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學(xué)校的辦公室工作總結(jié)

時(shí)間:2022-06-27 20:24:44 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

學(xué)校的辦公室工作總結(jié)

  總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績,得到經(jīng)驗(yàn),找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編精心整理的學(xué)校的辦公室工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

學(xué)校的辦公室工作總結(jié)

學(xué)校的辦公室工作總結(jié)1

  本學(xué)期以來,學(xué)校辦公室由花蕾和胡振黨二位同志協(xié)助工作。在校長、副校長的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,辦公室堅(jiān)持服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自身的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),基本完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,也出現(xiàn)很多的失誤,但對我們來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:

  一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作

  (一)努力做好辦公室工作

  1、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),組織召開教職工例會、行政會議等31次。會前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄31次,并及時(shí)歸檔。

  2、認(rèn)真做好各種材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā)傳送等工作,及時(shí)請領(lǐng)導(dǎo)閱辦。

  3、參與完成20xx-20xx學(xué)年度上學(xué)期校務(wù)公開和素質(zhì)教育督導(dǎo)評估等工作的資料收集和整理。

  4、及時(shí)發(fā)放《盤縣教育》和各種訂閱的報(bào)刊雜志等,并及時(shí)做好登記。

  5、認(rèn)真做好每天的簽到坐班記錄和統(tǒng)計(jì)工作。

  6、能夠及時(shí)解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào)。

  (二)協(xié)助年級、后勤等其他部門做好各項(xiàng)工作

  1、參與學(xué)校的各種重大物資采購工作。

  2、搞好各種制度材料的收集。

  3、協(xié)助校長搞好迎接各種檢查的.接待工作。

  4、積極主動地參與團(tuán)委宣傳和教務(wù)處的教研工作。

  (三)辦公室內(nèi)部工作

  積極做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。

  二、堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高覺悟

  我們嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)”的要求,堅(jiān)持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的做人準(zhǔn)則;始終把服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上進(jìn),腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持青年教師的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。因此,我們須正確認(rèn)識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)。自本學(xué)期以來,經(jīng)常加班加點(diǎn),但我們都做到從不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  三、積極完成教育教學(xué)工作,投身教改

  我們二人作為班級的任課教師和班主任,服從學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù),積極投入我校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認(rèn)真,作業(yè)批改及時(shí)。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒,始終嚴(yán)于律己。四、存在的問題和今后思路

  (一)自身的問題

  本學(xué)期以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:

  1、由于工作能力的限制,平時(shí)的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,有負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)。

  2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。

  3、由于我倆還年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開展工作時(shí)缺乏魄力和創(chuàng)新能力。

  4、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。

  (二)今后工作的思路

  1、熟話說“沒有規(guī)矩,不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質(zhì),要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗團(tuán)體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦公室各項(xiàng)工作開展更加規(guī)范有序。

  2、辦公室要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。

  3、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對我們工作的不足進(jìn)行批評指正,使我們的工作能夠更加完善。

  總之,完美主義和理想主義一直是我們工作中的最大障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對現(xiàn)實(shí)。在今后年度的工作中,我一定會進(jìn)一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,積極配校長、副校長、各處室的工作,認(rèn)真實(shí)踐“課堂教學(xué)改革”,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階!

  盤縣英武鄉(xiāng)中學(xué)行政辦公室

  20xx年1月1日

學(xué)校的辦公室工作總結(jié)2

  今天下午有事,我來到了濰坊高新區(qū)山后徐小學(xué),學(xué)校辦公室工作經(jīng)歷。1998年我從濰坊師范學(xué)校畢業(yè),聽從安排,服從分配,首先到的是奎文區(qū)三官廟小學(xué),一直工作到20xx年,第二所學(xué)校則是在奎文區(qū)山后徐小學(xué)。這兩所小學(xué),都屬于當(dāng)時(shí)的奎文區(qū)櫻桃園小學(xué),所以在我的履歷表上,一直填寫的工作單位是櫻桃園小學(xué)。20xx年1月,因?yàn)閰^(qū)劃,山后徐小學(xué)成了高新區(qū)的一部分,我的工作單位也就自然而然成了高新區(qū)山后徐小學(xué),其實(shí),根本就沒挪窩兒。20xx年8月,我被調(diào)到文教局宣傳科工作了一段時(shí)間。所以,山后徐小學(xué)是我迄今為止工作時(shí)間最長的一所學(xué)校。還是那些房子,還是那兩個籃球架。我和學(xué)生們種的梨樹、柿子樹、桃樹已經(jīng)結(jié)了果子。受校長委托,我制定的校訓(xùn),三國劉備的名言“勿以惡小而為之,勿以善小而不為”還掛在校園的墻壁上,只是已經(jīng)十分陳舊。宣傳欄中學(xué)校簡介還是我和同事親自動手貼上去的。另外,一進(jìn)校門可以看到的我擬的四句宣傳標(biāo)語已經(jīng)找不到了,我再也想不起是什么詞了,好像有“歡樂、沸騰”之類的字樣。

  我工作了三年的學(xué)!購R小學(xué)已經(jīng)隨著合校并校而不復(fù)存在了。我初畢業(yè)的幾年時(shí)光,是充實(shí)、悠閑而又愉快的。學(xué)校里幾乎沒有什么活動,山高皇帝遠(yuǎn),各類檢查,一般都由中心校(櫻桃園小學(xué))應(yīng)付,所以除了上課批作業(yè),剩余的時(shí)間全部由自己支配。第一年我教一個班的數(shù)學(xué),兼教六年級的英語。農(nóng)村小學(xué),師資薄弱,所以我的學(xué)生五年級英語基本上沒怎么學(xué)。我便邊教新的,邊復(fù)習(xí)舊的。校長年紀(jì)比較大了,經(jīng)常不在學(xué)校,或者需要迎來送往。他有兩節(jié)課,是六年級的社會,卻從來沒上過。我對孩子們說,再上社會課的時(shí)候,如果校長不去上,你們也不用找班主任,找我就行了,我給你們補(bǔ)課。孩子們很高興也很喜歡。所以我當(dāng)時(shí)的英語課實(shí)際上每周上五節(jié)。就這樣,五年級的補(bǔ)上了,六年級學(xué)得也不錯。這批孩子非常爭氣,我教他們十分省心,他們似乎是如魚得水,水平突飛猛進(jìn)。我第一次摸底考試,班里只有兩個60分以上的,而畢業(yè)的時(shí)候,班里的平均成績在90分以上,60個學(xué)生中有14個滿分。畢業(yè)后,還有學(xué)生給他們的班主任寫信,說英語虧了我教了一年,不然中學(xué)她就慘了。我聽了,很欣慰。

  第二年的時(shí)候,我教三年級兩個班的數(shù)學(xué)。校長覺得工作量已經(jīng)夠大了,所以另外就只安排了一年級一節(jié)自然課給我上。這樣我的時(shí)間就更寬裕了。數(shù)學(xué)每個班6節(jié),基本上是上午第一二節(jié)我的課堂就結(jié)束了,有兩天還有第三節(jié),一年級的自然課則在周一下午第一節(jié)。一般情況下,第三四節(jié)課我用來批作業(yè),一般每天的作業(yè)只需要一節(jié)課就可以批閱完畢。所以下午我一身輕松,就專心學(xué)習(xí)《中國古代文學(xué)史》等自學(xué)考試本科的課程。我的專科本科課程都學(xué)得還是比較扎實(shí)的,這主要得力于當(dāng)時(shí)寬松的環(huán)境。

  最難忘的是20xx年的暑假。當(dāng)時(shí),我的自考只剩下了一門功課——英語(二)。盡管我初中的英語底子相當(dāng)好,一般都是考滿分;但畢竟沒有上高中——師范的英語課約等于沒開,三年沒學(xué)完一本高一上學(xué)期的教材,所以我直接學(xué)大學(xué)的英語課程是比較吃力的。從高中教材學(xué)起,時(shí)間不允許。于是我采取了直接讀大學(xué)教材,并反復(fù)查詞典的方法來學(xué)習(xí),實(shí)在不會的就找人去問。我報(bào)了一個暑期輔導(dǎo)班——這也是我自考生涯中唯一報(bào)的.一個班。那年暑假,我告訴同事們,值班我全包了,你們不用來了。他們也十分樂意。暑假中的學(xué)?帐幨幍模浅0察o。每天,我獨(dú)自一人在大辦公室里,先潑一地的水降溫,然后一頁一頁翻教材,抄單詞,大聲讀;白天學(xué)過的課程,不明白的就記下來,晚上上輔導(dǎo)班的時(shí)候去問老師。就這樣,我順利通過了本科最后一門考試,成為濰坊師范學(xué)校第一個通過純粹的自學(xué)拿到本科學(xué)歷的畢業(yè)生。

