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銀行綜合辦公室年終工作總結

時間:2021-12-31 08:40:54 辦公室工作總結 我要投稿

2021銀行綜合辦公室年終工作總結(精選5篇)

  日子如同白駒過隙,不經意間,一年的工作即將收尾,經過過去一年的辛勤付出,我們一定積累了不少經驗和教訓,來總結過去的一年,展望充滿期望的下一年吧。相信寫年終總結是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編收集整理的2021銀行綜合辦公室年終工作總結(精選5篇),歡迎大家分享。

2021銀行綜合辦公室年終工作總結(精選5篇)

  銀行綜合辦公室年終工作總結1

  一年來,在省行黨委領導的正確領導下,認真學習科學理論,努力改造世界觀,與全處同志團結協(xié)作,較好地完成了領導交給的各項工作任務。

  一、圓滿完成農村“三個代表”重要思想和思想道德集中學習教育活動的任務。

  受領導委托,我負責學教活動辦公室工作。按照上級要求,我認真組織學習教育活動實施方案的制定,開展檢查督導,收集反饋交流信息,編寫各種文字材料及檔案資料的整理。主動為黨委領導當好參謀,使這兩項活動得到健康順利開展,取得了很好的成效。全行系統(tǒng)76個縣級支行參加農村“三個代表”重要思想學習教育活動經地方黨委驗收全部合格。11月初,中央金融工委、總行派人到我行檢查時給予了充分肯定。古縣支行和靖縣支行分別受到總行表彰。思想道德教育活動我行屬免檢單位,得到總行的充分肯定。

  二、努力探索新形勢下加強思想政治工作的措施辦法,為改革與發(fā)展提供精神動力。

  組織召開了全行宣傳思想工作暨政研會年會,總結交流了全行開展職工思想政治工作的經驗,對新形勢下開展職工思想政治工作提出了新的措施辦法。深入基層開展基層職工思想狀況調研,并設置五個專題,分工各市分行進行專題調研,對全面掌握了解基層職工思想狀況,為黨委領導掌握全行思想動態(tài),提供決策依據,為有的放矢地開展職工思想政治工作打下了良好基礎,為保持隊伍的安定穩(wěn)定發(fā)揮了積極的作用。編寫的調研報告被總行評為全國政研論文二等獎。

  三、精神文明建設取得了新的成效。

  為了推動全行精神文明建設工作,組織召開了全行創(chuàng)建文明行業(yè)工作座談會,總結交流了群眾性精神文明創(chuàng)建活動經驗,提出了加強組織領導、健全創(chuàng)建機制、選擇有效載體和途徑、注重建設、注重辦實事、注重實際效果等具體措施,并制定下發(fā)了創(chuàng)建文明行業(yè)工作的考評辦法,有力地促進了全行群眾性精神文明創(chuàng)建活動深入扎實開展。在年初省文明委組織的22個服務行業(yè)社會滿意度公開測評中獲得第二名的好成績,在第三屆創(chuàng)建文明行業(yè)競賽活動總評中有望取得好的成績。

  本人被省文明辦推薦為第八屆精神文明建設先進個人。經過各級行不懈的努力,縣級支行以上單位被授予各級文明單位的占80%以上,第八屆省級文明單位數(shù)量有望比上屆翻一番。羅湖支行被中央文明委評為創(chuàng)建文明行業(yè)工作先進單位,樂山市支行被中央金融工委評為精神文明建設先進單位,并被總行推薦為國家級文明單位。全行文明單位的普及率及檔次有了明顯提高,達到了歷史最好水平。省文明委為我行制作了精神文明建設專題片,在東南臺和省電視臺播出,對提高我行的社會形象產生了積極的影響。

  四、認真做好機關紀委工作。

  在重視加強省行機關干部員工以愛崗敬業(yè)、清正廉潔為主題的思想教育基礎上,根據省分行紀委布置,認真抓好處級干部述廉報告制度的落實,認真清查機關干部職工及其親屬子女是否有經商辦企業(yè)等情況。一年來,省行機關干部職工中沒有發(fā)現(xiàn)違反廉政規(guī)定的行為。

