崗位說(shuō)明書參考范文
一.崗位信息
崗位名稱:產(chǎn)品經(jīng)理助理隸屬部門:內(nèi)衣企劃部
崗位編碼:(HR填寫)直接上級(jí):產(chǎn)品經(jīng)理
工資等級(jí):(HR填寫)直接下級(jí):
可輪換崗位:日期:
二.崗位工作概述
協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)，半經(jīng)銷貨品的樣衣制作、修改。下單、面料訂購(gòu)、輔料確認(rèn)、跟蹤，面料合同結(jié)帳。
協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)全經(jīng)銷貨品的成衣打樣、修改、合同制作、輔料發(fā)放到進(jìn)倉(cāng)，整理結(jié)帳資料等一系列事情。
三.工作職責(zé)
�。�1）、非全經(jīng)銷貨品：（陳列樣之前）
1、收到設(shè)計(jì)師指示令后配合產(chǎn)品經(jīng)理整理款式，歸檔、留底。
2、根據(jù)指示令和設(shè)計(jì)師的要求，尋找符合要求的代用面料和輔料，安排工廠或版房制作第一道樣衣，并且給到制作要求及日期。
3、登記樣衣跟蹤表。
4、從版房拿回第一道樣衣后，安排模特試穿、記錄產(chǎn)品經(jīng)理的修改意見(jiàn)，并將修改意見(jiàn)反饋至工廠或版房。
�。ㄒ患䴓右麓蟾判枰诉^(guò)程2-3次才能確認(rèn)陳列樣）。負(fù)責(zé)輔料打樣的跟蹤。根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理尋訂的樣料，制作匹樣合同，
負(fù)責(zé)匹樣和樣料的進(jìn)倉(cāng)、登記、領(lǐng)取。安排用正確面料和正確的輔料制作二道修改樣。
5、幫助產(chǎn)品經(jīng)理整理準(zhǔn)備展示樣以供銷售部看樣。
�。�2）、全經(jīng)銷貨品（陳列樣之前）
1、收到設(shè)計(jì)師指示令后配合產(chǎn)品經(jīng)理整理款式，歸檔、留底。
2、每個(gè)全經(jīng)銷款式，產(chǎn)品經(jīng)理指定下發(fā)工廠后，發(fā)到各指定工廠。跟蹤全經(jīng)銷工廠打樣，并催促樣辦完成時(shí)間。
3、登記樣衣跟蹤表。
4、從工廠得到第一道樣衣后，安排模特試穿、記錄產(chǎn)品經(jīng)理的修改意見(jiàn)，并下發(fā)修改意見(jiàn)和工廠溝通，
安排并跟蹤制作二道樣。（一件樣衣大概需要此過(guò)程2-3次才能確認(rèn)陳列樣）。負(fù)責(zé)輔料打樣的跟蹤。
提供給工廠制作正確樣衣。
5、幫助產(chǎn)品經(jīng)理整理準(zhǔn)備展示樣以供買貨部看樣。
（3）非全經(jīng)銷貨品（陳列樣之后）
1、陳列樣確認(rèn)后，輸入基本信息，等待產(chǎn)品經(jīng)理反饋數(shù)據(jù)開(kāi)產(chǎn)品策劃單，用最后確認(rèn)的樣衣和面料正確門幅，到版房排單耗，
�。▎魏耐ǔＲ�1-3個(gè)工作日才可以給到），得到正確單耗以后，制作面料合同，并和供應(yīng)商初步溝通交期。雙方確認(rèn)后，敲定、安排付預(yù)付款。
2、登記面料跟蹤表
3、面料交貨前制作面料報(bào)驗(yàn)表，跟蹤并詢問(wèn)供應(yīng)商面料送廠地址。以傳真形式告知面料供應(yīng)商送貨地址，
根據(jù)我司QC面料檢查情況，安排可否開(kāi)裁生產(chǎn)，（如果面料有問(wèn)題還需要和面料供應(yīng)商交涉、溝通。同時(shí)，
將QC提供的面料碼單交與結(jié)帳人員，做面料進(jìn)倉(cāng)登記，并督促供應(yīng)商提供面料測(cè)試報(bào)告，在大貨生產(chǎn)中，如果面料有問(wèn)題，
還需要進(jìn)一步跟蹤、解決問(wèn)題。成衣進(jìn)倉(cāng)以后，及時(shí)跟蹤疵料情況，提供供應(yīng)商開(kāi)票資料，拿到發(fā)票復(fù)印件后，負(fù)責(zé)以后結(jié)帳等一系列事情。
4、根據(jù)定單，下生產(chǎn)單一份給到工廠，同時(shí)，開(kāi)手工四聯(lián)領(lǐng)料單到輔料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取正確封樣面料，
對(duì)應(yīng)各款式給到工廠，以便封樣。
5、根據(jù)陳列樣確認(rèn)樣衣，并跟蹤、確認(rèn)輔料的采購(gòu)。
�。�4）全經(jīng)銷貨品（陳列樣之后）
