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幼兒園檔案員職位說(shuō)明書(shū)
檔案員做好檔案入庫(kù)、分類(lèi)、查閱手續(xù)、保管、銷(xiāo)毀等相關(guān)工作。
檔案員職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹、實(shí)施《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,增強(qiáng)法制觀念,遵守檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度,切實(shí)搞好檔案的管理,保護(hù)和利用。
2、集中統(tǒng)一管理本園全部檔案,按時(shí)收齊應(yīng)歸檔的文件、專(zhuān)業(yè)材料,按《規(guī)范》要求進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),整理立卷、編目、歸檔,按時(shí)間向區(qū)檔案局報(bào)送檔案基本情況統(tǒng)計(jì)表。
3、定期檢查檔案保管狀態(tài),做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮等工作,對(duì)破損、褪色檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)。
4、堅(jiān)持檔案利用制度,熱情接待(借)閱人員,建立檔案收文登記薄。
5、積極開(kāi)展本園大事、組織沿革、專(zhuān)題文件匯集等編研工作,主動(dòng)為本園各項(xiàng)工作服務(wù),為黨的教育事業(yè)積累檔案史料。
6、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案,按規(guī)定進(jìn)行鑒定,辦理銷(xiāo)毀手續(xù)后銷(xiāo)毀。
7、工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦好檔案和檔案工作的交接手續(xù)。
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