【必備】辦公室年終工作總結(jié)三篇
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,通過(guò)它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編精心整理的辦公室年終工作總結(jié)3篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室年終工作總結(jié) 篇1
過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),全心做好服務(wù)。行政前臺(tái),事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪接待、來(lái)電記錄、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái),義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,甘
于奉獻(xiàn),“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影。可以說(shuō),集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī)。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車輛辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走OA申請(qǐng)程序,控制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效采購(gòu)、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
。ǘ┘(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文
字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
。ㄈ┚慕M織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng)。
過(guò)去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參與人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度。
二、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績(jī),但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
。ㄒ唬┕ぷ餍视写M(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
。ㄈ┕芾硭接写M(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三、明年的工作計(jì)劃
明年是公司繼續(xù)開(kāi)拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計(jì)劃如下:
。ㄒ唬┘訌(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
。ǘ⿵(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)。在工作中堅(jiān)持以
“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因此,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺(tái)帳,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時(shí)把車輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購(gòu)方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。
辦公室年終工作總結(jié) 篇2
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
20xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年度綜合辦公室采購(gòu)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5——8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。
四、成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
辦公室年終工作總結(jié) 篇3
一、努力打造“學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)、拼搏、奉獻(xiàn)”的團(tuán)隊(duì),自身建設(shè)取得明顯成效
