2016元旦晚會(huì)策劃書(shū)
一、活動(dòng)目的
辭舊迎新，在2016年元旦即將到來(lái)之際，為豐富校園的文化活動(dòng)，同時(shí)進(jìn)一步推動(dòng)我校文化活動(dòng)的發(fā)展，2016年XXXX學(xué)院元旦晚會(huì)將以獨(dú)特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對(duì)辛勤工作的老師們致以節(jié)日的問(wèn)候，同時(shí)對(duì)正在經(jīng)歷大學(xué)生活的學(xué)子們帶去最美好的祝福，現(xiàn)將活動(dòng)策劃如下：
二、活動(dòng)主題
奏響新年華章，篤行青春夢(mèng)想
三、晚會(huì)名稱(chēng)
XXXX學(xué)院2016年元旦晚會(huì)
四、晚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間：12月28日19點(diǎn)-21點(diǎn) (具體以學(xué)校要求為準(zhǔn))
地點(diǎn)：XXXX學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳
五、晚會(huì)機(jī)構(gòu)組織
主辦方：XXXX學(xué)院團(tuán)委
承辦方：XXXX學(xué)院學(xué)生會(huì)
協(xié)辦方：XXXX學(xué)院各院學(xué)生會(huì)
六、晚會(huì)對(duì)象
XXXX學(xué)院全體師生
七、晚會(huì)形式及內(nèi)容
形式：不限，單人或團(tuán)組表演均可。以主持人的主持詞為主線，串聯(lián)各個(gè)節(jié)目，以維持整場(chǎng)晚會(huì)的進(jìn)行。
內(nèi)容：以大型拉丁舞蹈開(kāi)場(chǎng)，以歌曲獨(dú)唱或串燒、、相聲、小品、武術(shù)、樂(lè)器演奏、大合唱等節(jié)目為主，、舞蹈征集古典舞蹈和現(xiàn)代舞蹈節(jié)目，增加節(jié)目新穎度，貼合主題，展現(xiàn)多彩校園生活。
八、活動(dòng)籌備
(一)節(jié)目征集階段：10月初-12月初
1、會(huì)議宣傳：召開(kāi)主席團(tuán)會(huì)及常委會(huì)，下發(fā)晚會(huì)通知，組織各院系學(xué)生會(huì)積極進(jìn)行入班入舍宣傳，并且推薦優(yōu)秀節(jié)目;
2、版面宣傳：十一月底制作節(jié)目征集宣傳版面，在雁鳴餐廳、新餐廳等人群密集處進(jìn)行版面征集宣傳;
3、廣播宣傳：利用廣播站定期播出節(jié)目征集通告，鼓勵(lì)師生積極參與;
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用QQ、微博、微信等媒體針對(duì)全校進(jìn)行節(jié)目征集;
5、海報(bào)宣傳：在各宿舍樓下報(bào)欄張貼節(jié)目征集海報(bào);
6、院系挑選：從十月份之后各院系的迎新晚會(huì)中征集優(yōu)秀節(jié)目。
(二)節(jié)目準(zhǔn)備階段：11月——12月
海選階段:
(1)、海選前準(zhǔn)備：11月初召開(kāi)各院系學(xué)生會(huì)文藝部擴(kuò)大會(huì)，，下發(fā)晚會(huì)通知，組織院系積極進(jìn)行晚會(huì)節(jié)目征集并上報(bào)至校學(xué)生會(huì)文化活動(dòng)部，要求各院至少上報(bào)六個(gè)節(jié)目，節(jié)目類(lèi)型不限;
(2)、第一次節(jié)目海選(語(yǔ)言，歌曲類(lèi))：擬定11月26日進(jìn)行，文化活動(dòng)部全體人員參加，并由音樂(lè)學(xué)院學(xué)生會(huì)協(xié)助，從中選出優(yōu)秀節(jié)目;
(3)、第二次節(jié)目海選(舞蹈,器樂(lè)類(lèi))：擬定12月3日進(jìn)行，文化活動(dòng)部全體人員參加，并由音樂(lè)學(xué)院學(xué)生會(huì)協(xié)助，從中選出優(yōu)秀節(jié)目;
(4)、第三次節(jié)目海選(最后篩選)：擬定12月10日進(jìn)行，要求節(jié)目務(wù)必全部參加，由團(tuán)委老師以及音樂(lè)學(xué)院學(xué)生會(huì)協(xié)助，從中選出最終節(jié)目作為晚會(huì)節(jié)目，要求最終節(jié)目類(lèi)型多樣，相得益彰;
