行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)
以下是一則行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū),各位行政專(zhuān)員若想從事掌握這一崗位的崗位職責(zé),任職資格,都可以從這份表格中獲取參考。部門(mén)名稱(chēng) | 人力行政部 | 崗位名稱(chēng) | 人事行政專(zhuān)員 | 崗位編制 | 1 |
直接上級(jí) | 人力行政經(jīng)理 | 直接下級(jí) | 前臺(tái) | ||
目的/性質(zhì) | 執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等工作,計(jì)算薪資; 負(fù)責(zé)公司行政后勤工作 | ||||
主要職責(zé): 1、根據(jù)各部門(mén)人員編制,及人員需求申請(qǐng),選擇招聘渠道,發(fā)布招聘信息;收集、整理、篩選簡(jiǎn)歷;獨(dú)立進(jìn)行初試,組織復(fù)試;與候選人面試前、面試過(guò)程和面試后的溝通; 2、招聘渠道的維護(hù)與拓展; 3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等人事變動(dòng)手續(xù); 4、負(fù)責(zé)人員入職培訓(xùn)及培訓(xùn)成果考核; 5、負(fù)責(zé)公司員工基本信息檔案建設(shè)與管理,負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)資料的更新維護(hù); 6、建立人才儲(chǔ)備檔案庫(kù); 7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理、社會(huì)保險(xiǎn)辦理等工作; 8、準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表,核算并制作工資表; 9、負(fù)責(zé)本部門(mén)人力資源類(lèi)通知、文件的撰寫(xiě),及下發(fā); 10、定期向上級(jí)提報(bào)人事月報(bào)、獎(jiǎng)懲匯總、離職匯總表; 11、每月定期統(tǒng)計(jì)員工因薪資計(jì)算結(jié)果錯(cuò)誤或因員工關(guān)系處理不當(dāng)而引發(fā)的投訴次數(shù); 12、定時(shí)向上級(jí)提報(bào)工作總結(jié)、計(jì)劃、檢討; 13、隨時(shí)收集國(guó)家、地方的.人事政策; 14、安排員工宿舍,對(duì)日常宿舍的管理、維修等事務(wù)進(jìn)行處理; 15、安排并督促電工對(duì)于公司水、電及基建設(shè)施的維護(hù)工作 16、落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 17、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行; 18、負(fù)責(zé)本部門(mén)月辦公用品、設(shè)備等的申購(gòu)與使用管理; 19、負(fù)責(zé)公司后勤設(shè)備、設(shè)施維護(hù),水、電、氣、熱等能源后勤保障工作; 20、進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉,管理公司用水、用電情況。 |
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權(quán)力范圍: 受人力行政部經(jīng)理委托,對(duì)人事工作有執(zhí)行、監(jiān)督、建議權(quán);對(duì)緊急人事事務(wù)有臨危處理權(quán);對(duì)所有公司人事規(guī)定制度有義務(wù)監(jiān)督權(quán),并對(duì)違反制度人員有處罰建議權(quán)。 |
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任職要求: 1、22—30歲,中專(zhuān)以上學(xué)歷; 2、熟悉勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法及國(guó)家、當(dāng)?shù)卣钠渌耸抡撸煜ど绫^k理流程; 3、能獨(dú)立開(kāi)展招聘、培訓(xùn)工作; 4、有檔案管理經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)籌安排能力強(qiáng); 5、極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠承擔(dān)一定的工作壓力; 6、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,溝通協(xié)調(diào)能力; 7、為人正直誠(chéng)實(shí),待人熱情,辦事嚴(yán)謹(jǐn); 8、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。 |
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