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編制崗位說明書的目的
崗位說明書里已經(jīng)確定了這個(gè)崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎(chǔ)，招聘工作需要依照任職條件來挑選人員，不滿足任職條件的人，不能用。在現(xiàn)實(shí)中往往因?yàn)閷?duì)此工作的忽視導(dǎo)致了一系列的問題。那么，編制崗位說明書到底有哪些重要意義呢?
一、明確崗位存在的目的和使命
崗位基本資料：包括崗位名稱、崗位工作編號(hào)、匯報(bào)關(guān)系、直屬主管、所屬部門、工資等級(jí)、工資標(biāo)準(zhǔn)、所轄人數(shù)、工作性質(zhì)、工作地點(diǎn)、崗位分析日期、崗位分析人等等。
既崗位的存在一定要基于戰(zhàn)略和流程，并與具體的工作任務(wù)相聯(lián)結(jié)，否則崗位就沒有存在的必要，或者換句話說崗位設(shè)置是不合理的。
二、明確崗位所應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)和職責(zé)權(quán)限
崗位活動(dòng)和程序，包括所要完成的工作任務(wù)、工作職責(zé)、完成工作所需要的資料、機(jī)器設(shè)備與材料、工作流程、工作中與其他工作人員的正式聯(lián)系以及上下級(jí)關(guān)系。
凡是不能量化的就不能控制和管理，凡是不能明確的任務(wù)和職責(zé)權(quán)限就無法真正的實(shí)施執(zhí)行。只有分工明確，權(quán)責(zé)得當(dāng)，協(xié)作互動(dòng)，崗位才能發(fā)揮其作用。
三、改進(jìn)管理者與被管理者對(duì)崗位的認(rèn)識(shí)以求達(dá)成一致
現(xiàn)實(shí)中很多管理問題往往是由于管理者與被管理者對(duì)工作的認(rèn)知理解不同造成的，你說東，他說西，不出亂子才怪，而崗位說明的編制過程就是促使管理者和被管理者在崗位方面的認(rèn)識(shí)達(dá)成一致，不至于在具體的管理和工作過程中產(chǎn)生偏差。
四、明確任職者需具備的條件
通過對(duì)崗位的分析比對(duì)，對(duì)人的知識(shí)、技能、素質(zhì)要求清晰起來，在招聘、培訓(xùn)、考核、職業(yè)發(fā)展上都可以做到有依據(jù)、有標(biāo)準(zhǔn)。
五、為崗位評(píng)估提供了參照依據(jù)
崗位價(jià)值的大小是決定薪酬等級(jí)和薪酬水平的一個(gè)要素，對(duì)于崗位價(jià)值的評(píng)估不是主觀想象能夠解決的，因?yàn)楫吘剐枰獑T工的認(rèn)可。所以科學(xué)明確的崗位說明書為崗位評(píng)估提供了參照依據(jù)。
六、明確衡量崗位績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)具體工作任務(wù)明確的時(shí)候，績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)自然很容易明確，是什么就是什么，達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)就要達(dá)到，這些都可以在崗位說明書中明明白白的規(guī)定清楚，除非你不愿意。
現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)的人力資源管理人員通過模仿和借鑒其他企業(yè)的崗位說明書，這本身不能說不對(duì)，但是如果過多的參考了，那就失去了崗位說明書的意義了。因?yàn)槟钱吘共皇悄銈児镜�。也正因�(yàn)槲匆鹬匾暎幹茘徫徽f書工作成了走形式，敷衍了事，豈知這樣做將害了HR自己，也害了員工和企業(yè)。而且形成了崗位說明書無用論的論調(diào)。
其實(shí)，對(duì)于這些問題，不能因?yàn)樽约旱牟慌�、不認(rèn)真就埋怨崗位說明書沒有用。但凡人力資源開發(fā)與管理工作做得好的企業(yè)，一定是很重視這些工作的。
拓展閱讀：怎樣編制崗位說明書
