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糧食局辦公室的工作總結
開年以來,辦公室在局黨組的正確領導和各科室的大力支持下,堅持服務為本,認真履職,取得了一定成績,現(xiàn)匯報如下。
一、強化服務,全面落實職能工作
“參與政務、管理事務、搞好服務”是我們辦公室主要職責,為充分發(fā)揮好辦公室的參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、后勤保障等四個職能作用,今年我們主要認真履職并做好了6大方面的工作。
(一)信息調(diào)研有新突破
一是做好政務等信息的報送。順利完成省州政府辦、省糧食局約稿4份,報送信息56條,提前完成全年30分政務信息任務,其中國辦采用1條,省政務信息辦采用2條,實現(xiàn)突破。
二是做好網(wǎng)站信息的更新。以政務公開工作為平臺,進一步加強網(wǎng)站內(nèi)容的更新管理,今年按要求新增了“深化改革”專欄和社會主義核心價值觀宣傳角,截止今天網(wǎng)頁42個各大小欄目更新信息678條,其中工作動態(tài)信息262條,動態(tài)信息發(fā)表量持續(xù)在全州68個州直單位網(wǎng)站排名第5,得到了州政府電子政務辦多次通報表揚,年終網(wǎng)站單項檢查獲100分滿分。
三是做好調(diào)研工作的組織。今年9名處級領導干部帶隊圍繞糧食重點工作開展調(diào)研,形成調(diào)研報告9份,向群教辦推薦了2份,另外選送了2份參加全州第八屆處級領導干部優(yōu)秀調(diào)研報告評比,其中1篇獲得三等獎。
(二)新聞宣傳有所加強
一是注重對外宣傳。截止目前,在《糧油市場報》發(fā)表新聞信息1條;《團結報》發(fā)表21篇,湘西新聞網(wǎng)4則,州電視臺2則,省糧食政務網(wǎng)15條;推薦6篇調(diào)研理論、散文雜文第五屆湘西自治州“宣傳文化”申報參評;認真參與全國糧食系統(tǒng)先進模范推薦和糧食系統(tǒng)社會主義核心價值觀征言活動。
二是積極配合各業(yè)務科室的宣傳活動,及時做好新聞宣傳。
三是認真做好黨報黨刊的征訂發(fā)行工作。全面完成11種黨報黨刊征訂47份,其中《人民日報》2份,《光明日報》1份,《經(jīng)濟日報》1份,《湖南日報》8份,《新湘評論》7份,《團結報》18份,《求是》2份,《新華每日電訊》2份,《糧油市場報》6份!缎孪嬖u論》和《團結報》為超額完成任務。
(三)辦文辦會有所精簡
在辦文辦會上,我們堅持及時、有效、節(jié)儉、有序原則,力求提高工作效率,促進工作效果。截止目前,共收文720份,發(fā)文77份,簡報6期(含群教活動快報3期)。共承辦各類會議57次,其中:全州性糧食工作會議1次,州長辦公會1次,群教活動全局性專題會議34次,其他會議21次。辦文辦會較去年同期均有減少。
(四)上傳下達注重到位
在上傳下達此項工作上,我們注重“到位”二字,發(fā)揮好“傳輸帶”作用,確保及時準確。今年共接打各類電話2000余次,下達通知近百次(含文件、網(wǎng)站通知),接收傳真30余份。
(五)后勤服務強調(diào)細致
在后勤這塊工作上,我們堅持帶頭厲行節(jié)約反對浪費,強調(diào)服務及時、周到、細致。
一是接待工作嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行,降低酒水餐飲標準,公務接待較去年同期有大幅度減少。
二是公務用車,截止目前,共安排出車185次,其中州外14次32天,州內(nèi)171 次(含市內(nèi)103次)。共接待38批190余人次,其中州外客人7批 79人次。
三是維護采購,盡量做到采購及時、物美價廉,電腦、打印機、網(wǎng)絡等維護及時、協(xié)調(diào)到位;年初考慮同志們飲水健康,建議局黨組使用了桶裝水。四是保持環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔,辦公樓、局長室、局大院堅持做到每天打掃,保證會議室隨時使用。
(六)保密檔案嚴遵規(guī)定
從今年4月開始,2名檔案人員對各類材料進行規(guī)范化整理,對歸檔文件進行整理、編目、錄入、裝盒。7月份完成了2013年文件歸檔工作。現(xiàn)存我局文書檔案整理歸檔文件共計15盒255件,其中永久5盒85件,長期(30年)7盒132件,短期(10年)3盒38件。歸檔文件整理質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》要求,保管期限劃分準確,文件材料排列有序,編目錄入較為規(guī)范。清退文件2份。今年共簽收秘密級文件16份,還簽訂了網(wǎng)站保密責任書。對檔案室進行了重新布置和整理。及時遷移了電子政務收文系統(tǒng),確保了辦公室電子收文和財務系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。