  五、注意團結協(xié)作,協(xié)調機關相關處室之間的關系。

  團結同志,自覺遵守各種規(guī)定,積極參加各項活動,不斷提高自己的思想理論水平。主動熱情地協(xié)助做好處里的各項工作。

  一年來,雖然做了一些工作,取得了一些成績,但工作不夠深入扎實,特別是在新形勢下做好職工思想政治工作,加強精神文明建設的辦法不多,措施不新,下功夫研究不夠。

  銀行綜合辦公室年終工作總結2

  近年來,xxx分行辦公室,在行黨委的和行的下,緊密黨委中心工作,參謀助手和組織等的職能作用,使辦公制度化規(guī)范化;職能作用的;調研和信息質量;幾年來,累計向行報送調研材料40余篇,編發(fā)《xx行簡報》《金融周報》等250余期,向行報送信息1000余條,被行采用調研材料12篇,xx年行務信息采用率49%,在全省農行系統(tǒng)排名位;,檔案管理也被省檔案管理局評為xx年“機關檔案管理一級”,為全行經營的發(fā)展和行黨委決策了的。

  金融同業(yè)競爭的加劇,我行辦公室工作與當前農業(yè)銀行改革發(fā)展仍有的差距。辦公硬件設施落后,運行速度慢,故障多,了公文傳遞時效。員工對新、新知識、對政策和理論理解不透徹等問題,了辦公室工作質量。當前,深化改革的步伐,對此,認清,緊跟發(fā)展需要,結全,xx年全行工作和科學發(fā)展這條主線,弘揚求真務實的工作作風,基層調研,為行建言獻策,好參謀職能作用,并抓好工作措施的督查督辦和。

  一、調研,參謀,為黨委決策信息服務。

  調研材料是行黨委決策的依據,忙于日常事務,基層調研,基層情況較少,向行黨委和行反映重頭信息較少,行采用我行信息少,我行的調研流于,地為決策服務、為經營服務、為基層行服務的職能。問題,今后調研工作的是,在編好《xx農行簡報》《金融周報》的基礎上三個。緊緊全行工作思路信息和調研。當前,應抓好對“散小差”貸款退出、市場保險代理拓展和企業(yè)改制中不良資處置等的調研。緊緊服務需求信息和調研。要為行下情服務,行會議精神情況的,各個時期經營管理發(fā)展情況、基層行的新做法等,為行信息,調研要面向基層,服務。辦公室要組織得力人手,總結基層工作中的好經驗、好做法,反映工作中的新情況和新問題,每季度能一篇數(shù)據、分析透徹有性的調研材料,為本行下一步工作科學決策服務。緊緊經營中熱點、焦點、難點調研。當前,全行發(fā)展速度呈現(xiàn)出的增長態(tài)勢,工作中的新情況、新問題涌現(xiàn),這就要求把準時代脈搏,調研,向行匯報,向基層行反饋,使信息調研站在的最前沿。

  二、努力公文管理質量和,工作的。

  公文是各級行公務活動的工具和載體,各級行管理和工作高低的現(xiàn),要公文管理的科學化、規(guī)范化和高效化,提升機關管理和發(fā)展的作用,應三個。制度建設,夯實公文管理運行基礎。的制度和的規(guī)章體系,是公文管理質量和公文的基礎,要總行公文管理辦法及制度規(guī)定,制訂涵蓋公文、審核,收發(fā)、機要文電管理在內的一系列規(guī)章制度,較為的公文管理體系。過程控制,公文管理質量和。我行公文質量偏低的,今后我行應把好公文審核關、會簽關、內容關和文字關,公文保密規(guī)定,對涉密文件的簽收及各流轉環(huán)節(jié)的管理,公文流轉速度。對公文的督查督辦。細化督查工作程序,督查卡、督查責任、督查內容、交辦、時限、主辦部室,努力督查工作的權威性,使督查工作制度化,規(guī)范化和科學化,工作實效,政令暢通和全行工作的。

  三、檔案管理,努力提升檔案服務。

  近年來,地分行機關檔案管理工作,服務全行經營和改革發(fā)展需要,創(chuàng)新服務手段,檔案規(guī)范化管理,取了,對基層行檔案管理工作較少,加之受客觀條件等因素制約,使基層行的檔案管理跟不上當前發(fā)展的需要,地在硬件設施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素質偏低等,給行和各查閱檔案資料,迅速地信息了的。問題,今后我行檔案管理工作將在抓好機關檔案管理的基礎上,著重對基層行檔案管理的,檔案資源的,檔案管理電子化和服務層次服務價值,管好用好檔案,各歷來數(shù)據,經營預測和分析,為行決策科學依據。

