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哈爾濱工業(yè)大學屆畢業(yè)研究生核對學籍基本信息的通知

時間:2024-09-04 20:19:13 研究生院 我要投稿
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哈爾濱工業(yè)大學2017屆畢業(yè)研究生核對學籍基本信息的通知

  為了在研究生信息系統(tǒng)準確打印畢業(yè)證、學位證,現(xiàn)要求2017屆畢業(yè)研究生登錄系統(tǒng)核對相關(guān)信息。下面,小編為大家提供哈爾濱工業(yè)大學關(guān)于2017屆畢業(yè)研究生核對學籍基本信息的通知,全文如下:

哈爾濱工業(yè)大學2017屆畢業(yè)研究生核對學籍基本信息的通知

  一、時間要求:在本學期末進行學位論文答辯的2017屆畢業(yè)研究生請于2017年6月10日前登錄研究生信息系統(tǒng)核對學籍基本信息。

  二、核對要求:

  1、登錄研究生信息系統(tǒng)→學生學籍維護→基本信息維護界面,重點核對如下基本信息:姓名、性別、入學年月、出生年月日(要求與身份證相一致)、身份證號、導師(注意重名導師所在院系)等;(補充說明:中華人民共和國現(xiàn)役軍人(含武裝警察、軍校學員)如果填寫軍人證件,證件號碼須以漢字開頭,如“參字第1234567號”、“海字第1234567號”、“武總字第1234567號”等。)

  2、登錄研究生信息系統(tǒng)→學生學籍維護→基本信息維護/學籍卡信息維護→信息不全者補充填寫完整。

  3、研究生英文學位證書及翻譯需要使用姓名拼音,姓名拼音需按照《中國人名漢語拼音字母拼寫規(guī)則(GB/T 28039-2011)》中相關(guān)規(guī)定填寫,姓在前,名在后,姓名之間用空格分開,姓的字母全部大寫,名的開頭字母大寫,聲調(diào)符號省略。例:張三的姓名拼音為“ZHANG San”,艾工大的姓名拼音為“AI Gongda”,諸葛志成的姓名拼音為“ZHUGE Zhicheng”。留學生的姓名拼音處的填寫護照上的英文全名,姓和名全部大寫,姓和名的順序以其所在國家書寫習慣填寫。

  4、核對畢業(yè)照片。請到學信網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn/)核對信息,參加學校統(tǒng)一畢業(yè)生信息采集的照片已經(jīng)上傳至研究生系統(tǒng),在“基本信息維護”界面中右側(cè)的為畢業(yè)照片(僅校內(nèi)IP訪問可見),默認以最近一次拍攝照片為準;未參加學校統(tǒng)一采集,單獨到新華社采集的研究生通過學信網(wǎng)核對即可,學信網(wǎng)給學校提供已核對散拍數(shù)據(jù)后學校研究生系統(tǒng)才會更新。

  三、更正流程:學籍信息姓名、性別、入學年月、出生年月日、身份證號等重要信息通過系統(tǒng)不能自行更改,如需更正,請訪問研究生院網(wǎng)站(http://hitgs.hit.edu.cn)→學籍信息更正相關(guān)下的常見下載欄目→下載并打印“更正學籍重要信息申請表”→按要求正確填寫后到院(系)教學秘書處審核簽字蓋章→到研究生院綜合管理辦公室(行政樓317室)進行辦理更正,其它非重要信息可通過系統(tǒng)自行更正。

  四、補充說明:

  1、請認真核對并填寫學籍和學籍卡基本信息,未按規(guī)定的時間核對的同學其畢業(yè)證書、學位證書的發(fā)放時間將受影響。

  2、個別院(系)因一級學科錄取二級學科授予學位的原因,存在錄取專業(yè)與畢業(yè)證書、學位證書專業(yè)不一致的情況,由教學秘書登錄系統(tǒng)負責統(tǒng)一更改。

  原文地址:http://today.hit.edu.cn/news/2017/05-31/0535620150RL0.htm

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