公司年會(huì)籌備方案

時(shí)間：2024-09-12 13:11:46 其他節(jié)日我要投稿

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公司年會(huì)籌備方案

　　為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展，就需要我們事先制定方案，一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢？以下是小編精心整理的公司年會(huì)籌備方案，歡迎閱讀與收藏。

公司年會(huì)籌備方案

　　公司年會(huì)籌備方案篇1

　　一、主題：

　　1、“家”：我們一家人，共贏(yíng)新未來(lái)

　　2、“贏(yíng)”：緣聚美的`、共贏(yíng)天下(或未來(lái))

　　二、時(shí)間地點(diǎn)：

　　xx年xx月xx日下午、晚上

　　三、聚會(huì)主要內(nèi)容：

　　1，組織嘉賓參觀(guān)新辦公樓(時(shí)間、及陪觀(guān)領(lǐng)導(dǎo)待確定)

　　2，組織室外趣味活動(dòng)

　　3，安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng)

　　4，安排住宿

　　四、籌備小組及人員分工

　　領(lǐng)導(dǎo)小組：xxx

　　執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員：xx

　　總協(xié)調(diào)：xx

　　成立：協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見(jiàn)附錄)

　　五、聚會(huì)主要流程

　　(一)，前期準(zhǔn)備

　　1,12月8日前，確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容，成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車(chē)輛、酒店。

　　2，12月12日前，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購(gòu)、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會(huì)前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))

　　3，12月10日，節(jié)目組開(kāi)始征集節(jié)目，思考室外活動(dòng)、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　4,12月20日，各小組統(tǒng)計(jì)所需物品，報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購(gòu)買(mǎi);協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員，并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量，安排活動(dòng)、晚宴等，對(duì)新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿。

　　5,12月23日下午活動(dòng)之前，后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng)，做好聚會(huì)安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀(guān)新辦公樓(提前確定陪觀(guān)公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場(chǎng)所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

　　(二)，中期開(kāi)展

　　1,12月23日下午3點(diǎn)，全體與會(huì)人員參加戶(hù)外活動(dòng)，節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓)。

　　2，晚上6點(diǎn)，餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝，開(kāi)啟相關(guān)設(shè)備;晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門(mén)”進(jìn)場(chǎng)，主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等所有環(huán)節(jié)，晚會(huì)組做好晚會(huì)中的秩序維持和后勤工作。

　　3，晚會(huì)結(jié)束，接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓，住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。

　　(三)，后期總結(jié)

　　1,12月24日中午以前，后勤組將所有聚會(huì)所剩物品打包運(yùn)回公司，分門(mén)別類(lèi)放好。

　　2,12月25日前，營(yíng)運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。

　　3,12月25日前，財(cái)務(wù)組做好聚會(huì)費(fèi)用審核、上報(bào)。

　　六，附錄：

　　1，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算.xls

　　2，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé).xls

　　3，宴會(huì)節(jié)目及室外游戲，宴會(huì)節(jié)目及室外游戲.doc、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì)、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì).xls

　　4，晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)，晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì).xls

　　5，年終聚會(huì)應(yīng)急方案.doc，年終聚會(huì)應(yīng)急方案

　　6，年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表，年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表.xls

　　7，其他事項(xiàng)安排，其他事項(xiàng)安排

　　公司年會(huì)籌備方案篇2

　　一、年會(huì)籌備小組

　　總策劃：陳琦

　　總執(zhí)行：陳琦/羅時(shí)勤

　　成員：聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門(mén)成員

　　二、年會(huì)內(nèi)容

　　活動(dòng)名稱(chēng)：聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會(huì)

　　活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重

　　活動(dòng)主題：以客戶(hù)為中心，以?shī)^斗者為本

　　活動(dòng)目的：對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

　　活動(dòng)日期：20xx年2月10日 16：00-20：00

　　活動(dòng)地點(diǎn)：xxxx酒店

　　參會(huì)人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠(chǎng)商30人，共計(jì)313人。

　　參會(huì)人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

　　活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)

　　三、工作分工

　　(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢(mèng)花、王龍路)成員5名。

　　負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;

　　總經(jīng)理講話(huà)稿起草、審核;

　　(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。

　　負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

　　負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;

　　現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;

　　開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。

　　負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等;

　　會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

　　(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。

　　1、節(jié)目類(lèi)型：唱歌、舞蹈、小品、話(huà)劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

　　2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類(lèi)型節(jié)目表演。

　　3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。

　　4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶(hù)為中心，以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：

　　負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;

　　負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

　　負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

　　負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;

　　負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;

　　負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。

　　(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。

　　年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;

　　負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);

　　負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;

　　負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。

　　(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。

　　負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

　　負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)

　　五、相關(guān)注意事項(xiàng)

　　(一)活動(dòng)前

　　年會(huì)開(kāi)始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。

　　在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

　　確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。

　　(二)活動(dòng)中

　　對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

　　一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的'配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 (三)活動(dòng)后

　　年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)

　　年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。