會計(jì)崗位說明書通用
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一、任職條件:
1、教育背景:財(cái)務(wù)管理、會計(jì)、審計(jì)、稅法等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷,在同行及本專業(yè)領(lǐng)域有豐富經(jīng)驗(yàn)者大專亦可。
2、工作經(jīng)驗(yàn):3年以上房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉房地產(chǎn)成本核算。有《會計(jì)從業(yè)資格證書》和中級會計(jì)師資格證書。
3、知識/技能:精通國家財(cái)稅法律規(guī)范、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測等財(cái)務(wù)制度和業(yè)務(wù),熟悉房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)流程,有一定的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析專業(yè)能力。
4、素質(zhì)要求:具有較強(qiáng)的`溝通能力,團(tuán)隊(duì)合作意識強(qiáng)、能承受高強(qiáng)度工作壓力和心理壓力。同時,具有良好的職業(yè)操守,勤奮敬業(yè),工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、積極面對工作挑戰(zhàn)。
5、年齡要求:在30歲以上45歲以下。
二、崗位職責(zé):
1、日常會計(jì)核算工作,及時編制會計(jì)憑證、各類會計(jì)報(bào)表及附注等;
2、依據(jù)國家有關(guān)政策和房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,對公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行成本核算,按期編制相關(guān)成本報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)成本會計(jì)憑證、帳薄、財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作。
4、根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況,及時、準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)稅款,按時申報(bào)繳納;
5、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部建立和完善成本核算基礎(chǔ)工作,參與公司成本管理相關(guān)工作,在授權(quán)范圍內(nèi)審核各業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)費(fèi)用支出,并對成本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,編制分析報(bào)告,及時發(fā)現(xiàn)、分析異常情況及其形成原因;
6、嚴(yán)格遵守房地產(chǎn)行業(yè)成本開支范圍,合理確定成本計(jì)算對象,正確歸集和分配房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)成本及費(fèi)用,及時、準(zhǔn)確、完整地提供成本核算資料。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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工作主要責(zé)任:
本部門日常事務(wù)管理、定價審核、市場調(diào)研、廣告策劃、業(yè)務(wù)開拓、客戶關(guān)系維護(hù)。
工作內(nèi)容:
1、制定部門銷售計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施,管理本部門銷售工作。
2、實(shí)施各項(xiàng)市場調(diào)研計(jì)劃以及市場調(diào)研項(xiàng)目,為相關(guān)部門人員提供所需的市場信息支持;
3、組織開展廣告策劃,發(fā)展企業(yè)品牌,提升企業(yè)形象。
4、客戶關(guān)系的維護(hù),組織協(xié)調(diào)與產(chǎn)品相關(guān)的各種工作,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的'目標(biāo)市場。
5、協(xié)助組織公司市場活動,提出市場開發(fā)建議,協(xié)助新產(chǎn)品開發(fā)、推廣。
6、部門崗位人員招聘、培訓(xùn),下屬人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作考核。
7、其它上級交辦事務(wù)的處理。
工作場所:
辦公室,需配備必要的辦公文具及電腦一臺。
權(quán)限:
1、主導(dǎo)本部門各項(xiàng)事務(wù)管理
2、部門人員工作的工作分配及調(diào)度
3、下屬人員的工作考核
4、部門崗位人員招聘、培訓(xùn)
5、培訓(xùn)考核部門人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和紀(jì)律
6、價格審核
7、處理客戶投訴和糾紛
任職資格條件說明:
1、年齡:25歲—35歲
2、性別:性別不限
