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學(xué)校元旦晚會(huì)活動(dòng)計(jì)劃

時(shí)間:2020-11-21 09:33:17 元旦 我要投稿

學(xué)校元旦晚會(huì)活動(dòng)計(jì)劃

  一、主題:喜迎元旦,開心快樂,氣氛活潑,發(fā)揚(yáng)閃客啟航團(tuán)結(jié)向上的特點(diǎn)。

學(xué)校元旦晚會(huì)活動(dòng)計(jì)劃

  二、創(chuàng)意闡述

  1、特色統(tǒng)一性:

  這是在xx老師和同學(xué)組織下的一臺(tái)元旦聯(lián)歡晚會(huì)。在新的一年里,迎新老朋友作為一種極具親和力的交流方式。節(jié)目形式不限,歌曲,朗讀,樂器演奏,戲曲等均納為主題,內(nèi)容清新向上。

  2、加強(qiáng)互動(dòng)性:

  以節(jié)目單為主,也就是說:先報(bào)上固定的節(jié)目和表演者,由策劃組委會(huì)排定先后順序。

  固定節(jié)目報(bào)名方式:在本帖回復(fù),報(bào)名時(shí)報(bào)上節(jié)目(含內(nèi)容)和表演者名單,用的名字必須要和晚會(huì)的名一樣,不能更改報(bào)名,報(bào)名截止到29日止。特聘兩個(gè)固定節(jié)目《好日子》《難忘今宵》的演唱者。

  3、擴(kuò)大參與性:

  邀請(qǐng)一些知名人士參加,比如:對(duì)閃客啟航作出杰出貢獻(xiàn)的老師,班組長(zhǎng)。跟閃客啟航有密切關(guān)系的友人,也就是特邀嘉賓。

  4、豐富欣賞性:

  參與節(jié)目者和節(jié)目單要經(jīng)過嚴(yán)密的審核。固定節(jié)目數(shù)量控制在15-20個(gè)。

  三、晚會(huì)流程

  ★晚會(huì)時(shí)間:20xx年元月1日晚上20;00---0:00

  ★晚會(huì)地點(diǎn):xxx

  兩個(gè)固定不變節(jié)目:《新年好》《難忘今宵》

  《新年好》在開場(chǎng)宣布晚會(huì)開始后由嘉賓來演唱!峨y忘今宵》在晚會(huì)結(jié)束語(yǔ)前由嘉賓來演唱。

  晚會(huì)的幾點(diǎn)說明和注意事項(xiàng):

  晚會(huì)開始前由舞清影班長(zhǎng)宣布晚會(huì)注意事項(xiàng)

  1:為保證晚會(huì)整場(chǎng)效果,請(qǐng)所有演職人員7:30分點(diǎn)前進(jìn)入晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)并試好自己的麥。晚會(huì)期間一律不予試麥。

  2:為使晚會(huì)有一個(gè)良好的運(yùn)行效果,請(qǐng)大家盡量使用聊天室“悄悄話”功能(包括獻(xiàn)花,打字聊天。)

  3:請(qǐng)尊重他人也尊重自己,在演職人員及佳賓拿麥說話唱歌的時(shí)候,請(qǐng)主動(dòng)關(guān)好您自己的麥。

  1、開場(chǎng):

  男:親愛的各位老師同學(xué)們,大家晚上好~!今夜,讓你我歡聚一堂,構(gòu)筑今宵歡樂無眠之夜;今夜,星光燦爛,點(diǎn)燃元旦的焰火,看喜慶的禮花四處綻放。在溢滿歡樂的笑聲中,此起彼落的歌聲里,心隨歡歌笑語(yǔ)飛上了遙遠(yuǎn)的星河。

  女:尊敬的各位朋友,各位來賓晚上好,今夜,你如約走來,帶著滿面春風(fēng),一身華彩,走進(jìn)閃客啟航,讓我們手挽手,心連心,同唱一曲歡樂的歌。

  2、大成校長(zhǎng)為晚會(huì)致詞

  3、老師代表講話

  4、主持人宣布晚會(huì)開始

  5、演唱《新年好》

  晚會(huì)正式開始(中間穿插嘉賓麥序,基本以一個(gè)固定麥序一個(gè)佳賓麥序的形式來走)。

  6、嘉賓演唱《難忘今宵》

  7、結(jié)束語(yǔ)

