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怎么選擇OA協(xié)同辦公軟件
在選擇軟件時(shí)，盡可能能為公司今后軟件應(yīng)用搭建一個(gè)好的基礎(chǔ)平臺(tái)，以后只需要在這個(gè)軟件上擴(kuò)展業(yè)務(wù)即可，盡量避免現(xiàn)在上一套軟件，以后其他業(yè)務(wù)想加到軟件中了，需要再建一套系統(tǒng)，導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)、員工使用多套系統(tǒng)，不但操作使用不方面而且容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息重復(fù)維護(hù)，不統(tǒng)一。一般需要組織結(jié)構(gòu)靈活，穩(wěn)定強(qiáng)大的工作流核心，信息集成性好，信息的閉環(huán)管理，擴(kuò)展性好，權(quán)限靈活。
其實(shí)，這樣的面面俱到，卻往往真正收效甚微。一方面各部門大多是站在自己部門的立場上考慮，常常帶有很深的專業(yè)色彩，將業(yè)務(wù)應(yīng)用需求與協(xié)同辦公需求混為一談，總希望一個(gè)軟件能幫助完成所有的工作事項(xiàng)。另一方面所參考的OA廠商宣傳，或魚龍混雜、或互相抄襲、或無中生有;并且，每一款OA軟件各有所長，如果不分輕重緩急的想要集所有閃光點(diǎn)于一身幾乎沒有可能。
OA選型，要從細(xì)節(jié)中脫出來，先找到一個(gè)組織共性的需求——協(xié)同，然后才是關(guān)鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求。將企業(yè)的需求分出個(gè)輕重緩急，才能找真正適合自己公司的OA。
選型有哪些需要注意的事項(xiàng)?
每個(gè)系統(tǒng)都有自己的優(yōu)缺點(diǎn)，究竟該如何取舍呢?
一般來說，OA系統(tǒng)的選型者包括CIO、網(wǎng)管、行政主管這三大角色。其中CIO和網(wǎng)管們會(huì)對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行比較全面的評(píng)測(cè)，包括技術(shù)和功能兩大方面，并且會(huì)追究一些技術(shù)細(xì)節(jié)，比如技術(shù)架構(gòu)、開放性等。
行政主管，如人事主管、財(cái)務(wù)主管則更多的關(guān)注于理念和功能，包括是否能夠解決自己的主要問題，是否方便使用等。而大家普遍關(guān)心的問題則是OA系統(tǒng)的價(jià)格、維護(hù)、服務(wù)等。
綜合來看，選好OA系統(tǒng)需要關(guān)注五大要素，即實(shí)用性、易用性、開放性、服務(wù)、性價(jià)比。為了避免盲目海選的狀況，我們挑選了目前市場上主流的五個(gè)OA系統(tǒng)，結(jié)合這五大要素進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)測(cè)，希望能夠幫助你找到適合自己的OA系統(tǒng)。
1、泛微軟件
泛微可能是目前品牌度最高的OA系統(tǒng)，他從產(chǎn)品包裝到市場推廣的各個(gè)環(huán)節(jié)都做得非常完善，可以說是OA廠商中市場運(yùn)作能力最強(qiáng)的一家公司。雖然有很多人說泛微的OA系統(tǒng)來自于荷蘭某ERP軟件的盜版，但現(xiàn)在追究這個(gè)已經(jīng)沒有意義了，這套OA系統(tǒng)已經(jīng)被泛微打造得非常復(fù)雜。這個(gè)“復(fù)雜”是一把雙刃劍，好的地方是功能非常多，設(shè)置非常細(xì)，系統(tǒng)內(nèi)部與外部的整合性也不錯(cuò);壞的地方則是實(shí)在太難用了，事實(shí)上，泛微OA系統(tǒng)的實(shí)施和使用非常麻煩在業(yè)內(nèi)也是出了名的。