  四、“黨辦”與“行辦”的雙重職能得,狠抓制度的和。

  當前工作繁重,改革發(fā)展的任務艱巨,“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,緊密黨委中心工作,強化服務,健全黨辦工作機制,黨辦工作制度化、規(guī)范化,將文件、會議、決策部署分解立項,承辦,責任和要求,或不地督查通報。對批示查辦的,“批必查、查必果、果必報”!包h辦”“行辦”雙線運行,工作項項有人抓、件件有,銜接、、齊抓共管的,與之間、與之間、上下級行之間信息渠道的暢通和銜接。要新時期信訪工作,健全來信來訪、督查督辦登記簿,解決和答復來訪來信反映各尋問的問題,為全行的發(fā)展寬松的經營環(huán)境。

  銀行綜合辦公室年終工作總結3

  一年來,在縣行黨支部的正確領導下,辦公室在任務重、人員少、崗多事雜的情況下,克服重重困難,認真學習和實踐“三個代表”重要思想,充分發(fā)揮辦公室職能作用,強化服務意識,較好地完成了各項工作任務,為全行各項經營目標的圓滿實現(xiàn)盡了應有的貢獻。

  一、狠抓學習教育,提高全體人員整體素質

  辦公室人員如果沒有較高的素質、良好的工作作風、過硬的本領就談不上為領導、為各部室、為職工出謀劃策,搞好服務。為此,我們首先從思想建設入手,開展經常性的政治理論學習,以加深對黨在新時期的路線、方針、政策和“三個代表”重要思想的理解,以提高全員的政治素質,使每個職工進一步端正了行業(yè)作風,增強了金融服務意識,職工的一言一行都在體現(xiàn)著農發(fā)行的行業(yè)精神,干實事、務實效、求實績,成為辦公室全體人員的共識,干部職工的精神面貌有了新的變化。

  二是開展警示教育。利用反面典型采取集中學習、討論。深刻剖析其犯罪原因和造成的后果。通過教育,全體人員的遵紀守法、廉潔自律意識得到進一步的加強和提高。三是開展業(yè)務知識與專業(yè)知識的學習,以提高政策理論水平和專業(yè)技能。組織全體人員深刻學習《銀行公文處理辦法》,使全體員工熟悉和掌握了公文的發(fā)文程序和發(fā)文格式,行文規(guī)則,發(fā)文處理等工作程序,為有效提高學習質量還進行了測驗。通過開展一系列學習教育,大大提高了辦公室人員的.綜合素質,一個敬業(yè)愛崗、團結協(xié)作、奮發(fā)向上的群體脫穎而出。

  二、搞好協(xié)調,為全行工作服務

  首先是協(xié)助行領導組織抓好縣行機關的辦公程序。通過做好會議組織、綜合協(xié)調、督促查辦、公文處理等日常工作,并對工作中出現(xiàn)的各類情況和問題積極出主意想辦法,共提出合理化建議10條,使全行工作健康有序、扎實有效的順利進行。其二,是協(xié)助黨支部加強目標管理。根據與市分行和縣政府簽訂的責任目標,辦公室及時了解和掌握有關情況,并積極向領導反饋目標工作中存在的問題和出現(xiàn)的新情況,為領導正確決策提供科學依據。同時切實與縣目標督察辦聯(lián)系,按時上報目標完成情況,完成市分行和縣政府下達的目標任務作出了積極貢獻。

  三、積極做好信息宣傳報道,廣樹銀行良好的社會形象

  為全面加強我行在農村和農業(yè)工作中做出的突出成績,廣樹我行的良好社會形象,我們狠抓宣傳報道工作。積極向行領導做好匯報,爭得其理解和大力支持,并制定出臺了《年度各類人員撰寫文章考核獎懲辦法》,對全體干部職工按行政職務或技術職稱檔次,明確寫作任務,并定期考核,實行重獎重罰,進而調動了全員撰寫文章的積極性,同志們也由過去的“要我寫”轉變?yōu)椤拔乙獙憽保谖倚幸盐等怀娠L。一年來,我們及時向上級行和地方黨委、政府提供信息,被采用8篇,被市行采用撰寫通訊報道和理論文章30余篇,被采用18篇,其中省級采用15篇,市級采用3篇。辛勤付出的汗水,得到了豐厚的回報,通過我們多層次、多角度、多渠道的宣傳我行,大大提高了我行在社會中的知名度。為實現(xiàn)收購資金持續(xù)、穩(wěn)定封閉運行營造了良好的理論環(huán)境,同時也加強了大家的參與意識和寫作能力,激發(fā)了大家去研究、去探討前進中的新情況、新問題,動腦子,想辦法,為我行振興做貢獻。

