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行政專員崗位職責「」

時間:2020-11-11 11:54:05 崗位說明書 我要投稿

行政專員崗位職責「匯總」

  行政專員要協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;協(xié)助承辦公司相關法律事務;參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作。下面是由應屆畢業(yè)生小編為大家?guī)淼年P于行政專員崗位職責,希望能夠幫到您!

行政專員崗位職責「匯總」

  行政專員崗位職責一

  1.全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作,從而確保公司的正常運行;貫徹執(zhí)行上級的指示決定,做到上傳下達,及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

  2.負責建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  3.全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作,確保后勤保障得力。

  4.全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作。

  5.全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產(chǎn)流失與浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作。

  6.處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務工作,充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

  7.負責公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲、備份。

  8.負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,如:外出旅游,節(jié)日聚會等活動的組織,促進員工工作積極性和凝聚力。

  9.負責公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。

  10.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

  11.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。

  12.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

  13.認真完成上級交辦的其他臨時性工作。

  行政專員崗位職責二

  1.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

  3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

  5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的`權(quán)威;

  6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

  7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

  9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

  10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

  11.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

  12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

  行政專員崗位職責三

  1.負責管理考勤,統(tǒng)計出勤情況。

  2.負責辦公用品及辦公設備的采購、管理。

  3.負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護。

  4.負責公司車輛管理,合理調(diào)度使用,控制油耗。

  5.負責各部門之間的協(xié)調(diào),并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行,收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷進行完善。

  6.負責組織召開各部門周例會,聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,收集各方面的意見、建議、和存在問題,并向總經(jīng)理報告。

  7.負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作,執(zhí)行并完善相關制度及流程。

  8.負責人事檔案的建立及管理。

  9.負責辦理經(jīng)公司批準的員工保險等福利。

  10.總經(jīng)理交辦的其他工作。

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