  20xx年9月,我調(diào)到山后徐小學(xué),離家遠(yuǎn)了。路是沙子鋪的,有車經(jīng)過便會塵土飛揚(yáng)。所幸兩旁栽了兩行白楊樹,濃蔭蔽日,夏天的時(shí)候還不至于太熱。我是隨遇而安的個性,所以依然快樂。

  山后徐小學(xué)當(dāng)時(shí)只收本村的學(xué)生,所以實(shí)行的倒是真真正正的小班教育。我接的一個班27人,便是班額最大的。我教的另一個班,只有17人。所以我接了三個班的英語,一個班的語文,倒也沒覺得累。這種情況一直到20xx年山后王小學(xué)撤銷合并到山后徐小學(xué),每個班的學(xué)生驟然增加到五六十人。我專心教一個班的語文和英語了,所以,仍然輕松。

  有所得必有所失。我有時(shí)候會出去聽課,毫不虛心,覺得很多公開課也不過爾爾。我在師范讀書的時(shí)候演講比賽每次都拿全校第一名,實(shí)習(xí)的時(shí)候指導(dǎo)老師說我很老成,不像是一個新手……所以我挺自負(fù)。我常想,要是評選優(yōu)質(zhì)課都是現(xiàn)抽課題,且全是新文章,給10分鐘準(zhǔn)備時(shí)間,馬上上課,才能看出一個老師的真本事。為了講一節(jié)課反復(fù)演練那么多遍,那課堂是真實(shí)的嗎?我這種想法也就只能想想而已。因?yàn)槲以谄h(yuǎn)的學(xué)校,講公開課的機(jī)會是不會落到我頭上的。所以過了四五年,我連一個區(qū)級優(yōu)質(zhì)課的榮譽(yù)證書都沒有。不過,我教的學(xué)生、家長對我十分認(rèn)可,所以,我沒有什么不滿意的。

  20xx年,高新區(qū)舉行全區(qū)教師說課大賽,要選拔老師到濰坊市參加教學(xué)能手評眩我沒想報(bào)名。我想,連個優(yōu)質(zhì)課都沒有,還評什么教學(xué)能手。但校長說,報(bào)上吧,報(bào)上評不上也無所謂,不報(bào)連個機(jī)會都沒有。聽人勸,吃飽飯。我就報(bào)了。

  說課比賽前,我沒做什么準(zhǔn)備,只是腦中大致構(gòu)思了一個框架。說課的時(shí)候,沒有壓力,也不抱什么希望。結(jié)果我竟然被評上了區(qū)級教學(xué)能手,并且進(jìn)了前三名,獲得了參加市級教學(xué)能手的資格。后來,順利通過,就有了濰坊市小學(xué)語文教學(xué)能手的榮譽(yù)稱號。到現(xiàn)在為止,這仍然是我獲得的榮譽(yù)稱號中級別最高的。(在山后徐小學(xué),我還獲得了高新區(qū)優(yōu)秀教師、高新區(qū)優(yōu)秀班主任的稱號)

  到山后徐小學(xué)的沙子路并不是最難走。最難過的好像是在20xx年的暑假,因?yàn)橐迣毻ń,學(xué)校拆了一排教室,原來的操場也沒有了,用來蓋新的教室。沒有圍墻,學(xué)校便安排我們值班,男教師值晚上,女教師值白天。整個暑假,就是這樣度過的。當(dāng)然,報(bào)酬是沒有的。我還清晰地記得那個晚上,蚊帳外蚊子飛舞,窗外挖掘機(jī)發(fā)出巨大的聲響,整個晚上,沒能睡覺。

  教室蓋好了,開學(xué)第一天,下著雨,我們冒著雨往各個教室搬課桌凳。學(xué)校的路面沒有硬化,腳下全是泥濘。學(xué)校外的馬路也沒修好,每天上班,有時(shí)候車子會陷在泥漿中。那年冬天,因?yàn)檗k公室是新蓋的,房子還沒有干透,只升著一個小節(jié)能爐,室溫只有五六度,最高能到十度。我們男教師還行,女教師批作業(yè)的時(shí)候還戴著護(hù)膝,說是凍得膝蓋疼……

  這一切都過去了。后來,路逐漸修好了,F(xiàn)在寬闊的大馬路直通小小的山后徐小學(xué)。校園雖小,地面卻完全是硬化的。新分配的教師,再也體會不到我們當(dāng)時(shí)艱難而快樂的感受了。但我耳聞現(xiàn)在剛畢業(yè)的一些大學(xué)生或者研究生,一聽說“山后”這樣的單位名,便覺得很苦。要是讓他們也踏著泥濘上班,又會怎么樣呢?

學(xué)校的辦公室工作總結(jié)3

  xxxx年,在院黨委和行政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、各單位的支持配合下,辦公室較好地完成本部門工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。現(xiàn)就一年的工作總結(jié)如下:

  一、圍繞學(xué)院工作大局和中心工作,認(rèn)真做好參謀、協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研等各項(xiàng)服務(wù)工作

  1、全面參與學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評估、思想政治工作評估、一屆二次教代會、學(xué)院十一五規(guī)劃、機(jī)關(guān)效能建設(shè)、黨建與思想政治工作研究會、教學(xué)秩序整治、教育思想觀念大討論、學(xué)院更名等學(xué)院重大活動,做了大量調(diào)研、材料撰寫、檔案查閱、會議安排、公務(wù)接待、文印和服務(wù)工作。負(fù)責(zé)起草了年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃、學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評估匯報(bào)材料、一屆二次教代會院長工作報(bào)告、學(xué)院十一五發(fā)展規(guī)劃、黨建與思想政治工作研究會講話稿,以及機(jī)關(guān)效能建設(shè)、教育思想觀念大討論講話稿等,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的參謀助手作用。

  2、加強(qiáng)了對內(nèi)協(xié)調(diào)和對外聯(lián)系。積極主動地加強(qiáng)與各部門和各單位的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,堅(jiān)持到各職能部門主動征詢和搜集意見,為領(lǐng)導(dǎo)安排每周行事提供參考。努力做好黨委會、院長辦公會議的議題收集、提交、通知和溝通工作,及時(shí)做好文件印發(fā)和信息發(fā)布工作,提高了辦會和辦文的工作效率。加強(qiáng)了學(xué)院重大事項(xiàng)和決策的專題工作調(diào)研,努力為院領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間提供第一手資料。全過程參與了學(xué)院開展的教學(xué)工作專題調(diào)研和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)活動。注意加強(qiáng)與xxxx市政府和市有關(guān)部門,以及企事業(yè)單位的溝通聯(lián)系,為學(xué)院爭取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭取公交部門的支持,新增開了從學(xué)院老校區(qū)到新校區(qū)的19路公交專線,并增加了17路車的班次。加強(qiáng)與市交管部門協(xié)商,減免了學(xué)院班車相關(guān)運(yùn)營費(fèi)用。做好學(xué)院法律顧問聘請工作,為學(xué)院提供法律咨詢和司法幫助。

  3、加強(qiáng)了督察督辦工作。加強(qiáng)了文件、會議、信訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦工作,及時(shí)將學(xué)院和院領(lǐng)導(dǎo)的決策和決定事項(xiàng)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤事情處理的相關(guān)情況,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋。進(jìn)一步規(guī)范了會議研究決定事項(xiàng)的管理,建立了會議決定事項(xiàng)通報(bào)制度。

  4、積極配合新校區(qū)建設(shè)指揮部、現(xiàn)代技術(shù)教育中心,協(xié)調(diào)做好新區(qū)安防工程、校園網(wǎng)、電信系統(tǒng)等弱電工程建設(shè),保證了第二學(xué)生生活區(qū)電話、網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)開通,有效服務(wù)于新生入學(xué)和系部搬遷。

