有好的資源必須共享出來大家一起共創(chuàng)佳績!
把握?qǐng)F(tuán)隊(duì)合作,團(tuán)結(jié)就是力量
如果后期加入團(tuán)隊(duì),作為管理者,有怎么管理好一個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?
簡(jiǎn)單幾點(diǎn):
1、先融入然后再改造團(tuán)隊(duì);
2、明確團(tuán)隊(duì)的使命與愿景;
3、與成員一起制定目標(biāo)與計(jì)劃;
4、培養(yǎng)統(tǒng)合開放的溝通環(huán)境;
5、最佳的團(tuán)隊(duì)規(guī)模,信任并授權(quán);
6、培養(yǎng)并教導(dǎo)員工七、公平合理的薪酬體系,并與考核業(yè)績掛鉤;
作為管理者,應(yīng)該有自己的思路,應(yīng)該有自己管理的管理方式,也需要自己多思考如何去管理才能管理的更好!當(dāng)然有時(shí)候會(huì)為了方便管理而尋找一款管理團(tuán)隊(duì)的工具,又該怎么去選擇呢?首先至少要操作方便,功能實(shí)用吧!也可以用類似這種管客戶管資源管團(tuán)隊(duì)的工具,來讓管理更輕松。也希望有更好的管理方法能夠大家一起分享,讓團(tuán)隊(duì)更創(chuàng)佳績!
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