2、彩排階段(擬定三周之內(nèi)完成)
(1)、第一次節(jié)目彩排：擬定12月3日進(jìn)行，確定節(jié)目所需服裝等具體道具及燈光音響效果;
(2)、第二次節(jié)目彩排：擬定12月10日進(jìn)行，所有節(jié)目務(wù)必到齊，核實(shí)演員和道具信息，確定節(jié)目登場(chǎng)的最后順序;
(3)、第三次節(jié)目彩排：擬定12月17日進(jìn)行，全體演員參與走場(chǎng)，修整現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，安排跟場(chǎng)人員;(主要是主持人、劇務(wù)組和催場(chǎng)組的配合)
(4)、第四次節(jié)目彩排：擬定12月27日上午9點(diǎn)，文化活動(dòng)部
全體成員集合，主持人、全體演員到位著演出服裝并帶妝進(jìn)行細(xì)致彩排定位;
(5)、備注(最終走場(chǎng))：12月27日以及28日，這兩天時(shí)間需使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳進(jìn)行細(xì)致走場(chǎng)。
九、晚會(huì)基本流程
9：00-12:00：布置會(huì)場(chǎng)、安排座位及嘉賓席準(zhǔn)備工作;
12:00-14:00：工作人員就餐時(shí)間;
14:00-17:00：燈光音響調(diào)試階段，最后一次演員定位走場(chǎng);
17:00-17:30：工作人員就餐時(shí)間;
17:30-18:00： 清場(chǎng)(除演員及工作人員外，一律到場(chǎng)外等待入場(chǎng));
18：00-18：30：全體校學(xué)生會(huì)成員到各自崗位待命，音樂(lè)、音響、燈光設(shè)備最后調(diào)試，播放待場(chǎng)音樂(lè)，準(zhǔn)備迎接各院系成員進(jìn)場(chǎng);
18:50-19：00：晚會(huì)倒計(jì)時(shí)準(zhǔn)備(最后十秒鐘晚會(huì)倒計(jì)時(shí)開(kāi)始準(zhǔn)備)，主持人宣讀提醒大家保持場(chǎng)地整潔;
19：00-19:20：晚會(huì)正式開(kāi)始，音樂(lè)燈光同時(shí)開(kāi)啟，開(kāi)場(chǎng)舞開(kāi)始表演。表演畢，演員退場(chǎng)，主持人上臺(tái)，晚會(huì)正式進(jìn)行;
19：30-21:00：節(jié)目循序進(jìn)行，主持人負(fù)責(zé)報(bào)幕，中場(chǎng)加入互動(dòng);
21：00：主持人出場(chǎng)宣布晚會(huì)結(jié)束，全部演出人員上臺(tái)鳴謝，主持人邀請(qǐng)嘉賓、演員等上臺(tái)合影留念。
十、關(guān)于學(xué)術(shù)報(bào)告廳外場(chǎng)布置
如有商家對(duì)本次晚會(huì)有贊助意向，可直接聯(lián)系外聯(lián)部進(jìn)行外場(chǎng)宣傳。為進(jìn)一步提升本次晚會(huì)在廣大學(xué)生中的地位，我承辦方需懸掛條幅，以及大紅燈籠、氣球等裝飾品來(lái)布置會(huì)場(chǎng)，擴(kuò)大晚會(huì)宣傳力度。
(二)任務(wù)分配
1、統(tǒng)籌組 ：主席團(tuán)
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目嘉賓邀請(qǐng)工作及整場(chǎng)晚會(huì)的統(tǒng)籌工作
2、節(jié)目組：文化活動(dòng)部
任務(wù)： a、負(fù)責(zé)節(jié)目征集、篩選及與演員協(xié)調(diào)等后續(xù)跟進(jìn)工作
b、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)的播放、后臺(tái)催場(chǎng)及晚會(huì)全流程的銜接
c、晚會(huì)所需的一切服裝道具的準(zhǔn)備
d、主持人的臺(tái)詞審核與接洽
3、宣傳組：宣傳部、學(xué)習(xí)部
任務(wù)：
a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開(kāi)展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝及后續(xù)視頻剪輯等