  四、搞好紀檢監(jiān)察工作,為業(yè)務經營順利開展創(chuàng)造條件

  積極協(xié)助黨支部努力做好全行的黨風廉政建設工作。首先加強制度建設,完善各項黨風廉政規(guī)章制度。根據中央及上級行黨風廉政建設的要求,協(xié)助黨支部進行量化黨風廉政責任目標,使全行從領導班子到各部室,從班子成員到每個員工,層層落實了黨風廉政建設責任制。

  逐人簽訂了責任目標,把目標任務落實到各個部室和每個員工,進一步完善了股級以上干部黨風廉政檔案,從而強化了內控制約機制,預防了各類案件發(fā)生;其次是對領導班子及成員在車子、房子、機子方面進行監(jiān)督,對領導干部落實配偶子女從業(yè)“兩不準”規(guī)定及領導干部接收和贈送現(xiàn)金有價證卷進行自查和清理,經過自查我行領導干部均沒有違法違紀行為。并將監(jiān)督檢查結果向上級紀委和縣行職工大會通報情況,確保廉政建設的落實。其次是加強對職工的法制教育,一方面是及時將有關法律條文印發(fā)到每個員工手中組織學習,并進行多次測試,保證學習效果,另一方面結合“反腐倡廉”教育,在全體干部職工中深入開展以反面教材的警示教育,進一步提高了員工的法律意識和遵紀守法自覺性,全年我行無發(fā)生任何違規(guī)違紀案件。

  五、加強安全保衛(wèi)工作,確保安全目標實現(xiàn)

  辦公室作為安全保衛(wèi)的主管部門,今年我們繼續(xù)在全行開展了“四無”安全活動,努力做好新形式下安全保衛(wèi)工作,一方面從加強干部職工安全防范教育入手,按照“預防為主,群防群治”的方針,努力提高安全防范意識,定期請公安局內?葡揽频娇h行防暴預案的演練和培訓,進行消防知識的培訓和實地操作輔導,全行共進行二次消防、安全保衛(wèi)、社會綜合治理等方面的知識測試和消防、防暴演練,有力的提高了全員的防范意識和應變突發(fā)事件的能力,做到了警鐘長鳴。

  同時還制定了“四無”安全目標責任書,層層落實安全防范責任制;另一方面加強安全設施建設,先后加固和安裝了營業(yè)室互動聯(lián)鎖門,安裝了安全電視監(jiān)控設備,更換了催淚瓦斯和消防器材及狼牙棒。同時加大對安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查力度,狠抓安全消防措施落實,及時消除隱患,把一切不安定因素消滅在萌芽狀態(tài),全年實現(xiàn)了“四無”安全目標,保證了我行資產和員工的人身安全。

  六、工會組織充分發(fā)揮職能作用,推進了全行民主管理和文明建設的健康開展

  今年工會工作在市分行工會、縣總工會的具體知道和縣行黨支部的正確領導下,以鄧小平理論和黨的基本路線為指針,全面深入貫徹落實民主管理的各項工作,調動了廣大干部職工當家作主的積極性和自覺性,為了增強政策金融機構的金融服務,在全行掀起了爭創(chuàng)“青年文明號”活動,提高了全員的爭創(chuàng)意識,改進了金融服務,促進了業(yè)務的開展。為了進一步激發(fā)廣大職工的主人翁責任感,在全行推行行務公開,開展民主建設,保證職工的知情權、參與權、決策權和監(jiān)督權,凡上級行下達的各項責任目標,首先交職工進行討論,制定出措施,以促進責任目標的實現(xiàn);對廣大職工掛心的熱點問題,如重大決策事項、業(yè)務招待費用的使用、領導干部廉潔自律、職稱評聘、工資晉升等,縣行工會采取民主公開的形式定期向職工公開。既推動了領導班子的廉政建設,增加了工作的透明度,同時,也激發(fā)了廣大職工的工作熱情。

  為了提高全員的業(yè)務素質和操作技能,在全行開展自學、培訓等多種形式的活動,舉辦電腦、計劃、信貸、會計、出納、寫作技能等培訓班10多期,受訓人員達100%人次。開展珠算、點鈔、翻打百張傳票、碼單、微機操作等方面的比賽和考評,激發(fā)了全行職工苦練基本功的熱潮,提高了全員的業(yè)務技能;為了陶冶職工的情操,不定期的舉辦小型文體活動,如歌詠比賽、朗誦、打羽毛球、乒乓球等;對職工進行體檢、家訪、慰問,使廣大職工充分感受到了我行大家庭的溫暖,使他們全身心投入到自己的工作中去。

