4月6日前

博士生完成預(yù)答辯，完善博士學(xué)位論文審查表，參加答辯人員提出申請(qǐng),交紙質(zhì)版答辯申請(qǐng)書

同時(shí)提交發(fā)表文章原件及復(fù)印件，填寫并提交《博士生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況一覽表》

（電子版發(fā)送到huangcna@mail.sysu.edu.cn，QQ：656568296；紙質(zhì)版交至東校院辦）

博士生預(yù)答辯工作具體由各系安排，博士生請(qǐng)及時(shí)與導(dǎo)師及系里聯(lián)系，按時(shí)參加預(yù)答辯，通過者（下載填寫并提交《博士學(xué)位論文審查表》，需專家意見及簽名齊全）方可進(jìn)入正式的答辯申請(qǐng)程序。答辯用表詳見附件（2016碩博士用表）。  

請(qǐng)參加本次答辯的人員（博士、碩士）在校務(wù)管理系統(tǒng)上核對(duì)個(gè)人信息，并對(duì)照培養(yǎng)方案檢查學(xué)分是否修夠，填寫提交答辯申請(qǐng)（博士生必須先在校務(wù)系統(tǒng)中填寫科研成果并將論文封面、目錄頁(yè)及論文首頁(yè)，或稿件錄用通知、專利授權(quán)通知書等上傳系統(tǒng)，請(qǐng)注意只允許錄入符合學(xué)位申請(qǐng)條件的論文，通過審核（提交后及時(shí)與研究生秘書聯(lián)系提醒審核），方能填寫答辯申請(qǐng)；如未發(fā)表論文，則選取“暫無(wú)發(fā)表論文申請(qǐng)答辯”），上傳學(xué)位證書照片（操作方法見附件1），然后下載打印《博士（碩士）論文答辯申請(qǐng)書》，請(qǐng)導(dǎo)師在紙質(zhì)版上審核簽名，再提交學(xué)院審核答辯資格。  

博士生向?qū)W院提交符合學(xué)位申請(qǐng)條件所發(fā)表紙質(zhì)版論文材料原件等，包括已刊出論文紙質(zhì)版及電子版、《博士生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況一覽表》電子版（見附件5）；（全日制博士）向?qū)W院提交擔(dān)任博士生助教情況表電子版（附件6）；同時(shí)領(lǐng)取論文封面并備案。  

研究生網(wǎng)上申請(qǐng)答辯簡(jiǎn)易方法（2013年1月更新）http://graduate.sysu.edu.cn/gra04/g04b/g04b01/7337.htm

未參加學(xué)校統(tǒng)一組織的畢業(yè)研究生電子注冊(cè)相片采集的學(xué)歷教育研究生，須及時(shí)（答辯前務(wù)必拿到）自行前往新華社廣東圖像采集中心下設(shè)的采集點(diǎn)拍攝，聯(lián)系電話:020－83398378。（如需回郵，請(qǐng)寄廣州市番禺區(qū)中山大學(xué)東校園環(huán)境大樓A101環(huán)境學(xué)院辦公室黃彩娜收，郵編510006，聯(lián)系電話39332759）

單證班申請(qǐng)學(xué)位人員請(qǐng)咨詢各系。

不參加此次答辯需延期者應(yīng)在開學(xué)前提交延期答辯申請(qǐng)，填寫申請(qǐng)表（見附件7）請(qǐng)導(dǎo)師簽字后在5月8日前交學(xué)院研究生秘書（委培生需同時(shí)提供單位意見）。  

4月10日前

學(xué)院進(jìn)行答辯資格審查

博士生提交論文電子版用于重合度檢測(cè)

1．審查內(nèi)容包括：是否完成了培養(yǎng)方案所規(guī)定的各項(xiàng)要求，修滿學(xué)分；成績(jī)是否符合要求；中期考核情況；論文是否如期完成；發(fā)表文章是否符合要求；指導(dǎo)教師對(duì)申請(qǐng)人的學(xué)位論文的審查意見；預(yù)答辯情況等；非在職全日制博士生是否完成本科助教工作。  

2．博士生提交論文定稿電子版（文件名格式：專業(yè)+導(dǎo)師姓名+研究生姓名+學(xué)號(hào)）進(jìn)行學(xué)術(shù)論文重合度檢測(cè)（送檢論文需經(jīng)導(dǎo)師同意，一篇論文只檢測(cè)一次，由于系統(tǒng)無(wú)法對(duì)圖表進(jìn)行檢測(cè)，請(qǐng)導(dǎo)師對(duì)論文圖表進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)）。文件發(fā)送地址：huangcna@mail.sysu.edu.cn ，QQ：656568296。發(fā)送以收到回復(fù)為準(zhǔn)。