  5、圍繞學(xué)院更名,承擔(dān)著前期市場調(diào)研、論證報(bào)告的撰寫、省級專家論證會的會務(wù)籌備等工作,全過程參與學(xué)院更名的匯報(bào)、申報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)等工作。

  6、完成了教學(xué)評建的預(yù)定工作任務(wù)。

  二、加強(qiáng)了對外聯(lián)系與交流,外事工作取得了新的進(jìn)步

  1、對外聯(lián)系和交流的`范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,先后接待了挪威商學(xué)院代表、xxxx江原道大學(xué)代表、智利安托法加斯塔市政府代表團(tuán)、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)代表等7個外事團(tuán)體的訪問,對外交流與聯(lián)系進(jìn)一步擴(kuò)大。

  2、成立了安徽省西班牙語培訓(xùn)中心,率先在我省開展西語教育。xxxx年9月,阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)委派的教師Monica Melo到任,為外語系學(xué)生開設(shè)了西班牙語課程,揭開了我院以及安徽省西班牙語教育的新篇章。在省教育廳和市有關(guān)部門的支持和幫助下,我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語培訓(xùn)中心,正式開展對外西語培訓(xùn)業(yè)務(wù),首期28位學(xué)員順利結(jié)業(yè)。

  3、進(jìn)一步規(guī)范了外教聘請的管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍教師,較好地滿足了學(xué)院外語教學(xué)的需要。加強(qiáng)了對外籍教師的管理,規(guī)范合同簽定,僅此一項(xiàng)節(jié)約外事經(jīng)費(fèi)達(dá)3萬元。及時(shí)妥善地處理了外籍教師突發(fā)腦溢血事件,受到社會各界的廣泛贊譽(yù)。

  三、加強(qiáng)規(guī)范化檔案室建設(shè),檔案及資料整理進(jìn)一步規(guī)范

  1、在xxxx年省高校檔案執(zhí)法檢查的基礎(chǔ)上,積極申報(bào)xxxx市規(guī)范化檔案室建設(shè),推動檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化,并接受了市檔案局考評組檢查,順利首家通過xxxx市規(guī)范化檔案室驗(yàn)收,受到了xxxx市電視臺新聞聯(lián)播專題報(bào)道。

  2、收集與分類整理了xxxx年度除基建檔案之外的學(xué)院檔案資料,基本實(shí)現(xiàn)了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統(tǒng)化。檔案實(shí)體整理工作上實(shí)現(xiàn)檔案盒脊背標(biāo)簽化,改過去手寫為全部采用打印標(biāo)簽,檔案盒上架后整齊美觀。匯編了黨委、行政發(fā)文,裝訂了歸檔文件目錄,方便查找利用。

  3、按照評估要求,加強(qiáng)和規(guī)范了會議原始資料的收集、整理、歸檔工作,進(jìn)一步方便的查閱利用。

  4、加強(qiáng)了檔案利用,積極參與、支持學(xué)士學(xué)位權(quán)授予評估工作、學(xué)院更名論證、思想政治教育評估等重點(diǎn)工作,促進(jìn)檔案工作在服務(wù)學(xué)院重點(diǎn)工作中得到不斷加強(qiáng)。

  5、在市檔案工作年檢中,順利取得了優(yōu)秀單位。

  6、匯編了學(xué)院成立以來的規(guī)章制度。收集、整理和編發(fā)了xxxx年大事記。

  四、加強(qiáng)了信息工作,擴(kuò)大了學(xué)院對外宣傳力度

  1、加強(qiáng)了信息報(bào)送和發(fā)布工作,完善了學(xué)院校園網(wǎng)公告和動態(tài)欄目。全年發(fā)布校園動態(tài)236條,通知公告120條。校園網(wǎng)已成為廣大師生了解學(xué)院工作的重要窗口,加強(qiáng)校內(nèi)外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年,我院在安徽教育網(wǎng)(省教育廳網(wǎng)站)上發(fā)布信息16條,被省教育動態(tài)周報(bào)采用7條,進(jìn)一步擴(kuò)大了學(xué)院對外影響。

  2、開展了辦公室網(wǎng)頁改版的前期準(zhǔn)備工作,目前,正在進(jìn)一步設(shè)計(jì)制作中。

  五、加強(qiáng)了日常管理,辦公室的管理和服務(wù)水平進(jìn)一步提高

  1、加強(qiáng)公文處理的管理工作,精簡了學(xué)院公文數(shù)量。xxxx年,學(xué)院印發(fā)黨委、行政公文104份,其中黨委文件29份,行政文件75份,分別比去年同期減少了22份和85份,有效地保證了學(xué)院公文的質(zhì)量。加強(qiáng)了文件收發(fā)管理,及時(shí)跟蹤文件處理的結(jié)果,嚴(yán)格履行發(fā)文登記制度,保證了公文有序運(yùn)轉(zhuǎn)。匯編了學(xué)院和部門xxxx年工作總結(jié)和xxxx年工作要點(diǎn)。

  2、加強(qiáng)了車輛管理。合理調(diào)度車輛,周到安排車輛運(yùn)行,www.zk168.com較好地保證了新校區(qū)教職工上下班用車安排。同時(shí)根據(jù)教學(xué)需要,克服困難,努力為期中、期末考試、四六級英語考試、計(jì)算機(jī)等級考試提供車輛等專項(xiàng)服務(wù)。加強(qiáng)車輛管理,在保證車輛安全行使的基礎(chǔ)上,較好實(shí)現(xiàn)了車輛維護(hù)費(fèi)低、里程數(shù)高、服務(wù)面廣的車輛管理目標(biāo)。僅在大客養(yǎng)路費(fèi)上,經(jīng)過努力實(shí)現(xiàn)了按市價(jià)四分之一收取,一年為學(xué)院節(jié)約1萬余元。重新進(jìn)行車輛保險(xiǎn)招標(biāo),在提高保額的基礎(chǔ)上,降低保險(xiǎn)費(fèi)達(dá)3萬元。及時(shí)對個別駕駛員進(jìn)行調(diào)整。

  3、加強(qiáng)了會議管理。按照規(guī)范化和本科教學(xué)評估的要求,完善了會議記錄整理,實(shí)現(xiàn)了會議記錄查詢電子化。加強(qiáng)了會議簽到管理,嚴(yán)肅會議紀(jì)律,提高了會議效率。加強(qiáng)會議督辦,根據(jù)會議內(nèi)容,及時(shí)起草會議決定和會議紀(jì)要。

  4、加強(qiáng)接待管理。在對外接待方面,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)和人員控制,較好處理了“好”與“省”的關(guān)系。在遵循節(jié)儉、熱情的原則基礎(chǔ)上,通過改變接待方式,一年累計(jì)節(jié)約接待經(jīng)費(fèi)4萬元左右。

  5、加強(qiáng)印章管理。嚴(yán)格用印審批程序,規(guī)范印章使用登記制度,在努力為師生、系部做好服務(wù)、提供方便的同時(shí),力求為學(xué)院掌好印、把好關(guān)。

  6、加強(qiáng)了保密工作。按照省、市保密委關(guān)于開展保密工作大檢查部署要求,開展了保密工作自查自糾工作。加強(qiáng)對保密重點(diǎn)要害部門(部位)、秘密載體和薄弱環(huán)節(jié)的管理,順利承擔(dān)了學(xué)院國家級考試試題的保密工作。制定了《xxxx學(xué)院處級以上干部保密工作制度》、《xxxx學(xué)院學(xué)院關(guān)于保密范圍和密級劃分的規(guī)定》和《xxxx學(xué)院機(jī)要文件管理規(guī)定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰,被評為xxxx市“‘十五’保密先進(jìn)單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進(jìn)單位”。

  7、加強(qiáng)了綜合統(tǒng)計(jì)工作,圓滿地完成了xxxx年度綜合統(tǒng)計(jì)任務(wù)。

  8、與指揮部、后勤、現(xiàn)代中心等有關(guān)部門一到,及時(shí)為師生提供電話、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與建設(shè)服務(wù),與電信等單位交涉,增加了校園網(wǎng)的網(wǎng)速,免費(fèi)為老校區(qū)學(xué)生宿舍提供寬帶服務(wù),為全校教師提供價(jià)格低廉的上網(wǎng)服務(wù)。

