秘書心得:如何寫好材料
導(dǎo)語：在機關(guān)做秘書工作，寫材料是基本功，下面就由小編為大家介紹一下秘書心得:如何寫好材料，希望對大家有所幫助！
我輩朋友中，一提起寫材料，很多人抓耳撓腮，長吁短嘆，為之煩惱苦悶得很，有的甚至談虎色變，心有余悸，避而遠之。本人長期工作的體會，寫材料確確實實是一件傷腦筋費精神消耗體力的苦差事，但有樂必先苦，有苦必有樂，苦樂相倚，苦中有樂，苦盡甜來，苦有所值。
在機關(guān)做秘書工作，寫材料是基本功，常干的活，躲不開，避不了。如果 你不會寫，或者是不想寫，唯一的辦法就是離開機關(guān)，逃之夭夭，或者是呆在機關(guān)一輩子，但只干一些打雜跑腿出不了大的成績也難以進步提高的事情。因此，從你跨進機關(guān)辦公室那一天起，你就一定要學(xué)寫材料，與紙與筆親密接觸、形影不離，熟悉、熟練直至精通文字材料，與寫材料結(jié)下不解之緣。如：年度開始，要寫工作計劃；部署工作，要寫領(lǐng)導(dǎo)講話；開展工作，要寫實施方案；調(diào)查情況，要寫調(diào)查報告；查辦問題，要寫檢查結(jié)論；承辦課題，要寫研究論文；交流學(xué)習(xí)，要寫經(jīng)驗材料；年度終了，要寫工作總結(jié)，等等，等等。為工作寫，也為學(xué)習(xí)寫；為務(wù)虛寫，也為務(wù)實寫；為領(lǐng)導(dǎo)寫，也為自己寫；為完成本職任務(wù)寫，也為圖表現(xiàn)求進步寫。有人看要寫，沒人看也要寫；有作用要寫，作用不大也要寫。你的工作，除了寫，還是寫，寫完了一個材料，下一個材料接著寫。一天到晚地寫，沒日沒夜地，天天寫，月月寫，年年寫，寫不停筆，寫無止境。
八十年代初，剛剛參加工作，我年紀(jì)輕，資歷淺，寫材料這類苦活自然躲避不了。那時，寫給什么請示，擬個什么文件，幾百字、上千字，只要領(lǐng)會了意圖，清楚了情況，明確了內(nèi)容，三下五除二，揮筆疾書，一氣呵成，只要格式對了，語句通了，意思表述清楚了就行，也還算是簡單輕松，舉手之勞。但是，如果碰上召開全省性工作會議，全面部署專項性工作，調(diào)查解析某項專題情況，領(lǐng)導(dǎo)講話呀，工作總結(jié)呀，經(jīng)驗材料呀，調(diào)研報告呀，等等，既有理論指導(dǎo)，又有實際操作；既有原則要求，又有具體安排；既要指出問題，又要分析原因，還要提出改進措施；既要總結(jié)成績，又要談出體會，還要提出方向任務(wù)。數(shù)千字，上萬字的文稿，寫起來就辛苦了。往往這個時候，時間緊，要得急，需在兩三天內(nèi)，甚至更短時間完成，逼上梁山了，只好日夜連軸轉(zhuǎn)，通宵達旦地干，幾小時、十幾小時，甚至幾天，把自己關(guān)在屋里，與外界斷絕，看文件，翻材料，埋頭伏案，苦思冥想，絞盡腦汁將方塊漢字一個一個地往那稿紙上的方格里填，一行一行，一頁一頁地艱辛地往前爬行，就象打仗攻山頭一樣，只許前進，不能后退，跨過一叢叢荊棘，橫過一道道壕溝，突破一個個堡壘，直到最網(wǎng)后到達勝利的頂峰。常常為寫材料，廢寢忘食，通宵達旦，文稿紙扯了一張又一張，藍墨水吸了一管又一管，煙頭丟了一只又一只，茶水也喝了一缸又一缸，手寫酸了，腰勾痛了，腿發(fā)麻了，屁股坐得發(fā)燒了，累得不網(wǎng)象個人樣。寫完了，交給科長；科長看了，改了，交給文秘；文秘看了，改了，交給主任；主任看了，改了，呈報領(lǐng)導(dǎo)；領(lǐng)導(dǎo)看了，批了，提出意見，原路退回。到我手中，不敢延誤，又連夜奮戰(zhàn)，調(diào)整，補充，修改，反復(fù)斟酌，推敲，再修改。認(rèn)為可以了，清稿謄抄成正稿，按原有程序，又一級一級送審，修改，直至領(lǐng)導(dǎo)滿意為止。順利的時候，一次或兩次就大功告成，不順利的時候要三次四次，甚至更多次數(shù)，幾上幾下，翻來覆去，反復(fù)折騰，可以說是腦力和體力超強透支，讓你心力交瘁，精疲力竭，很長一段時間都恢復(fù)不過精神來。