3.按檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行相關(guān)處理，檢測(cè)通過者進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。

學(xué)位論文重合度檢測(cè)結(jié)果中度及重度者，需按檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行修改，填寫導(dǎo)師反饋意見表（見附件8），并根據(jù)導(dǎo)師意見確認(rèn)是否通過。

4月15日前

博士生在校務(wù)系統(tǒng)（網(wǎng)上評(píng)閱系統(tǒng)）提交論文并填寫《博士論文評(píng)閱書》信息

學(xué)院審核確定博士生論文評(píng)閱人組成，同時(shí)將博士論文送審。

1．1.博士生登陸研究生管理系統(tǒng)提交已定稿電子版PDF格式論文（論文需進(jìn)行匿名處理，封面、扉頁(yè)、原創(chuàng)性聲明與使用授權(quán)聲明、中英文摘要、正文以及附錄部分均不得出現(xiàn)申請(qǐng)人和導(dǎo)師姓名。學(xué)術(shù)論文清單若裝訂，格式需為：作者排名、期刊名、出版年份、卷號(hào)（期號(hào)）。致謝部分暫不裝訂。）及論文評(píng)閱相關(guān)信息，為學(xué)位論文網(wǎng)上評(píng)閱做好準(zhǔn)備。（相關(guān)操作規(guī)范詳見附件9《網(wǎng)上論文評(píng)閱系統(tǒng)使用指南-學(xué)生篇》）

2．2.博士生同時(shí)向?qū)W院提交1500元評(píng)審費(fèi)（可轉(zhuǎn)賬至支付寶34953125@qq.com，備注姓名+評(píng)閱費(fèi)，并另支付0.1%提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)）。

評(píng)審費(fèi)用可先借支，評(píng)閱后再?zèng)_賬，評(píng)閱及答辯相關(guān)費(fèi)用開支注意事項(xiàng)參考附件10“評(píng)閱答辯費(fèi)相關(guān)事宜”

3． 學(xué)院通過網(wǎng)上評(píng)閱系統(tǒng)確定博士論文評(píng)閱人組成名單并通過系統(tǒng)提請(qǐng)專家評(píng)閱。

4.  請(qǐng)各位博士生盡早上交論文以便盡早送審，保證足夠的評(píng)閱時(shí)間（至少一個(gè)月）。其他疑問請(qǐng)與研究生秘書聯(lián)系確認(rèn)。  

4月27日前（具體環(huán)節(jié)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)以各系通知為準(zhǔn)）

碩士生提交論文電子版用于重合度檢測(cè)

碩士生提交論文、各系安排論文送審

碩士生論文送審由各系具體安排。

1.碩士生在系統(tǒng)申請(qǐng)答辯并下載《碩士學(xué)位論文答辯申請(qǐng)書》，請(qǐng)導(dǎo)師填寫推薦意見，交答辯申請(qǐng)書給系秘書；

2．碩士生按通知要求提前向各系秘書提交論文電子版進(jìn)行學(xué)術(shù)論文重合度檢測(cè)（文件名格式：導(dǎo)師姓名+研究生姓名+學(xué)號(hào)）

3.碩士士通過檢測(cè)后，登陸研究生管理系統(tǒng)提交已定稿電子版PDF格式論文（論文需進(jìn)行匿名處理，即全文不能出現(xiàn)學(xué)生姓名與導(dǎo)師姓名）及論文評(píng)閱相關(guān)信息，為學(xué)位論文網(wǎng)上評(píng)閱做好準(zhǔn)備。（相關(guān)操作規(guī)范詳見附件9《網(wǎng)上論文評(píng)閱系統(tǒng)使用指南-學(xué)生篇》）

4.同時(shí)向各系提交紙質(zhì)版定稿論文（與網(wǎng)上提交版本一致）及評(píng)審費(fèi)。

5.各系通過網(wǎng)上評(píng)閱系統(tǒng)確定論文評(píng)閱人組成名單并通過系統(tǒng)提請(qǐng)專家評(píng)閱。

6.請(qǐng)各位盡早上交論文以便盡早送審，保證足夠的評(píng)閱時(shí)間。

7.學(xué)院從校務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出已申請(qǐng)答辯人員名單，核對(duì)無(wú)誤后報(bào)送學(xué)位辦備案，未在名單者不得進(jìn)入后續(xù)的答辯程序。