  9、加強(qiáng)信訪工作。建立了來信來訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序,努力協(xié)調(diào)解決師生反映的問題。

  10、加強(qiáng)了收發(fā)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生和文印管理。新老校區(qū)的收發(fā)服務(wù)得到有效改善,院領(lǐng)導(dǎo)、會議室等主要辦公區(qū)保持整潔、衛(wèi)生。

  六、從嚴(yán)管理,不斷完善自身建設(shè)

  1、加強(qiáng)辦公室工作人員思想政治工作,定期召開辦公室支部會議,進(jìn)一步全體人員的思想統(tǒng)一到學(xué)院建設(shè)和發(fā)展上來。

  2、加強(qiáng)了制度建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范辦公室工作人員工作程序和工作行為,做到以制度管事,以制度管人。所有人員分工明確,責(zé)任清晰。

  3、加強(qiáng)了本部門的效能建設(shè),進(jìn)一步強(qiáng)化了辦公室人員的服務(wù)意識和服務(wù)水平,在車輛安排、印章管理、文印、信息發(fā)布、電話管理等方面的服務(wù)水平和服務(wù)效率都得到提高。

  4、認(rèn)真做好綜合治理工作。全面落實(shí)《xxxx學(xué)院關(guān)于社會治安綜合治理責(zé)任分解實(shí)施辦法》的文件精神,堅(jiān)持實(shí)行責(zé)任制和責(zé)任追究制,把綜治任務(wù)層層分解,責(zé)任到人。一年來,辦公室無刑事治安案件發(fā)生,年度綜治工作考核取得較好成績。

  5、加強(qiáng)了辦公室內(nèi)部思想政治工作,關(guān)心每位成員的生活和成長,一年來,辦公室成員無論是工作方面還是在個人方面均取得一定的進(jìn)步。

  同時(shí),我們還清醒地看到,辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方,比如,與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯(lián)系與交流不夠,辦公室整體工作水平還不能完全適應(yīng)學(xué)院迅速發(fā)展的形勢,自身建設(shè)還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。等等。這些問題將引起我們的足夠重視,并在今后工作中不斷改進(jìn)。

學(xué)校的辦公室工作總結(jié)4

  20xx年,在校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各個科室、年級部、各位同事的大力支持與幫助下,我們校辦工作人員(本人和王伶俐老師)嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)同志,認(rèn)真履行崗位職責(zé),以“有效協(xié)調(diào)、服務(wù)到位”為目標(biāo),積極配合學(xué)校開展各項(xiàng)工作。

  辦公室是聯(lián)系校長室與學(xué)校各個職能部門以及廣大教職工之間的紐帶,辦公室的主要工作是政務(wù)性和事務(wù)性工作,比較難以量化。因此,作為辦公室工作人員,在以下幾種意識下把工作做好:無私奉獻(xiàn)、高度負(fù)責(zé)、熱情服務(wù)、勤于積累和加強(qiáng)宣傳。辦公室工作重在平時(shí)勤學(xué)習(xí)、多思考、善總結(jié)。譬如學(xué)校的計(jì)劃、總結(jié)、階段性經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)交流、學(xué)校每一項(xiàng)活動的信息報(bào)道等等,都需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會上級文件精神和教育方針政策,并不斷在反思中積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),改進(jìn)工作。

  現(xiàn)從如下方面,對辦公室本學(xué)期工作進(jìn)行簡單回顧和總結(jié)。

  第一、做好常規(guī)工作:

  1.學(xué)期計(jì)劃、期末總結(jié)工作:作為辦公室的一個常規(guī)工作,匯總各科室寫好的學(xué)期計(jì)劃和總結(jié),上傳校園網(wǎng),匯總學(xué)校行事歷等。

  2.收文發(fā)文工作:每天做好OA系統(tǒng)文件的下載和整理登記工作,并及時(shí)轉(zhuǎn)校長審閱,并轉(zhuǎn)發(fā)給分管校長、相關(guān)科室辦理或通知相關(guān)教師。此外,將學(xué)校重大問題和重大活動在學(xué)校公告欄中予以公示,如教學(xué)能手教壇新秀公示,區(qū)優(yōu)秀教師展評等。

  3.做好會議服務(wù)工作:學(xué)校每月召開三次校長辦公會議、一次行政擴(kuò)大會議。每次會議,校辦都以溫馨提示的形式提醒參會的領(lǐng)導(dǎo)參會,并及時(shí)察看科室每周或每月工作要點(diǎn)是否上報(bào)校長室或及時(shí)催交,會上做好會議要點(diǎn)的記錄。會后,及時(shí)將每周工作要點(diǎn)整理并上傳校園網(wǎng)。本年度,共整理每周工作要點(diǎn)37份。(校長辦公會議和行政會議)校辦負(fù)責(zé)好每周一次約40次的全體教師會議準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備好會議室多媒體等。(全教會)提醒每位十分鐘論壇老師提前2周左右時(shí)間開始準(zhǔn)備好論壇材料,在論壇前一周初步準(zhǔn)備好材料初稿后把論壇初稿材料交校辦“十分鐘論壇初稿”共享,便于校領(lǐng)導(dǎo)審閱,聽取建議后再充分準(zhǔn)備一周后進(jìn)行論壇。本學(xué)期共舉行了23次十分鐘論壇。(十分鐘論壇)其他會議準(zhǔn)備工作:如區(qū)優(yōu)秀教師片評審會議。

  4.考勤工作:及時(shí)與教務(wù)處、德育處和年級部協(xié)調(diào)好請假人員的后續(xù)教學(xué)工作,每月或期末做好請假、加班等的考勤匯總工作。

  5.平安保險(xiǎn)的賠輔助工作。期初協(xié)助做好師生平安保險(xiǎn)的宣傳,平時(shí)做好理賠輔助工作。本學(xué)期理賠學(xué)生有人次。

  第二、做好人事工作

  1.職稱評定:對初高級專業(yè)技術(shù)資格的教師材料填寫分發(fā)審核。

  2.教師招聘:本學(xué)期5月中旬秀洲區(qū)20xx年新教師招聘面試點(diǎn)設(shè)于我校,辦公室做好服務(wù)工作,6月我校新教師面試也提前做好了應(yīng)聘材料收集錄入工作,并為校選材認(rèn)真做好服務(wù)工作。

  3.新教師培訓(xùn)工作:下學(xué)期在其他年級部的配合下開展2次新教師培訓(xùn)工作。

  3.全校人事信息核對補(bǔ)充:上學(xué)期對全校110名教師信息一一進(jìn)行了重新核對,并報(bào)上級主管部門。下學(xué)期整理教師名冊等上報(bào)區(qū)人事科。

  4.教師月考核:每月校辦把各年級部對教師進(jìn)行的月考核材料歸檔,期末對月考核整理匯總制表后交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)考核組。

  5.做好各類評先、考核等工作材料的整理和上報(bào)工作,如區(qū)校教學(xué)能手、學(xué)科帶頭人等申報(bào)和考核工作。

  第三、做好宣傳工作做好學(xué)校宣傳工作和重要工作的信息收集、整理、報(bào)送工作。

  為爭取學(xué)校在辦學(xué)方面有新的作為,我們以秀洲教育網(wǎng)、王店鎮(zhèn)中學(xué)校園網(wǎng)、王店鎮(zhèn)中學(xué)報(bào)、王店鎮(zhèn)報(bào)等為載體,對我校教育教學(xué)重要活動信息等進(jìn)行大力宣傳和報(bào)道。

  1.校園網(wǎng)建設(shè):我校校園網(wǎng)是我校與校內(nèi)外開展信息交流的重要窗口。負(fù)責(zé)學(xué)校各類教育教學(xué)工作動態(tài)的宣傳,審查和修改各科室信息員報(bào)送的擬發(fā)專稿,并在網(wǎng)上發(fā)布。本學(xué)期校園網(wǎng)上傳信息報(bào)道55篇。在特別對各科室、部門及信息員的在信息報(bào)道方面的'大力支持表示感謝。