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目單及幕布設(shè)計(jì)
d、現(xiàn)場(chǎng)新聞稿的寫(xiě)作、官博的微博互動(dòng)
4、后勤組：生活部、組織部、學(xué)習(xí)部、公關(guān)部 任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障，舞臺(tái)及現(xiàn)場(chǎng)布置;
b、負(fù)責(zé)水及現(xiàn)場(chǎng)所需物品的搬運(yùn)
5、機(jī)動(dòng)組：校衛(wèi)隊(duì)、組織部
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,維持以及處理緊急情況
6、舞臺(tái)劇務(wù)組：學(xué)習(xí)部、組織部、宣傳部
任務(wù)： a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)音響設(shè)備的溝通及道具布置及搬運(yùn)
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及會(huì)場(chǎng)布置
7、禮儀組：公關(guān)部
任務(wù)：a、門(mén)口接待工作，引導(dǎo)嘉賓入座及給嘉賓送水
b、前期嘉賓確定及領(lǐng)導(dǎo)桌簽制作和送出邀請(qǐng)函
8、外聯(lián)組：公關(guān)部
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系本次晚會(huì)經(jīng)費(fèi)供應(yīng)商，提供活動(dòng)所需物品，設(shè)置抽獎(jiǎng)禮品和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放的禮品(如：小玩偶、充氣棒、小手掌等)并及時(shí)跟進(jìn);
b、兼顧統(tǒng)管財(cái)務(wù)，包括：節(jié)目的舞美燈光音響等設(shè)備，服裝道具費(fèi)用，場(chǎng)地裝飾)及招待費(fèi)用等問(wèn)題;
c、確定贊助商出席代表并及時(shí)送出請(qǐng)柬;
d、邀請(qǐng)其他高校主席出席并及時(shí)送出請(qǐng)柬。
十、突發(fā)事件預(yù)案及解決
1、演出人員突病、現(xiàn)場(chǎng)摔傷情況
預(yù)防措施：演出人員中重病者不參加，引導(dǎo)觀眾入場(chǎng)，觀眾若有特殊情況及時(shí)處理。
2、失火問(wèn)題
預(yù)防措施：嚴(yán)禁場(chǎng)內(nèi)吸煙，活動(dòng)前后勤組檢查好，通知到位，活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)盡量不放易燃物品。
應(yīng)急處理：現(xiàn)場(chǎng)組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場(chǎng)內(nèi)及后臺(tái)情況，一旦發(fā)現(xiàn)吸煙者立即制止。
3、停電問(wèn)題
預(yù)防措施：活動(dòng)前做好學(xué)術(shù)報(bào)告廳內(nèi)部有關(guān)電路方面的檢查工作。
4、演員缺席
預(yù)防措施：提前與演員溝通，做好簽到，確定節(jié)目負(fù)責(zé)人，若有缺席提前至少三個(gè)節(jié)目通知主持人，做好報(bào)幕工作
應(yīng)急處理：預(yù)先準(zhǔn)備好幾個(gè)互動(dòng)的環(huán)節(jié)，以防演員突然缺席。
5、觀眾入場(chǎng)不及時(shí)問(wèn)題
預(yù)防措施：提前以各種媒介通知觀眾最遲入場(chǎng)時(shí)間，入場(chǎng)時(shí)觀眾人員提醒等，做好觀眾入場(chǎng)，節(jié)目開(kāi)場(chǎng)后半小時(shí)再允許觀眾入場(chǎng)。
十一、晚會(huì)后期工作安排
1、晚會(huì)結(jié)束后，全體工作人員合影留念，各部門(mén)合影留念;
2、將道具和樂(lè)器搬離會(huì)場(chǎng)，做好清潔工作;
4、歸還租借的東西，送演員嘉賓離場(chǎng);
5、將晚會(huì)當(dāng)天的信息進(jìn)行整理并發(fā)表。
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