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優(yōu)秀秘書必備的條件
傳統(tǒng)秘書所被賦予的職責，是消極地等待主管的命令，配合周圍的工作環(huán)境；而新世紀來臨之際，由于網(wǎng)絡的四通八達，企業(yè)扁平化、全球化的發(fā)展，促使秘書積極順應變局，創(chuàng)新思維。因此，優(yōu)秀的21世紀秘書，除了外形利落出色、學識涵養(yǎng)豐富、個性穩(wěn)重等傳統(tǒng)的標準之外，還應具備現(xiàn)代條件，一起了解一下吧！
優(yōu)秀秘書的條件1
第一，有問題，能自己找答案。資深參謀人員應為主管設想出合理的方法，要主管做選擇題而非是非題。
第二，情緒問題，能自行排解。世界上95％的秘書都是女性，下個世紀無疑將是女性發(fā)展最快速也是最具挑戰(zhàn)機會的世紀。優(yōu)秀秘書必須克服自身的情緒問題，力求成熟穩(wěn)重。
第三，不斷給自己找機會�；粍訛橹鲃�。危機就是轉(zhuǎn)機。
第四，隨時準備。許多秘書抱怨加班，比老總還忙，這就違反了秘書工作的要求。主管隨傳隨到這是必須的。
第五，話不多但中聽。多數(shù)主管都很忙碌，沒有時間聽閑話。所以秘書在回答前必須思考，做到能言不繁。
第六，做事有分寸。做秘書最難的一件事，是揣度主管的心意。許多反應及作風都是在日積月累的溝通和協(xié)調(diào)中了解的。所以過度反應是需要避免的。
第七，凡事多觀察。秘書就像氣象局一樣，主管及辦公室的風吹草動都唯你是問。要適應環(huán)境，而非要環(huán)境適應你；要改變自己而非改變他人。
第八，能設身處地的'考慮。優(yōu)秀秘書是未來辦公室資訊的整合者，在這個前提下，你所擁有的資源最多也最完整，所以你的思維應該不是單一的，而是整合的。
第九，能扮黑白臉。許多會議和談判的場合可能需要你適當?shù)某霈F(xiàn)，配合主管完成工作。所以你的溝通協(xié)調(diào)能力是相當重要的。
第十，有公關(guān)能力。秘書工作會涉及更多的顧客服務，也就是對外涉及聯(lián)絡的能力。優(yōu)秀秘書也將逐步邁向公關(guān)經(jīng)理人或甚至發(fā)言人的角色。
優(yōu)秀秘書的條件2
一、嚴。這也是第一位的要求，秘書經(jīng)常跟在領(lǐng)導身邊，接觸和掌握的秘密很多，所以，也就成為了他人打聽情報的主要對象。在這方面，秘書一定要堅持原則，做到嚴守秘密，提高警覺，不該看的不看，不該聽的不聽，不該說的不說，養(yǎng)成保密的習慣。其次，在不涉密情況下，也要規(guī)范自己的言行，說話要謹慎小心，克服隨意性，三思而后言，要切記：有些話別人能說秘書不能說，因為你在領(lǐng)導身邊，你說得每句話都容易讓別人跟領(lǐng)導聯(lián)系起來，如果被妄議、傳播，會對領(lǐng)導造成不良影響。
二、能。秘書不是誰人都能干得了的，要具有高超的辦事能力、辦文能力、辦會能力，是綜合型的全能性人才。所謂辦事能力，主要是要有理解領(lǐng)會能力，能夠第一時間明白領(lǐng)導的意圖；還要具有分析能力和應變能力，為領(lǐng)導出謀劃策，緊急情況下能夠隨機應變、獨當一面；還要有協(xié)調(diào)能力，根據(jù)對上、對下、對內(nèi)、對外的`不同對象，把握好協(xié)調(diào)藝術(shù)，及時化解、疏導工作中的矛盾。所謂辦文能力，就是還要有一定的文字功底，不僅要會寫，還要寫得好、寫得快。所謂辦會能力，不僅會組織會議，更善于總結(jié)會議內(nèi)容和精神。
