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OA辦公系統(tǒng)軟件對企業(yè)的作用
首先，oa軟件規(guī)范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率，通過oa軟件中的工作流系統(tǒng)，各種文件、申請、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，節(jié)省了大量的寶貴時間，同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來設(shè)計(jì)出個性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進(jìn)行。
其次，oa系統(tǒng)軟件節(jié)省了大量的企業(yè)運(yùn)營成本，oa軟件最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間，節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。
第三，oa辦公系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島，oa軟件的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”，達(dá)到資源的有效共享。
第四，oa軟件實(shí)現(xiàn)知識傳播，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
第五，oa軟件打破了時間與空間的束縛，全面支持移動辦公，各級領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機(jī)，隨時隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。
第六，oa軟件提供全程跟蹤和管控，全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過程，誰、何時、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警，落實(shí)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制。
第七，oa軟件提高企業(yè)競爭力、凝聚力，員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。
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