打開泛微OA系統(tǒng)的界面，能夠看到其豐富的功能包含了人事、財(cái)務(wù)、行政管理的方方面面，加之精心設(shè)置的演示數(shù)據(jù)非常討好。如果深入的體驗(yàn)一下，則可以明顯的看到無論是普通用戶的使用，還是管理員的設(shè)置，都比較讓人發(fā)暈，需要較長的時(shí)間來適應(yīng)。所以如果你考慮這個(gè)OA系統(tǒng)，一定要多試用上一段時(shí)間。
泛微OA系統(tǒng)的定位以中高端項(xiàng)目為主，價(jià)格也比同行要高一截，不過現(xiàn)在泛微為了爭奪客戶，在很多項(xiàng)目中已經(jīng)將價(jià)格放得很低。
2、致遠(yuǎn)軟件
致遠(yuǎn)可能是所有OA廠商中競爭壓力最小的一個(gè)，因?yàn)橹逻h(yuǎn)共享了用友軟件的整個(gè)市場、渠道和客戶體系，這是因?yàn)橹逻h(yuǎn)軟件是用友軟件參股的一家公司(非控股)。正因如此，用友系的客戶在采購OA系統(tǒng)的時(shí)候，必不可少的會(huì)考慮到，甚至首選致遠(yuǎn)OA，作為中國本土最大的管理軟件廠商，用友軟件為致遠(yuǎn)軟件提供了足夠豐富的養(yǎng)分。
致遠(yuǎn)OA的功能設(shè)計(jì)比較均衡，沒有明顯的短板，也沒有明顯的優(yōu)勢(shì)。因?yàn)橛脩羧汉彤a(chǎn)品定位的原因，他在傳統(tǒng)的OA應(yīng)用(流程和文檔管理為主)上，已經(jīng)比較純熟了，但在一些個(gè)性化的應(yīng)用，以及業(yè)務(wù)管理應(yīng)用中則表現(xiàn)比較薄弱。
致遠(yuǎn)OA無論在產(chǎn)品上，還是市場上，都顯得保守一些，其主打的“二元工作流”理念其實(shí)只是標(biāo)準(zhǔn)流程和自由流程的別稱，正在宣傳的“智慧協(xié)同”則是引用了華天動(dòng)力的創(chuàng)意。
企業(yè)考慮致遠(yuǎn)的OA系統(tǒng)，除了因?yàn)橛杏糜衍浖@個(gè)先入為主的因素之外，還有個(gè)重要原因，那就是希望致遠(yuǎn)OA能夠與現(xiàn)有的用友財(cái)務(wù)、ERP等軟件無縫集成。這雖然看起來有一些先天優(yōu)勢(shì)，但實(shí)際上，很多企業(yè)普遍反映二者的整合差強(qiáng)人意。
3、邑通EOA
廈門邑通軟件科技是國家中小企業(yè)公共服務(wù)示范平臺(tái)單位，有著成熟的企業(yè)管理軟件開發(fā)技術(shù)，邑通EOA是集協(xié)同辦公、智能管控、個(gè)性應(yīng)用于一體的社交化辦公門戶。EOA根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)、匯報(bào)關(guān)系以及時(shí)間周期來協(xié)同企業(yè)的人、事、時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代以工作協(xié)同為主線、以積累知識(shí)為核心，以任務(wù)執(zhí)行為重點(diǎn)、以文化沉淀為目的的自動(dòng)化辦公管理。
邑通EOA是B/S結(jié)構(gòu)，J2EE、無控件化開源體系架構(gòu)開發(fā)，可支撐大規(guī)模用戶與海量數(shù)據(jù)的系統(tǒng)運(yùn)行，能很好解決辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)復(fù)雜、實(shí)時(shí)協(xié)作和安全控制要求高的需求。EOA無需定制即可深度集成自家的ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)ERP-OA整體解決方案，適合中小、中型及大型企業(yè)。