  七、其他工作

  我們在抓好思想政治工作和主要業(yè)務的同時,對加強職工的勞動組織紀律、檔案管理、環(huán)境衛(wèi)生、計劃生育、共青團、婦女等各項工作都作了很大努力。針對全行青年如女職工多的特點,共青團充分發(fā)揮模范帶頭作用,引導青年積極投入到火熱的工作中,關心婦女健康,維護了婦女的合法權益,落實了計劃生育的各項政策。綜合檔案管理工作去年在通過總行規(guī)范化管理的基礎上,今年嚴格按照規(guī)范化管理工作程序進行,使各種資料文件保管達到了安全可靠規(guī)范。

  總之,全年辦公室的各項工作,由于全體人員的共同努力,圓滿地完成了市分行和縣行下達的各項工作任務。但是我們在工作中仍存在一些不足,在新的一年里,我們決心努力改進工作,

  認真落實上級行和縣行的各項工作任務及封閉管理的制度、辦法和措施,努力使辦公室的各項工作再有新的突破和創(chuàng)新,為我行和事業(yè)和地方經濟的振興做出新的貢獻。

  銀行綜合辦公室年終工作總結4

  為了進一步做好部分工作,樹破清政廉明意識,提高自我約束、自我傳染才能。依照黨風廉政建設的具體懇求,結合本次民主生涯會的工作實際,周密圍繞分行黨委提出的工作目標。始終的加強自我思維建設和作風建設,踴躍配合一把手工作,充分發(fā)揮了本人的主觀能動性和發(fā)現(xiàn)性。創(chuàng)新工作思路,深刻內部管理。

  以高度的義務感和事業(yè)心,勤奮工作,躬身實際,堅持廉潔不奢侈,堅持勤政不腐化。可能按照分行黨委和黨風廉政建設的請求,嚴格的要求自己。按照部門分工,我今年主要分管綜合管理室和信息核心的工作,F(xiàn)對照員工提出的見解和倡導,就一年來的思惟和工作情況總結如下:

  一、加強學習,提高素質,增強廉潔從政意識

  通過參加中央組學習和黨員的組織生活,特別是十八屆四中全會以來,對對加強黨的執(zhí)政能力建設,筑牢思想道德防線,堅持和施展黨的優(yōu)良傳統(tǒng),牢記勤政為民、服務為先、廉潔從政、淡漠名利,愛惜工作,珍重自己。在工作中,體民情、解民憂,為員工辦實事,努力改革自己的世界觀,端正自己的價值觀,從思想上進一步提高對黨風廉政建設重要性意識,時刻牢記為公民服務的主旨意識,自覺按照黨規(guī)黨紀,法律法規(guī),增強拒腐防變能力。

  二、求實工作,廉潔自律,自覺保護運行中央形象

  當真做好總經理交辦的各項工作責任,特殊是對自己分管的部門,時常深入科室內部,著力加強準確理念的宣傳教誨、使員工進一步提高意識,統(tǒng)一思想,強化責任,健全制度,防范危險,落實檢討整改措施。

  工作中自發(fā)實行《黨內生活基本準則》,維護班子團結,尊敬領導,尊重下級,留心協(xié)調好同志間關系。堅持民主集中制,個人屈從組織,下級服從上級,重大問題群體研究,辦事不獨斷,虛心聽取不同意見。對人誠懇,服務熱情,辦事公正,敢于承擔任務。

  一年來,在總經理的正確領導和員工們的大力支持下,先后負責實現(xiàn)了古代化支付體系的進級切換;西藏分行企業(yè)網網站建設;cmis2.0版本的升級和信息補錄工作;人力資源系統(tǒng)的升級改造;管理信息平臺的建設;辦公自動化的切換上線;部內風險管理平臺的建設;金融統(tǒng)計大檢查;運行中心成破一周年文藝晚會;橋牌講座等名目性和建設性工作。共舉辦了全行性的培訓班4期,有力的推動了我行業(yè)務的整體發(fā)展水平。

  在日常工作的管理過程中,始終堅持以人為本,從思維和舉措上尊重員工的人格,尊重員工的權利,尊重員工的勞動。努力豐富員工的業(yè)余文明生活,踴躍倡導和實際家園文化建設,著力做好員工培訓和員工隊伍建設。采用員工生日聚會、晨訓、每周一課等形式,利用業(yè)余時間和員工自籌資金將運行中心的工作跟發(fā)展推上了一個新臺階,并得到了總行的好評。