  2.信息上報(bào)工作:及時(shí)處理好信息報(bào)道文稿和圖片信息,上傳至秀洲教育網(wǎng),并做好登記工作,從而為我校在區(qū)級網(wǎng)絡(luò)媒體上做好宣傳工作。本學(xué)期秀洲教育網(wǎng)錄用我校信息報(bào)道20篇。

  3.幫助相關(guān)科室及時(shí)上報(bào)局文體各類信息。

3.期末做好信息員信息報(bào)道工作的統(tǒng)計(jì)工作。

  第四、積極參與學(xué)校學(xué)校重大活動。

  我們在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,積極協(xié)助各部門完成了創(chuàng)建市語言文字示范校驗(yàn)收、省巾幗文明崗申報(bào),市巾幗文明崗考核檢查、學(xué)校第三屆讀書節(jié)名著節(jié)活動的開展、第二屆青、紅梅工程啟動儀式等一系列重要活動,推動了學(xué)校各項(xiàng)工作的開展。

  第五、做好其他工作

  完成校長和分管校長交待的其他日常工作,協(xié)調(diào)好各處室、各年級工作,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。如《班級每周情況反饋本》的印制、作息時(shí)間表的調(diào)整、《讀書指導(dǎo)》等雜志的征訂的匯總等。

  負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的處理和接待工作,及時(shí)做好答復(fù)工作。

  總之,半年來,我們校辦在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,在全校教職員工的大力支持下,主觀上認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展各項(xiàng)工作,取得了一些成績,但在工作中也存在一些問題和不足,有些工作還不夠細(xì)心、不夠仔細(xì),自己的理論水平還有待進(jìn)一步提高。在今后的工作中我們將虛心接受大家的批評和監(jiān)督,不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng),自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力和工作水平,更好地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手和各部門的橋梁紐帶作用,努力提高為全校師生服務(wù)的質(zhì)量,為王店鎮(zhèn)中學(xué)的新發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

學(xué)校的辦公室工作總結(jié)5

  非常感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在假期學(xué)習(xí)中安排這次總結(jié)報(bào)告會,站在這里和大家一起分享上學(xué)期辦公室的工作總結(jié),心情既高興又緊張,高興的是終于有機(jī)會把辦公室的工作給大家匯報(bào)一下,通過這種方式讓大家進(jìn)一步了解辦公室工作,相互溝通理解。緊張的是我們有一些工作沒能做到位,離領(lǐng)導(dǎo)和老師的期望還有一定的距離。

  下面,我代表辦公室向大家做一下匯報(bào),不當(dāng)之處,還請各位批評指正。

  一、從小事做起,用心才能把常規(guī)工作做好。

  辦公室日常工作幾乎都是一些平平淡淡的小事,打掃衛(wèi)生是最簡單不過的工作,想做好又不是件容易的事情。很多人樂意到學(xué)校當(dāng)老師教學(xué)生,如果還要天天擦桌子掃地,不是每個人都能樂意去做。辦公室王老師作為一名年輕教師,在教好課的同時(shí)要把學(xué)校二樓小會議室和謝校長辦公室打掃干凈,付出了別人看不到的辛苦。

  拿簽到表又是一件舉手之勞的小事,不用太多時(shí)間和氣力,但需要辦公室人員每天早來晚走,月底要認(rèn)真統(tǒng)計(jì)造表確保不出問題,時(shí)間長了便會使人倦怠,能夠堅(jiān)持下來就不簡單。我們一直努力追求做的更好,但有時(shí)難免會有差錯,幸好得到大家的理解和支持,本學(xué)期沒有因?yàn)榭记诎l(fā)生問題。

  二、守時(shí)守信,才能把工作做的更到位。

  招生工作是上學(xué)期辦公室比較重要的工作,關(guān)系到學(xué)校下一步長遠(yuǎn)發(fā)展。根據(jù)市教育局通知要求,我們最早把今年學(xué)校的招生計(jì)劃上報(bào),贏得了市局領(lǐng)導(dǎo)的贊許,順利的批復(fù)了預(yù)計(jì)的招生計(jì)劃,為今年的招生工作掙了一個好彩頭。

  在學(xué)校王校長和張校長的精心指導(dǎo)和許瑩主任、徐凱、潘霞老師的幫助下,辦公室認(rèn)真籌備材料,精心設(shè)計(jì),把今年的高一和高補(bǔ)招生簡章提前印制好,為招生宣傳贏得了充足的時(shí)間。

  招生過程中,辦公室負(fù)責(zé)接聽咨詢電話和辦理報(bào)名事宜,魏老師和王老師總是不厭其煩的介紹解答。由于劃分了招生小組和片區(qū),我給辦公室和小組的老師們強(qiáng)調(diào)要有大局意識,要講信譽(yù),只要盡心盡力都能超額完成任務(wù),一定不要因?yàn)檎猩绊懲轮g多年來的感情。值得感謝的是辦公室人員和各招生小組的老師都是這樣做的,各小組之間相互配合,順利的完成今年的招生任務(wù)。

  三、客觀公正,才會促進(jìn)工作長足發(fā)展。

  教師招聘也是上學(xué)期比較重要的工作,關(guān)系到學(xué)生的切身利益和學(xué)校的發(fā)展。辦公室認(rèn)真對每一位應(yīng)聘者做好記錄,不參與對應(yīng)聘者的面試打分,尊重評委的選擇,確保在客觀公正的基礎(chǔ)上為學(xué)校聘任合格教師。在本學(xué)期登記的近200名應(yīng)聘者中,共計(jì)招聘新教師21名新教師,充實(shí)到學(xué)校各年級任教。

  古語說:“人無完人,金無赤足”。學(xué)校教職工各有長處和不足,辦公室作為學(xué)校的窗口科室,對教職工的評價(jià)更要客觀公正,不能人云亦云,更不能因?yàn)橐患露穸ㄒ粋人。我們認(rèn)為,學(xué)校只要給予適合每個教職工特點(diǎn)的平臺發(fā)揮,他們工作上才能發(fā)揮主動性,長處隨即也就能展現(xiàn)出來。

  “學(xué)高為師,身正為范”,這是當(dāng)一名教師的基本要求,我們的教職工也是這樣做的,辦公室上學(xué)期的查崗次數(shù)較少,也是對大家的充分信任。當(dāng)然,針對個別教職工不能按規(guī)定請假而出現(xiàn)的曠班和空堂現(xiàn)象,辦公室會嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)?记谥贫冗M(jìn)行處理。

  四、鍥而不舍,就能解決一切困難!

  上學(xué)期教育局和人社局人員的調(diào)整,一切對口工作重新接洽。我校的年度考核、職稱評聘、檔案代管和繼續(xù)教育工作都需要辦理,像年度考核和中二確定都是耽擱多年的'難題,關(guān)系到教職工的切身利益,影響大家的工作積極性。本著對學(xué)校和教職工負(fù)責(zé)的態(tài)度,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的努力協(xié)調(diào)下,辦公室人員多次到教育局和人社局相關(guān)部門申請、辦理,光職稱評聘這一項(xiàng)就跑了34次,終于順利的完成以上的各項(xiàng)工作。

  五、不斷反思,促進(jìn)工作更上一個臺階。

  茫茫碌碌一個學(xué)期過去了,靜下心來,反思辦公室的工作發(fā)現(xiàn)還有很多的不足之處。

  1、上學(xué)期職稱評聘和年度考核工作,教育局沒有給我們通知,張校長通過小學(xué)得到消息才通知辦公室及時(shí)辦理沒有耽誤。下一步應(yīng)該和相關(guān)單位定期溝通,積極獲取信息,避免工作的被動性。

  2、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,還存在懈怠思想。上學(xué)期學(xué)校為提升學(xué)校文化,提高宣傳力度,擬上一塊電子屏,由于辦公室對此沒有高度重視,導(dǎo)致計(jì)劃沒有實(shí)施。

  3、面對教職工提出的合理訴求,辦公室還有很多問題沒能答復(fù),對此,我們也是深感慚愧,辦公室以后會向領(lǐng)導(dǎo)積極爭取,早日讓大家得到一個滿意的答復(fù)。