  8、整場(chǎng)晚會(huì)結(jié)束

  主持人:北呢楓林

  晚會(huì)節(jié)目:

  1.歌曲《新年好》演唱:冰心瑩穎老師(場(chǎng)景班班長(zhǎng))

  2.歌曲《癡心絕對(duì)》演唱:歌手逸飛

  3.朗誦《想掬一捧雪花送你,我的朋友》朗誦者:騎士老師(按扭班班長(zhǎng))

  4.歌曲《網(wǎng)絡(luò)情緣》演唱:淺月

  5.歌曲《長(zhǎng)江之歌》演唱:月中云朵

  6.歌曲《長(zhǎng)江謠》演唱:高夫老師

  7.歌曲《感恩的心》演唱:紫蝶

  8.歌曲《堆積情感》演唱:藝影

  9.歌曲《雨蝶》演唱:浪漫櫻花老師(場(chǎng)景班班長(zhǎng))

  10.歌曲《南屏晚鐘》演唱:竹風(fēng)

  11.歌曲《甜蜜蜜》演唱:竹影清清

  12.歌曲《愛的路上我和你》演唱:燈火老師

  13.歌曲《香巴拉并不遙遠(yuǎn)》演唱:雨眸

  14.歌曲《風(fēng)中的眼睛》演唱:冬雨

  15.歌曲《今宵多珍重》演唱:雅婕老師

  16.歌曲《軍中姐妹》演唱:云夢(mèng)

  17.歌曲《萬事如意》演唱:云兒

  18.歌曲《難忘今宵》演唱:玉樹臨風(fēng)老師

  晚會(huì)時(shí)間控制在四個(gè)小時(shí)內(nèi)。

  相約閃客啟航,就是相約一首不老的情歌,讓我們?cè)隈雎犌楦柚懈惺芸鞓罚?/p>

  轉(zhuǎn)瞬間20xx年已邁著堅(jiān)定的腳步離我們遠(yuǎn)去。過去的一年是我們國(guó)商院豐收的一年,是我們國(guó)商院碩果累累的一年。讓我們載歌載舞,以歡快的心情,放松學(xué)習(xí)的壓力,一起來欣賞這臺(tái)精彩紛呈的20xx元旦晚會(huì),一起預(yù)祝又一個(gè)新年的到臨。

  一、整體情況

  1.晚會(huì)主題:世界因你我而精彩

  2.晚會(huì)目的:為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富我院學(xué)生的業(yè)余生活,放松學(xué)習(xí)壓力,給新老生一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。

  3、時(shí)間:20xx年12月31日晚

  4、地點(diǎn):西三旗校區(qū)報(bào)告廳

  5、主辦單位:學(xué)院學(xué)生會(huì) 承辦單位:學(xué)校學(xué)生會(huì)

  6、形式:文藝匯演

  7、參與對(duì)象:全院師生

  二、演出五項(xiàng)注意和項(xiàng)目組職責(zé)

  1、注意:

 。1)是要注重藝術(shù)性

 。2)是要充分展示我院學(xué)生的才藝;

 。3)是要力求節(jié)目立意高、質(zhì)量好、效果佳;

  (4)是要注重細(xì)節(jié),要充分考慮必須與可能性;

 。5)是要落實(shí)責(zé)任,實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。

  2、項(xiàng)目組:

 。1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

  組長(zhǎng):組員:學(xué)生會(huì)成員

  任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

  b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;

  c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。

  (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

  組長(zhǎng):

  組員:宣傳部成員

  任務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳;

  b、節(jié)目單及宣傳單的制作;

  c、現(xiàn)場(chǎng)攝影及通訊(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

  組長(zhǎng):