  個人發(fā)展也得到了一定程度的進步。認真閱讀了《孫子兵法》《水煮三國》《治國方略》《千古奇謀》《高下五千年》等文學和治理著述。撰寫了一些分析性文章和營銷策劃類的打算,其中《淺析資源配置和危險管理的辨證關聯(lián)》被總行網站采取。

  三、存在的問題與努力方向

  存在的問題:

  1、總體上講和員工的溝通交流不夠,對局部內的監(jiān)督管理也有不到位的氣象。管理才干和工作效率也有待于進一步提高。

  2、有時對政治學習、自我提高抓得不緊,實踐水平提高慢,撰寫調研文章不久。

  3、支部工作抓的不緊,學習方式比較陳舊,翻新力度不大。

  盡力方向:

  1、經常重溫《準則》等時刻牢記黨的宗旨、廉潔從政、執(zhí)政為民;加強政治學習和業(yè)務學習,增強自己黨性,提高自己政管實踐水平,訓練好自己政治思想,廣闊自己政治眼界,爭做一個精良的中層管理人員。

  2、定期與員工交換工作、學習、思想的方面內容,以達到彼此激勵相互幫助,奇特提高的目的。把更多的時光用在學習和思考工作上;生活簡樸、節(jié)儉節(jié)省,保持艱巨奮斗的傳統(tǒng)。

  3、扎實發(fā)展好支部工作,翻新工作機制,解決好工作跟學習中存在的問題,務求實效。保持民主集中制,遵照“三重一大”議事規(guī)則。建立民主探討之風,克服個人主義,發(fā)展好批駁與自我批評。

  銀行綜合辦公室年終工作總結5

  今年以來,辦公室認真貫徹落實市分行的工作部署,以提高效率為中心,不斷規(guī)范工作流程,簡化工作步驟,提高服務質量,加大力度扎實做好各項工作,全面促進了辦公室職能的發(fā)揮。

  一、今年以來各項工作情況

  法律方面:今年以來,XXXX法律事務緊跟省分行步伐,優(yōu)化法律事務工作流程,提高法律審查效率,加大培訓宣傳力度,加強專業(yè)研究指導,主動應對我行新形勢,為全行轉型發(fā)展提供有力的法律支持與保障。共書面審查合同協(xié)議份數(shù)402份;提出風險防范措施條數(shù)429條;口頭咨詢356次。新發(fā)起訴案件1起,現(xiàn)已進入執(zhí)行程序。新發(fā)被訴案件1起。并針對全轄支行行長、網點負責人、法律兼職人員及客戶經理舉辦培訓班,培訓人員110人,不斷提高相關人員的法律應用水平。

  檔案管理:我部室嚴格遵守上級行《檔案管理工作規(guī)定》、《檔案安全管理規(guī)定》、《檔案庫房標準化建設達標驗收工作管理辦法》等十個檔案專業(yè)文件規(guī)定,同時根據庫房標準化建設實施方案,逐條逐項進行落實,目前已通過省分行庫房標準化驗收。全轄已歸檔管理檔案37062冊(卷),法人客戶借貸業(yè)務檔案18357冊(卷),個人借貸檔案8543冊(卷),財務會計檔案320冊(卷),基建檔案162冊(卷),照片檔案2235張。

  行政印章管理:嚴格執(zhí)行行政印章管理制度和印章審批流程制度,做好行政印章管理,服務了全行的各項工作。年初,按照省行印章集中管理要求,實行了對全轄印章的集中管理,全轄累計用印3591次,其中二級分行本部用印581次,一級支行用印3010次,11月,全轄8個一級支行配備了用印機,6個支行已經正式投產,今年未發(fā)生一起違規(guī)用印事件。

  機要保密:我部室嚴格按照《20XX年保密密碼工作綜合檢查內容及標準》加強我行保密工作,保證辦公環(huán)境的保密性、安全性。今年我部室在機要室安裝了三鐵一器(鐵門、鐵窗、保險柜、紅外線報警器),涉密文件資料的處理由機要室專門內部計算機網絡進行,并對機要室實行了嚴格管理,無關人員嚴禁入內,非工作人員出入必須進行簽字備案。