  辦公室工作沒有結(jié)束,只有新的開始。新的一個學(xué)年又要開始了,辦公室人員將會和大家一起努力,把我們學(xué)校建設(shè)好發(fā)展好,讓全校教職工都有一個美好未來。

邵偉

20xx年x月x日

學(xué)校的辦公室工作總結(jié)6

  學(xué)校辦公室是為校長服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。半年來,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,克服困難、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx年下學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

  一、強(qiáng)化服務(wù)意識,做好校內(nèi)外接待工作。

  作為學(xué)校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學(xué)習(xí),把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

  二、強(qiáng)化大局意識,確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

  服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。辦公室人員通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。注意各職能部門和相關(guān)處室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加從而保障了各項(xiàng)重大活動的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會議的順利召開。

  三、強(qiáng)化責(zé)任意識,認(rèn)真落實(shí)處室工作人員職責(zé)。

  學(xué)校各處室工作能否出佳績,關(guān)鍵在于各處室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)各處室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作敢于負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),創(chuàng)造性地開展工作。為此,各處室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。

  四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實(shí)做好各項(xiàng)工作。

  甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)期各項(xiàng)工作更加順利開展。

  1.當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。

  2.做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每學(xué)年向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

  3.做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的`收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內(nèi)文件簽閱制。

  4.加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。

  5.加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳欄等,對我校重大事件及時(shí)的宣傳和推介。

  6.做好“績效工資分配方案”和“晉職晉級量化考核方案”意見及建議的收集、歸類、整理工作。

  7.做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、計(jì)劃及其他材料的收集整理歸檔,教職工學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、年終總結(jié)等相關(guān)材料的收集歸檔工作。

  7.完成學(xué)校值周日志的收集、匯總工作。

  8.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。

  總而言之,今后的工作中要在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障各項(xiàng)工作的正常開展。要加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

學(xué)校的辦公室工作總結(jié)7

  在過去的幾個月里,在領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持下,我較好的完成了本職工作,認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),使我又積累了許多工作經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身的綜合能力,以求在今后的工作中做到更好,F(xiàn)把今年以來工作情況總結(jié)如下:

  一、政治學(xué)習(xí)方面

  今年以來,我在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真進(jìn)行了“XXX”活動的學(xué)習(xí),每天認(rèn)真學(xué)習(xí)并做好學(xué)習(xí)筆記,每月撰寫心得體會,從政治上與黨中央保持高度一致。

  二、業(yè)務(wù)工作

  辦公室日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。今年1—5月,我主要負(fù)責(zé)以下幾個方面的業(yè)務(wù)工作:

  1、文件收發(fā)取送工作。我負(fù)責(zé)到收發(fā)取送局機(jī)關(guān)的各種文件,并將各類文件登記在冊。今年以來,各類文件我都保管整理完善,并且把別的機(jī)關(guān)要求上交的文件都在時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行了上交。

  2、各類通知傳達(dá)工作。今年以來,所有的會議、要求等通知,我都第一時(shí)間傳達(dá)給當(dāng)事人。

  3、涉軍維穩(wěn)工作。自涉軍維穩(wěn)工作開展以來,我作為聯(lián)絡(luò)員及具體上報(bào)人員,除了2月到3月每天上報(bào)走訪具體人員名單及日報(bào)表,4月每天上報(bào)五個責(zé)任清單,5月每天上報(bào)維穩(wěn)情況表之外,經(jīng)常有臨時(shí)性交辦任務(wù),每天加班加點(diǎn),周六周日也在加班工作。

  4、黨建工作。今年以來開展的“XX”活動,我負(fù)責(zé)活動的準(zhǔn)備工作及具體實(shí)施工作。除此之外,我還進(jìn)行了黨費(fèi)的收繳、黨建任務(wù)臺賬的建立及黨日活動+等黨建工作的準(zhǔn)備及實(shí)施。

  5、創(chuàng)建國家文明縣城活動。自去年年底開展創(chuàng)建國家文明縣城活動以來,我作為聯(lián)絡(luò)員和具體工作人員,按照要求補(bǔ)充了XX年的'相關(guān)資料,到包片責(zé)任區(qū)進(jìn)行了創(chuàng)衛(wèi)宣傳工作,與各商戶和居民簽訂了責(zé)任書,并根據(jù)要求做了實(shí)施方案、工作計(jì)劃、責(zé)任區(qū)域劃分、衛(wèi)生制度等各類資料,每周上報(bào)創(chuàng)衛(wèi)信息。

  6、文章撰寫、打印工作。作為辦公室人員,除了日常的打印工作外,對于一些文件要求上報(bào)的各類情況報(bào)告、說明、函等,我撰寫了初稿。

  7、扶貧工作。XX月以來,我向?qū)徲?jì)組上交了XXXX的相關(guān)資料,并根據(jù)他們的要求進(jìn)行了多次上報(bào)。

  8、辦公室物品的管理工作。我認(rèn)真進(jìn)行了各類辦公物品的收存、分發(fā)、保管工作,做好“管家”工作。

  辦公室工作需要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并認(rèn)真準(zhǔn)備各類材料。在工作過程中,出現(xiàn)了幾次材料準(zhǔn)備不充分、有遺漏的情況,以及會議通知錯誤的情況等問題,幸好在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)下,讓我及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。這讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

學(xué)校的辦公室工作總結(jié)8

  在學(xué)校黨支部、校委會的領(lǐng)導(dǎo)下,對照學(xué)!20___工作要點(diǎn)》和《xx中學(xué)20___年度辦公室工作計(jì)劃》,辦公室有步驟,節(jié)奏比較明晰地完成20___年的工作,F(xiàn)總結(jié)如下:

  一、強(qiáng)化服務(wù)意識,做好接待工作

  作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。

  在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。

  二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),顧全大局,服務(wù)教育教學(xué)

  服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。20___年,我們通過再學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動的順利進(jìn)行。

  本學(xué)期校辦先后協(xié)調(diào)組織了“我講我的教育故事“、“全國第五屆青少年對聯(lián)夏令營”活動、xx市示范學(xué)校復(fù)評工作、秋季運(yùn)動會、“課內(nèi)比教學(xué),課外訪萬家”活動和部分完成學(xué)校檔案室、榮譽(yù)陳列室的布置等工作。在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

  三、強(qiáng)化責(zé)任意識,工作落實(shí)到人

  辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。

  四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實(shí)做好各項(xiàng)工作

  甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。

  1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會議的'精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。

  2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。

  3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

  4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。

  5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。

  6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校櫥窗等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。

  7、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。

學(xué)校的辦公室工作總結(jié)9

  本學(xué)期,我擔(dān)任xxx學(xué)校辦公室主任一職,對于我個人來說,這是一個全新的工作領(lǐng)域。應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的信任,我從任職的那天起,就告訴自己:變壓力為動力,變動力為成績。一學(xué)期以來,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙下,在全體教師的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作潛力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現(xiàn)將我的工作狀況匯報(bào)如下:

  一、明確職責(zé)、準(zhǔn)確定位,當(dāng)好辦公室主任。

  校園辦公室是校園的重要職能部門,作為校園辦公室主任,既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是校園領(lǐng)導(dǎo)的參謀,又是校園日常事務(wù)的“主管”,是辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。辦公室主任是否稱職,對辦公室職能作用的發(fā)揮起著關(guān)鍵作用,事關(guān)校園全局工作的正常運(yùn)行。因此,作為校園辦公室主任,應(yīng)認(rèn)識到自己所處的`地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好辦公室工作。作為校園辦公室主任,務(wù)必適應(yīng)新的狀況,進(jìn)一步增強(qiáng)職責(zé)意識、服務(wù)意識?傊褪且(dāng)好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員,把握好所應(yīng)扮演的主角,把握好工作分寸,做到管事不巨細(xì),參謀不決斷,助手不越權(quán),工作要到位。

  二、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率。

  在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;。辦公室工作最大的特點(diǎn)就是“無規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強(qiáng)”。為了完成校園工作任務(wù),我經(jīng)常加班加點(diǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作能順利完成。同時(shí)在工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)。

  三、善于協(xié)調(diào),傳遞正能量。

  首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。要堅(jiān)持“實(shí)事求是”的原則,對上要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴卑,還不能違背原則。這是在當(dāng)前新形勢下對我們堅(jiān)持黨的思想路線提出的新要求!耙晃〞晃ㄉ,要唯實(shí)”。對下要以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權(quán)指揮。

