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高校招生辦工作總結(jié)
20xx年招生工作基本上算結(jié)束了。回顧1年,招生辦在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,在技校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持與全體教職工的共同努力,做到認(rèn)識到位,組織到位,措施到位,落實到位,歷盡艱難,費盡千方百計,全年招收新生770多人,與去年相比生源下降了,但與同類學(xué)校和一些高職院校相比,我們還是最棒的。
下面由我代表招生辦全體工作人員,對20xx年招生工作做總結(jié),我想這應(yīng)該是一個“總結(jié)經(jīng)驗,策劃明年,齊心協(xié)力,再創(chuàng)輝煌”的座談會。
今天我分三部分總結(jié):
一、向領(lǐng)導(dǎo)簡單的匯報一下全年所做的工作;
二、尋找生源下降的原因與我們自身的不足,找一找我們的差距;
三、探討20xx年應(yīng)該用一種什么樣的模式來拓寬生源渠道,談?wù)勛约旱南敕ā?/p>
1、組織落實的前期工作。用這么一句話來概括越過千山萬水,費了千言萬語,用了千方百計,各方面工作按照《招生實施方案》的工作進程實施,從寒假前完成招生簡章樣版定稿開始,印刷招生簡單6萬來份,寄發(fā)錄取通知書18000封,面向湖南、云南、貴州、福建、甘肅、湖北;聘用了8名學(xué)生對有效信息及時跟蹤,在湖南、云南、貴州有高中畢業(yè)生成績一般的,對我們學(xué)校幾乎是家喻戶曉;在湖南生源好的縣市設(shè)立招生點63個;暑假加班加點,在40度高溫期間,陪同沈校長對招生點進行多次督促和指導(dǎo)。
2、在實施與推動工作期間
從學(xué)校召開招生動員大會,提出了校領(lǐng)導(dǎo)完成5人,中層干部完成3人,每名教職工完成2人的硬性指標(biāo),校領(lǐng)導(dǎo)建立一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)合作點、中層干部建立一個校校合作點以來,培訓(xùn)發(fā)動了兩百學(xué)生參加招生。
3、啟用媒體宣傳是最多的一年。今年包括勞動廳統(tǒng)一組織在《湖南日報》上刊登廣告,還相繼在《三湘都市報》、《瀟湘晨報》、《長沙晚報》最佳時期刊登了近一個月的廣告,并且在開學(xué)后,組織精兵強將去火車站和其它學(xué)校擺點咨詢和挖人。
三、成果
從整體上來說與別的技校相比較而言,還是有點自我安慰,生涯與去年下降30%。其它學(xué)校有去年一千多,今下降到了100多的,但對于我們招生辦來說我們是一種苦,一種累,一種痛的感覺,投入與產(chǎn)出沒有成正比,還沒有完成院黨委和學(xué)校黨委制訂的招生計劃,對不起領(lǐng)導(dǎo);同時看到的十萬元大獎變成了水,雖然沒有超過預(yù)箅30萬元,但對不起我的同事們。
第二部分:根據(jù)今年生源下降,找一找我們自身的差距與不足。
1、生源情況在大形勢下由計劃生育,造成學(xué)齡年齡人數(shù)的減少,加之20xx年是教改第一年高考、復(fù)讀生減少的原因。20xx年報考的總?cè)藬?shù)41.3萬,錄取人數(shù)33.4萬,高校錄取率達(dá)81%點多,而高職院校還出現(xiàn)了降20分征集志愿,還有相當(dāng)部分高職沒有招滿的情況,也可以說是政策給我們造成生源下降。
2、我們學(xué)校還處于一種計劃經(jīng)濟的思想。學(xué)校雖然從XX年就提出了“全員參與,全員入市,全員參與招生”,限定每個教職工的招生任務(wù),但是許多教職工都是為了名額而招生,沒有實質(zhì)性的進行招生宣傳,而發(fā)放招生交通補貼,都是按每個在編和享受正式職工待遇的補發(fā),缺乏有效的激勵機制;并且老師的招生處于一種無組織,都是自行安排,象游擊隊一樣打一槍換一個地方,東一槍,西一槍,甚至放空槍。
3、我從XX年被聘為招生主任以來,都在極力推行“縣級招生負(fù)責(zé)制” 以及“定校定人” 的宣傳辦法,可是沒有老師來負(fù)責(zé),有老師報了也沒效果,其主要力量是依靠招生代表。由于我們?nèi)∠麑诟呖;技能教育又不能套讀學(xué)歷文憑,在宣傳上受到約朿;并且高職學(xué)校的生源費都有一千多,在如今這么競爭激烈的條件下,招生代表不是沒有學(xué)校招生,而是看哪個學(xué)校容易賺錢;可想而知,誰也不愿從娘屋的拿錢去做虧本的買賣。加上又不能收預(yù)錄費,結(jié)算時間又長。依靠招生代表不是長久辶計。根據(jù)參加高考的人數(shù)我們預(yù)測長沙地區(qū)200人,實到187,邵陽預(yù)計150,實到76,郴州預(yù)計50,實到17,常德預(yù)計75.,實到30?赡軐σ恍┱猩硖湃,造成了大意。