在“三步并作兩步走、提前一年實(shí)現(xiàn)三年奮斗目標(biāo)”的工作大局下,工作量大幅度增加,對(duì)工作進(jìn)度、質(zhì)量、效率等方面提出了更高要求;辦公室人員調(diào)整較大,兩名業(yè)務(wù)骨干調(diào)離,新人多、年輕人多。如何在確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和連續(xù)性的前提下,提高工作水平,進(jìn)一步履行和發(fā)揮好辦公室的職責(zé)和作用,成為亟待解決的首要問(wèn)題。加強(qiáng)自身建設(shè)、打造“學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)、拼搏、奉獻(xiàn)”的團(tuán)隊(duì),著力提升綜合協(xié)調(diào)能力、服務(wù)大局的能力、文秘寫作能力、服務(wù)保障能力,是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。
牢固樹(shù)立“熱愛(ài)、忠誠(chéng)、執(zhí)著、奉獻(xiàn)”的職業(yè)精神和實(shí)干精神、吃苦精神,努力增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。熱愛(ài)和忠誠(chéng)于自己的工作、事業(yè)和集體,愛(ài)崗敬業(yè)、執(zhí)著堅(jiān)韌、樂(lè)于奉獻(xiàn)、精益求精。在工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中工作;把每一項(xiàng)工作放在大局中去考慮,盡心盡力地為局黨組、每一位局領(lǐng)導(dǎo)和各處室局、各直屬單位搞好服務(wù)。誠(chéng)實(shí)做人、踏實(shí)做事,干實(shí)事、求實(shí)效,靠實(shí)干和吃苦去換取工作中的每一點(diǎn)成效,努力追求卓越與完美,做到心里坦蕩、問(wèn)心無(wú)愧、無(wú)怨無(wú)悔。
建立內(nèi)部協(xié)作機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部溝通、交流與協(xié)作,把大家的主要精力引導(dǎo)到團(tuán)結(jié)干事上來(lái)。每一個(gè)人既有分工,又有合作,相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,形成了一人多崗、團(tuán)結(jié)協(xié)作、互助互學(xué)、共同提高的良好局面。
全體人員始終保持著團(tuán)結(jié)友愛(ài)、樂(lè)觀向上、積極進(jìn)取的飽滿工作熱情、良好精神狀態(tài)和健康心態(tài),共同營(yíng)造了真誠(chéng)、友愛(ài)、和諧、人人心情舒暢的良好工作氛圍,大家在辛勤的工作中獲得了充實(shí)與快樂(lè),新人、年輕人不斷成長(zhǎng)進(jìn)步,敬業(yè)精神、責(zé)任意識(shí)顯著增強(qiáng),工作能力和服務(wù)水平日益提高,工作作風(fēng)更加優(yōu)良,1+1>2的團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)得到有效發(fā)揮,工作效率和質(zhì)量明顯提高。
二、抓好十二項(xiàng)重點(diǎn)工作
第一,溝通協(xié)調(diào)工作。溝通協(xié)調(diào)工作貫穿于辦公室各項(xiàng)工作。溝通協(xié)調(diào)的好壞關(guān)系到工作質(zhì)量和成效。所以,我們始終把做好溝通協(xié)調(diào)工作作為首要工作認(rèn)真抓好。加強(qiáng)與各位局領(lǐng)導(dǎo)的.匯報(bào)、溝通和與機(jī)關(guān)各處室局的協(xié)調(diào)配合,確保區(qū)局機(jī)關(guān)和全系統(tǒng)高效、協(xié)調(diào)、有序運(yùn)轉(zhuǎn),確保局黨組的工作部署、要求和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)及時(shí)得到落實(shí);加強(qiáng)外部溝通協(xié)調(diào),確保與總局辦公廳和自治區(qū)黨委、政府辦公廳及各有關(guān)部門、兄弟省市質(zhì)監(jiān)局的溝通協(xié)調(diào)順暢、有效。協(xié)調(diào)解決和推動(dòng)落實(shí)了一些重要事項(xiàng)。
第二,起草、修改、審核公文工作。起草各類文件、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、述職報(bào)告、情況報(bào)告、工作方案等綜合材料294篇,96.8萬(wàn)字。其中,領(lǐng)導(dǎo)在大型會(huì)議和活動(dòng)上的講話21篇、12萬(wàn)多字;黨組會(huì)、黨組擴(kuò)大會(huì)、局長(zhǎng)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)等會(huì)議紀(jì)要39件、7.8萬(wàn)字。每個(gè)材料都是字斟句酌、反復(fù)修改、幾易其稿,在綜合材料數(shù)量大幅度增加的情況下,質(zhì)量和水平卻明顯提高。簡(jiǎn)報(bào)、信息專遞、要情專報(bào)、督查專報(bào)、文件督辦通報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)批示件通報(bào)共270期、24.6萬(wàn)字。整理編撰20xx年《全系統(tǒng)文選匯編》、《領(lǐng)導(dǎo)講話匯編》、《述職報(bào)告匯編》、《文件匯編》、《上半年工作總結(jié)會(huì)經(jīng)驗(yàn)交流材料匯編》等6個(gè)匯編,76.8萬(wàn)字。另有41次重要會(huì)議的會(huì)議記錄10萬(wàn)多字。全年共起草、整理文字材料208萬(wàn)多字,平均每個(gè)工作日完成8100多字。