  再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上,充分調(diào)動各方面的用心性,營造良好的工作氛圍。一方面要透過信息反饋、工作交流、請示報(bào)告等向上匯報(bào)工作,用心爭取上級的支持、重視和理解;另一方面還要透過深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作作指導(dǎo)等形式向下聯(lián)系師生員工,加強(qiáng)相互之間的協(xié)調(diào)配合,共同把工作做好,起到校園與領(lǐng)導(dǎo)與師生員工聯(lián)系的橋梁作用,維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)形象。

  四、認(rèn)真履行職責(zé),用心開展工作。

  努力配合領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校園各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)管理,及時(shí)通知校園各部門召開校委會會議,做好會前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會議記錄。認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作。安排領(lǐng)導(dǎo)和教師周值日表,督促值日領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)職責(zé),做好教師考勤及學(xué)生在校安全工作。按照崗位目標(biāo)與各部門及教師簽定職責(zé)書。

  完成20xx年度上級各項(xiàng)檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局開學(xué)工作檢查;三風(fēng)建設(shè)工作;效能風(fēng)暴工作;校園“六五”普法依法治校工作檢查;校園文化建設(shè)工作;均衡教育發(fā)展督導(dǎo)評估檢查等。

  解決和協(xié)調(diào)安排上級單位布置的各項(xiàng)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào)。

 。ǘ﹨f(xié)助其他部門做好各項(xiàng)工作

  完成20xx年度黨的基層組織建設(shè)各項(xiàng)資料收集整理;配合校園上報(bào)一體機(jī)和實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化配備方案;做好“雙聯(lián)”工作資料整理;組織全體教師開展了“家校聯(lián)系”活動,并對相關(guān)資料進(jìn)行了收集整理。

  五、在的問題和今后工作思路。

 。ㄒ唬┳陨淼膯栴}:一學(xué)期以來,工作雖然取得了務(wù)必的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經(jīng)驗(yàn),有時(shí)還有浮躁的思想,在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只明白埋頭苦干;工作中管理潛力有待提高,開展工作時(shí)缺乏務(wù)必的魄力。

  (二)今后工作的思路:

  工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,用心探索工作的方法和思路。

  用心與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

學(xué)校的辦公室工作總結(jié)10

  思想指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹農(nóng)村教育工作會議精神,積極開展各項(xiàng)活動,加強(qiáng)了學(xué)校管理,狠抓了德育工作和新課程改革工作,組織開展了豐富多彩的校園文體活動,學(xué)校教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)中有升,各項(xiàng)工作任務(wù)圓滿完成。本學(xué)期我們主要做了以下工作:

  一、積極展開環(huán)境建設(shè)、部室建設(shè)、教育強(qiáng)項(xiàng)創(chuàng)建和普實(shí)建設(shè)等工作,圓滿完成工作任務(wù)。

  1. 學(xué)初便迅速組建了各項(xiàng)工作機(jī)構(gòu),制定出了有力可行的工作規(guī)劃,明確責(zé)任,具體了分工,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,同志共同參與,群策群力,齊心合力,形成了凝聚力極強(qiáng)的工作團(tuán)體,使得各項(xiàng)工作開展緊張有序。

  2. 認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃,圓滿完成工作任務(wù)。

  (一) 部室建設(shè)。開學(xué)出,便組織教師連續(xù)一月加班加點(diǎn),利用雙修日,布置建設(shè)、規(guī)范整理部室,部室財(cái)產(chǎn)管理規(guī)范科學(xué),環(huán)境清整。

  (二) 校園環(huán)境建設(shè)。三月份,聯(lián)系工隊(duì),組織師生共同動手,刷新、油漆教學(xué)樓室內(nèi)外墻壁、門窗、學(xué)校大門、護(hù)欄,布置刷新文化長廊、育人櫥窗、校風(fēng)校訓(xùn)標(biāo)語牌,平整園地,新栽金絲柳,修剪花草樹木等,學(xué)校面貌煥然一新。

  (三) 添購器材,新建實(shí)驗(yàn)室,組織教師安裝遠(yuǎn)程教育設(shè)備等,增強(qiáng)了我校部室功能,有力促進(jìn)了學(xué)校教學(xué)教研工作

  (四) 積極組織師生參加校園文體藝術(shù)節(jié)活動的排練和表演,與西農(nóng)大學(xué)生聯(lián)誼等,校園生活豐富有趣。

  二、認(rèn)真貫徹和實(shí)踐十六大精神和“三個代表”重要思想轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。

  1. 始終堅(jiān)持每周的政治學(xué)習(xí),從不間斷,學(xué)習(xí)了十六大精神和“三個代表”重要思想,學(xué)習(xí)教育法律法規(guī),學(xué)習(xí)教育的行規(guī)文件等,使全體教職工的思想得到了高度統(tǒng)一,在工作中能夠嚴(yán)于律己,言傳身教,為人師表,教書育人,工作作風(fēng)得到了轉(zhuǎn)變,工作效率得到了提高。

  2. 積極倡導(dǎo)和創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位、學(xué)習(xí)型個人,營造出了濃厚的學(xué)習(xí)研究氛圍,在師生中樹立了全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的良好觀念。我校的學(xué)習(xí)研究之風(fēng)濃郁,教師教學(xué)研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)積極、自覺和主動。

  3. 我們在學(xué)校管理中,努力學(xué)習(xí)和提高管理水平和管理藝術(shù),不斷總結(jié)和吸取經(jīng)驗(yàn)教學(xué),堅(jiān)持開好“三會”,廣泛聽取師生和村民意見,接受師生和群眾監(jiān)督,依法辦學(xué),依法治學(xué),學(xué)校管理科學(xué)、民主、規(guī)范。

  三、狠抓德育工作,營造良好的育人氛圍。

  1. 堅(jiān)持做好校園文化長廊建設(shè),定期更換育人櫥窗內(nèi)容,使其成為開拓學(xué)生視野、陶冶學(xué)生情操的很好場地。

  2. 綠化美化校園環(huán)境。春季,組織師生共同構(gòu)思,親自動手參與綠化美化校園環(huán)境活動,增強(qiáng)師生保護(hù)校園環(huán)境的主人翁意識。

  3. 積極開展精神文明建設(shè),強(qiáng)化對學(xué)生的《守則》、《規(guī)范》教育。加大德育工作研究力度,改進(jìn)了工作方法,拓寬了德育工作渠道,構(gòu)建學(xué)校、家庭、社會共同關(guān)心未成年人健康成長的`德育工作模式。加大了生國旗,開主題班會,少先隊(duì)活動的工作組織、開展力度,使學(xué)校德育工作落到了實(shí)處。

  4. 開展了豐富多彩的校園文體活動,活躍了校園文化生活。文體藝術(shù)節(jié)參加合唱排練和體操訓(xùn)練、表演,六.一節(jié)慶祝活動,與西農(nóng)大學(xué)生聯(lián)誼,組織少先隊(duì)員外出實(shí)踐等諸多豐富多彩、不拘形式的活動,有力推動了學(xué)生的全面發(fā)展。

  5. 加強(qiáng)對學(xué)生的安全、法制、紀(jì)律教育。學(xué)校先后于開學(xué)處、五.一前、六.一前和六一后,召開了全體師生安全、法制、紀(jì)律教育大會,提高了全體師生的安全防范意識和遵紀(jì)守法意識。

學(xué)校的辦公室工作總結(jié)11

  一年來,在校長、主管副校長的關(guān)心和幫忙下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自我的思想認(rèn)識、工作潛力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自我逐漸成熟了,F(xiàn)將總結(jié)如下:

  一、認(rèn)真履行職責(zé),用心開展工作。

 。ㄒ唬┡ψ龊眯姓芾砉ぷ。

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會x次,全體師生會議x次。會前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,及時(shí)歸檔。

  2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時(shí)請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類計(jì)劃x個,各類匯報(bào)材料x個。

  3、完成20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、后勤的用心配合下,透過了x省檔案規(guī)范化三級認(rèn)證。

