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檔案工作計劃

時間:2022-05-23 16:57:29 工作計劃范文 我要投稿

檔案工作計劃范文八篇

  時光在流逝,從不停歇,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,是時候抽出時間寫寫計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編收集整理的檔案工作計劃8篇,希望能夠幫助到大家。

檔案工作計劃范文八篇

檔案工作計劃 篇1

  一、指導思想:

  根據(jù)學校領導的安排,我擔任多項管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理

  員應該樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務”為宗旨,切實加強圖書室、閱覽室、資料室建設,不斷規(guī)范管理,積極引導學生課外閱讀、擴大閱讀量、增長知識、陶冶情操,提高人文素養(yǎng),熱情服務教育教學,為教師提供快捷、周到的服務,真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實施“新基礎教育”的功能。

  二、主要工作

  1、積極配合學校各項活動,做好服務工作。

  2、對圖書進行科學管理,提高圖書利用率。

  3、開拓創(chuàng)新,讀書活動力求有特色,以豐富多彩的活動來激發(fā)學生們的讀書熱情。結(jié)合學校 “營造書香校園”,為各班建設小圖書角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜志,讓他們及時借閱;開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動,激勵學生讀名著、背名詩。

  4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準備工作,并對學生進行愛護新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進閱覽室閱覽的年級,不斷充實圖書館的內(nèi)容,切實加強圖書館的基礎管理,努力改革圖書借閱方式,調(diào)動學生讀書積極性,確保本學期內(nèi)人均借書10冊以上,使圖書借閱及管理更方便、有效。

  5、 報紙雜志及時整理,當日上架,半年裝訂完畢,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。

  6、更進一步完善好學校特色項目的檔案,迎接區(qū)“特色項目年度評估考核”;認真收集上學期資料并整理歸檔,;20xx年上級文件檔案整理歸檔。

  7、按時按質(zhì)地統(tǒng)計上報學!靶W教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計”表。

  8、認真務實地做好學校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的臺帳,做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考核。

  9、做好財產(chǎn)保管工作,為學校的教育、教學工作提供強有力的后勤保障。

  10、分7、12月及時向區(qū)信息中心提交學校師生獲獎情況。

  1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的`基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化

  1圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

  2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

  4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

  6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

檔案工作計劃 篇2

  1.召開本局中層干部競爭上崗動員會。

  2.召開市檔案學會第五次會員代表大會。

  3.舉行全市業(yè)務指導干部企業(yè)檔案培訓。

  4.開展成立鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案中心的調(diào)研與指導。

  5.完成檔案人員崗位培訓3個班的教學和結(jié)業(yè)。

  6.做好組織部部史陳列材料篩選。

  7.修改完善友城30年展覽大綱,與相關(guān)部門合作,啟動展覽的設計、布展。

  8.做好工商檔案管理中心數(shù)字化掃描工作的'技術(shù)指導,并開展一次現(xiàn)場交流學習活動。

  9.完善照片檔案專題數(shù)據(jù)庫。

  10.繼續(xù)做好《年鑒》版的文稿編輯。

  11.做好主動公開政府信息(現(xiàn)行文件)的接收發(fā)布及檔案窗口業(yè)務服務。

  12.做好工商檔案管理中心的網(wǎng)頁制作。

  13.維修工商檔案管理中心庫房大樓和查檔大樓。

  14.做好工檔案管理中心在編人員崗位設置方案和iso9001質(zhì)量管理內(nèi)部評議。

檔案工作計劃 篇3

  為進一步抓好機關(guān)愛國衛(wèi)生工作,為干部職工創(chuàng)造了一個清潔、整齊、美觀、舒適的生活、工作環(huán)境。結(jié)合我局工作實際,特制定本機關(guān)20xx年愛國衛(wèi)生工作計劃如下:

