學校辦公室工作年度總結

　　在本屆學生會工作中辦公室已經比較平穩(wěn)的運行了一個學期的時間，在這半個學期的時間里，辦公室能夠做到服務于團委、服務于學生會、服務于班級。很好的做到了學生會與團委與學生，以及校學生會之間的橋梁作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個人近一個學期的工作，特作此工作總結。

　　本學期開始學生會辦公室就為本學期學生會的工作忙碌著

　　在上學期，新一屆學生會主要學生干部確定之后，當務之急就是要制定學生會主要學生會干部的聯(lián)系方式，這是一項比較繁雜的工作，首先，面對著統(tǒng)計信息的困難，由于需要統(tǒng)計宿舍號，聯(lián)系方式，電子郵箱，班級等信息，有時候部分部長報上的信息不是很全面。其次，是信息的錄入，一些信息諸如手機號碼，電子郵箱的錄入等比較容易出錯，需要較長時間的校對。再次，是格式版面的設計，要考慮綜合的因素，諸如各信息的排序，整個版面的整齊等等。最后下發(fā)到其他學院學生會和校學生會，并且按照校學生會的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。

　　在學生會的納新工作中，辦公室同樣起到了很重要的作用，辦公室以自己的行動很好的協(xié)助了整個學生會的納新工作。在前期，辦公室制作了學生會簡介，并且將其以班級為單位印制下發(fā)至班級，再次是材料學院學生會報名表的制作，在很緊張的時間內辦公室按照整體的要求制作了學生會報名表，并印制和下發(fā)到了各個班級的負責人手中。確保學生會的納新宣傳和納新報名工作的正常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號教學樓安排了納新地點，確保納新在規(guī)定的時間和規(guī)定的地點順利開始。

　　在納新報名后辦公室對納新的信息進行了匯總，包括報名后的匯總和報名后各部門信息的匯總，使得整個學生會的人員信息有一個全面的了解。

　　在隨后的換屆大會上，辦公室主要是負責了整個換屆大會的一些文件方面的工作，例如學生會主要學生干部的名單，上屆學生會優(yōu)秀學生會干部干事的名單，桌牌的制作等等工作。

　　在隨后的工作中辦公室主要是針對學生會的內部和辦公室的內部進行工作的，首先是學生會的制度，順利的完成了學生會部分制度的建立，并經過主席團的審議，順利通過。并且予以張貼和公布。

　　為了使得學生會的經費申報做到有據可查、節(jié)儉節(jié)約，辦公室本學期制定了學生會活動的經費申報制度，這一措施使得學生會各部門在舉辦活動過程當中對自己的經費有了一定的節(jié)制。同時制定了學生會文打印申請表，使得打印文件的浪費程度有所降低。以上兩個措施是學生會辦公室關于學生會規(guī)范化的一個開頭。

　　在整個學生會工作正式開始后，辦公室應主席團要求，每兩周制作一份近兩周工作計劃，這項工作非常繁雜，尤其是信息的搜集工作，最后的排版工作也是很復雜，一份近兩周工作計劃一般要耗時一天的時間左右。

　　為了方便各部門學生會辦公室設立了學生會信息墻，在墻體上設計了分月帳務公示、例會考勤明示、各部會議安排、近期活動通告、干部聯(lián)系方式、兩周工作計劃、學生會負責表、共享物資信息、辦公室負責表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。

　　同時為了展示我院學生會工作的突出，辦公室將學生會歷來獲得的獎狀收集并懸掛在辦公室內，向外學院展示了我院學生的風采。

　　辦公室在本學期注重了一個重要的內容，就是文件的管理。在本學期的中期，學生會辦公室對文件進行了統(tǒng)一的整理，通過各種渠道，將校學生會XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全，確保一份不缺。

　　同時對其他文件夾和文件盒進行了重新的整理，并且進行了目錄的制作，方便了學生會其他各部門的查閱。同時對文件夾和文件盒進行了重新的編號并且同時對學生會相應文件夾和文件盒內的文件進行了統(tǒng)一編號，使得學生會辦公室的文件的管理有了比較規(guī)范化的管理。

　　在多方面的努力下，學生會辦公室在本學期更換了電腦，由于條件的好轉，使得學生會辦公室在本學期注重了學生會電子類文件的手機，現在學生會辦公室電腦內已經有了一定數目的電子文稿，對于各部門的工作的開展起到了很大的幫助。

　　在學期中期，學生會辦公室制定了整個學校學生會分部門的聯(lián)系方式，包括：主席團、辦公室、生活部、外聯(lián)部、文藝部、青協(xié)、學習部、體育部、女工部、宣傳部。并且已經抽時間分發(fā)到各部門。方便了他們各部門同全校其他學院相應部門的聯(lián)系和交流。

　　學生會在本學期重新制作了，學生會的考勤本，學生會辦公室干事工作記錄表、學生會文件借閱本、學生會文件接收表等，制作精美，實用性高。

　　在本學期末，學生會辦公室在很有限的時間內搜集了學生會各部門所舉辦的活動等信息，制作了學生會大事記。

　　辦公室本學期和校學生會辦公室進行了次數較多的溝通

　　在學校學生會辦公室的組織下，全校所有學院的學生會辦公室主任用一天的時間走訪了所有的學院學生會辦公室，材料學院學生會辦公室作為第一個被走訪的辦公室，由我介紹了材料學院的辦公室的軟硬件設施，材料學院學生會的基本情況，辦公室的日常工作等等，并回答了其他學院學生會辦公室主任的提問。最后各學院學生會辦公室主任包括校學生會主任給予了我院辦公室極高的評價。

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