檔案工作人員崗位說明書

時間：2022-07-27 00:55:17 崗位說明書我要投稿

檔案工作人員崗位說明書

　　檔案是非常重要的個人資料，那么負責管理檔案的工作人員的工作職責是怎樣的呢?下面yjbys小編跟大家分享幾篇檔案工作人員崗位說明書，以供參考!

檔案工作人員崗位說明書

　　檔案工作人員崗位說明書一

　　1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的.方針、政策和規(guī)定，嚴格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。

　　2、熱愛檔案事業(yè)，認真學習檔案業(yè)務知識，不斷提高業(yè)務水平，確保檔案工作順利完成。

　　3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料，對本社區(qū)各種文件材料進行收集整理。

　　4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。

　　5、積極開發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項工作服務。

　　一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查，不得玩忽職守。

　　二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

　　三、負責管理本單位的'全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　四、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“帳物相符”。

　　六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

　　1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全學校有關檔案管理的各項規(guī)章制度

　　2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責學校檔案資料的安全管理。

　　3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管，嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執(zhí)行，能通過檔案局的'達標驗收。

　　5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

　　6.負責進出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入內(nèi)。

　　7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準在檔案室使用明火。

　　8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關窗鎖門，節(jié)日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

　　9.對學校各學部的檔案工作進行監(jiān)督和指導;

　　10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結)。

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