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行政文秘簡歷怎么寫

時間:2024-06-05 14:45:47 辦公文秘 我要投稿
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行政文秘簡歷怎么寫

  行政文秘(或稱行政文員、行政助理)幾乎存在于每一家企業(yè)機構(gòu),大到機關(guān)、企事業(yè)單位,小到可能只有十余人的私企,它是一個企事業(yè)單位不可或缺的組成部分。很多應(yīng)屆畢業(yè)生剛開始從事的都是這類工作。行政文秘是一個看似簡單,實則很考驗人的工作,因為它的工作非常多元化,要求應(yīng)聘者是個多面手,簡單的說,做這個工作要求人會 “三辦”(辦文、辦會、辦事) ,具體而言包括以下幾點:

行政文秘簡歷怎么寫

  公文處理

  接待來訪

  檔案管理

  組織會議

  上傳下達(dá)

  有人說行政文秘是“打雜的”,可以這么理解,因為他們要做的工作非,嵥。外面來個人,要去接待;公司招聘,要組織;人員請假,要統(tǒng)計;公司開會,得準(zhǔn)備場地;月底了,還要負(fù)責(zé)發(fā)工資……

  除了這些雜事之外,你可能還要打印復(fù)印、采買辦公用品、甚至打掃衛(wèi)生,當(dāng)然,比較重要的一點是行政文秘要有一定的寫作能力,因為公文、領(lǐng)導(dǎo)的演講稿等等都是行政文秘的分內(nèi)之事。

  能寫、能跑,能說、能做 ,也許是對行政文秘的最好概括。

  行政文秘簡歷要展示什么能力

  在閱讀簡歷時,應(yīng)聘行政文秘類工作招聘者主要關(guān)注以下幾種能力:

  基本能力:事務(wù)處理能力,溝通協(xié)調(diào)能力、整理分析能力,團(tuán)隊合作能力等

  專業(yè)能力:掌握公務(wù)文書相關(guān)知識(寫作、傳達(dá)、歸檔等),熟練使用office辦公軟件

  專業(yè)學(xué)歷方面:大多要求大專以上,部分需中文、文秘、行政、管理等相關(guān)專業(yè)

  性格方面:細(xì)致認(rèn)真、有親和力、踏實穩(wěn)重

  其他方面:英語流利,形象氣質(zhì)佳等

  既然行政文秘人員是個多面手,yjbys小編認(rèn)為應(yīng)屆畢業(yè)生在制作相關(guān)簡歷的時候應(yīng)該有所取舍。可以將重點放在相關(guān)經(jīng)歷上,從事務(wù)處理、溝通交往、寫作幾個方面出發(fā),打動招聘者。

  參考這份標(biāo)準(zhǔn)的行政文秘簡歷模板 ,yjbys小編將具體分析一個普通應(yīng)屆畢業(yè)生在應(yīng)聘行政文秘工作時該怎樣分配各部分內(nèi)容。

  具體到簡歷,需要展示的內(nèi)容主要包括以下幾個方面

  行政文秘實習(xí)經(jīng)歷

  其他實習(xí)經(jīng)歷

  校園活動和社會實踐

  學(xué)習(xí)背景和培訓(xùn)經(jīng)歷

  其他信息(語言技能、計算機技能、簡歷照、愛好特長等)

  寫好專業(yè)相關(guān)經(jīng)歷,給“行政文秘”加分

  行政文秘,是個對專業(yè)限制并不十分嚴(yán)格的工作,因此,不是所有想做行政文秘的人都會有行政文秘的相關(guān)實習(xí)經(jīng)歷,非相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生,怎樣才能讓自己的簡歷毫不示弱于相關(guān)專業(yè)學(xué)生呢?不同專業(yè)類型的學(xué)生應(yīng)該怎樣寫自己的實習(xí)經(jīng)歷呢?

  yjbys小編在這里主要分兩個方向來分析,寫好其他實習(xí)經(jīng)歷,一樣可以為你的簡歷加分。

  1. 經(jīng)管/社科類學(xué)生的專業(yè)實習(xí)

  專業(yè)為經(jīng)管社科類的應(yīng)屆畢業(yè)生,從事的實習(xí)主要為銀行、數(shù)據(jù)分析、媒體、銷售等工作,這一類實習(xí)可以突出應(yīng)聘者的軟技能,不同類型的實習(xí)可以向我們展現(xiàn)應(yīng)屆畢業(yè)生不同方面的軟實力,下面我們分類舉例敘述。

  一個在媒體做過實習(xí)的人,處理日常事務(wù)的能力可能不強,此時,我們應(yīng)該突出他的寫作能力和人際交往能力;一個做過數(shù)據(jù)分析的人,可能與人交往較少,此時,我們可以突出他的數(shù)據(jù)整理分析、操作計算機的能力;一個人做過銷售類實習(xí),可能較少與文字打交道,但是我們可以突出他的溝通交往能力和事務(wù)處理能力。

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