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10個word辦公小技巧

時間:2024-09-23 15:49:31 辦公自動化 我要投稿
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10個word辦公小技巧

  WORD編輯頁眉設置,如何實現(xiàn)奇偶頁不同?看完下文10個word辦公小技巧,so easy!

  1.問:WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?

  答:分節(jié),每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同

  2.問:如何合并兩個WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做?

  答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

  3.問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉,一改就全部改了?

  答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了

  4.問:WORD編輯頁眉設置,如何實現(xiàn)奇偶頁不同?比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什么技巧啊?

  答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設置相同去掉,再設置奇偶頁不同

  5.問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?

  答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”,其中的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了。

  6.問:WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線,請問怎么處理?

  答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無

  7.問:如何從第三頁起設置頁眉?

  答:在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了

  ●在新建文檔中,菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0,確定;

  ●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同,確定;

  ●將光標放到第一頁末,菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用于插入點之后,確定。

  第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔,第3步應用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。

  8.問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?

  答:按以下步驟操作去做:

  ●選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭

  ●格式-邊框和底紋

  ●選線性為雙線的

  ●在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現(xiàn)雙線

  ●確定

  ▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置

  9.問:Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置一下自動斷詞就好了

  答:在工具—語言—斷字—自動斷字,勾上,word還是很強大的

  10.問:Word中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個格式還在,應該怎么辦?

  答:步驟如下:

  1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

  2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

  3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

  4、切換回到頁面視圖

  尾注和腳注應該都是一樣的

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