行政文員的工作內容有什么

　　文員分很多類，比如行政文員、人事文員、采購文員、工程文員、辦公室文員，行政文員的工作職責。文員的級別又分為初級、中級和高級。行政文員一般來說做的是行政方面的工作，如文檔管理、收發(fā)文件、打印存檔、接聽電話等各種行政類的工作，具體為：

　　(1)負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。

　　(2)負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

　　(3)負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　(4)負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話機、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　(5)負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

　　(6)負責公司電話的接線工作。

　　第一，對來往電話撥接準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　第二，對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告。

　　第三，對緊急電話設法接通，未接通著速報行政部經理處理。

　　(7)負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　(8)負責各類辦公用品的倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證賬實相符。

　　(9)按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

　　(10)完成各項勤雜、采購工作。

　　(11)負責公司的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　(12)完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

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