此外,審核、修改各處室局制發(fā)公文800多件,140多萬(wàn)字,平均每個(gè)工作日3個(gè)文件,5000多字。
同時(shí),幫助機(jī)關(guān)各處室局和各直屬事業(yè)單位修改和起草了大量有關(guān)申請(qǐng)建立檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、建設(shè)用地、人員編制等方面重要請(qǐng)示、報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)講話等文件、材料。保證了報(bào)送公文的質(zhì)量。
第三,公文管理和運(yùn)轉(zhuǎn)工作。共收到各類文件 1688 件,審核制發(fā)公文990件。其中,局領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理共計(jì)933件。今年雖然收發(fā)公文的數(shù)量較多,但公文流轉(zhuǎn)的速度和效率明顯提升,收發(fā)公文基本做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤、高效。特別是進(jìn)一步規(guī)范了急件、密件、領(lǐng)導(dǎo)批件和信訪件的運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理、督辦、存檔等工作程序,公文處理水平進(jìn)一步提高。
第四,政務(wù)信息工作。政務(wù)信息工作由原來(lái)注重?cái)?shù)量向注重質(zhì)量轉(zhuǎn)變,由動(dòng)態(tài)類信息較多向挖掘深層次綜合分析類信息轉(zhuǎn)變。在自治區(qū)政府明確不允許報(bào)送《簽報(bào)》后,充分發(fā)揮政務(wù)信息快捷便利、直達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn),向自治區(qū)黨委、政府報(bào)送了《我區(qū)山羊絨質(zhì)量與產(chǎn)業(yè)狀況不容樂(lè)觀》、《加強(qiáng)我區(qū)新型化工項(xiàng)目建設(shè)工程監(jiān)督管理刻不容緩》兩篇信息,巴特爾主席和白向群副主席分別作了重要批示。同時(shí),我局報(bào)送的有關(guān)國(guó)家質(zhì)檢中心建設(shè)、檢測(cè)機(jī)構(gòu)能力建設(shè)、質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)排查、執(zhí)法打假典型案件、節(jié)能減排、食品監(jiān)管等方面的信息,被自治區(qū)黨委、政府和國(guó)家質(zhì)檢總局采用。達(dá)到了向領(lǐng)導(dǎo)宣傳質(zhì)監(jiān)工作、引起關(guān)注和重視、推動(dòng)問(wèn)題解決的目的。截止目前編發(fā)政務(wù)信息共240期,自治區(qū)黨委、政府和總局累計(jì)采用64篇。信息的質(zhì)量明顯提升,采用率進(jìn)一步提高,政務(wù)信息工作邁入先進(jìn)行列。政務(wù)信息工作成為宣傳質(zhì)監(jiān)工作和事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要窗口。
第五,督查督辦工作。根據(jù)區(qū)局黨組會(huì)、局長(zhǎng)會(huì)和局長(zhǎng)辦公會(huì)議精神和議定事項(xiàng),對(duì)9大類24項(xiàng)工作開(kāi)展情況進(jìn)行督查,及時(shí)、準(zhǔn)確地將有關(guān)文件精神和領(lǐng)導(dǎo)的指示傳達(dá)到相關(guān)部門和單位,并將落實(shí)情況反饋領(lǐng)導(dǎo),確保政令暢通,保證了重要決策事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。
第六,機(jī)要保密工作。開(kāi)展《保密法》專題學(xué)習(xí),組織觀看保密專題片,不斷強(qiáng)化保密意識(shí)。進(jìn)一步完善保密機(jī)要環(huán)境、設(shè)備和檔案,健全保密制度,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),執(zhí)行秘密文件傳遞流程,嚴(yán)格防止密級(jí)文件丟失和遺漏。開(kāi)展保密自查,及時(shí)消除隱患。共收到密級(jí)文件119件,全部嚴(yán)格按照規(guī)定辦理,確保不發(fā)生失泄密事件。
第七,綜合調(diào)研工作。切實(shí)做好局領(lǐng)導(dǎo)到基層調(diào)研的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,制定詳細(xì)的調(diào)研計(jì)劃、日程安排并逐項(xiàng)與各方面進(jìn)行協(xié)調(diào)、對(duì)接;做好調(diào)研期間的協(xié)調(diào)和服務(wù)工作;做好調(diào)研后的領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告、調(diào)研綜述等材料的整理工作,認(rèn)真總結(jié)各地好經(jīng)驗(yàn)、好做法,使調(diào)研工作取得應(yīng)有的成效、發(fā)揮應(yīng)有的作用。共跟隨局領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研21次、61個(gè)單位。
