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南師大地理科學(xué)學(xué)院2017資助研究生參加高水平學(xué)術(shù)會議通知
為進(jìn)一步拓寬我校研究生學(xué)術(shù)研究視野，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，我校將于2017年繼續(xù)設(shè)立專項資金用于資助研究生(重點資助博士研究生)參加理工科高水平國際學(xué)術(shù)會議和人文社科類高水平國際學(xué)術(shù)年會。下面，小編為大家提供南京師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院關(guān)于2017年度資助研究生參加高水平學(xué)術(shù)會議的通知，全文如下：
一、申請條件
(一)會議期間在籍的本校各類研究生(優(yōu)先資助博士研究生);
(二)擬參加的學(xué)術(shù)會議應(yīng)為本專業(yè)領(lǐng)域國際一流的學(xué)術(shù)年會，或其他高水平的國際學(xué)術(shù)會議，優(yōu)先資助境外高水平國際會議;
(三)申請人論文至少應(yīng)獲得小組宣讀資格。
二、申請程序
申請人應(yīng)在接收到有關(guān)會議邀請函后，于會議召開一個月前向?qū)W校提出資助申請，具體申請程序如下：
(一)申請人如實填寫《南京師范大學(xué)研究生參加高水平學(xué)術(shù)會議資助申請表》，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院審核簽章后，每周二上午交研究生院培養(yǎng)辦公室;
(二)研究生院組織審核、受理研究生的資助申請;
(三)會議結(jié)束后兩周內(nèi)，獲資助者帶齊報銷材料到研究生院培養(yǎng)辦公室審核。
三、提交材料
(一)會議資助申請需提交以下材料：
1.《南京師范大學(xué)研究生參加高水平學(xué)術(shù)會議資助申請表》(一式兩份);
2.會議通知書(英文通知需同時提交翻譯件);
3.會議正式邀請函(復(fù)印件，英文邀請函需同時提交翻譯件);
4.會議詳細(xì)介紹與注冊說明信息(自行打印注冊頁面);
5.會議錄用稿件首頁(須含論文題目、作者、單位、中英文摘要等)。
(二)資助經(jīng)費報銷需提交以下材料：
1.會議交流總結(jié)報告、會議發(fā)言報告、報告PPT、會議有關(guān)照片(含個人口頭匯報時)等相關(guān)材料。上述材料的電子版須發(fā)送至njnu_pyb@163.com。
2.在學(xué)院或?qū)W科范圍內(nèi)根據(jù)會議內(nèi)容舉行講座等交流分享活動，提供活動相關(guān)材料，電子版發(fā)送至njnu_pyb@163.com。。
3.報銷單及報銷發(fā)票。報銷單須學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或?qū)熀炞帧⒓由w學(xué)院公章，報銷發(fā)票須按財務(wù)處要求分類粘貼。上述材料請交至仙林篤學(xué)樓310辦公室，
四、資助管理
(一)資助經(jīng)費主要用于研究生參加會議的往返旅費、注冊費以及住宿費。另外，市區(qū)交通費須憑票報銷，餐費須自理。
(二)資助金額大陸一般不超過5000元，港澳臺一般不超過7000元，國外一般不超過10000元。
(三)申請人通過學(xué)校資助審核后，參加會議發(fā)生的相關(guān)費用票據(jù)經(jīng)研究生院相關(guān)部門簽字后報銷。
(四)鼓勵各學(xué)院根據(jù)學(xué)院條件與學(xué)科發(fā)展需要，制定本學(xué)院資助研究生參加高水平學(xué)術(shù)會議管理辦法。
聯(lián)系電話：85891596
聯(lián)系人：劉若雪
地 點：研究生院培養(yǎng)辦公室(仙林篤學(xué)樓310)
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