  一、加強組織領導,明確工作重點

  進一步加強對愛國衛(wèi)生工作的組織領導,落實工作職責,使愛國衛(wèi)生工作在我局有組織、有計劃地開展。把愛國衛(wèi)生工作與創(chuàng)建州級文明單位有機結(jié)合起來,加強組織協(xié)調(diào),在注重實效上下功夫。今年愛國衛(wèi)生的重點工作是:認真堅持做好日常衛(wèi)生和節(jié)假日突擊性衛(wèi)生工作,確保單位的清潔和環(huán)境衛(wèi)生;加強干部職工的健康教育,確保干部職工的身心健康。

  二、加大宣傳力度,人人參與愛衛(wèi)

  一是進一步健全宣傳教育陣地建設,擴大教育面;二是及時把縣委、縣政府和愛衛(wèi)職能部門對愛衛(wèi)工作的要求及文件精神傳達到群眾,做到人人皆知;三是加強動員教育,進行愛國衛(wèi)生、健康知識的普及教育,豐富衛(wèi)生服務的內(nèi)容,形成人人參與的良好氛圍。

  三、嚴格執(zhí)行制度,抓好愛衛(wèi)工作

  一是進一步完善或修訂內(nèi)部管理考核辦法和有關(guān)的規(guī)章制度,逐步實行科學管理、規(guī)范管理。二是繼續(xù)安排專人具體負責單位愛國衛(wèi)生的'日常工作和健康機關(guān)建設工作。安排干部職工輪流負責院內(nèi)和辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生,大廳、過道每天清掃一次,垃圾日清,廁所每日保潔,去除異味,隨時保持院內(nèi)清潔;公共設施定期進行檢查維護;積極配合縣委、縣政府和愛衛(wèi)職能部門的工作安排,開展除“四害”工作。三是繼續(xù)按照上級的要求,做好愛衛(wèi)工作記錄和檔案工作,積極參與愛衛(wèi)會組織的愛國衛(wèi)生各種活動。

檔案工作計劃 篇4

  一、貫徹實施《政府信息公開條例》,做好查閱場所建設各項工作

  1、切實加強政府信息公開查閱場所建設。在市政府信息公開工作主管部門的統(tǒng)一布置下,擬在3月底完成查閱場所建設工作,制定場所建設方案,健全工作制度,完善服務措施,為社會公眾查閱政府公開信息提供便利條件。

  2、完善政府公開信息接收、管理、利用工作機制。根據(jù)政府公開信息送交的要求,切實做好政府公開信息的接收、管理工作;完善政府公開信息查詢檢索系統(tǒng),及時將已接收進館的政府公開信息編目上架,導入信息利用平臺,為社會公眾提供多種形式、多種途徑的信息服務;開展網(wǎng)上政府公開信息目錄和電子文本的利用服務,做好與政府門戶網(wǎng)的鏈接工作。大力宣傳檔案館向社會提供政府公開信息服務的項目、服務措施等。

  3、深入檔案開放工作。開展館藏已滿30年檔案劃控解密工作,應開放檔案要100%向社會開放,實現(xiàn)政府信息公開與檔案開放利用工作的有機結(jié)合。督促行政機關(guān),法律、法規(guī)授權(quán)具有公共事務管理職能的組織、公共企事業(yè)單位的檔案室,把經(jīng)鑒定屬于公開的政府信息,納入本單位政府信息公開體系,及時向市檔案館送交,向社會開放。

  二、做好經(jīng)濟領域的檔案工作,為經(jīng)濟建設服務

  1、繼續(xù)抓好重點建設項目檔案工作。進一步落實《福建省重點建設項目檔案工作分級管理暫行辦法》,加強與有關(guān)部門的聯(lián)系,加大重點建設項目檔案登記工作和監(jiān)督指導力度,繼續(xù)抓好福州港江陰港區(qū)2#、3#泊位、閩江調(diào)水工程江陰支線、福州松下港鑫順倉儲中心、福清龍江整治工程等省、福州市以及福清市重點建設項目檔案工作。貫徹落實《關(guān)于加強鐵路建設項目征地拆遷檔案工作的意見》,積極主動與市鐵路辦聯(lián)系,做好福清鐵路建設征地拆遷檔案管理工作。