  組員:外聯(lián)部成員

  任務(wù):負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)的贊助商。

 。4)第四項(xiàng)目組:辦公室

  組長(zhǎng):

  組員:綜合辦公室成員

  任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

  b、 工作證的制作;

  (5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

  組長(zhǎng):

  組員:舞臺(tái)組成員

  任務(wù)b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光、音箱的調(diào)試(根據(jù)每個(gè)節(jié)目的要求)。

 。7)第七項(xiàng)目組:后勤組

  組長(zhǎng):

  組員:文藝部成員,體育部成員。

  任務(wù):a、晚會(huì)期間,現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持。

  b、晚會(huì)期間的突發(fā)事件的處理。

  c、負(fù)責(zé)晚會(huì)前及晚會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清理;

  d、負(fù)責(zé)化妝間、演員等候區(qū)的衛(wèi)生清理。

  e、晚會(huì)當(dāng)日引導(dǎo)觀眾入場(chǎng),并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

  f、晚會(huì)當(dāng)天安排人員負(fù)責(zé)節(jié)目的演員到位情況及晚會(huì)時(shí)的催臺(tái)。

  g、舞臺(tái)道具的擺放,根據(jù)演員所需。

  三、籌備日程

  本著團(tuán)結(jié)、和諧的基本思路在全院范圍內(nèi)進(jìn)行征集節(jié)目,“創(chuàng)新、經(jīng)典、和諧、健康、精彩”是晚會(huì)節(jié)目總要求,進(jìn)程安排分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié):

 。1)中關(guān)村校區(qū):

  1. 節(jié)目征集截止(11月日)

  2. 節(jié)目預(yù)審(11月日,地點(diǎn)102教室)

  3. 節(jié)目復(fù)審(12月日,地點(diǎn)102教室)

  4. 彩排(12月日,地點(diǎn)西三旗校區(qū)報(bào)告廳)5.正式演出(12月日,地點(diǎn)西三旗校區(qū)報(bào)告廳)注:(晚會(huì)時(shí)間不超過3小時(shí)。)

  四、活動(dòng)方案

  1. 歌舞類:具有民族、通俗等歌唱功底的演員及成熟作品。具有原創(chuàng)及二次原創(chuàng)的優(yōu)秀節(jié)目,多元化的新穎的表演形式。

  2. 曲藝類:充分反映校園生活。劇本征集可與節(jié)目征集分離同步進(jìn)行。英語(yǔ)劇的表演以通俗英語(yǔ)為佳。關(guān)于地方戲曲,對(duì)有條件的成熟作品可以適當(dāng)考慮。

  3. 其他:主題音樂劇、魔術(shù)、雜技等類型的節(jié)目均在晚會(huì)形式考慮范圍之內(nèi);(dòng)節(jié)目要有較強(qiáng)的參與性和趣味性。

  4.院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)拜年、團(tuán)拜;

  5.20xx年大事回顧;

  不經(jīng)意間,我們來了,我們輕輕的來了。吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了。如今20xx年已接近尾聲,20xx年的腳步聲近了,為了迎接2012年元旦的到來,武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”聯(lián)合會(huì)擬定主辦本次晚會(huì)。具體計(jì)劃如下:

  1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

  2、目的:促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。

  3、特點(diǎn):節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。

  4、時(shí)間:12月31日

  5、地點(diǎn):待定

  6、對(duì)象:所有“四席”成員。

  7、主辦單位:武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”。

  8、承辦單位:武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委。

  9、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。

  第一部分 具體組織安排

  1、拉贊助

  由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。

  2、選擇主持人

  先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。

  3、安全秩序

  由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作,維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。

  4、會(huì)場(chǎng)布置

  由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。

  5、節(jié)目編排

  由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí),各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。

  6、通知領(lǐng)導(dǎo)

  由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場(chǎng)時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。

  7、dv拍攝

  主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

  8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影

  負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作。

  9、電腦操作

  安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。10、彩燈控制

  安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。

  11、協(xié)調(diào)工作

  負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng),人員調(diào)動(dòng)要合理,保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。

