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oa辦公系統(tǒng)成功實(shí)施的要素
oa系統(tǒng)的好壞是用戶通過不斷反復(fù)的實(shí)踐來判斷的，只有系統(tǒng)的成功實(shí)施，才能規(guī)范辦公流程，提高企業(yè)的工作效率，降低運(yùn)營成本，提高企業(yè)的管理能力，從而促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展，影響oa系統(tǒng)實(shí)施的因素多種多樣，宇博軟件為用戶提出幾個重要意見：
一、oa系統(tǒng)精準(zhǔn)定位
對于用戶來說，不能片面的認(rèn)為oa系統(tǒng)功能越多、越齊全越好，其實(shí)oa系統(tǒng)最重要的是要符合企業(yè)自身的實(shí)際需求，企業(yè)應(yīng)該選擇最常用、最必要的、容易使用的操作功能，并且具有良好的擴(kuò)展性的oa產(chǎn)品，滿足日后發(fā)展的需要。
二、領(lǐng)導(dǎo)人員的重視程度
oa系統(tǒng)的實(shí)施是全員協(xié)作完成的，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要起到良好的帶頭作用，領(lǐng)導(dǎo)員工培訓(xùn)和使用oa辦公系統(tǒng)，提高管理員運(yùn)用信息化工具的技能，確保系統(tǒng)實(shí)施的連續(xù)性和廣泛性。
三、健全的企業(yè)制度
oa系統(tǒng)是協(xié)助管理辦公的重要工具，但是也必須與健全的企業(yè)制度結(jié)合起來，利用企業(yè)制度來規(guī)范辦公流程，明確分工管理員的職能，保證oa系統(tǒng)自動化辦公的順利實(shí)施。
四、操作人員的培訓(xùn)
在實(shí)施oa系統(tǒng)過程中，培訓(xùn)也是非常重要的因素，培訓(xùn)主要是系統(tǒng)管理員和普通員工的培訓(xùn)。系統(tǒng)管理員需要熟練掌握系統(tǒng)的操作流程，以便于在出現(xiàn)問題時能夠及時加以解決。
五、oa系統(tǒng)的深化應(yīng)用
oa系統(tǒng)不可能一步到位，需要不斷地完善和發(fā)展，宇博軟件認(rèn)為oa系統(tǒng)是隨著企業(yè)用戶的需求變化而不斷發(fā)展的，在長期積累的過程中不斷深化oa系統(tǒng)才能起到良好的效果。
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