  2、認真抓好企業(yè)檔案工作。加強對國有企業(yè)檔案歸屬與流向的檔案監(jiān)督指導,及時做好國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置工作,確保企業(yè)檔案不因單位變動調(diào)整而散失,檔案工作不因單位變動調(diào)整而削弱。積極開展民營企業(yè)和三資企業(yè)檔案試點工作,在試點工作的基礎上及時總結(jié)經(jīng)驗,努力推動民營企業(yè)和三資企業(yè)檔案工作的`開展。按照《勞動法》的規(guī)定,加強勞動合同檔案的管理。按照國家環(huán)?偩、國家檔案局聯(lián)合制發(fā)的《污染源普查檔案管理辦法》,會同市環(huán)保局開展污染源普查檔案資料的收集、整理和移交工作的監(jiān)督指導。

  三、推進民生檔案工作,為和諧社會建設服務

  1、加強民生檔案管理。認真貫徹落實國家檔案局《關(guān)于加強民生檔案工作的意見》,積極探索民生檔案管理的方式和有效途徑,積極指導建立民生檔案,做好民生檔案調(diào)查和登記工作,將各類民生檔案的管理納入到檔案基礎業(yè)務建設范圍。要以民生需求為導向,一方面加快整合市檔案館館藏民生檔案資源,做好整理編目、開放審查等基礎工作,另一方面要及時調(diào)整和擴大檔案接收范圍,把教育、勞動就業(yè)與培訓、收入分配、社會保障、醫(yī)療衛(wèi)生、產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、衣食住行等涉及民生的檔案納入進館范圍,充實館藏民生檔案。加強對市職工檔案中心的監(jiān)督指導,各單位要強化措施,嚴格歸檔制度,確保民生檔案及時建檔,有效管理,保證各個行業(yè)或部門形成的民生檔案的齊全完整和科學管理。

  2、強化民生檔案服務手段。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,在保守秘密和個人隱私的前提下,本著“先用先整、突出重點”的原則,劃分開放范圍,編制專題目錄,制定利用辦法,簡化利用手續(xù),配備利用設施,為人民群眾獲取涉及自身權(quán)益的檔案信息提供便利。

  四、開發(fā)檔案信息資源,為建設文化強市服務

  1、主動參與紀念改革開放30周年系列活動。積極爭取與有關(guān)部門共同舉辦成就展、專題特色展覽、專題講座和主題活動,深入宣傳我市改革開放30周年的巨大成就。發(fā)揮檔案資料的優(yōu)勢,主動配合黨委政府的重大宣傳活動,提供更多生動的檔案素材,為弘楊愛國主義、集體主義、社會主義文化服務,為加強道德建設服務,為豐富社會主義文化生活服務。

  2、大力開發(fā)檔案公共文化精品。拓寬領域,深層次開發(fā)檔案信息資源,努力提供新穎、多彩、富有感染力的文化產(chǎn)品,把檔案信息服務納入社會主義文化的傳播體系,實施“一館一品”工程,按照貼近生活、貼近群眾的要求,開發(fā)制作各具特色的檔案文化產(chǎn)品,吸引更多的人民群眾走近檔案。

  五、加強業(yè)務建設,提升檔案服務水平

  1、力爭新建市檔案館大樓。按照市“兩辦”《意見》要求“統(tǒng)籌規(guī)劃新檔案館大樓建設,把新檔案館大樓建設納入我市社會事業(yè)建設的總體布局”,積極爭取市委、市政府支持,將市檔案館大樓建設所需資金列入財政預算,爭取早日立項。

  2、進一步加大檔案普法和檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查力度。組織實施“五五”檔案普法宣傳教育活動,3月份全市檔案普法宣傳月期間,積極開展內(nèi)容豐富、形式新穎、喜聞樂見的普法宣傳教育活動,不斷增強全社會的檔案法制觀念和意識。認真貫徹實施《檔案法》、《福建省檔案條例》等法律、法規(guī),加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度。10月份檔案執(zhí)法檢查月期間,開展全市檔案執(zhí)法檢查活動,把檔案專業(yè)人員配備、檔案制度建設、檔案安全管理和檔案業(yè)務建設作為今年檔案行政執(zhí)法檢查的主要內(nèi)容。