3、教育背景:市場營銷、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷
4、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理技能開發(fā)、市場營銷、公共關(guān)系、相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)基本知識、產(chǎn)品知識等方面培訓(xùn)。
5、工作經(jīng)驗(yàn):兩年以上市場管理工作經(jīng)驗(yàn),或三年以上類似職位從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
6、知識與技能:
1)對市場營銷工作有深刻認(rèn)識。
2)熟悉公司產(chǎn)品及相關(guān)產(chǎn)品市場行情。
3)有較強(qiáng)的市場感知能力,有敏銳地把握市場動態(tài)、市場方向的能力。
4)具備良好的客戶意識以及業(yè)務(wù)拓展能力。
5)協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于溝通,能及時正確果斷處理事情,具有一定魄力,敢于承擔(dān)責(zé)任。
6)對新觀念接受能力強(qiáng),較強(qiáng)的語言、文字表達(dá)能力及商務(wù)洽談能力。
7)熟悉操作辦公軟件。
7、態(tài)度:高度的工作熱情,積極進(jìn)取、執(zhí)行力強(qiáng),良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力,優(yōu)秀的人際交往協(xié)調(diào)能力;良好的溝通、協(xié)調(diào)組織能力;工作態(tài)度認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),善于鉆研創(chuàng)新,作風(fēng)踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn);
8、相關(guān)證件:身份證、健康證明、學(xué)歷學(xué)位證、相關(guān)資格證書等
直接下屬:國內(nèi)業(yè)務(wù)員、跟單文員
間接下屬:無
晉升方向市場部經(jīng)理
輪轉(zhuǎn)崗位:無
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一、會計(jì)技能格素質(zhì):
1、熟悉國家會計(jì)法規(guī),了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策;
2、熟悉銀行業(yè)務(wù)和報(bào)稅流程;
3、良好的口頭及書面表達(dá)能力;
4、熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件;
5、熟練的英文讀寫能力;
6、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真;
7、有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)合作以及開拓創(chuàng)新精神;
8、具備良好的職業(yè)道德,細(xì)心、勤奮、刻苦;
9、具有一定獨(dú)立思考的能力;
10、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力
二、會計(jì)工作內(nèi)容:
1、編制會計(jì)憑證,整理保管財(cái)務(wù)會計(jì)檔案;
2、登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;
3、定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時有關(guān)的財(cái)務(wù)的調(diào)整事宜;
4、管理往來賬、應(yīng)收款、應(yīng)付款,每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目;
5、審核銷售定單、相關(guān)單據(jù)與各項(xiàng)記賬憑證;
6、登記和保管各種明細(xì)賬目與總、分類賬目;
7、處理公司對外往來業(yè)務(wù)結(jié)算工作;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成臨時交待的'其他工作任務(wù);
9、管理和監(jiān)督出納人員的工作
三、會計(jì)職責(zé)范圍:
。1)權(quán)利。
a)對涉及財(cái)務(wù)開支的人員有財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán);
b)對財(cái)務(wù)開支手續(xù)不完善、不合法的支出,有拒絕辦理權(quán);
c)要求相關(guān)部門或人員配合工作的權(quán)力;
d)財(cái)務(wù)經(jīng)理授予的其他權(quán)力。
。2)責(zé)任。
a)對本職工作質(zhì)量負(fù)責(zé);
b)因工作失職,負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
四、會計(jì)工作關(guān)系:
1、監(jiān)督:費(fèi)用開支人員、出納
2、指導(dǎo):出納、收銀員
3、合作者:財(cái)務(wù)部內(nèi)部職員
4、外部關(guān)系:與工作相關(guān)的外部公共關(guān)系
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的溝通和管理;
2、負(fù)責(zé)培養(yǎng)核心供應(yīng)商,帶動整個行業(yè)的銷售;
