小學行政辦公室工作計劃
提前做好工作計劃是提高工作效率和自身能力的一個途徑,為了更加方便工作的開展,一般都會提前做好工作計劃。以下是小編收集整理的小學行政辦公室工作計劃,歡迎大家閱讀參考,希望有所幫助。
篇一:小學行政辦公室工作計劃
一、工作要求
1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。
二、主要工作及舉措
。ㄒ唬┲贫▏栏竦墓ぷ饕(guī)范,加強工作規(guī)范化建設
工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的`工作原則開展各項工作。
。ǘ﹨f(xié)助校領導和有關部門做好重點工作
協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。
。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯牧Χ,努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
。ㄋ模┱J真做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
。ㄎ澹┘訌娬邔W習和提高專項業(yè)務水平
認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。
。┓e極做好黨務和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學!辟Y格的基礎上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
。ㄆ撸┱J真做好校長辦公室的各項事務性工作
積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
篇二:小學行政辦公室工作計劃
一、指導思想
學校經歷三年建校,已逐步踏入穩(wěn)步發(fā)展階段,辦公室工作將繼續(xù)堅持秉承學校163“芯”教育體系,以創(chuàng)新教育為核心精神,增強政治敏感性,增強服務意識,管理意識和創(chuàng)新意識,發(fā)揮好辦公室的服務、協(xié)調作用。
二、工作思路
以《高新區(qū)教育工作要點》為工作指南,樹立為學校、為教師服務的意識,做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、文件及信息的上傳下達、學?己撕蜋n案管理等工作。與時俱進,促進學校管理現(xiàn)代化、信息化、人性化,為學校的良好運作提供協(xié)調與支撐。
三、團隊建設
為切實有效的落實辦公室的工作,增強團隊意識,所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工:
1、具體分工:
x負責部門工作總體安排和協(xié)調、部門計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯(lián)系和跟進、年度報表;
x負責考勤、OA的收發(fā)、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動;
x負責黨建、信息化管理(網(wǎng)站管理和建設、教籍系統(tǒng)管理、數(shù)字化平臺、學校LED、手機APP等)、年度報表;
2、共同合作:辦公室衛(wèi)生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務;
四、工作要點及措施
。ㄒ唬┘訌婞h務工作
加強學校黨團組織建設,建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務公開、校務公開工作。
1、進一步強化教職工思想政治工作,開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。教師出現(xiàn)了師德問題,一票否決。
2、繼續(xù)做好黨費的繳納、黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。
3、發(fā)揮黨的先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,壯大小學黨組織。
4.深入實效的開展黨員活動;
。ǘ┍_M學校管理現(xiàn)代化
緊跟時代的發(fā)展步伐和高新區(qū)的發(fā)展需求,大力開展學校信息化建設,促進學校現(xiàn)代化。
1、依據(jù)高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,在校內切實推動高新區(qū)信息化平臺系統(tǒng)的使用,逐步讓各部門的管理走向規(guī)范化;
2、結合區(qū)上和學校內在發(fā)展的需求,加強對學校網(wǎng)站的建設和管理,提升學校的外宣品質。各部門的新聞須在事發(fā)后2周內進行上傳,若管理員沒有通過,需在當周內進行改進并再次上傳。
3、全校推進手機APP的使用,使管理信息化;
4、不定期的對老師們進行培訓,提升個體的現(xiàn)代化信息技術使用能力。
。ㄈ┝ν茖W校管理規(guī)范化
進一步完善規(guī)范學校管理制度,行成章程,促進管理規(guī)范化。
1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛(wèi)處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內沒有工作的情況下,可到辦公室領取出門條,由當周的值周行政確認簽字,交于門衛(wèi)室后可出校門。下班時間為17點,不得無故提前離校,進出學校都需在門衛(wèi)室打指紋進出。
2、外出請假制度。教師實行坐班制,若需請假(包括公假),在手機APP上辦理請假按程序,按流程進行審批,需請假半天及以內,需辦公室請假批準,半天及以上,需要校長請假批準,回校后必須到辦公室銷假,若病假需醫(yī)院提供正規(guī)的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節(jié)假日前后),遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校).
外出請假流程圖:
、偬岢稣埣傧鄳ぷ鹘邮秩撕炇盏掠帯⒔虒帉徍、辦公室審核到辦公室消假、校長審核。
3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進行統(tǒng)計,并在QQ上進行公示;每個部門在每月5號之前把當月的考核結果上報到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報給校長審批,當月的考核結果用qq的方式每月向全校公示,期末的績效考核由個人進行現(xiàn)場確認簽字。
。ㄋ模┐_保學校管理人性化
1.努力做好溝通和協(xié)調工作,走近教職工,了解他們的思想動態(tài)、想法訴求,對重大問題及時上情下達,下情上達,做各部門之間溝通的橋梁。
2.每學期進行意見征集,了解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題通過行例政會和教師例會進行討論,并及時公布討論方案,合理的進行解決;本學期實行改革信箱,提了問題并提出解決方案,被采納的每學期末將設置專項獎勵。
3.做好工會活動,豐富教職工的職業(yè)生活,增添生活情趣,增強團隊凝聚力。活動內容廣納民意,征求大家的意見,確定大家喜歡的內容;
(五)力求部門服務精細化
1、及時對OA系統(tǒng)的上級文件進行收發(fā)處理,并及時公布在學校qq群,并轉發(fā)到相應部門,督促各部門按照文件要求及時做出回應。認真仔細正確地做好各類報表的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,及時存檔。
2、每月按時完成工資和人事報表,讓老師們無后顧之優(yōu);
3、進一步規(guī)范整理各類檔案資料,及時做好各類材料的準備和歸檔工作。
4、擬定學校各種規(guī)劃、計劃、總結、通知等工作,進行有效上傳下達。
5、每周對辦公室清潔進行抽查,并進行記錄;
6、學校有重大活動需要報道時,提前與相關媒體聯(lián)系,事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋,并保留存檔。
7、每周五對各部門的大事記進行收集,每2周將學校大事記上傳學校網(wǎng)站,以便老師和社會了解學校。
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