  3、加強監(jiān)督與指導工作。認真貫徹落實國家檔案局頒布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,各單位要爭取20xx年底前完成《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》的編制工作,并報送市檔案局備案。按照省檔案局20xx年下發(fā)的《關(guān)于加強新時期檔案工作監(jiān)督指導的意見》,加強對機關(guān)、團體、企事業(yè)單位特別是鎮(zhèn)街檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導,促進基層單位更加重視和做好檔案工作。同時切實抓好檔案登記工作。

  4、扎實抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。繼續(xù)加強與農(nóng)業(yè)、民政等主管部門聯(lián)系,落實國家檔案局與農(nóng)業(yè)部、民政部《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》,在抓試點的基礎上,進一步探索符合農(nóng)村實際、符合農(nóng)民需求的農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作機制與檔案服務方式。貫徹落實福州市檔案局與市林業(yè)廳《關(guān)于進一步加強和規(guī)范集體林權(quán)制度改革檔案工作的意見》,爭取今年完成分布在市、鄉(xiāng)、村三級的林改檔案試點工作,并總結(jié)成功經(jīng)驗,樹立示范典型。

檔案工作計劃 篇5

  一、指導思想

  圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標準,以全新的精神狀態(tài),扎實推進檔案基礎工作,繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。

  二、主要工作

  1.完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際,認真規(guī)劃檔案的分類、存放。

  2.落實文書檔案信息化相關(guān)要求,完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。

  3.嚴格規(guī)范各類個人材料的歸檔要求,認真甄別入檔材料的真?zhèn),不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進個人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個人檔案材料。

  4.高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。

  5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉(zhuǎn)遞、入庫。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料。

  6.做好日常接待、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務工作。

  7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。

  三、工作措施

  1.人事檔案

  嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。

 、偌訌姎w檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規(guī)范化的認識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、教師的重視,尤其是教師個人的資料常出現(xiàn)姓名、出生日期前后不一致、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格按照相關(guān)要求執(zhí)行,對材料不全或不符合規(guī)范的進行指導和整改,直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡,制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內(nèi)容,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),保證檔案材料的真實有效。

 、趶娀刹咳耸聶n案的整理。嚴把分類關(guān),做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案,按照要求統(tǒng)一信息錄入,統(tǒng)一規(guī)格,對不歸檔的材料進行銷毀登記。

 、蹏栏窀刹咳耸聶n案的審核。根據(jù)上級組織部門要求,審核干部檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規(guī)范、內(nèi)容遺漏或錯誤的材料及時予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。

 、芤(guī)范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中,嚴格按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求,通過規(guī)范的機要渠道進行檔案轉(zhuǎn)遞,堅決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞。

  2.文書檔案

  20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié),與其他各個環(huán)節(jié)的`工作相比,它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天,紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看,紙質(zhì)文書檔案常有遺缺情況。根據(jù)這種情況,擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內(nèi)容。

 、賴栏癜凑諝w檔要求、內(nèi)容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年,我們將按照規(guī)定,對各科室歸檔文件進行認真清點,在核實無誤后辦理交接手續(xù)。

  ②加強對零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領導及有關(guān)業(yè)務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此,我們要及時與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。

  3.其他

 、偻七M學校檔案工作規(guī)范化。《江蘇省中小學管理規(guī)范》第八條明確要求學校要建有檔案資料室,建立學校行政、教育教學、教師業(yè)務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產(chǎn)、榮譽、實物等各類檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門教育網(wǎng)上公布,但到目前為止,較為規(guī)范地做好檔案工作的學校尚不多,收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規(guī)范,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業(yè)務知識培訓,提高學校檔案收集、整理、利用能力。

 、诩涌鞕n案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據(jù)檔案局和組織部的要求,在實現(xiàn)文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數(shù)字化處理工作。

