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會會議策劃方案

時(shí)間:2022-12-11 04:27:14 其他節(jié)日 我要投稿
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2017年會會議策劃方案

  開展年會會議的時(shí)間不能太長也不能太短,應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。我們在策劃方案的時(shí)候也要注意這點(diǎn),如下是小編為大家收集的2017年會會議策劃方案,僅供參考!

2017年會會議策劃方案

  篇一:2017年會會議策劃方案

  “年會”,這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。 對 為了總結(jié)回顧 20xx年度各項(xiàng)工作, 2017年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接 2017年新春佳節(jié)的到來,增進(jìn)公司內(nèi)部員工的交流和溝通,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)公司對員工的關(guān)懷與問候,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于節(jié)前舉辦年會。 基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的`設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:

  二、年會地點(diǎn)

  (一)大會地點(diǎn):待定

  (二)宴會地點(diǎn):待定

  (三)休閑地點(diǎn):待定

  三、年會時(shí)間

  擬訂于 20xx年 1月 25日(周三)下午 13:00 為時(shí)半天。

  (一)大會時(shí)間:13:00—17:30

  (二)宴會時(shí)間:18:30—20:00

  (三)休閑時(shí)間:20:30—23:00四、年會參會人員 公司全體員工(參會人員暫按 300 計(jì),包括總部各部門、各項(xiàng)目部、各子公司的員工;原則上不邀請員工家屬)。

  五、年會流程與安排 本次年會的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:

  (一)員工大會議程安排

  12:30 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。

  篇二:2017年會會議策劃方案

  一, 明確會議主題

  會議主題要明確,經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會”等,而應(yīng)該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意。

  二, 充實(shí)會議內(nèi)容

  1, 會議內(nèi)容要有教育性

  現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費(fèi)用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣,因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實(shí)際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會議題材作為會議的主題。相信,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。

  2, 會議主持人要專業(yè)。

  專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

  3, 會議時(shí)間

  經(jīng)銷商會議的時(shí)間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

  會議的時(shí)間不能太長也不能太短,應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。 第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報(bào)告發(fā)言,同時(shí)公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個(gè)小時(shí),以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

  三, 增強(qiáng)會議效果

  會前工作主要為:

  (1)確定訂貨會的邀請對象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的`人員。

  (2)確定訂貨會的主推品項(xiàng):做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進(jìn)行充分摸底,找出機(jī)會點(diǎn)最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD,充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。

  (3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策:即對主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

  (4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由,開訂貨會同樣也需要一個(gè)由頭,確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

  (5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備,同時(shí)通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。

  (6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點(diǎn)。

  (7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時(shí)間地點(diǎn),同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,價(jià)格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。

  (8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

  會中的工作主要為:

  通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶

  會后的工作主要為:

  訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實(shí)是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達(dá)成意向

  訂貨會開完要善于總結(jié)

  現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),這些都是亟待解決的。

  四, 召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題

  1, 精心設(shè)計(jì)定貨會的政策

  2,會前開票和會中開票相結(jié)合

  3,找一個(gè)好的會議主持人

  4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

  5,一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)

  6,設(shè)置餐桌就餐人員姓名

  篇三:2017年會會議策劃方案

  活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌

  活動安排:

  (一)企業(yè)全體大會議程安排

  12:30 :全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

  13:0013:10 :大會進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。

  13:11 :大會進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;(每個(gè)公司都不同,這個(gè)時(shí)間具體把握)

  16:4016:50 :大會進(jìn)行第三項(xiàng)。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。

  16:5017:00 : 主持人請獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包,先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

  主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂)

  17:0017:10 :主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。

  主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂)

  17:1017:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

  17:2017:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

  (二)宴會相關(guān)安排

  18: 30之前 :員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。

  18: 55之前 :總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

  19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。

  19: 0022: 30 :與會者共同用餐、活動

  (三)活動相關(guān)安排

  條件:所有人都要參與,不得推延,每一個(gè)人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

  1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)

  2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目,這個(gè)不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

  3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目。

  4.部門全體表演節(jié)目。

  5.員工自由安排表演節(jié)目。

  (四)簽到許愿安排

  條件:每一個(gè)公司人員進(jìn)來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

  (五)游戲相關(guān)安排

  不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個(gè)環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。、

  一:大型團(tuán)隊(duì)游戲活動:團(tuán)拜年

  人 數(shù):無限制

  用 具:酒 酒杯

  方 法:大家相互之間進(jìn)酒,拜年,祝福在新的一年

  二:成語對接

  參與人數(shù):全體

  道具:無

  方法:以生肖為話題,成語對接,第一個(gè)人說一個(gè)成語,第二個(gè)人以第一個(gè)人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒

  三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個(gè)游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個(gè)成語,因?yàn)橛螒蝾}目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個(gè)字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語前加上“我初戀時(shí)、我結(jié)婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結(jié)婚后、我的'婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(shí)(第一個(gè)成語)、我結(jié)婚時(shí)(第二個(gè)成語)、我洞房花燭夜時(shí)(第三個(gè)成語)、我結(jié)婚后(第四個(gè)成語)、我的婚外戀(第五個(gè)成語)”。有時(shí)效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下.............

  四:喝啤酒比賽

  參與人數(shù):若干

  工具 :酒、奶瓶

  亮點(diǎn)在容器,用嬰兒的奶瓶當(dāng)酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒,規(guī)定時(shí)間內(nèi)誰喝得多水勝出 嘿嘿,最后的結(jié)果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

  五:30. 熊來了(我愛你更有趣)

  參加人員:約束8-15人,分成若干組

  游戲規(guī)則:

  (1)各組第一個(gè)人喊“熊來了”

  (2)然后第2個(gè)人問:“是嗎?”

  (3)第1個(gè)人再對第2個(gè)人說:“熊來了”,此時(shí)2號再告訴3號“熊來了”

  (4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

  (5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。

  (6)如此每個(gè)人最初聽到“熊來了”時(shí)要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時(shí)才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”

  (7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時(shí),全組隊(duì)員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規(guī)則,確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時(shí)可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣

  游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個(gè)團(tuán)體中,增加團(tuán)隊(duì)能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

  (六)與會人員須知

  一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。

  二 : 晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運(yùn)動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

  三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

  (七)預(yù)算費(fèi)用

  1.本次年會活動所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會活動的安排,最主要的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

  2.各項(xiàng)環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),各項(xiàng)費(fèi)用也要落實(shí)到人。

  3.各項(xiàng)支出都要有明確的票據(jù)。

  (八)各個(gè)主要點(diǎn)

  1.時(shí)間的控制(更好的掌控,不要太晚)

  2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

  3.任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進(jìn)行)

  4.進(jìn)場、散場的接待、回家工作,落實(shí)好(要有頭有尾)

  5.年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計(jì)表)

  預(yù)祝大家:新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見, 相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場各項(xiàng)工作。

  總結(jié):基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃。

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