1、陳列樣確認(rèn)后，輸入基本信息，等待產(chǎn)品經(jīng)理反饋數(shù)據(jù)開(kāi)產(chǎn)品策劃單，用最后確認(rèn)的樣衣和工廠提供的樣板，安排版房出排料圖，
2、根據(jù)大貨指示書，督促出廠封樣，安排質(zhì)檢封樣。
3、根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理的核價(jià)單，制作成衣加工合同、打發(fā)料單并安排打洗標(biāo)和價(jià)格牌（自從系統(tǒng)升級(jí)以后，領(lǐng)價(jià)格牌與洗標(biāo)還需要另開(kāi)四聯(lián)手工單領(lǐng)取）
合同給到工廠敲章以后要及時(shí)催促其返回并給到生產(chǎn)管理部敲章。催促價(jià)格牌及洗標(biāo)通知工廠，期間要催促我司自訂輔料進(jìn)倉(cāng)，不影響大貨。
4、跟蹤成衣的制作和交期
5、大貨進(jìn)倉(cāng)前，登記進(jìn)倉(cāng)計(jì)劃和時(shí)間，還需注意物流部每天的進(jìn)倉(cāng)計(jì)劃，若有攔單通知工廠以免造成不必要的'損失。
工廠若誤點(diǎn)需及時(shí)和相關(guān)部門溝通和填寫進(jìn)倉(cāng)反饋表。進(jìn)倉(cāng)前確認(rèn)成本單。
6、工廠進(jìn)倉(cāng)，晚交短交后，做好相關(guān)記錄，根據(jù)實(shí)際進(jìn)倉(cāng)數(shù)、日期等相關(guān)情況寫扣款協(xié)議和確認(rèn)書。交生產(chǎn)管理部審核后，制作結(jié)帳單、
付款確認(rèn)書，給到工廠開(kāi)票資料，拿到發(fā)票復(fù)印件后連同合同、進(jìn)倉(cāng)單、測(cè)試報(bào)告，面輔料差異單一起結(jié)帳。
（5）全經(jīng)銷、非全經(jīng)銷共同
7、產(chǎn)前樣、確認(rèn)樣、一次樣、二次樣等樣衣的保管及校對(duì)。
8、每年負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部需要的工廠一切資料（如：廉潔公約、納稅人資質(zhì)證明、稅務(wù)登記證等），督促工廠所有材料需要年檢證明。
9、每月需要督促工廠向財(cái)務(wù)提供對(duì)帳單。
10、每周填寫一次款款銷售表。
11、參加人事部有關(guān)工廠及其他的相關(guān)培訓(xùn)。
四.工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
1.工作目標(biāo)按計(jì)劃完成
2.各環(huán)節(jié)配合的滿意度
五.崗位工作關(guān)系
A.內(nèi)部關(guān)系
1、和設(shè)計(jì)師及時(shí)溝通打樣和樣衣修改事宜，
2、和版房的樣衣工，溝通樣衣制作事宜；和排料員溝通排單耗事宜；
3、和生產(chǎn)管理部溝通晚交、短交扣款確認(rèn)、協(xié)議事宜
4、和售后服務(wù)部溝通，全經(jīng)銷樣衣的返修等事宜
5、和質(zhì)檢部協(xié)調(diào)成衣封樣，面料檢驗(yàn)，大貨質(zhì)量等有關(guān)事宜
6、和財(cái)務(wù)部溝通有關(guān)工廠結(jié)帳和扣款事宜
7、與物流部門溝通好有關(guān)進(jìn)倉(cāng)計(jì)劃事宜
8、與生產(chǎn)組溝通大貨生產(chǎn)、質(zhì)量等事宜
9、和輔料倉(cāng)庫(kù)溝通有關(guān)領(lǐng)料、退料、報(bào)廢事宜
B.外部關(guān)系
1、協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理和工廠溝通打樣、樣衣修改及合同，輔料領(lǐng)取，結(jié)帳等
六.工作崗位權(quán)限
七.崗位工作時(shí)間
在公司規(guī)定的正常工作時(shí)間上班,有時(shí)需要加班，
八.崗位工作環(huán)境
在辦公室內(nèi)工作，有時(shí)需外出
九.知識(shí)及教育水平要求
中專/大專以上
十.崗位技能要求
1.熟練操作OFFICE2000相關(guān)程序(EXCEL,WORD等)
2.能高效率面對(duì)煩瑣的工作,與他人能很好溝通.建立良好的人際關(guān)系
3.思維清晰,反應(yīng)快.
十一.工作經(jīng)驗(yàn)要求
有服裝相關(guān)方面的經(jīng)驗(yàn)或?qū)W習(xí)經(jīng)驗(yàn).
十二.其他素質(zhì)要求
1.身體健康、精力充沛
2.有強(qiáng)烈的責(zé)任心和耐心
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