  ③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業(yè)務知識以外,還要學習上級部門有關(guān)教育教學工作的政策文件,把握當前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規(guī)、條例為依據(jù),保證檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都能達到規(guī)范。

 、芊e極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進一步提高服務質(zhì)量,端正服務態(tài)度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統(tǒng)穩(wěn)定、領導的決策、教師專業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。

  過去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經(jīng)營環(huán)境中,公司的發(fā)展充滿著更多的挑戰(zhàn)。在行業(yè)市場持續(xù)疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點和加大營銷力度外,如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

  “不改革則弊端永遠存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們?nèi)ジ镄,用新觀點新思維去思考所面臨的新問題。

檔案工作計劃 篇6

  一、認清形勢,強化領導,充分認識檔案工作的重要性

  檔案工作是建設中國特色社會主義事業(yè)和全面建設小康社會不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推進經(jīng)濟社會發(fā)展,促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進一步明確檔案工作的任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。

  二、加強宣傳,提高認識,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境

  深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務學習,提高職工的'檔案業(yè)務素質(zhì);首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學習計劃,增強單位人員檔案法制意識。

  三、強化管理,明確任務,積極推進檔案規(guī)范化建設

  一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合本單位檔案室的實際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);、規(guī)范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時,按照市、區(qū)檔案局的要求,區(qū)疾病預防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復查,達到規(guī)范化管理的規(guī)定標準。

  今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高,各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范,利用方便。同時,配合衛(wèi)生的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規(guī)范化管理,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標。

檔案工作計劃 篇7

  一、指導思想:

  按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

  二、具體計劃:

 。ㄒ唬﹥(nèi)容:

  1、本學期學校面臨防震加固工程,為了配合這項工程,老教學大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,一下子多出了很多檔案材料,這些材料的及時登記、歸檔迫在眉睫,所以本學期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,把這些材料進行及時的整理、歸檔,以免遺失或延誤歸檔。另外學校分總校、分校兩個地點辦公,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學校的一個重要工作,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關(guān)心兩個校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進展,及時提出建議、加以指導,這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。

  2、學校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,檔案的一個重要功能就是利用,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄后就能有的'放矢地查閱檔案。上學期計劃中寫過結(jié)合校本培訓本學期檔案室準備制作一個簡單的網(wǎng)頁,內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動態(tài)等,上學期已經(jīng)初步地將各個欄目進行了分類,這學期將進一步完善,希望能盡快地出臺,從而方便教師們的工作。

  3、做好宣傳工作:

 。1)繼續(xù)爭取領導重視,及時向校領導通報新的檔案信息,取得領導的支持與配合。

  (2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)教師溝通,要求改進,以避免同類錯誤再次發(fā)生,以此不斷加強全體教師的檔案意識。

  4、制訂與學校工作同步的檔案工作計劃,以保證學校工作的正常開展。

  5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。

 。ǘ⿻r間安排:

  九月份:收集齊相關(guān)材料,初步整理。

  十月份:

  1、補充完整材料。

  2、整理、歸類材料。

  十一、十二月份:

  1、裝訂部分檔案。

  2、完成臺帳。

  3、完成全部檔案的裝訂。

  4、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作。

  一月份:拾遺補漏。

檔案工作計劃 篇8

  根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求,以實施檔案信息化、規(guī)范化建設和檔案資源建設為重點,以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想,進一步強化我司檔案基礎工作,充分發(fā)揮檔案作用,努力實現(xiàn)檔案管理工作科學化、規(guī)范化,更好地為領導決策、為公司發(fā)展服務。現(xiàn)制定檔案管理工作計劃如下:

  一、職工檔案信息完善

  企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:

  一、學歷材料;

  二、黨群材料;

  三、獎勵材料;

  四、職務變動材料;

  五、薪酬變動材料。

  針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的`信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

  明年具體安排如下:

  針對不完善材料,采取措施如下:

  檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門領導、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

  二、檔案信息化建設

  積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:

  1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。

  2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。

  3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作,參加相關(guān)業(yè)務的培訓學習。

  4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。

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