服裝客服工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)
服裝客服的工作可是十分繁瑣的，下面YJBYS小編為大家搜集的一篇“服裝客服工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!
一、工作職責(zé)：
1、電話回訪。每日銷(xiāo)售會(huì)計(jì)檢查購(gòu)物小票發(fā)現(xiàn)異常情況，匯總名單交給客服人員，客服按照名單逐個(gè)電話回訪，確定VIP顧客消費(fèi)是否屬實(shí)，金額是否準(zhǔn)確，小票是否給到顧客，對(duì)銷(xiāo)售人員的服務(wù)是否滿意，對(duì)公司及產(chǎn)品的意見(jiàn)、建議，感謝對(duì)品牌的支持等;
2、回訪記錄�；卦L中要按照順序依次進(jìn)行，并在備注欄標(biāo)注主要溝通內(nèi)容及重點(diǎn)話語(yǔ)，電話、記錄均不得遺漏
3、問(wèn)題反饋。回訪中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，或顧客配合度不正常，晨會(huì)或周例會(huì)上反饋到直營(yíng)部，直營(yíng)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)VIP消費(fèi)情況的調(diào)查了解;
4、日常維護(hù)。銷(xiāo)售會(huì)計(jì)檢查小票日期如果滯后，或檢查中未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，客服人員也應(yīng)針對(duì)重點(diǎn)客戶做好每日回訪計(jì)劃，定期電話或短信溝通，日回訪客戶數(shù)量不低于50個(gè);
5、處理客訴。處理顧客投訴，并篩選重要的投訴內(nèi)容反饋到總經(jīng)辦及相關(guān)部門(mén);
6、解答問(wèn)題。熟記公司關(guān)于顧客服務(wù)、產(chǎn)品信息、洗滌保養(yǎng)、銷(xiāo)售政策、加盟政策、促銷(xiāo)活動(dòng)等方面的相關(guān)信息，接聽(tīng)顧客打來(lái)的咨詢電話，解答相關(guān)問(wèn)題;
7、搜集信息。匯總分析顧客反饋信息，調(diào)查了解顧客需求，為公司提出客戶服務(wù)方面的建議;
8、客戶分級(jí)。根據(jù)VIP顧客購(gòu)買(mǎi)金額、購(gòu)買(mǎi)頻率、品牌忠誠(chéng)度等指標(biāo)，對(duì)VIP顧客劃分級(jí)別，針對(duì)不同級(jí)別顧客制定不同的'力度與辦法的維護(hù)計(jì)劃;
9、檔案保管。歸類(lèi)保管VIP客戶資料，并定期對(duì)客戶資料進(jìn)行完善;
10、每周至少一天外出巡店，巡店數(shù)量不少于5家，了解店鋪VIP消費(fèi)習(xí)慣、趨勢(shì)，檢查店鋪當(dāng)月VIP維護(hù)計(jì)劃及計(jì)劃執(zhí)行情況。
二、工作流程：
1、制定回訪計(jì)劃，如日�；卦L、節(jié)慶回訪、促銷(xiāo)回訪、重點(diǎn)回訪等;
2、日常電話回訪或接聽(tīng)電話;
3、記錄溝通對(duì)象、溝通日期及內(nèi)容，嚴(yán)禁重復(fù)拜訪給顧客帶來(lái)不便;
4、提醒顧客注意事項(xiàng)，如洗滌保養(yǎng)辦法、接收公司信息、優(yōu)惠時(shí)限、積分處理等;
5、對(duì)記錄的信息做分析、提煉;
6、需要處理的信息做調(diào)查、了解;
7、反饋到相關(guān)部門(mén);
8、跟進(jìn)解決辦法、解決時(shí)間、解決標(biāo)準(zhǔn);
9、完整記錄、總結(jié)問(wèn)題解決的過(guò)程及結(jié)果;
10、 對(duì)公司相關(guān)規(guī)定的提出完善、修改的建議;
三、客服準(zhǔn)則：
1、不得與顧客發(fā)生沖突;
2、不輕易承諾;
3、不推卸責(zé)任;
4、不講對(duì)顧客懷疑、不信任的話;
5、詳細(xì)記錄顧客的重點(diǎn)語(yǔ)言，并重復(fù)原話，確認(rèn)理解無(wú)誤;
6、給出明確的處理時(shí)間;
7、談話時(shí)間不宜過(guò)久，內(nèi)容簡(jiǎn)單明了;
8、回訪比例。新開(kāi)卡客戶三天內(nèi)100%回訪率，五星級(jí)客戶保證
每月100%的回訪率，四星級(jí)客戶每月50%回訪率，三星級(jí)以下客戶每月回訪至少500人;(財(cái)務(wù)檢查異常的客戶不計(jì)入本回訪數(shù)量)
9、避免顧客休息時(shí)打擾到顧客，保證1、3、10、30的回訪原則;
四、技巧與素質(zhì)：
1、接受、贊美、認(rèn)同顧客的意見(jiàn);
2、學(xué)會(huì)回避問(wèn)題，不講激化矛盾的語(yǔ)言;
3、會(huì)將問(wèn)題轉(zhuǎn)化為銷(xiāo)售的機(jī)會(huì);
4、心態(tài)平和，懂得理解、尊重、忍讓、以及憐憫;
5、思路清楚，主題明確，不被無(wú)關(guān)話題引導(dǎo);
6、認(rèn)真傾聽(tīng);
7、話術(shù)
“您好!我是大白鯊男裝的客服人員，請(qǐng)問(wèn)您是XX先生/小姐嗎?”
“感謝您在XX時(shí)間以XX折扣購(gòu)買(mǎi)了我們的產(chǎn)品，請(qǐng)問(wèn)您對(duì)我們的服務(wù)滿意嗎?”
“您購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品是XX面料，洗滌(晾曬、熨燙、存放)時(shí)請(qǐng)注意以下事項(xiàng)：„„”
“請(qǐng)問(wèn)您對(duì)我們的工作有什么建議嗎?”
“請(qǐng)問(wèn)您對(duì)哪些方面的服務(wù)還不夠滿意呢?您認(rèn)為我們應(yīng)該如何改善我們的工作和服務(wù)呢?”
“謝謝您的配合，如果有什么意見(jiàn)或者建議可以隨時(shí)撥打我們的服務(wù)電話，您的購(gòu)物小票請(qǐng)一定要妥善保管，以便享受更完善的售后服務(wù)。祝您生活愉快!”
“感謝您的反饋，我們會(huì)盡快提交您的意見(jiàn)到公司的會(huì)議中，預(yù)計(jì)一周內(nèi)會(huì)給您答復(fù)。祝您生活愉快!”
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