3、負(fù)責(zé)傳遞最新政策、產(chǎn)品趨勢,保證供應(yīng)商以不斷更新的產(chǎn)品上架到平臺;
4、對核心供應(yīng)商定期做數(shù)據(jù)銷售分析,給出指導(dǎo)意見,幫助供應(yīng)商提高銷售;
5、協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理完成每期的'產(chǎn)品促銷,選擇賣家和產(chǎn)品,保證促銷活動的完成。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理和市場營銷專業(yè)優(yōu)先;
2、英語四級以上,具備讀、寫及編輯的能力;
3、3年以上工作經(jīng)驗(yàn),有電子商務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或網(wǎng)店經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、辦公軟件熟練,包括word/powerpoint熟練運(yùn)用,利用excel可以做數(shù)據(jù)分析;
5、敢于承擔(dān)責(zé)任,有良好的溝通技巧。
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一、費(fèi)用會計(jì)
。ㄒ唬┍緧徫还ぷ髀氊(zé)內(nèi)容
1、認(rèn)真審核各種費(fèi)用單據(jù)的合理性及合法性,復(fù)核人和報(bào)銷人簽字齊全,原始單據(jù)數(shù)字清楚,業(yè)務(wù)情況反映真實(shí)明確;
2、收到費(fèi)用單據(jù)及時填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規(guī)定分清各部門和各項(xiàng)費(fèi)用的核算項(xiàng)目,制單和復(fù)核手續(xù)齊全;
3、監(jiān)督各部門人員的費(fèi)用報(bào)銷的及時性;
4、每月應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,有關(guān)費(fèi)用當(dāng)月計(jì)提立賬;
5、月末編制部門費(fèi)用匯總表,核算單月各部門費(fèi)用率,對每月的費(fèi)用進(jìn)行分析,對超當(dāng)月預(yù)算的費(fèi)用,提請各部門關(guān)注。
6、月末與銀行存款往來帳;
7、月末編制部門費(fèi)用匯總表,與預(yù)算進(jìn)行對比分析,對每月的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警,對超當(dāng)月預(yù)算的費(fèi)用,提請各部門關(guān)
8、承辦經(jīng)理或主管交辦的其它工作
。ǘ╀N售費(fèi)用
銷售費(fèi)用包括:計(jì)入銷售環(huán)節(jié)的全部費(fèi)用、計(jì)入個人報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。
1、計(jì)入銷售環(huán)節(jié)的費(fèi)用包括:
銷售及市場部人員的工資及福利、提成、業(yè)務(wù)用車費(fèi)用、快遞費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、報(bào)關(guān)商檢費(fèi)、香港本地操作費(fèi)、運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)、匯差、廣告展覽費(fèi)、車輛折舊費(fèi)、樣品費(fèi)、辦公用品消耗、其他因業(yè)務(wù)需要為銷售及服務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用。
2、計(jì)入個人報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用包括:
。1)差旅費(fèi):包括出差過程中的各種支出
。2)交通費(fèi):包括公交車費(fèi)、的士車費(fèi)、火車、飛機(jī)、輪船等支出
(3)業(yè)務(wù)招待費(fèi):拜訪客人及客人來訪所發(fā)生的飲食、住宿、購物等方面的招待費(fèi)。
3、銷售銷售費(fèi)用計(jì)提
以及權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,應(yīng)每月計(jì)提銷售費(fèi)用,銷售提成,工資及福利。
。1)個人報(bào)銷費(fèi)用計(jì)提標(biāo)準(zhǔn):銷售人員報(bào)銷限額為個人回款額的0.5%;銷售部門經(jīng)理的報(bào)銷限額除個人回款‘額的0、5%外,可享受本部門其他部門其他銷售人員回款額的0.1%報(bào)銷額度,另外可支配本部門其他營銷人員匯款額的0.1%作為部門費(fèi)用;營銷總監(jiān)的費(fèi)用報(bào)銷額度為個人回款額的0.5%,加上當(dāng)月銷售部回款總額(除去個人回款額)的0.08%計(jì)提當(dāng)月銷售人員報(bào)銷額度計(jì)入其他應(yīng)收款—費(fèi)用報(bào)銷科目,報(bào)銷時沖減其他應(yīng)收款—費(fèi)用報(bào)銷科目。
。2)銷售提成計(jì)提標(biāo)準(zhǔn):公司對業(yè)務(wù)員公布的價格為A價
A、業(yè)績提成計(jì)算方法是:A×1%+超出A價的差額20%
B、實(shí)際成交價格
C、實(shí)際成交價格
D、銷售部經(jīng)理享受部門(除本人銷售額)銷售額的0.15%提成
E、營銷總監(jiān)享受個人業(yè)績提成和個人帶領(lǐng)部門的0.15%提成外,還享受團(tuán)隊(duì)(除個人帶領(lǐng)部門銷售額)銷售額的'0、05%提成。
