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完整的OA系統(tǒng)包括哪些
公司在OA選型過程中，只需要針對(duì)自己公司的需求，然后多聯(lián)系幾家OA廠商對(duì)比一下，找出最實(shí)用的、性價(jià)比最高的。目前國(guó)內(nèi)幾家比較知名的品牌OA有：致遠(yuǎn)、用友等等!那么OA系統(tǒng)主要有哪些部分組成呢?下面我們一起來了解吧!
從OA的功能應(yīng)用上來說，可以把OA劃分為五部分：
第一部分：內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái)。往往包括公告、通知、新聞發(fā)布等功能;
第二部分：內(nèi)部溝通平臺(tái)。包括內(nèi)部短信、手機(jī)短信、內(nèi)部郵件、外部郵件、內(nèi)部論壇等功能;
第三部分：行政辦公管理平臺(tái)。這里面包含的功能就比較多，像比較常用的辦公用品管理、會(huì)議管理、檔案管理等等;
第四部分：文檔規(guī)范化管理。在OA里可以分為個(gè)人文件管理和公共文件管理，既然是規(guī)范劃管理，這一塊的權(quán)限就會(huì)劃分的特別明確;
第五部分：工作流程自動(dòng)化。工作流程是OA的核心，沒有工作流程的OA就不是OA，OA中的'工作流程完全取代傳統(tǒng)辦公中的紙質(zhì)流程，讓流程更加規(guī)范化，提高流程流轉(zhuǎn)、審批效率。
OA系統(tǒng)簡(jiǎn)介：
OA系統(tǒng)將先進(jìn)的管理思想、管理模式和軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，為用戶提供了低成本、高效能的最佳管理工具。當(dāng)前，優(yōu)秀的OA系統(tǒng)基于SOA技術(shù)，基于多層架構(gòu)，采用框架+組件的形式，使系統(tǒng)的開放性、靈活性、易用性達(dá)到一個(gè)全新的高度。借助這樣的OA系統(tǒng)，用戶可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)升級(jí)和個(gè)性化配置，實(shí)現(xiàn)隨需而變的管理!
雖然許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對(duì)個(gè)人辦公而言。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。
辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。
辦公自動(dòng)化還是一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場(chǎng)行情，與現(xiàn)有或潛在的'客戶、合作伙伴聯(lián)系;另一方面，其他企業(yè)可以通過Internet訪問你對(duì)外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動(dòng)化的推廣，越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。
隨著3G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的部署，OA已經(jīng)進(jìn)入了移動(dòng)時(shí)代。移動(dòng)OA系統(tǒng)就是一個(gè)集3G移動(dòng)技術(shù)、智能移動(dòng)終端、VPN、 身份認(rèn)證、地理信息系統(tǒng)(GIS)、Webservice、商業(yè)智能等技術(shù)于一體的移動(dòng)辦公自動(dòng)化產(chǎn)品。它將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī)，工作人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行掌上辦公，成為管理者、市場(chǎng)人員等貼心的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)。
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