總經(jīng)理助理的工作職責說明書
總經(jīng)理助理可并不是一個簡單的工作,下面是YJBYS小編為大家精心搜集的2篇“總經(jīng)理助理的工作職責說明書”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。
開宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽?偨(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往,總經(jīng)理助理是不可替代的。”誠則斯言。
【1】總經(jīng)理助理的工作職責說明書
1.負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。
2.根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
3.負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
4.對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯(lián)系解決。
5.對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。
6.主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
7.具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的.后勤總務保障。
8.必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
9.完成行政部部長臨時交辦的其他任務。
【2】總經(jīng)理助理的工作職責說明書
1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致。
2、在總經(jīng)理委托權限內(nèi),代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。
3、執(zhí)行總經(jīng)理決議,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成公司下達的利潤指標。
4、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經(jīng)理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務團隊的領導作用。
8、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。
9、帶領好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負責制定業(yè)務管理制度,擬定業(yè)務管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務工作標準、建立業(yè)務管理網(wǎng)絡,協(xié)調(diào)、指導、調(diào)度、檢查、考核;
11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
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