話說回來，當(dāng)看到自己苦心堆砌的文字變成一篇思想豐富氣勢恢宏的文稿，印成一大摞嶄新整齊并散發(fā)出油墨香味的材料，被眾多人捧在手中如獲至珍嚴(yán)肅認(rèn)真地閱看，領(lǐng)導(dǎo)臉上為此露出燦爛笑容的時候，如釋重負(fù)，身上的`沉重枷鎖總算卸載下來，不由得暗中一陣快慰和歡喜，猶如喝了一罐蜜糖似的，甜蜜蜜、樂滋滋地，要多高興有多高興，要多快樂有多快樂，一切苦澀、煩悶、疲憊煙消云散，全都拋到九霄云外去了。
就這樣，日復(fù)一日，年復(fù)一年，反復(fù)地、不停地、持續(xù)地寫呀，寫呀，寫下去�？嗔藰罚瑯妨丝�，苦了再樂，樂了再苦，苦中有樂，樂中有苦，其苦無盡，雖苦猶樂，其樂無窮。寫得多了，見得多了，習(xí)慣了，順暢了，腦瓜子也好使多了，一通百通，駕輕就熟，手到拈來，文字能力、思維能力、分析問題和解決問題的能力以及工作水平竟提高了不少。
后來，工作時間長了，資歷老了，地位高了，也算超脫出來，熬出頭了，除了自己一時興趣來了，寫點體會性、感悟性文章，拿到有關(guān)報刊雜志上發(fā)表發(fā)表，練練手筆，養(yǎng)養(yǎng)心性，圖個虛榮，賺點稿費之外，一些場面上的文字性工作就交給屬下去做了，自己再不親自捉刀主筆了，只在他們寫之前拿出點指導(dǎo)性意見，交待些重點關(guān)鍵事項，審查下寫作方案和提綱，稿子出來后看一看，圈劃一下，提出一些修改意見罷了，少了許多動腦筋費心思加班熬夜拚時間拚體力之苦。
多少年來，有一點，我是堅持不變的，也就是召開或參加什么大會，特別是本人親自組織、主持的大會，需要本人講話和發(fā)言的，不管要講的內(nèi)容有多豐富，時間有多長，我一律不要屬下代筆寫稿，也不在會議上印發(fā)講話材料。這倒不是我冠冕堂皇自作聰明地粉飾自己，炫耀自己，故作姿態(tài)地去追求什么好會風(fēng)、好 作風(fēng)或好文風(fēng)，而是我不習(xí)慣也不樂意在大庭廣眾之中去機械地呆板地照本宣科念早已印好的別人寫的東西，一則感到別扭得很，二則也確實不合口味，不想說的要念，想說的稿子上沒有，脫稿發(fā)揮又拍掌握控制不了時間，亂了會議的程序安排。當(dāng)然，既然要講話，尤其是一些重要工作的部署動員，也不能輕率對待，敷衍了事。會前，根據(jù)工作的要求、會議的目的和需要講的內(nèi)容，經(jīng)過縝密思考，認(rèn)真擬好講話提綱，一、二、三、四，幾個大問題；大問題下，再甲、乙、丙、丁，幾個要點或?qū)哟�，一一寫在本子上，記到腦子里。對那些特別重要的精神、原則、內(nèi)容，需要引用名人、領(lǐng)導(dǎo)原話，法律、文件條文，中外古今的典型事例，有關(guān)數(shù)據(jù)等，則詳細(xì)記錄在另一卡片或紙上，以備講話時使用。講話或發(fā)言時，既敞開思想，放開話語，談?wù)擄L(fēng)生，自由發(fā)揮，拉近與聽眾的距離，活躍會場氣氛，又緊扣主題，掌握節(jié)奏，邏輯嚴(yán)密，層次分明，旁征博引，有論有據(jù)，有血有肉，使傳遞的信息和發(fā)布的內(nèi)容深入聽眾心中。說得多了，熟能生巧，游刃有余，一打開話匣子，就如黃河之水滔滔不絕，一瀉千里，不拘不束，不贅不散，不遺不漏，臺下受聽，自己也感到滿意。屬下將我的講話記錄下來，稍加修藻，整理成文，竟是一篇不錯的文章，得到一份意想不到的收獲！
這時，突然想起一句古語：“寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來。”我寫材料的經(jīng)歷又何嘗不是如此呢？
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