4、沒有發(fā)揮班主任的真正作用。因為班主任在平時是學(xué)生的管理者,也是接觸學(xué)生最多的,我們通過編寫《招生指南》發(fā)動和選拔學(xué)生招生就可以看得出,班主任是不可忽視的招生得力干將,它有這么多學(xué)生,這些學(xué)生就是他的招生代表。我們在核對生源中就發(fā)現(xiàn)我們培訓(xùn)的學(xué)生,把生源報給了班主任。班主任又給了一些任課老師。而且造成生源重復(fù)矛盾。
5、在我們倡導(dǎo)全面提高招生服務(wù)質(zhì)量,做好各個招生老師的保障工作,在院領(lǐng)導(dǎo)支持下,趙主任坐陣院招生辦,得出一個這么一個道理:繼續(xù)教育學(xué)院單純的成教,錄取通知書就只蓋了學(xué)院的行政章,也招了兩百多高中畢業(yè)生,文憑對許多學(xué)生來說還是很重要的,技校發(fā)展缺少不了學(xué)院的支持。目前這種招生不利于同步發(fā)展。
6、對照我們的策略,生源發(fā)動,招生網(wǎng)點以及接待咨詢。雖然我們還是按傳統(tǒng)的招生方法,即招生代表一條線,教職工員工一條線,學(xué)生一條線,但我們還啟動了湖南職業(yè)教育網(wǎng),精品教育網(wǎng)和與學(xué)院各處室系部銜接,同時對招生點實行嚴(yán)密的監(jiān)控和督促,甚至直接干預(yù)的多套方案,可是這也與打仗一樣,前線沖鋒陷陣的就一個高政文,我們的預(yù)算800人僅有30萬(含郵寄、印刷、廣告、差旅、辦公、接待、署假學(xué)生工資、誤歺等等),開創(chuàng)市場很艱難。
7、我們都認(rèn)識到以就業(yè)帶動招生, 我們簡章上幾年下來都對外承諾學(xué)生進校即簽訂就業(yè)協(xié)議, 可是到現(xiàn)在連一份樣本都沒有, 很多家長都說我們搓騙. 因此因這樣那樣的原因造成交了學(xué)費退費的有三十多, 報了到因?qū)W校條件或其它原因而未交費的近五十人的生源流失.
第三,借此機會,向各位領(lǐng)導(dǎo)談?wù)?0xx年的招生工作設(shè)想,探討一下20xx年的招生模式,用什么樣的招生方法來拓寬我們的生源渠道。因為未來幾年是我校爭創(chuàng)技師學(xué)院, 將面臨更加激烈競爭的幾年, 生源逐年下降, 原來我們把高級技工定位在高中畢業(yè)生, 可能得隨著市場變化而變化.
1、經(jīng)我們今年鐘世界在益陽的招生試點,鐘世界完成 人,可以把班主任納入我們招生隊伍中來,根據(jù)其各自的優(yōu)勢,指定縣市設(shè)立招生點。
2、從部分閑置崗位和多余的教師中, 行政命令抽調(diào)部分老師來充當(dāng)招生代表。
3、向?qū)W院學(xué)習(xí),把招生任務(wù)分配到科室,由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭,分區(qū)、分片(分地區(qū)、分縣市)設(shè)立招生點。
4、調(diào)整招生模式,在招生黃金時間,集中教學(xué),集中放假,集中教職工帶學(xué)生參加招生宣傳,把學(xué)生參加招生,容入社會實踐學(xué)分。
5、建立有效的獎勵機制。把會招生和不愿招生的教職員工區(qū)別開來,給會招生的能招生的老師政策傾斜,打破以往人平補貼交通費的方法,加大投入力度。
6、向培訓(xùn)中心一樣,招生辦全體工作人員跑到外面去做業(yè)務(wù),與培訓(xùn)同步,與就業(yè)同步,形成長年招生。招生跟做業(yè)務(wù)一樣,是跑出來的。
7、建議學(xué)院,學(xué)校有效的利用學(xué)院學(xué)校報刊,校園網(wǎng)絡(luò),校園網(wǎng)站與招生宣傳互動,在3、4、5、6月圍繞招生,宣傳招生。
8、建議將機電系和五年制大專由技校負(fù)責(zé),因為我們招生代表在各縣市都設(shè)立了招生宣傳點,他們是直接進中學(xué)的宣傳者,有利于同步宣傳。
我相信只要我們統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,為技校的生源創(chuàng)新高,我們還是充滿信心,我們未來的五年會更有特色,更加興旺發(fā)展。
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