  公文審批:今年我行實現(xiàn)了電子公文系統(tǒng)的全面運行,并通過培訓會、電話、XX郵箱等途徑積極指導下級支行規(guī)范使用電子公文系統(tǒng),提高了我行的辦公效率。今年共發(fā)文1411余份,收文4491余份。

  信息管理:為了促進我行宣傳報道邁上新臺階,根據業(yè)務宣傳和加強新聞危機突發(fā)事件應急管理的要求,我行出臺了《20XX年度宣傳信息調研工作考核辦法》,加大了獎罰力度。同時加強了與XX電視臺、XX日報等新聞媒體的聯(lián)系與合作。并舉辦了多次信息員培訓,指導支行部室信息員有針對性的投稿,大大提高了我行信息采用率。截止12月31日,全轄共上報信息6466篇,同比增加3346篇,其中在省分行發(fā)表4280篇,同比增加2208篇,在總行網訊發(fā)表208篇,行外媒體宣傳報道3982條,信息報道專業(yè)在全省排名第二,未發(fā)生一起負面報道和新聞危機事件。

  信訪工作:XX信訪工作緊緊圍繞全行中心工作,始終堅持把穩(wěn)定作為第一責任的原則,認真執(zhí)行上級行部署,積極落實維穩(wěn)措施,保障全轄業(yè)務和諧發(fā)展。尤其注重在重大節(jié)假日前的糾紛排查化解工作,保證了我行在今年未發(fā)生一起上訪來訪事件。行政辦公室工作總結服務方面:借助“改革流程,改進服務年”活動的東風,進一步完善出臺了《XX分行服務管理獎罰辦法》《XX分行服務工作聯(lián)席會議制度》《XX分行客服工單處理辦法》等制度,把獎勵和處罰結合起來,加強服務監(jiān)督與檢查,多次深入基層進行服務體驗,通過參加晨會、座談、客戶體驗等方式查找服務中存在的不足,現(xiàn)場提出解決問題的意見和建議,努力提升網點服務水平。今年以來,我行共接收95588工單910件,投訴54件,咨詢389件,建議194件,意見221件,表揚10件,其他42件。

  會議管理:先后承辦了全轄支行行長會、職工代表大會、全轄作風紀律整頓大會、“XX”活動動員會、全轄服務工作會議以及行務會、行長辦公會、行長周例會等各種全行性和專業(yè)會議70余次,出臺了《XX分行會議管理處罰辦法》,加強了會議管理,做到會務組織協(xié)調一致,順利進行,同時出臺了《XX分行督查催辦工作實施細則》,加強了會議議定事項的督查督辦工作,切實提升執(zhí)行力。

  文秘綜合:強化文字綜合職能,起草撰寫全行性文字材料及考核調研材料四十余篇20萬余字,較好地發(fā)揮了文秘綜合服務職能,為行領導提供有價值的決策參考,后勤管理:修訂完善了《XX分行樓層經理管理責任制》,加強了食堂、物業(yè)管理,規(guī)范車輛調度、使用、維修及燃油管理。并結合市委市政府開展的“三項整治”活動,對辦公大樓、家屬區(qū)、綠化設施等進行了全面整治。厲行節(jié)約,嚴格控制大宗物品、辦公用品、耗材的使用和采購。

  二、存在的主要問題

 。ㄒ唬┬畔⑿麄鲌蟮啦捎寐瘦^低,投稿欄目過于集中,不均衡,部分支行、部室信息對于宣傳信息及資訊平臺重視不夠,資訊平臺點擊率,報送率及成果應用轉化率較低。

  (二)部分支行、部室對行政印章審批系統(tǒng)及電子公文審批系統(tǒng)的不熟悉,填寫不規(guī)范、不完整,造成實際應用中的諸多不便。

 。ㄈ┓⻊赵V求工單居高不下,工單處理不及時?蛻敉对V及意見、建議主要反映在網點排長隊現(xiàn)象嚴重、核查系統(tǒng)及網銀系統(tǒng)故障等方面。

 。ㄋ模┖笄诠ぷ餍柽M一步規(guī)范,辦事效率需進一步提高,人員數(shù)量不足,素質有待進一步加強。辦公室任務繁重,下屬二級部門較多,目前辦公室人員都身兼數(shù)職,違反了上級行不得兼崗、混崗等規(guī)定。

