外貿(mào)部經(jīng)理崗位職責說明書
外貿(mào)部經(jīng)理崗位職責說明書
崗位名稱
外貿(mào)部經(jīng)理
直接上級
公司領導
直接下級
業(yè)務員、單證
本職工作
確保完成或超額完成公司年度預定銷售目標任務
工作責任
口遵守國家法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度
口主持外貿(mào)部全面管理事務;并統(tǒng)籌好下屬員工工作安排與合理分工
口維護老客戶、開發(fā)新客戶;外單一旦確定第一時間交給張華
口負責外國客戶接待、業(yè)務談判、合同簽訂，所有訂單審核、確認
口按往年跟客戶生意來往操作經(jīng)驗及對方時間觀念，根據(jù)生產(chǎn)能力更加合理確定交期
口每周五開外貿(mào)專題例會前，給張華確定下周裝柜日期外單生產(chǎn)計劃
口如外單發(fā)柜日期調整，第一時間通知張華和曉斌;如訂單更改填寫《訂單更改通知單》
口每個柜子在裝貨前，要跟張華商討是否能裝滿，如裝不滿需補那些貨;如剩余剩下那些產(chǎn)品，要提前給張華指導意見
口每周監(jiān)控好外貿(mào)成品庫庫存情況，并做好催發(fā)工作
口客戶驗貨，提前通知李主任做準備，通知董助維護現(xiàn)場整潔，以便給客戶留下好印象
口負責外單貨款催收，并向公司領導提供人民幣匯率變動信息以便其決策
口參加行業(yè)展銷會，了解競爭對手及市場有價值信息，并負責現(xiàn)場客戶接待
口負責編制外貿(mào)規(guī)范運作指導手冊，規(guī)范本部門運作，指導下屬提升業(yè)務能力
口負責客戶資料、合同等本部門所有資料建檔與管理，并處理好與客戶和合作伙伴關系
口按質量管理體系要求做好相關工作，了解客戶需求，持續(xù)改進，不斷提高客戶滿意度
口參加公司每周例會，切實落實相關會議精神，完成公司領導交辦工作任務
領導責任
口對年度外貿(mào)銷售目標任務完成情況負責
口對貨款回收按時性負責
口對外貿(mào)客戶檔案資料保密性負責
管理權限
口對本部門一般事務有裁決權;對訂單和票據(jù)有審核權;對產(chǎn)品質量有否決權
任職要求
大專以上學歷，英語4級以上，能熟練說寫英語并跟老外對話、3年以上外貿(mào)管理工作經(jīng)驗，務實精干，善于應酬和處理人際關系、有一定口才、有良好職業(yè)道德修養(yǎng)
人事管理
外貿(mào)部經(jīng)理由公司領導決定聘用與解聘，其工作對公司領導負責
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