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質(zhì)量管理:治標更要治本!
關(guān)于企業(yè)如何抓好產(chǎn)品的質(zhì)量管理,談的人夠多了,但是,不少聽起來頭頭是道的理論運用到實際當中,收到的效果卻不佳,甚至很不理想。筆者前段由于工作需要,與公司質(zhì)量管理部的負責人進行了一番深談,此君是公司從一家跨國公司的質(zhì)量管理部門挖過來的,從事產(chǎn)品質(zhì)量管理工作逾十年,曾經(jīng)工作卓有成績,積累了豐富的質(zhì)量管理工作經(jīng)驗,聽君一席話,勝讀十卷書,筆者于是萌生了寫這篇文章的動機。
很多企業(yè)抓質(zhì)量工作,為什么總抓不出成效?原因其實很簡單:治標不治本。現(xiàn)實中,我們都知道抓產(chǎn)品質(zhì)量的重要性,一些企業(yè)也確實下了較大的力氣來抓,但是,十有八九的做法是治標不治本。比如有的企業(yè)強調(diào)“以罰代管”,即在產(chǎn)品質(zhì)量出了問題后,對有關(guān)部門的責任人進行處罰,希望通過殺一儆百,發(fā)揮威懾作用,避免以后再出事故。有的企業(yè)片面地認為,抓產(chǎn)品的質(zhì)量只是制造部門的事情,產(chǎn)品出了質(zhì)量事故,追究責任只能追究制造部門的人員。事實證明,這樣做是偏頗的,無法從根本上解決問題。
抓產(chǎn)品的質(zhì)量工作,必須從根本上抓起,治標更要治本:
一、建立一把手質(zhì)量負責制
質(zhì)量問題,說到底是一個關(guān)乎企業(yè)生死的戰(zhàn)略問題。一家企業(yè)要長久生存下去,產(chǎn)品的質(zhì)量可靠、有保證,是最基本的前提。西門子冰箱1997年進入中國,曾經(jīng)很長一段時間乏人問津,嚴重虧損,但是,憑借產(chǎn)品出色的質(zhì)量,逐漸被中國消費者接受。今天,在中國,西門子冰箱幾乎是最貴的,并且代表最高端,其在一級市場的銷量已經(jīng)穩(wěn)居行業(yè)前列,這也使其成為了中國目前盈利能力最強的冰箱產(chǎn)品。因此,作為企業(yè)的一把手、尤其是產(chǎn)品公司的一把手,站到企業(yè)長遠發(fā)展的角度,必須要有強烈的質(zhì)量意識。這個意識,不是只停留在口頭上,而是要采取實實在在的行動。
很多企業(yè)很奇怪,天天喊抓質(zhì)量工作,但是,一旦碰到產(chǎn)品的質(zhì)量與降成本沖突,或者與交貨限期沖突,卻總采取犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量來保證降低成本、按時交貨。這樣做的結(jié)果,當然是使公司的質(zhì)量工作成了擺設(shè),結(jié)果不了了之。也無形之中告訴員工,質(zhì)量工作是圍繞利潤轉(zhuǎn)的,為了有利可圖,產(chǎn)品可以偷工減料,可以馬虎作業(yè),質(zhì)量工作是可有可無的。
企業(yè)的一把手必須堅持“質(zhì)量第一”的原則,并通過言傳身教讓全體員工都要有全面質(zhì)量管理意識。因為企業(yè)管理干部對待一項工作的態(tài)度,通常取決一把手對它的態(tài)度;同理,普通員工的態(tài)度,則取決于自己的領(lǐng)導對它的態(tài)度。如果企業(yè)的一把手對待質(zhì)量工作只是口熱心不熱,動口不動手,那么,公司的員工就會心知肚明,敷衍塞責。所以,一個企業(yè)要抓好質(zhì)量工作,必須把質(zhì)量意識鍥入到一把手以及整個經(jīng)營班子的骨子里。產(chǎn)品出了質(zhì)量問題,首先要處罰高層,從上往下追究責任,這樣才可能將質(zhì)量工作落到實處。
二、制定嚴格的質(zhì)量管理標準
產(chǎn)品質(zhì)量沒有抓不好的,關(guān)鍵是看企業(yè)舍得花多大力氣、進行多大的投入。從經(jīng)營的角度考慮,企業(yè)不可能不計成本來強調(diào)產(chǎn)品的質(zhì)量,這就有一個度的問題,即堅持什么標準的問題。
企業(yè)對質(zhì)量管理的標準,應該宜高不宜低,宜嚴不宜松,即企業(yè)的質(zhì)量標準,應該高于國家、行業(yè)所規(guī)定的標準。因為企業(yè)的質(zhì)量工作的開展,在標準定下來之后,必須經(jīng)歷多個層級傳遞,首先是高層,然后是質(zhì)量主管部門,然后是采購、研發(fā)、制造等部門,再往下是生產(chǎn)車間、班組、生產(chǎn)線上的工人,按照傳遞效能遞減的規(guī)律,如果最初的標準不高,在經(jīng)歷層層遞減之后,最終達到的可能是一個很低的標準,而各種低標準重疊到一起,就會釀成質(zhì)量事故。
目前,大多數(shù)先進企業(yè)都采用了ISO9000質(zhì)量管理體系,包括管理職責、資源管理、產(chǎn)品的實現(xiàn)、測量分析與改進四大部分,它是以質(zhì)量管理八大原則為基礎(chǔ)建立起來的科學體系,在全球應用。ISO9000質(zhì)量管理體系實際上是一種質(zhì)量管理規(guī)范,具體落實,各個企業(yè)還需要根據(jù)自身的情況制定相應措施。要從產(chǎn)品開發(fā)、工藝流程設(shè)計到原料采購,從第一道工序到產(chǎn)品下線,從裝箱到運輸,每個環(huán)節(jié)必須制定詳細的、可控制的質(zhì)量管理標準,落實質(zhì)量管理責任制。同時,要明確誰應該對哪一個生產(chǎn)步驟負責、產(chǎn)品需要達到什么標準,以及誰來檢查、誰來對績效打分等責任,將質(zhì)量管理的理念貫徹到生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。不僅要規(guī)定“怎么做”,而且要具體指出“誰來做”,做不好,要承擔什么樣的后果。
