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OA真正的管理思想
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，在高端協(xié)同廠商TBM、九思軟件、華天動(dòng)力、點(diǎn)擊科技等技術(shù)推動(dòng)下，已經(jīng)為很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公夢(mèng)想。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不僅可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，還可增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
OA項(xiàng)目和上一個(gè)財(cái)務(wù)軟件，一個(gè)人事軟件是不一樣的。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用范圍決定了它是一個(gè)“全員信息化”的大事，這期間，應(yīng)用范圍的量變積累已經(jīng)使得項(xiàng)目產(chǎn)生了質(zhì)變的層面，已經(jīng)涉及到了整個(gè)組織的“行為變革”范疇，這在管理學(xué)中一個(gè)大大的事件甚至需要用革命來(lái)形容。也許HR軟件或者進(jìn)銷(xiāo)存軟件使用失敗了沒(méi)有什么，甚至別的部門(mén)根本就不知道發(fā)生過(guò)，但OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不同，從上線那一天起，到最后無(wú)論好壞，每個(gè)人都知道你干過(guò)一件漂亮或者很糗的事情。
絕大部分CIO都是可愛(ài)的技術(shù)愛(ài)好者，正因?yàn)榧夹g(shù)原因被公司任命為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。而組織行為學(xué)和組織管理學(xué)并不是CIO的擅長(zhǎng)，所以CIO難以了結(jié)或者描述OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的價(jià)值，失去了以組織行為管理的價(jià)值準(zhǔn)繩，只能憑借技術(shù)作為判斷方向的依據(jù)，這樣的選型顯然是很有風(fēng)險(xiǎn)的。
因此作為CIO的你，可能并不熟悉管理，但是需要你要去推動(dòng)一場(chǎng)組織行為的變革，你將在未來(lái)幾個(gè)月中改變?cè)瓉?lái)那些你熟悉的人的行為模式，把他們從電話、面談、會(huì)議中拽出來(lái)，給他一個(gè)OA，讓他們比以前的行為模式更加有效率，甚至感到比以前工作起來(lái)更快樂(lè)。如果你選的產(chǎn)品或者方案讓他們感覺(jué)很痛苦，他們會(huì)以沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)、不好用等各種理由抵抗你，你應(yīng)該知道改變整個(gè)組織的行為習(xí)慣是非常困難的，習(xí)慣是人性的一部分，改變習(xí)慣就是扭曲人性，那種痛苦你如果戒過(guò)煙就明白了�，F(xiàn)在你面臨的情況更糟，就像你需要讓200個(gè)煙鬼集體戒煙或者300個(gè)懶人準(zhǔn)時(shí)起床晨練那么難。還有，面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信任，退出已經(jīng)來(lái)不及了。
這里，鑒于OA項(xiàng)目成功率第一品牌九思軟件，在OA辦公自動(dòng)化項(xiàng)目上有著極高的成功率，我們以此為例：
九思OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，對(duì)于政府行業(yè)和集團(tuán)公司，通過(guò)門(mén)戶(hù)定制、功能定制、數(shù)據(jù)集成、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)、權(quán)限控制等協(xié)同平臺(tái)方案，更有助于解決企業(yè)的復(fù)雜的基礎(chǔ)管理問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。憑著對(duì)成千上萬(wàn)集團(tuán)化企業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，九思軟件制作了一套規(guī)范的集團(tuán)化權(quán)限模型，使跨組織、跨部門(mén)之間合理有序、快速、高效地發(fā)展運(yùn)作。提升集團(tuán)的管控力度，提高協(xié)同管理效益，規(guī)避集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)，從而滿足市場(chǎng)需求，實(shí)現(xiàn)利益最大化等等。
另外，華天動(dòng)力(OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)廠商)相關(guān)負(fù)責(zé)人也認(rèn)為：“掌握如何通過(guò)軟件推動(dòng)組織行為變革，甚至比采用什么類(lèi)型的技術(shù)更為重要。”OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的目的，也恰恰是將最新的管理思想、管理理念植入其中，使企業(yè)在面對(duì)外部環(huán)境的易變性與復(fù)雜性時(shí)，突破以往傳統(tǒng)的嚴(yán)格的部門(mén)分工，打破使企業(yè)在高速發(fā)展過(guò)程中呈現(xiàn)出的多項(xiàng)目、跨區(qū)域、集團(tuán)化的發(fā)展趨勢(shì)受時(shí)間、地域、部門(mén)之間的限制所帶來(lái)的信息孤島，從而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力和前進(jìn)速度。
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