進(jìn)入EOA，界面很清爽，首頁就像企業(yè)辦公門戶，最新資訊、公司最新公告、任務(wù)中心、信息中心、流程中心、知識(shí)中心、時(shí)間管理等，一目了然。
從產(chǎn)品的整體上來說，邑通EOA還比較年輕，和致遠(yuǎn)、泛微等相比較，功能實(shí)現(xiàn)實(shí)上仍處于比較初級(jí)階段，功能不多，但絕對(duì)夠用好用。對(duì)于小、中、大型企業(yè)用戶都能兼容，因?yàn)槭切屡d黑馬產(chǎn)品，在價(jià)格上比其他大廠的OA要來得更加實(shí)惠。
4、北森tita
北森tita是中國最大的人才管理軟件云服務(wù)供應(yīng)商北森旗下的軟件品牌，在這幾個(gè)軟件廠商中，北森tita應(yīng)該說是成立最晚的一個(gè)，只有近五年的時(shí)間。但是雖然起步較晚，但是憑借北森在SaaS領(lǐng)域的驕人成就，北森tita從上線開始就表現(xiàn)不凡。
北森tita運(yùn)用PDCA質(zhì)量管理理論而設(shè)計(jì)，擯棄固有的OA模式，遵循“簡潔但不簡單，通用而且適用”的人性化設(shè)計(jì)理念，通過計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、執(zhí)行及考核等手段，即可實(shí)現(xiàn)快速管控、統(tǒng)一管控、快速追蹤和評(píng)價(jià)打分的工作計(jì)劃管理閉環(huán)。
和其他產(chǎn)品不同，北森tita在產(chǎn)品戰(zhàn)略上看的很清楚，因?yàn)樗鼪]有刻意的求大求全，而是在OA系統(tǒng)的核心技術(shù)，也就是協(xié)同平臺(tái)、計(jì)劃管理和項(xiàng)目管理三大技術(shù)上重點(diǎn)研發(fā)。而基于SaaS模式提出的“輕OA”理念，注重互聯(lián)網(wǎng)用戶體驗(yàn)，則是北森tita在OA行業(yè)里的絕對(duì)亮點(diǎn)。
目前，北森tita不僅在PC端越來越完善，也同時(shí)在移動(dòng)端發(fā)力，更好的迎合了企業(yè)“移動(dòng)辦公”的需求，深受一些務(wù)實(shí)的選型者的歡迎。再
5、金和軟件
金和軟件的老總欒潤峰絕對(duì)是所有OA廠商中最知名、最高調(diào)的老總，其創(chuàng)造的“精確管理”理念已經(jīng)有十余年歷史。欒潤峰常年在全國各地演講、培訓(xùn)，宣傳精確管理理念，利用自己的人脈和影響力帶動(dòng)金和OA系統(tǒng)的銷售。
因?yàn)橛辛艘粋�(gè)強(qiáng)大而完善的理論作為指導(dǎo)，金和OA的管理理念無可挑剔，這使得金和OA頗受一些企業(yè)管理者，尤其是行政主管和高層管理者們的喜愛。從產(chǎn)品角度來說，經(jīng)過這么多年的建設(shè)，金和OA已經(jīng)比較成熟，和致遠(yuǎn)軟件相似，無論是功能還是使用各方面都比較均衡，無論是大、中、小各類用戶，都能夠用得比較順手。
為了順應(yīng)市場需求，金和軟件在今年推出了Java版本，作為其高端版本，補(bǔ)充原來.net版本的不足。但相信一年的時(shí)間還遠(yuǎn)不足以讓JAVA版本達(dá)到完善的狀態(tài)，而且不同版本之間的數(shù)據(jù)也無法導(dǎo)入，老版本無法升級(jí)到新版本。另外將來這兩種截然不同的技術(shù)如何發(fā)展對(duì)用戶來說也是個(gè)風(fēng)險(xiǎn)(偏JAVA，則.net用戶受損;偏.net，則JAVA用戶受損)。
金和OA另外一個(gè)比較突出的問題，就是軟件實(shí)際應(yīng)用和“精確管理”理念的嚴(yán)重脫節(jié)在業(yè)內(nèi)屢受詬病，導(dǎo)致企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目后的心理落差非常大，所以產(chǎn)品的口碑一般。
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