第八,會(huì)務(wù)工作。今年共召開(kāi)黨組會(huì)、局長(zhǎng)會(huì)、局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)48次,會(huì)前認(rèn)真協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備,會(huì)中認(rèn)真組織、做好記錄,會(huì)后擬寫紀(jì)要、抓好落實(shí)。對(duì)大型會(huì)議,認(rèn)真考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),制定方案、明確分工、協(xié)調(diào)各方、悉心準(zhǔn)備,確保圓滿成功。全年共完成了4次大型會(huì)議的籌備、組織工作。特別是與有關(guān)處室、單位通力合作,成功地籌備、組織了全區(qū)質(zhì)量工作暨食品生產(chǎn)安全工作會(huì)議,開(kāi)創(chuàng)了我局代表自治區(qū)政府,在短時(shí)間內(nèi)成功籌辦規(guī)模較大、組織工作復(fù)雜的全區(qū)性大型會(huì)議的先例。全力協(xié)助有關(guān)處室做好“放心乳粉從內(nèi)蒙古做起”、迎十八大文藝匯演、“感動(dòng)質(zhì)監(jiān)人物”等大型活動(dòng)的有關(guān)工作。
第九,接待工作。全年共接待總局和自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)委辦廳局領(lǐng)導(dǎo)和兄弟省市質(zhì)監(jiān)局100多人次。每一次接待,都制定詳細(xì)工作方案,認(rèn)真考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),做到各個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接,圓滿完成了各項(xiàng)接待任務(wù),接待水平不斷提高。對(duì)于由各處室局對(duì)口接待的客人,只要有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)處室局提出要求,都盡量抽調(diào)人員,全力以赴協(xié)助做好接待工作。
第十,學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。共組織黨支部和辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)10次,效果好、收獲大。為規(guī)范公文處理,提高全系統(tǒng)辦公室的公文寫作、政務(wù)信息、督查督辦工作能力和水平,加強(qiáng)十八大召開(kāi)之前及今后一段時(shí)期的機(jī)要保密、信訪、綜合治理工作,組織召開(kāi)了全系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,以會(huì)代訓(xùn),由區(qū)局辦公室同志講課,達(dá)到了教學(xué)相長(zhǎng)的目的,受到學(xué)員的普遍歡迎,取得了非常好的效果。舉辦了區(qū)局機(jī)關(guān)和直屬事業(yè)單位公文處理培訓(xùn)班。
第十一,機(jī)關(guān)質(zhì)量管理體系建設(shè)工作。組織編寫《質(zhì)量管理體系》程序文件,制定《質(zhì)量管理體系建設(shè)計(jì)劃》和《質(zhì)量管理體系建設(shè)方案》,組織各處室局人員集中編寫了作業(yè)指導(dǎo)書和工作流程圖。目前,已進(jìn)入試運(yùn)行階段。
第十二,檔案管理工作。整理文件資料3400件,分類歸檔52卷1538件,是文件存檔數(shù)量最多的一年。建立電子目錄信息檔案690件,極大地方便了檔案的查閱、使用和管理。
同時(shí),認(rèn)真做好信訪、綜合治理、維穩(wěn)、政務(wù)值班、政務(wù)公開(kāi)工作。規(guī)范和做好公務(wù)接待和文件材料印刷管理工作,努力節(jié)約開(kāi)支。
今年辦公室先后有5人父母病重住院,其中2人的親人病逝,還有1位同志的孩子在哺乳期,3人的孩子處于中考、高考的關(guān)鍵時(shí)期,有的家在外地,有的年齡大,有的身體不好,但都能夠以工作為先、大局為重,沒(méi)有影響工作。每當(dāng)這時(shí),其他同志能夠及時(shí)補(bǔ)位、主動(dòng)多承擔(dān)工作。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦、同志們委托的事,只要是對(duì)工作、對(duì)全局有利,不管份內(nèi)份外,寧可多辛苦一些,也要盡力把工作做好。這是我們較好完成工作任務(wù)的重要保證。
20xx年,是忙碌的一年,更是收獲、充實(shí)、快樂(lè)、難忘的一年。在這一年里,我們有進(jìn)步、有成長(zhǎng)、有成績(jī),也有差距和不足。在新的一年里,我們將按照局黨組的部署和要求,與各處室局、各直屬單位團(tuán)結(jié)協(xié)作、并肩戰(zhàn)斗,更加努力地工作,力爭(zhēng)把工作做得更好。
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