人事崗位說明書

　　職務名稱：

　　行政人事專員

　　所屬部門:

　　行政部

　　直接上司：

　　辦公室主任

　　直接下屬：

　　前臺

　　崗位職能：

　　職業(yè)發(fā)展：

　　辦公室主任、人資經(jīng)理

　　崗位職責：

　　1、負責各類重要文件的保管

　　2、負責員工的入職報到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理;

　　3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作;

　　4、協(xié)助領(lǐng)導組織實施員工培訓及相關(guān)資料的收集整理;

　　5、協(xié)助領(lǐng)導做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等;

　　6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作，做好簡歷甄選，安排面試

　　7、負責各項人事報表的填報及上報

　　8、負責公司辦公場所的.室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍

　　9、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實 相符

　　10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施

　　11、負責樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續(xù)辦理

　　12、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況

　　13、完成各項勤雜、采購工作。

　　14、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;

　　15、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

　　16、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

　　17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議。

　　18、領(lǐng)導安排的其他工作。

　　220-30周歲，正規(guī)大專以上學歷，一年以上人事、行政工作經(jīng)驗，掌握現(xiàn)代人力資源管理理念;性格開朗活潑，負有熱情;工作積極主動，具備較強的責任心和事業(yè)心.

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