三、加強質(zhì)量管理的過程控制
很多企業(yè)平時不重視質(zhì)量管理過程中的控制,比如對員工進行質(zhì)量知識的培訓、原材料采購的把關(guān)、技術(shù)研發(fā)的把關(guān)、制造現(xiàn)場管理的把關(guān),而是熱衷于以罰代管,在出現(xiàn)質(zhì)量事故后對有關(guān)責任進行“秋后算賬”,這樣做實際上得不償失。市場研究表明:不滿意的顧客會把不滿意告訴22個人,而滿意的顧客只將滿意告訴8個人。減少顧客離去率5%可以增加利潤25%~95%,增加5%顧客保留可以增加利潤35%~85%。企業(yè)抓質(zhì)量工作,首先應該抓好制造過程的每一個環(huán)節(jié),尤其是要防患于未然。如果等到產(chǎn)品質(zhì)量出了問題再去采取補救措施,不僅要付出額外的成本,還會嚴重損害企業(yè)的形象,嚇跑潛在的市場和消費者。
加強質(zhì)量管理的過程控制,不單是在產(chǎn)品的制造過程加強質(zhì)量控制,而是要將此伸延到制造的上下游環(huán)節(jié)。比如對原材料采購、技術(shù)研發(fā)、物流、售后服務等環(huán)節(jié)進行控制。實踐表明,產(chǎn)品質(zhì)量事故的釀成,由制造環(huán)節(jié)造成的只占很小的比例,主要是由于技術(shù)研發(fā)不過關(guān)、原材料不合格造成的。加強技術(shù)研發(fā)的把關(guān)、原材料采購的把關(guān),是加強質(zhì)量管理控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
企業(yè)采用一項新技術(shù),必須小心翼翼地對產(chǎn)品質(zhì)量進行藥物研發(fā)上的“臨床實驗”。拿家電來講,電磁兼容、聲學指標的測試,高溫、高濕、冷凍、跌落等環(huán)境可靠性試驗絕對不能少。一個產(chǎn)品正式推向市場前,最初的試產(chǎn)和內(nèi)部員工試用,然后是小批量跟蹤試銷以及隨后較大規(guī)模區(qū)域市場投放,這幾個步驟是不能任意刪減的,這個刻板的“教條”,是杜絕產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量事故的鐵的原則。
一個具有遠大理想與目標的企業(yè),要有專門的質(zhì)量工程師幫助上游供應商進行培訓、診斷、改進革新,供應商的進步有助于原材料品質(zhì)的提高。在采購環(huán)節(jié)中,必須堅持“質(zhì)量第一、價格第二”的原則,遵從“99=0”、“1=100”的采購哲學觀。就是說:如果一件產(chǎn)品有100個零部件,只要有一個不合格,這件產(chǎn)品就是完全失敗的產(chǎn)品。而在保證零部件質(zhì)量上增加一元的投入則可能從減少服務費用、增加品牌價值上相對收益100元。
四、強化質(zhì)量管理的執(zhí)行力
質(zhì)量管理工作牽涉的面廣,要使其落到實處,除了要領(lǐng)導重視、嚴格標準、嚴厲處罰以外,還需要全體干部員工自覺維護執(zhí)行。從某種意義上講,企業(yè)就是一個執(zhí)行的團隊。企業(yè)的團隊水平主要體現(xiàn)團隊的競爭力,這個團隊的執(zhí)行力分解到個人就是執(zhí)行。什么叫好的執(zhí)行呢?簡而言之,“全心全意、立即行動”。不能做到這一點,就不可能有好的執(zhí)行,企業(yè)就不可能有好的執(zhí)行力,就不是好的團隊。自然,依靠這樣的團隊去抓質(zhì)量工作,效果也就無從談起。
“人品決定產(chǎn)品”。勞動力素質(zhì)、勞動者的態(tài)度其實都在影響著產(chǎn)品質(zhì)量。因此,強化質(zhì)量管理的執(zhí)行力,首先要提高質(zhì)量管理人員的素質(zhì)。選擇質(zhì)量管理人員,要挑選那些富有責任心同時又有創(chuàng)新意識和靈活性的管理者,而選擇質(zhì)量檢驗人員,最好選擇那些性格比較正直、嚴謹甚至是“苛刻”的員工,并且給予較高的待遇、能發(fā)揮才能和作用的工作環(huán)境。
此外,還要倡導質(zhì)量監(jiān)督之風。每個下游環(huán)節(jié)員工就是上游環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)督員,出現(xiàn)質(zhì)量問題及時反饋給上游,杜絕不合格產(chǎn)品從自己手中流入下個生產(chǎn)環(huán)節(jié)。事實證明:制約產(chǎn)品質(zhì)量提高的關(guān)鍵因素往往不是制度不夠,而是缺乏監(jiān)督。
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