俗話說：人人有事做，事事有人做！在其位，就要謀其政！政從何來？所以，崗位說明書就顯得猶為重要。年前的時(shí)候，我司就在和咨詢公司溝通，根據(jù)德國(guó)人的觀念與思維，對(duì)公司現(xiàn)行的.崗位說明書進(jìn)行大幅度修改與完善。所以，對(duì)于今天的打卡，正好對(duì)胃口，拿來主義，現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣，賺個(gè)吆喝先。
眾所周知，崗位說明書對(duì)于職場(chǎng)人士來說，基本是指南針的作用，至少說有了這玩意，就能知道自己應(yīng)該做什么？權(quán)限如何？需要哪些技能？有什么要求。讓人一目了然心中有底，可謂一書在手，信心我有！對(duì)于崗位明書，個(gè)人的觀點(diǎn)如下：
1、基礎(chǔ)信息要全：
既然是崗位說明書，那么基本的信息都得寫上，這個(gè)說明書既是讓自己看的，也是讓別人看的，至少讓別人知道你是誰？什么職位？對(duì)誰負(fù)責(zé)？當(dāng)然了，有時(shí)候還可以寫清楚工作地點(diǎn)、有的還會(huì)寫上待遇水平等，這個(gè)主要看公司文化。說白了，這就是代號(hào)
2、與誰合作：
崗位說明書，對(duì)于新員工來說，最為直觀，讓人知道需要和哪些部門打交道？與哪些人溝通？主要涉及什么事？周期多久？和打麻將一樣，要看住上家，盯著下家，總不能自己一張牌扔出去，讓別人來個(gè)炸湖就不好混啦。
3、理清做什么：
崗位說明書主要是告訴別人你該做什么？而不是如何做？這里就要把自己應(yīng)該做的，需要做的工作項(xiàng)目按重要程度列出來。當(dāng)然了，特別是前面列出來需要各哪些部門、人和事溝通、合作的，在工作任務(wù)中都需要進(jìn)行描述，這也是自我檢查的一種方式。這就是一個(gè)圈，圈內(nèi)做事安全，出圈就得受別人的限制。
4、明確權(quán)限：
對(duì)于個(gè)人來說，最需要知道的就是自己做事有什么權(quán)限？什么事是執(zhí)行層面，什么事有建議權(quán)？什么事有決定權(quán)？既不能占著茅坑不拉屎，也不能狗拿耗子多管閑事！不要稀里糊涂的被人忽悠而當(dāng)槍使，結(jié)果狐貍沒逮著，反惹一身騷！
5、工作時(shí)間：
領(lǐng)導(dǎo)不可能天天拿著秒表掐著算計(jì)你的工作，所以最好的方法就是預(yù)先確定你的工作量，測(cè)算你的工作時(shí)間，讓一切盡在掌握之中。別把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)猴耍，不想飆你，那是領(lǐng)導(dǎo)大肚能容可容之事，想打擊你，再厲害的猴子也逃不出佛主的手掌心。掌握工作時(shí)間，收拾你不過是分分秒秒的事。所以，工作得悠著點(diǎn)，要經(jīng)常豬鼻子插大蔥裝得挺像！
6、技能要求：
沒有金鋼鉆就不攬瓷器活，讓你來就是沖鋒陷陣的，所以，選人的標(biāo)準(zhǔn)就是招之即來，來之能戰(zhàn)，戰(zhàn)則能勝！這就要求技能過硬、經(jīng)驗(yàn)豐富、學(xué)歷達(dá)標(biāo)、證書齊全。如果有素質(zhì)模型什么的都端出來吧！記住，你不是諸葛亮，老板也不是劉備，干革命還得靠真本事，所以，唐僧永遠(yuǎn)離不開孫悟空。
崗位說明書其實(shí)就是一個(gè)圈，千萬別把這個(gè)圈當(dāng)成自己的一畝三分田，想干啥就干啥，這個(gè)田是老板讓你種西瓜的，如果你種了地瓜，那么對(duì)不起，你哪里來就回哪里去吧！
不管做什么工作，千萬不能出現(xiàn)這種情況：種了他人田、荒了自己地！如果這樣，別人高興時(shí)說你學(xué)雷鋒，說聲謝謝！碰到不買賬的人，還埋怨你手伸的太長(zhǎng)！這既丟了面子，又失了里子啦！既是9527，做好書童的本份就行了，不要盯著秋香亂瞧，否則遲早會(huì)出事，畢竟像畫太師那樣的人還是少數(shù)呀！
憑什么來判斷人崗是否匹配？崗們說明書就是第一關(guān)，在選人時(shí)，靠崗位說明書按圖索驥就行，所以，做該做的事永遠(yuǎn)比做好事來得重要！
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