  三、下一步工作思路

  針對存在的問題,辦公室將進一步發(fā)揮好綜合部門的職能作用,持續(xù)改進服務,扎實開展工作。

  一是強化會議管理,嚴格督查督辦制度。修訂完善《XX分行會議管理處罰辦法》、《XX分行電視電話會議制度》《XX分行督查催辦工作實施細則》等制度辦法,強化會議紀律,并對文件、會議、決策部署分解立項,落實具體承辦部門、承辦人員,明確責任和具體要求。對會議安排和領導批辦的事項,做到“批必查、查必果、果必報”,進一步提高執(zhí)行力。

  二是嚴格公文流轉制度。重點把好公文審核關、會簽關、內容關和文字關,努力提高公文質量。加強各支行、部室公文處理人員的培訓,充分利用網絡系統(tǒng),有效提高公文流轉速度,保證上下級行之間、部室之間各環(huán)節(jié)信息渠道的暢通和及時有效鏈接。今后將加快公文流轉速度,嚴格按照電子公文管理步驟及操作辦法執(zhí)行,認真落實上級行一系列公文管理的規(guī)定、辦法、制度,把握好中間流程環(huán)節(jié)。養(yǎng)成按照制度辦事的習慣,杜絕有章不循、違規(guī)操作的現(xiàn)象,使公文處理工作在有章可循、有據可依、明確職責的前提下規(guī)范有序地進行。

  三是提高行政印章管理水平。嚴格用印制度,確保全轄行政用印合規(guī)使用率達100%。認真審查行政印章規(guī)范用印性;加強印章管理,在全轄開展檢查工作,每年對下級行進行不少于4次的抽查,并在檢查結束后,下發(fā)檢查通報,同時錄入檢查監(jiān)督系統(tǒng)。;加強對全轄印章專管人員的培訓,組織學習行政印章管理規(guī)定,并參加總行網上行政印章考試,切實保證行政印章專管員認真履行工作職責,堅持制度,規(guī)范操作,嚴把使用關。使我行的行政印章管理和使用工作邁上了一個新的臺階。

  四是進一步加強檔案和保密工作管理。做好檔案達標后續(xù)工作和密碼設備的配備、定期升級工作,完善規(guī)章制度,督促支行、部室的檔案和保密工作,杜絕失泄密事件發(fā)生。

  五是加強法律事務管理。結合全轄業(yè)務發(fā)展狀況,開展法律風險提示和法律指引工作。

 。ㄒ唬┢刚埛蓪<疑罨嘤。針對新監(jiān)管法規(guī),銀行創(chuàng)新業(yè)務開展培訓,擴大培訓面,促進基層人員學法用法,提升法律素養(yǎng)。

 。ǘ⿵娀讣毣芾。密切關注個案進展,面對不同情況靈活調整應對策略,加強與法院的溝通聯(lián)系,利用行內行外有利資源,最大限度維護我行權益。

  六是做好信訪維穩(wěn)工作,確保信訪辦結率達100%。20XX年堅定不移地做好全轄信訪工作,為業(yè)務發(fā)展保駕護航。堅持“以人為本”,為員工解決實際困難,用善意和愛心穩(wěn)定員工隊伍。同時通過開展多種形式的思想教育和文化宣傳活動,將維護穩(wěn)定與企業(yè)文化相融在一起。

  七是加強突發(fā)事件的應急管理。修訂完善應對突發(fā)事件應急預案,做好突發(fā)事件信息的接受、處置、報告、預警和善后等工作。嚴格執(zhí)行值班制度,及時妥善處置重要情況和突發(fā)事件。

  八是加強宣傳信息報道。修訂完善《XX分行20XX年度宣傳信息調研工作考核辦法》,充分調動員工寫作報道積極性,并加大獎罰力度,出臺《XX分行資訊平臺工作考核辦法》,提高支行、部室對資訊平臺的重視度。確保我行宣傳信息報道工作在省分行考核中進入前三名。

  九是深入開展“改革流程、改進服務年”活動,完善考核制度,加大獎罰力度,著重加強服務管理基礎工作。引入“神秘人”服務監(jiān)測機制,有效實施客戶評價系統(tǒng),積極整改存在的問題,深入基層進行服務調研,強化服務培訓,努力提高網點一線人員與大堂經理的業(yè)務素質與服務水平,從根本上解決客戶投訴、排長隊等問題,建立健全服務工作長效機制。

  十是加強后勤服務與管理。繼續(xù)開展“三項整治”活動,進一步規(guī)范食堂、客房管理,督促提高物業(yè)管理水平,嚴格執(zhí)行各項財務制度,加強車輛與燃料管理,提高辦事效率,保障全行各項工作順利進行。

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