  第二部分 活動(dòng)安排工作

  一、活動(dòng)宣傳:

  1、前期宣傳工作

  (1)宣傳板

  制作:武漢交通職業(yè)學(xué)院20xx年元旦晚會(huì)宣傳板。

  要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。

 。2)海報(bào)

  制作:20xx年元旦晚會(huì)海報(bào)。

  要求:專業(yè)噴繪海報(bào)。

 。3)宣傳單

  制作:元旦晚會(huì)傳單

  要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。

 。4)廣播宣傳

  要求:利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。

  (5):現(xiàn)場(chǎng)宣傳

  要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。

 。6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站

  要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

  2、宣傳對(duì)象:全體“四席”成員

  3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后):

  以文字、網(wǎng)頁(yè)的`形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。

  二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)

  1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單

  2.所報(bào)節(jié)目參加人員

  3.晚會(huì)節(jié)目主持人

  4.參加晚會(huì)人員名單

  5. 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置

  6. 安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

  7.晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會(huì)籌備小組,確定晚會(huì)節(jié)目。

  三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)

  1.校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版,張貼宣傳海報(bào)

  2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳

  3. 推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程

  4.對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)

  5.對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案

  6.確定所有參賽節(jié)目

  7、晚會(huì)期間:(時(shí)間:待定)

 。1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序

 。2)晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作

 。3)晚會(huì)后的收尾工作

  四、后期活動(dòng)工作:

  1、為演員分發(fā)小禮品 2、費(fèi)用處理3、書面總結(jié) 4、vcd制作 5、網(wǎng)絡(luò)宣傳6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看

  第三部分 工作人員和項(xiàng)目組

  一、工作人員

  顧問:待定

  統(tǒng)籌組:武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委策劃部

  二、項(xiàng)目組:

  1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

  組長(zhǎng):待定 組員:待定

  任務(wù):

  (1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

 。2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

 。3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;

 。4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

 。5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件,并交與舞臺(tái)組。

  2、第二項(xiàng)目組:宣傳組

  組長(zhǎng):待定 組員:學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組

  任務(wù):

 。1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

 。2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

  3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組組長(zhǎng):待定 組員:學(xué)生會(huì)外聯(lián)部 團(tuán)委外聯(lián)組成員

  任務(wù):

  (1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

 。2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;

 。3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理

  4、第四項(xiàng)目組:禮儀組

  組長(zhǎng):待定 組員:待定

 。1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

 。2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

  (3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)

  (4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0

  5、第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

  組長(zhǎng):待定 組員:待定

  任務(wù):

 。1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

  (2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  6、第六項(xiàng)目組:后勤組

  組長(zhǎng):待定 組員:待定

  任務(wù):

  (1) 舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;

  (2) 晚會(huì)所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等

 。3)物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等; (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;

  7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

  組長(zhǎng):待定 組員:待定

  任務(wù):

 。1)晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;

  (2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。

  第四部分 各階段任務(wù)及工作分配

  一、晚會(huì)前三個(gè)階段:

  1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間:待定):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;

  ◆節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目,確定主持人;

  ◆贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;

  ◆前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。

  2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間:待定):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。

  ◆節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練;

  ◆中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

  ◆舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái);

  ◆物品購(gòu)買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,

  ◆禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。

  3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間:待定)

  本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

  ◆晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門, 加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);

  ◆末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);

  ◆領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng):由禮儀組負(fù)責(zé);

  ◆工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);

  ◆場(chǎng)地確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé);

  ◆媒體報(bào)道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)

  ◆費(fèi)用收集:由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。

  二、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)

  三、節(jié)目單:

  節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)

  四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)

  五、應(yīng)急控制

  1、電應(yīng)急方案

  ◆若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

  ◆在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

  ◆在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  ◆在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按 “會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會(huì)場(chǎng)。

  2、燈光應(yīng)急方案

  ◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理,若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

  ◆若是照明燈無法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈,此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。

  3:節(jié)目應(yīng)急方案

  ◆上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);

  ◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

  4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

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