二、立足大局,認真完成中心工作
圍繞中心、服務中心是辦公室的重要職責。今年辦公室完成的中心工作主要有以下六項。
(一)積極參與黨的群眾路線教育實踐活動
辦公室正副主任2人列為局群教活動領導小組成員,直接參與活動全過程,其他辦公室人員同時也或多或少給予了支持和配合。今年共撰寫各類綜合性材料37份,其中群教活動如《實施方案》等綜合性材料10份;主持和參與了本系統(tǒng)及商務系統(tǒng)反四風演講比賽;承辦建章立制方面全部工作;承擔信息報送、每周周報上報等工作任務,完成各環(huán)節(jié)部分任務及其它臨時交辦性任務。
(二)認真對待機關效能工作
按照效能辦要求,按時上報各種表格、情況,并于8月底至9月初,深入到鳳凰、瀘溪、花垣、保靖、吉首等縣市開展“吃拿卡要報”現(xiàn)象檢查,10月份開展了1次行風政風評議,接受并通過了效能工作檢查。
(三)繼續(xù)抓好綜治計育工作
一是社會管理、綜合治理工作。年初與門面經(jīng)營戶、各科室簽訂責任書。今年進一步加強了人防物防技防,對消防器材進行了更新并更換了藥劑,確保消防設施功效;投入3萬余元用于院內(nèi)監(jiān)控設備安裝,實現(xiàn)院內(nèi)24小時全程監(jiān)控;修建了值班室,更加強了安全保衛(wèi)。今年重點開展了網(wǎng)格化社會服務管理工作,組成3個組,對大院內(nèi)100多戶住戶開展了上門入戶登記,進行摸底登記。二是計劃生育工作。按時上報報表,落實和宣傳獨生子女獎勵政策的摸底上報審批等工作,同時加大與社區(qū)的聯(lián)系,進一步完善規(guī)范計育臺帳和管理。
(四)同建同治工作常抓不懈
配合文明城市創(chuàng)建,今年支持社區(qū)清理污水溝項目2萬元資金,對大院內(nèi)各樓“牛皮癬”進行了治理,組織了2次全面大掃除,實行了全天制衛(wèi)生值勤。每個月均要接受社區(qū)、辦事處、XX市等檢查,全市同建同治檢查中我單位排名靠前。
(五)平安創(chuàng)建及建整扶貧工作
田局長帶隊分別下到平安創(chuàng)建示范鄉(xiāng)XX縣林峰鄉(xiāng),開展對結調(diào)研活動;也下到了扶貧村,與扶貧隊共同商討扶貧事宜,辦公室協(xié)同開展相關工作,如新聞宣傳、手冊制作等等。
(六)完成績效考核指標任務
辦公室一共承擔了社會主義核心價值觀、文明單位創(chuàng)建、三關愛活動、民族文化進機關、民族團結進步創(chuàng)建、同心工程、機關效能、政務公開XXX、計劃生育、綜治(平安建設)、黨報黨刊等14項指標,其中有7項指標有單列考核明細,種類繁多、軟件資料收集相應繁多,考核結果很好。另外還配合其他科室、局績效辦完成相關績效考核工作。
三、把握關鍵,突出做好重點工作
服從要務,把握重點,是做好辦公室工作的關鍵。今年辦公室重點做了兩項工作。
(一)完成辦公室裝修和搬遷
5月份,局黨組作出改善同志們辦公條件的決議后,6月—10月,投入約35萬元(含質(zhì)監(jiān)中心辦公設備),完成了8間辦公室和1間大會議室的裝修,配備了新辦公桌椅,并較為妥善地進行了各辦公室的調(diào)整和搬遷,同時對固定資產(chǎn)進行了重新登記。
(二)著力加強辦公室人員的自身建設
局黨組高度重視辦公室建設問題,平時給予了諸多工作上指導和指正,還派送正副主任參加糧博會,旨在拓展視野,提高素質(zhì),但辦公室人員新手多,加強自身建設仍然是一個工作重點。為提高整體素質(zhì),提升服務水平,辦公室基本保持每月組織一次例會,及時收集各位領導各科室的意見建議,總結工作中存在的不足,并相互提出批評意見建議,在強調(diào)“傳幫帶”同時更強調(diào)嚴格自律、相互學習、共同提高。比如,我們要求辦公室至少每天要保證一個門是在早上8點前開門、下午下班準點后關門;要求每個坐班人員有事需請假時實行“全通報制”,確保工作的連續(xù)性;要求電話人人保持24小時開機,確保上班時間辦公電話暢通;要求同室人員團結一心,各負其責,搞好協(xié)作等等。
除上述外,我們在黨建、工會等工作中也承擔了一定的工作任務。辦公室工作千頭萬緒,雖然做了一些工作,但仍然存在一些不足。如:文件簽閱傳遞上做得還不夠到位;辦公室人員學習鍛煉還不夠,辦事能力還有待進一步提高,需進一步強化擔當意識;在車輛調(diào)度等科學管理上還有待進一步加強等等。
四、明年工作打算
(一)繼續(xù)圍繞中心工作,認真做好本職工作,確保中樞暢通,尤其是在信息、調(diào)研等方面有新的成果,要為全州糧食工作、局黨組提供有價值的參考。
(二)有幾項具體工作:
一是提請局黨組將大院電路改造納入計劃,這在作2015年預算草案中,辦公室將其已列入;
二是制度修訂,目前制度草案已形成,但還需完善和研究;
三是辦公環(huán)境的進一步改造;四是建議將簡報模式進行更新,重大的、專題的和階段性突出工作出簡報,一季度一期,后附績效考核紀實表,督促工作任務的完成;四是進一步加強學習。
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