董事會辦公室年終工作總結(jié)及未來工作計劃范文
尊敬的董事長及各位領(lǐng)導(dǎo),大家好!
首先,我代表董辦給大家匯報一下20xx的工作情況,以及2018的工作計劃。
(本段主要要點:1、董辦的重要作用,比如橋梁啊、窗口啊等等;2、董秘工作的風(fēng)險:表面看似光鮮,實則行走在刀尖;刀尖上起舞,夾縫里生存等。好在加入了董秘一家人,少走了很多彎路,哈哈;3、一年來的收獲:工作取得了很大進步,獲得董事會、股東、主辦券商、監(jiān)管部門的一致好評如潮),并簡要描述一年來的得與失,經(jīng)驗和教訓(xùn)等。
非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對董辦工作的支持、理解、包容與配合,下面具體匯報一下20xx年董秘工作總結(jié)與20xx年工作計劃。
一、20xx年董辦工作總結(jié)
1、新三板掛牌
董辦在公司各部門的積極配合下,公司上下齊心協(xié)力,經(jīng)過X個月的艱苦工作,20xx年X月,公司在新三板掛牌。這是公司里程碑式的大事。掛牌是新的起點,董辦將幫助工作做好資本戰(zhàn)略規(guī)劃,努力幫助公司借助資本的力量做大做強。
2、籌備組織和參與三會
20xx年,董辦共計籌備組織了X次股東大會及臨時股東大會;籌備組織了X次董事會;參加了X次監(jiān)事會。具體如下:
XXXXX
3、定期報告
● 20xx年X月X日,公司披露了20XX年年度報告,報告共計XX頁,詳實的介紹了公司的基本情況、盈利模式……(列示年報的主要大標(biāo)題)
● 20xx年X月X日,公司披露了20xx年半年度報告,報告共計XX頁,詳實的介紹了公司的基本情況、盈利模式……(列示年報的主要大標(biāo)題)(此處可描述一下辛苦程度,并對大家的配合表示感謝)
通過以上報告的披露,有利于投資者詳細了解公司的經(jīng)營情況,起到了很好的企業(yè)展示作用。
4、臨時報告
20xx年,共計完成**次信息披露公告,公告明細如下(列舉一下公告編號和名稱即可)
XXXX
5、重大資產(chǎn)重組(如有)
經(jīng)過x個月的努力,公司完成了一次重大資產(chǎn)重組(描述重組的核心內(nèi)容),或描述未完重組的進展情況。
……
6、股票發(fā)行與并購(如有)
● 股票發(fā)行:20xx年公司完成股票發(fā)行X次,共融資XXXX萬元……(如有,總結(jié)一下時間、投資人、融資額、融資用途等,不止一次的,可分別列示)
● 并購、收購或參股投資……(如有,總結(jié)一下)
7、對外投資(如有)
20xx年,公司發(fā)生對外投資X次,投資金額XXXX萬元……(如有,總結(jié)一下時間、投資標(biāo)的、投資額、投資目的、對公司未來的影響等,不止一次的,可分別列示)
8、組織董監(jiān)高學(xué)習(xí)
共計組織董監(jiān)高學(xué)習(xí)**次,具體如下(列舉一下學(xué)習(xí)時間和內(nèi)容即可)
● 20xx年**月**日,XX法規(guī)培訓(xùn)
● 20xx年**月**日,組織參加董秘一家人的股票交易實操線上培訓(xùn)
● 20xx年**月**日,組織董事長、總經(jīng)理參加了市證監(jiān)局舉辦的“監(jiān)管第一課”
● 20xx年**月**日,組織參加董秘一家人組織的.雙創(chuàng)可轉(zhuǎn)債線下培訓(xùn)
● ……
9、參加并通過了新三板董秘資格考試
20xx年X月,參加了董秘一家人組織的線上考試培訓(xùn),理論與實踐相結(jié)合的講解,使所學(xué)知識更加扎實。
20xx年X月,參加了股轉(zhuǎn)公司組織的董秘資格考試,并以優(yōu)異成績(雖然不公布分?jǐn)?shù))通過考試。
(此處可插入考試通過的截圖)
10、配合督導(dǎo)與檢查
共計配合主辦券商和XX證監(jiān)局等部門的督導(dǎo)與檢查**次,組織報送督導(dǎo)與檢查材料**次,具體如下(列舉一下督導(dǎo)與檢查時間和內(nèi)容即可)
● 20xx年X月,接待了主辦券商來公司例行檢查,檢查的主要內(nèi)容為…..,我公司未發(fā)現(xiàn)不合規(guī)事項(如發(fā)現(xiàn)不合規(guī)事宜,請列示)
● 20xx年X月,接待了證監(jiān)局的XX檢查……
● 20xx年X月,……
● 主辦券商要求的每月自查報告……
● ……
11、投資機構(gòu)接洽與路演
20xx年,共計接待投資機構(gòu)洽談111次(要融資,接待幾十上百投資機構(gòu)很正常,還不一定融資成功,說起來都是淚。但要堅強),接待媒體采訪22次(說話要謹(jǐn)慎,個別媒體會斷章取義,定稿要親自審核一遍),接待投資人調(diào)研33次(第一次盡調(diào),先把盡調(diào)材料復(fù)印十幾份備用,減少其他盡調(diào)的工作量),組織并實施路演4次(其中參加了董秘一家人的路演,并獲得較好的反響),……,具體如下:
(此處可列示接待的主要機構(gòu)、主要媒體采訪、主要路演等)
12、其它
● 加強公司治理方面,組織并檢查了公司關(guān)聯(lián)交易、同業(yè)競爭、股東及高管是否存在資金占用的情況,制定了XX管理制度。
● 加強公司內(nèi)控完善方面,組織并制定了XX管理制度,……
● 加強業(yè)務(wù)規(guī)范方面,……
● 主要訴訟……
● 變更會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所……
● 董監(jiān)高變動……
● 股票解限售……
● 融資、擔(dān)保、股權(quán)質(zhì)押……
● 認定核心員工……
● 日常關(guān)聯(lián)交易與偶發(fā)性關(guān)聯(lián)交易的認定……
● 股權(quán)激勵……
● ……
(根據(jù)企業(yè)實際情況,寫一寫大事記即可)
二、20xx年董辦工作計劃
1、日常工作安排
建議結(jié)合自己公司的情況,較為詳細的列示。比如:股票解限售、定期報告、董事會監(jiān)事會換屆、高管聘任、權(quán)益分派……
2、組織董監(jiān)高學(xué)習(xí)計劃
包括日常合規(guī)培訓(xùn)及可能新發(fā)布制度的講解兩部分列示。
3、特殊事項安排
● 對外投資計劃;
● 融資及路演計劃;
● 股權(quán)激勵計劃;
● IPO的準(zhǔn)備;
● ……
既然我們進入了新三板,我們應(yīng)該按照資本市場的規(guī)定做事。只有敬畏法律、如履薄冰(崔班長講課說的),才能在資本市場上越走越遠、越飛越高。董辦期望在資本方面持續(xù)助力公司健康、快速發(fā)展。祝我們公司再創(chuàng)輝煌!
工作中不妥之處,請領(lǐng)導(dǎo)多批評指正,謝謝!
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