F、銷售提成計(jì)提計(jì)入其他應(yīng)收款—銷售提成,發(fā)放銷售提成時沖減其他應(yīng)收款—銷售提成
(3)工資計(jì)提標(biāo)準(zhǔn):
根據(jù)行政部提供的數(shù)據(jù)計(jì)提每月銷售人員工資
。ㄈ┕芾碣M(fèi)用
發(fā)生管理費(fèi)用的部門包括:計(jì)入行政部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、總經(jīng)辦、后勤食堂發(fā)生的全部費(fèi)用。
(1)管理費(fèi)用包括范圍:工資及福利性支出,職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、文具辦公費(fèi)、年檢認(rèn)證費(fèi)、技術(shù)開發(fā)費(fèi)、品質(zhì)保障費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)、通訊費(fèi)等其他支出。
。2)工資計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)行政辦提供的工資表計(jì)提當(dāng)月的管理人員工資。
(四)財(cái)務(wù)費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用范圍包括:資金占用利息,資金存款利息;銀行辦事手續(xù)費(fèi),匯兌損益
(五)制造費(fèi)用
1、發(fā)生制造費(fèi)用的部門包括:品質(zhì)部、采購部、PMC、生產(chǎn)制造部
2、制造費(fèi)用主要包括:管理人員工資及福利性支出、設(shè)備維修維護(hù)費(fèi)、水電費(fèi)、輔助材料費(fèi)、辦公費(fèi)、房租等其他相關(guān)支出。
3、工資計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)制造部提供的工時及計(jì)件統(tǒng)計(jì)表預(yù)算計(jì)提當(dāng)月工資。
4、由于當(dāng)月支付上月電費(fèi),根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則預(yù)提當(dāng)月電費(fèi)。根據(jù)當(dāng)月收到的電費(fèi)通知單剔除進(jìn)項(xiàng)稅額預(yù)提電費(fèi)
二、往來會計(jì)
。ㄒ唬┩鶃頃(jì)崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)有關(guān)部門制定應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的核算和管理辦法
2、辦理應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的結(jié)算
3、負(fù)責(zé)應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的核算工作
4、定期進(jìn)行應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的對賬
5、分析應(yīng)付款項(xiàng)的賬齡及償還情況
。ǘ⿷(yīng)付賬款往來
1、審核采購遞交的付供應(yīng)商貨款申請單。查看供應(yīng)商是否存在未開發(fā)票,若存在催供應(yīng)商開出增值稅發(fā)票,并且我公司已收到發(fā)票后方予以付款。
2、與供應(yīng)商對帳:每月15—20號之間收集所有供應(yīng)商對賬單進(jìn)行對賬。當(dāng)供應(yīng)商應(yīng)收余額與我們公司應(yīng)付余額有差異時,查看差異原因,送貨數(shù)量問題產(chǎn)生的差異與倉庫核對并進(jìn)項(xiàng)余額調(diào)整,價格問題產(chǎn)生的差異與采購核對確認(rèn)調(diào)整人后,進(jìn)項(xiàng)相應(yīng)調(diào)整。
3、每月20號簽字確認(rèn)完所有的供應(yīng)商對賬單,并回傳所有的對賬單。
4、每月21—22號根據(jù)對賬單做當(dāng)月的對賬記錄。
5、月末做應(yīng)付賬款明細(xì)表及余額匯總表,想財(cái)務(wù)經(jīng)理上報(bào)當(dāng)月的應(yīng)付款總額情況。
。ㄋ模┘瘓F(tuán)內(nèi)部往來
1、分離集團(tuán)與鎳氫事業(yè)部之間社會保險(xiǎn)費(fèi)、公積金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、貸款利息費(fèi),把屬于鎳氫事業(yè)部的支出做相應(yīng)的內(nèi)部往來款處理。
2、走賬往來往來:主要是從航松及圣朗迪公司匯進(jìn)鎳氫事業(yè)部建行,再從建行到鑫雄公司
3、代收貨款:主要代鋰電事業(yè)部收貨款
4、每月10—15號對集團(tuán)背部往來款,保證雙方余額一致。
三、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理完成其他各類報(bào)表填寫
月末協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理完成的報(bào)表包括:采購指數(shù)表,各類余額表,應(yīng)付賬款積數(shù)表等報(bào)表填寫。
財(cái)務(wù)部其他的行政工作及財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時安排的工作。
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