5月22日前

組織論文答辯

5月23日前

上交答辯材料

1．各系按最新修訂《中山大學(xué)碩士、博士授予學(xué)位工作細(xì)則》的要求，確定并填寫《碩士研究生論文評(píng)閱及答辯組成人員安排表》，提交學(xué)院審核，并于答辯前交研究生院學(xué)位辦備案。

2．評(píng)閱結(jié)果分以下幾種情況做相應(yīng)處理：  

１）全部評(píng)閱人認(rèn)為論文達(dá)到了相應(yīng)學(xué)位水平要求、可以參加答辯的，申請(qǐng)人可以進(jìn)行論文答辯。  

２）如果有評(píng)閱人認(rèn)為論文基本達(dá)到要求，修改后可以參加答辯的，導(dǎo)師應(yīng)指導(dǎo)和督促學(xué)生針對(duì)所提問題修改論文，并簽名確認(rèn)，申請(qǐng)人方可進(jìn)行論文答辯；  

流程：需填寫論文評(píng)閱回應(yīng)表（附件11），申請(qǐng)人及導(dǎo)師就評(píng)閱意見及修改情況給出回應(yīng)并簽名，根據(jù)導(dǎo)師意見確認(rèn)可否答辯。

３）如果有評(píng)閱人認(rèn)為論文實(shí)質(zhì)性內(nèi)容必須作較大修改，   建議暫緩答辯的，申請(qǐng)人必須根據(jù)評(píng)閱人意見，在導(dǎo)師的指導(dǎo)下修改論文，３個(gè)月后方可將修改的論文送原評(píng)閱人評(píng)閱；若不能送原評(píng)閱人評(píng)閱，則由研究生院學(xué)位辦公室負(fù)責(zé)送審。  

４）如果有評(píng)閱人認(rèn)為論文未達(dá)到相應(yīng)學(xué)位學(xué)術(shù)水平要求的，申請(qǐng)人不能進(jìn)行答辯。申請(qǐng)人應(yīng)在導(dǎo)師指導(dǎo)下修改論文，半年后方可重新申請(qǐng)答辯。  

3.答辯手續(xù)辦理流程（碩士以系里規(guī)定為準(zhǔn)，博士生如下）：

1）具有答辯資格的博士生，填寫《博士論文答辯委員會(huì)組成審核表》（見碩博士用表文件夾，博士生與導(dǎo)師議定答辯委員會(huì)組成人員、答辯秘書及答辯時(shí)間地點(diǎn)后填寫此表，論文評(píng)閱人部分不填）前交學(xué)院研究生秘書（時(shí)間緊急時(shí)可先發(fā)此表電子版到huangcna@mail.sysu.edu.cn）；

2）學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，將《博士論文答辯委員會(huì)組成審核表》連同《博士論文評(píng)閱意見書》、《博士答辯申請(qǐng)書》返回申請(qǐng)人，申請(qǐng)人憑上述材料到學(xué)位辦（南校區(qū)研究生院108傅老師）辦理答辯手續(xù)；

3）辦理完答辯手續(xù)后將研院審核意見反饋給學(xué)院研究生秘書（研院同意答辯的意見及公章頁(yè)復(fù)印件），之后領(lǐng)取答辯表決票，方可進(jìn)行答辯。  

4.注意答辯前應(yīng)準(zhǔn)備的材料：請(qǐng)登錄：“研究生院主頁(yè)—學(xué)位工作—辦事指南—科學(xué)學(xué)位/專業(yè)學(xué)位”，分別查看：

（1）博士研究生論文答辯材料清單

（2）碩士研究論文答辯材料清單

（3）同等學(xué)力碩士論文答辯材料清單

所有答辯表格均需雙面打印，粘貼無(wú)效。

需要手寫的地方用黑色簽字筆填寫（請(qǐng)不要用圓珠筆、純藍(lán)色筆填寫）。

5. 答辯后上交學(xué)院研究生秘書材料清單（碩士材料請(qǐng)參照各系具體規(guī)定，博士生如下）（要求填寫規(guī)范、簽名無(wú)遺漏）（詳細(xì)參考答辯程序）

1、論文（環(huán)科方向3本、環(huán)工方向4本，扉頁(yè)都有答辯委員簽名），電子版（word或pdf，以“學(xué)號(hào)+姓名”命名）發(fā)送至huangcna@mail.sysu.edu.cn學(xué)院存檔。  