三、坦。眾所周知，作為秘書要精心細致、處處留心、事事小心，這點大家都心知肚明，沒有什么可以再說的。但要注意，謹慎小心、精心細致并不是唯唯諾諾、畏畏縮縮，相反，做領(lǐng)導的秘書一定要放開手腳，對領(lǐng)導坦然相待。雖然我們常說，跟領(lǐng)導要上下有別，但這種“有別”更多的是一種尊重，而不是膽怯。當領(lǐng)導問我們問題的時候，要大膽的說、大膽的講，不要有什么顧慮，只要我們心底無私，無私則無畏，講錯了也不要緊，如果都講對，還要領(lǐng)導干什么，我們只是提建議而已。其次，還要跟領(lǐng)導主動交心談心，這樣能夠拉近彼此的距離。相信領(lǐng)導也喜歡自己的秘書跟自己關(guān)系融洽，而不是一直都行君臣之禮。
四、察。這里主要有兩層意思，第一層：作為領(lǐng)導的秘書，一定要用心觀察領(lǐng)導，熟悉領(lǐng)導的點點滴滴，包括領(lǐng)導的作風、性格、習慣、作息規(guī)律、思想、語言特點和生活愛好，甚至工作經(jīng)歷，都應當了解得清清楚楚，只有這樣才能把服務工作做到恰到好處，做到位。但是也要把握好度，不該了解的別了解，不該知道的不要知道。第二層：就是要學會察言觀色、學會有“眼力價”，在陪領(lǐng)導外出或者從事公務活動的時候，視線最好不要離開領(lǐng)導，要細心觀察領(lǐng)導作出的每個表情、每個動作，準確揣摩領(lǐng)導的意圖，隨后跟上服務。
五、正。秘書常常會以領(lǐng)導的名義辦事，這就要求必須保持著一顆謙虛的心，不盛氣凌人，不擺官架子，做到謙虛謹慎，平等待人，因為秘書待人接物的態(tài)度往往影響到單位和領(lǐng)導的聲譽，秘書的一言一行都代表著領(lǐng)導的形象和權(quán)威。特別要注意的是，在以領(lǐng)導的名義辦事過程中，一定要守住底線、把握住原則，千萬不要假公濟私，不要借給領(lǐng)導辦事的時機給自己辦事，借領(lǐng)導之名，謀個人私利，害了領(lǐng)導，也害了自己。
六、苦。凡是領(lǐng)導的秘書都有一個切身的體會：當秘書之日，便是失去自由之時。一旦成為了領(lǐng)導秘書，就不能像其他人一樣按點來、到點走，就相當于沒有了節(jié)假日，沒有了業(yè)余時間，也沒有了所謂的“下班時間”，腦神經(jīng)也長期處于緊張狀態(tài)。而且這種苦還要蔓延到家庭，不僅自己要加班加點、而且家人也要跟著吃苦受累，家對于秘書來說，就是一個休息的場所，陪在領(lǐng)導身邊的時間要遠遠多于陪在家人身邊的時間。秘書很辛苦，不只是身累、心更累，不僅要跑腿、更要獻策。有時候，還會因為干錯事受到批評。所以，要干一個優(yōu)秀的秘書，必須能吃苦、能受罪，做埋頭苦干的“拓荒�！�，也要心胸開闊，心態(tài)優(yōu)良，能理性看待批評。但是，秘書也要明白一個道理：天下沒有白吃的苦、白受得罪，你現(xiàn)在所付出的一切，都是在為將來打基礎(chǔ)。
七、超。干秘書一定要有超前謀劃的思維，也就是要具有前瞻性、預見性。秘書是“走在領(lǐng)導后，想在領(lǐng)導前”的，領(lǐng)導想不到、看不到、做不到的，我們要替領(lǐng)導想到、看到、做到，想領(lǐng)導之所想，謀領(lǐng)導之所謀，切實增強服務的主動性。但是，在這一過程中要切記，秘書工作的性質(zhì)是服務，不是決策，要力求找準服務領(lǐng)導的對接點，把握適度原則，使工作到位而不越位。
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