oa辦公自動化是什么
OA辦公自動化即是Office Automation的縮寫，是指自動化辦公或無紙化辦公。其實OA辦公自動化是一個動態(tài)的概念，即將公司內(nèi)部的辦公資源整合在一個平臺上(包括：財務(wù)信息，行政停息，考勤管理，資源共享等)，來達(dá)到協(xié)同辦公的目的，達(dá)到最大化利用公司的資源。所以O(shè)A現(xiàn)在生出一個新的名字——協(xié)同辦公。
辦公自動化系統(tǒng)特點
A：協(xié)同工作、節(jié)省資源
為員工提供個人事務(wù)多維度的統(tǒng)一處理平臺，實現(xiàn)了對信息化組織高度集成和優(yōu)化，個人和組織能夠變得協(xié)調(diào)和敏捷，快速反應(yīng)增強(qiáng)事務(wù)處理能力。把工作中高度關(guān)注的“人”或“事件”的信息有效關(guān)聯(lián)起來，集中呈現(xiàn)和管理。友好的界面風(fēng)格、強(qiáng)大易用的功能，全面整合個人工作，極大地提高了員工的工作效率,以前那些傳統(tǒng)交流方式，浪費了大量的紙張，OA節(jié)約了這些。并支持多人協(xié)同事務(wù)處理，智能協(xié)調(diào)，輕松方便。
B：知識管理，共享平臺
通過信息收集、篩選、沉淀、發(fā)布等手段將企業(yè)分散的知識片斷，包括來自于各項業(yè)務(wù)的管理經(jīng)驗與知識，歸集匯總，使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉(zhuǎn)移。每個人、每個部門都可以按照權(quán)限分門別類地管理各種信息(信息、文件、規(guī)范等)，充分解決了個人知識、公共知識、查詢、共享的問題。幫助企業(yè)搭建一個對知識有效積累、共享、利用及管理的平臺。
C：整合應(yīng)用，更方便集中化管理和決策
可選擇擴(kuò)展功能應(yīng)用插件無縫集成到標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品中(財務(wù)，人力資源，生產(chǎn)制造等)，滿足企業(yè)個性化需求。通過簡單的參數(shù)配置，可將公司網(wǎng)站以及其他任何基于B/S 架構(gòu)的系統(tǒng)集成在一起，消除企業(yè)信息和應(yīng)用孤島，使企業(yè)的資源最大化的利用。
D：設(shè)置靈活，易于維護(hù)
系統(tǒng)管理可對一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進(jìn)行配置，如組織架構(gòu)、流程、崗位、人員及權(quán)限設(shè)置;工作流引擎提供了方便的流程定義工具，用戶可以根據(jù)自己需要處理的各種實際工作，自定義流程、步驟、辦理人等，在流轉(zhuǎn)辦理的過程中，幫助企業(yè)迅速定義適合自身實際情況的辦公應(yīng)用。操作簡單、方便易用，減輕了系統(tǒng)管理員的工作負(fù)擔(dān)，實現(xiàn)了高效管理。設(shè)置簡單，在指導(dǎo)下，輕輕松松學(xué)會，用好。
辦公自動化功能介紹
A：協(xié)同工作
提供企業(yè)員工多人協(xié)同事務(wù)處理平臺，強(qiáng)大功能包括待辦事項、工作計劃、當(dāng)前事務(wù)、任務(wù)管理、日程安排、工作日志、個人通訊錄、內(nèi)外部電子郵件等。通過協(xié)同事務(wù)處理平臺，企業(yè)員工可以全面協(xié)同辦理各項事務(wù)工作，合理利用公司各種資源，全面整合個人工作與集體事務(wù)，全面提升員工工作效率。
B：電子郵件
實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部電子郵件的收發(fā)，是系統(tǒng)中使用最多，也是最重要的功能之一。包括收發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、回復(fù)郵件、撤回郵件、高級查詢等，同時還提供了新郵件到達(dá)時的提示、重要郵件的收藏及對已發(fā)郵件的跟蹤，做到郵件無漏發(fā)和收，對各種業(yè)務(wù)郵件，做到良好管理。
C：行政辦公
以信息化手段管理日常行政活動，公開、及時、方便。有助于企業(yè)對各種資源進(jìn)行有效管理，合理調(diào)控，符合企業(yè)實際采用的行政辦公流程，極大地簡化了行政事務(wù)的申辦程序。涉及日常用品的入庫與申請/領(lǐng)用、會議申請與會議室調(diào)度及會議室管理、圖書借閱/歸還過程的管理等。管理和領(lǐng)用過程，可能全部通過WEB實現(xiàn)，減少了資源的使用，提高了管理的效率。
D：知識及其它文檔管理
通過信息收集、篩選、發(fā)布、沉淀等手段將企業(yè)分散的知識片斷，包括來自于各項業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的`管理經(jīng)驗與知識，歸集匯總，使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉(zhuǎn)移。幫助企業(yè)搭建一個對知識有效積累、共享、利用、創(chuàng)新及管理的平臺，避免隱性的知識無法傳承和分享,對每一個崗位需要的資源，做到統(tǒng)一管理，方便培訓(xùn)和交流。
F：會議室管理
包含：會議室設(shè)置、會議室調(diào)度、會議室在線申請、會議室在線查看等功能。實現(xiàn)會議室在線申請、會議記錄在線提交及會議反饋等，可根據(jù)實際需求對已申請會議進(jìn)行調(diào)整，會議結(jié)束后，由相關(guān)人員起草會議紀(jì)要并提交審批，核定后的紀(jì)要可以向會議參與者發(fā)布，并可對會議室及會議類型的自定義設(shè)置及管理。會議管理涵蓋了會議中的所有要素，實現(xiàn)了從會議準(zhǔn)備到會議結(jié)束的整個會議過程的管理，整體提升了會議管理質(zhì)量。
G：信息發(fā)布中心
支持企業(yè)根據(jù)實際情況定制企業(yè)需要發(fā)布的信息，比如企業(yè)新聞、通知公告、行業(yè)動態(tài)等等，通過權(quán)限設(shè)置，推送給相關(guān)的員工進(jìn)行查閱;信息的發(fā)布有嚴(yán)格的審批權(quán)限控制，發(fā)布對象及信息有效期也可自由控制。
H：常用工具
I：手機(jī)短信提醒
J： 網(wǎng)絡(luò)硬盤
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