2、申請(qǐng)博士學(xué)位人員評(píng)審表電子版及紙質(zhì)版原件1份（命名：學(xué)位評(píng)審表+學(xué)號(hào)+姓名，雙面打印，使用工學(xué)學(xué)科類表格，存檔用的填寫務(wù)必規(guī)范，參照附件模版）。

3、論文答辯情況表。

4、博士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表：表格類型應(yīng)符合下載類型要求，每項(xiàng)填寫完整并助研究生科輸入信息系統(tǒng)。

5、博士論文答辯會(huì)表決票（專業(yè)學(xué)位另加臨床能力考核評(píng)分票）。  

6、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文或正式錄用通知：至少一份(屬學(xué)位論文內(nèi)容)。

7、學(xué)位檔案袋裝材料：論文答辯申請(qǐng)書（含成績(jī)單、博士論文審查表）、論文評(píng)閱（實(shí)際份數(shù)）、學(xué)位論文答辯表、學(xué)位論文答辯記錄、有答辯委員簽名的論文扉頁(yè)、中英文摘要（將扉頁(yè)和摘要裝訂在一起，一份）。  

8、自行交學(xué)位論文電子版：北校區(qū)圖書館前座二樓期刊部辦公室（電話：87331557），南校區(qū)圖書館（新館部門）三樓（電話：84111666），可上網(wǎng)提交，方法見南、北校區(qū)圖書館網(wǎng)頁(yè)。

9、自愿向中國(guó)知網(wǎng)提交論文者交論文電子版和《學(xué)位論文出版授權(quán)書》。

6月1日前

學(xué)院研究生教育與學(xué)位專門委員會(huì)（原學(xué)位評(píng)議組）召開會(huì)議，并向研院提交材料

召開研究生教育與學(xué)位專門委員會(huì)會(huì)議，審議并通過建議授予碩士學(xué)位和博士學(xué)位名單，并提交材料。

各單位將以下材料匯總、按通過的表決名單順序統(tǒng)一送交學(xué)位辦。（相關(guān)表格請(qǐng)登錄：研究生院主頁(yè)—學(xué)位工作相應(yīng)欄目—表格下載）

1．研究生教育與學(xué)位專門委員會(huì)決議表以及會(huì)務(wù)記錄復(fù)印件

2．各單位答辯情況統(tǒng)計(jì)表

3．學(xué)位檔案袋（含論文答辯申請(qǐng)書、研究生課程成績(jī)單、有答辯委員會(huì)成員簽名的扉頁(yè)、中英文摘要、全部論文評(píng)閱書、論文答辯表、論文答辯會(huì)議記錄，博士生還應(yīng)有博士學(xué)位論文審查表。）  

4．中山大學(xué)授予學(xué)位審批表

5．學(xué)位論文答辯情況表（只交同等學(xué)力人員的，雙證的直接交檔案館、單證的院系歸檔）

6． 申請(qǐng)博士學(xué)位人員評(píng)審表》原件及25份復(fù)印件

7．《申請(qǐng)碩士學(xué)位人員評(píng)審表》原件（含同等學(xué)力人員）1份

8．《建議授予碩士學(xué)位人員一覽表》原稿及15份復(fù)印件

9． 專業(yè)學(xué)位單證班學(xué)員（含“高校教師”、“兩課教師”）證書照片

10、學(xué)位基本數(shù)據(jù)表

11、各單位每人收3本（或4本）學(xué)位論文，收齊后其中1本交圖書館，1本交學(xué)位辦公室， 1本交學(xué)院資料室（環(huán)工系的1本放系里）保存。保密論文附保密審批表。

12、博士生以及醫(yī)科科研型碩士發(fā)表學(xué)術(shù)論文復(fù)印件、發(fā)表學(xué)術(shù)論文一覽表電子版。

13、學(xué)位論文重合度檢測(cè)與處理情況統(tǒng)計(jì)表

14、優(yōu)秀博士論文推薦情況一覽表。

15、自愿向CNKI投稿的電子版論文全文及學(xué)位論文出版授權(quán)書。  

6月15日前

提交論文電子版

博士、碩士畢業(yè)生的學(xué)位論文電子版盡快提交南校區(qū)圖書館（311室）。論文電子版也可通過圖書館主頁(yè)網(wǎng)上提交（保密論文除外）。電話：84111666（南校區(qū)）

6月中下旬

召開文理醫(yī)分委會(huì)與校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)

學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)擬定于6月中旬召開；校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)擬定于6月下旬召開。