OA系統(tǒng)行政事業(yè)單位版功能說明

時間：2024-08-17 06:44:10 辦公自動化我要投稿

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　　辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統(tǒng),下面是YJBYS小編整理的OA系統(tǒng)行政事業(yè)單位版功能說明，希望對你有幫助!

OA系統(tǒng)行政事業(yè)單位版功能說明

　　1.個人設置：

　　個性化桌面設置

　　密碼修改(輸入舊新密碼、身份鎖啟用與解除)

　　桌面設置(具體內容格式的布局、選擇具體放置模塊名稱、模塊名稱順序定義、開機自動登錄)

　　2.日常辦公：

　　新建工作(新建流程文檔、設置標題提交或保存、流程說明)

　　待辦工作(別人提交的文檔等待辦理、顯示、填寫意見提交、流轉歷史、意見匯總)

　　轉發(fā)工作(已經提交查看下一步驟辦理人及部門、下一步驟沒辦理前可撤回)

　　流程監(jiān)控(管理者對流程進行催辦、刪除、特送個人或步驟)

　　委托工作(外出或出差時將部份或全部流程工作指定委托人辦理、設定委托時間)

　　3.內部交流：

　　電子郵件(新建、保存、刪除、發(fā)送郵件，可使用在線編輯器，收件箱、已發(fā)送、已刪除、管理郵件夾)

　　在線短信(選擇人員、發(fā)送信息、設置消息檢查頻率、歷史記錄，短信到達時支持類似QQ閃動效果的即時通訊)

　　4.信息發(fā)布或信息傳遞：

　　電子公告(用于通知通告或企業(yè)文化，設置發(fā)布人、新建公告、管理公告)

　　電子論壇(版塊設置、發(fā)表主題、回復和管理話題、BBS表情)

　　新聞中心(用于發(fā)布一些公司新聞、國內新聞和國際新聞，方便用戶了解單位的企業(yè)文化、公司一些記事要事、國內和國際時政要聞。)

　　投票管理(投票管理用于同事間對公司某事的意見或對人的提議進行投票表決，體現公司民主、公平、公正決策。)

　　5.表單定制：

　　系統(tǒng)管理員可以根據單位業(yè)務需要自定義表單。表單定制功能強大，能夠支持實際業(yè)務中各種表單格式的定義。

　　預算組織中各種工作處理的需要。

　　流程定制：按實際情況定制企業(yè)需求的各種流程進行日常工作的流轉。

　　6.文檔管理：

　　通過權限設置達到信息共享

　　文件夾(新建、刪除、剪切、復制，上傳和下載文件)

　　網絡硬盤(用于管理的文件是磁盤中實際存儲的文件，不僅可以支持局域網文件共享，還可以支持廣域網文件共享)

　　7.日志管理：

　　登錄日志(記錄用戶的登錄系統(tǒng)情況,數據內容有登錄時間,登錄IP,日志列表中默認顯示的是當前月份的登錄人員)操作日志(含流程修改記錄和文檔操作記錄顯示和管理)

　　8.組織機構：

　　用于顯示部門、崗位、人員的相關信息，如電話、傳真號、手機、郵箱等等。

　　統(tǒng)計管理：用于對流程數據的查詢與統(tǒng)計，以EXCEL表格形式輸出。

　　9.系統(tǒng)設置：

　　公司架構設置(部門設置、崗位設置、人員注冊和工作組建立)

　　數據備份與恢復(用于數據的自動壓縮備份和從硬盤恢復數據)

　　權限設置(菜單權限、文檔管理權限及流程數據權限的設置)

　　菜單設置(增加、刪除、移動及設置是否顯示菜單)

　　10.輔助功能：

　　車輛管理(管理員設置，司機、車輛和維護檔案的建立，車輛調度申請與審批)

　　資產管理(固定資產的錄入和借用管理)

　　會議管理(單位或部門內會議計劃、會議紀要的管理，會議室的建立，可以組建零時會議室)

　　辦公用品管理(辦公用品的分類、錄入、管理及申請)

　　圖書管理(管理設置、圖書分類與錄入、借閱管理)

　　11.公文處理：

　　收文與發(fā)文(實現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印、歸檔等環(huán)節(jié)進行處理。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等環(huán)節(jié)進行處理。)

　　痕跡保留(在發(fā)文處理過程中可以完整保留每個改稿人的修改痕跡。對不同人員的修改痕跡以不同的顏色顯示加以區(qū)分，并能在修改區(qū)域標識修改人姓名及修改時間等信息，保證文件修改的嚴肅性和責任性。)

　　文件套打(文件套打功能可以將文檔中的內容提取到word形式的打印模板文件中，充分利用word對文檔的排版優(yōu)勢，按照套打模板文件預先定義的格式完成內容打印。)

　　流水號(根據本單位收文和發(fā)文的分類定義流水號，流水號記錄該類文件的編號信息和當前序號，收發(fā)文表單中可以直接調取當前文種流水號，當前流水號被使用后序號會自動加1)

　　12.登記簿：

　　用于日常辦公中發(fā)文和收文的登記，登記信息可以從表單中自動提取，無須重復輸入。可以設置分類對發(fā)文和收文進行分類登記。

　　可選功能

　　OA標準版：

　　1.網絡傳真( 用軟件傳真取代現實中的傳真機)

　　2.電子簽章(對于正式文件的蓋章，管理員建立印章、直接調用或將印章導入鑰匙盤進行調用)

　　3.身份鎖(為了防止用戶名和密碼被盜用導致數據泄露，單位高層領導可采用身份鎖進行二次安全論證)

　　4.手機短信(三大功能：一是直接發(fā)送短信息到用戶手機上，二是對“日常辦公”的“待辦工作”或者“會議管理”的“會議”發(fā)送短信息通知，三是可以用手機直接回復短信息給發(fā)信人，回復的短信息會用“在線短信”的方式直接彈出)

　　5.視頻會議(支持攝像頭和語音多人聊天功能，多人在線視頻會議功能)