  4、完成或協(xié)助有關(guān)單位x疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。

  5、與其他同志一齊做好辦公室電話業(yè)務(wù)。

  6、能夠及時(shí)解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào)。

  7、組織教師進(jìn)行《十不準(zhǔn)》、《十條禁令》的政治學(xué)習(xí),并收集材料。

  8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。

  (二)協(xié)助年級、后勤等其他部門做好各項(xiàng)工作。

  1、印制安全目標(biāo)職責(zé)書、關(guān)于x疾病防控的告家長書等文字材料。

  2、協(xié)助主管副校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。

  3、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生考核評估和迎檢的接待工作工作。

 。ㄈ┺k公室內(nèi)部工作。

  做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。

  二、堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高覺悟。

  我嚴(yán)格按照提出的"勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)"的要求,堅(jiān)持"講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自我的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終持續(xù)青年干部的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。

  辦公室工作的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。所以,我正確認(rèn)識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與群眾利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  三、用心完成教育教學(xué)工作,投身教改。

  作為x年級的任課教師,服從年級領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù),用心投入我校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認(rèn)真,作業(yè)批改及時(shí)。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。

  四、存在的問題和推薦

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  一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了必須的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:

  1、由于工作潛力的限制,平時(shí)的.工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有構(gòu)成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,有負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的的培養(yǎng)。

  2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只明白埋頭拉車,造成不必要的誤解。

  3、由于自我是年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開展工作時(shí)缺乏魄力和創(chuàng)新潛力。

  4、校長室的衛(wèi)生一向不夠好。

  5、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。

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  1、"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室務(wù)必是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗群眾。要本著"從嚴(yán)、從細(xì)、可行"的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。

  2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,所以更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。

  3、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,用心為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  4、用心與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

  總之,完美主義和夢想主義一向是我工作中的障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地應(yīng)對現(xiàn)實(shí)。在今后年度的工作中,我必須會進(jìn)一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,用心配校長、副校長、年級的工作,認(rèn)真實(shí)踐"課堂教學(xué)改革",與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階!

學(xué)校的辦公室工作總結(jié)12

  回顧一年的工作、學(xué)習(xí)和生活,深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位教師的大力支持和幫忙,工作雖多但心境舒暢,同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的團(tuán)體之中,我倍感驕傲,F(xiàn)將工作情景匯報(bào)如下,不足之處懇請同志們批評指正。

  一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情景。

  1、輔助決策。

  這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情景、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)供給有價(jià)值的信息,幫忙領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一向堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情景實(shí)、注意慎的原則。

  2、接待工作。

  這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作能夠使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對外影響,樹立良好的形象。

  為此我在做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路,會談、會議、宴會時(shí)排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

  3、會議管理。

  辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等);會中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會后及時(shí)清理會場、編寫會議紀(jì)要、督促落實(shí)會議精神、搞好調(diào)查研究。

  4、檔案管理。

  辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。

  5、印章管理。

  在過去的一個學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次用章前我都認(rèn)真詢問用章事由,不能決定時(shí)報(bào)請校長批示,用后詳細(xì)填寫用章記錄。各職能部門很多用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章。

  二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情景。

  1、承辦職責(zé)。

  辦公室是一個單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺恳惶於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:

 、兕I(lǐng)導(dǎo)層的團(tuán)體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項(xiàng)。

 、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。

 、劢逃值壬弦患夀k公室交辦的事項(xiàng)。

 、茳h支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門交辦的事項(xiàng)。

 、萁處、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。

  2、參謀職責(zé)。

  參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的'“參謀”對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的很多第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還經(jīng)過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情景,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進(jìn)行調(diào)整。

  3、管理職責(zé)。

  作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦很多的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的職責(zé)。所以,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。

  4、協(xié)調(diào)職責(zé)。

  聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。

  在過去的一個學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。

  其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。

  第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。

  以上就是我過去一個學(xué)期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實(shí)創(chuàng)新、為xx小學(xué)的完美前程不辱使命。

學(xué)校的辦公室工作總結(jié)13

  學(xué)校辦公室是為校長服務(wù)的,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是上情下達(dá)、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,克服困難、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學(xué)年度上學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

  一、強(qiáng)化服務(wù)意識,做好校內(nèi)外接待工作。

  作為學(xué)校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學(xué)習(xí),把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

  二、強(qiáng)化大局意識,確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

  服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。辦公室人員通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加從而保障了各項(xiàng)重大活動的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會議的順利召開。

  三、強(qiáng)化責(zé)任意識,認(rèn)真落實(shí)辦公室工作人員職責(zé)。

  辦公室工作能否出佳績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作敢于負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。

  四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實(shí)做好各項(xiàng)工作。

  甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)期各項(xiàng)工作更加順利開展。

  1.當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。

  2.做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每學(xué)年向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

  3.做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內(nèi)文件簽閱制。

  4.加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。

  5.加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對我校重大事件及時(shí)的'宣傳和推介。

  6.完成了“公選校長”考核材料、“文明學(xué)!睆(fù)查材料的撰寫、歸類、整理工作。

  7.協(xié)助支部、財(cái)務(wù)完成20xx年秋季貧困寄宿生生活費(fèi)補(bǔ)助名額的落實(shí)及名冊的匯總、上報(bào)工作。

  8.完成20xx年x月教師繼續(xù)教育培訓(xùn)的報(bào)名、上報(bào)、教材發(fā)放等相關(guān)工作以及教職工《時(shí)間與目標(biāo)管理》的教材發(fā)放和組織考試工作。

  9.做好“績效工資分配方案”和“晉職晉級量化考核方案”意見及建議的收集、歸類、整理工作。

  10.做好校內(nèi)各部門工作總結(jié)、計(jì)劃及其他材料的收集整理歸檔,教職工學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、年終總結(jié)等相關(guān)材料的收集歸檔工作。

  11.正常開放閱覽室;做好實(shí)驗(yàn)器材的使用、發(fā)放、回收記錄及科書的發(fā)放和循環(huán)教材的回收工作。

  12.完成每日教學(xué)日志的收集、匯總工作。

  13.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。

  總而言之,今后的工作中要在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障各項(xiàng)工作的正常開展。要加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

學(xué)校的辦公室工作總結(jié)14

  本學(xué)年以來,在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用,F(xiàn)將本學(xué)年工作總結(jié)如下:

  一、所做的主要工作

  1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會議、行政會、教師會、報(bào)告會,保障學(xué)校重要工作和重大活動的順利開展。認(rèn)真落實(shí)

  "以人為本,依法從嚴(yán)治校"的管理理念。立足全局,注重與政教、教務(wù)、教科、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。

  2、密切聯(lián)系群眾,注重一線調(diào)研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對各種動態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。

  3、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織起草學(xué)校綜合性的計(jì)劃、決議、總結(jié)等。組織制定全校性規(guī)章制度,負(fù)責(zé)行政會議記錄。完成學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各種會議匯報(bào)材料、擬定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃及各種自查報(bào)告、師德師風(fēng)建設(shè)材料及自查報(bào)告、整理"五五"普法材料及自查報(bào)告、做好我縣《教育志》、《縣志》教育部分資料等各種文字的撰寫與編輯工作,圓滿的完成了各項(xiàng)任務(wù)。迎接各類檢查工作,做好了國慶節(jié)、五一,中秋節(jié)、清明節(jié)、潑水節(jié)、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實(shí)情況,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證學(xué)校上下政令暢通。

  4、管理檔案室。保管和使用印章,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔。完成了各項(xiàng)活動有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成了08年度各項(xiàng)考核填表、上報(bào)工作;完成了事業(yè)單位聘任有關(guān)資料、表冊的.統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

  5、做好報(bào)刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度黨報(bào)黨刊和各類報(bào)刊訂閱任務(wù)。

  6、認(rèn)真做好對外宣傳工作和接待工作,做好了上級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。20xx年是學(xué)校社會影響和綜合辦學(xué)實(shí)力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、車輛調(diào)度、擬定宣傳標(biāo)語等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)。

  7、組織協(xié)調(diào)全校的考勤,協(xié)助校長進(jìn)行全校性各類獎金的初步審定工作,并報(bào)校行政會審定。

  8、管理好學(xué)校公務(wù)用車;負(fù)責(zé)對學(xué)校所需物品的采購,并做好臺帳記錄。

  9、配合電信部門建立校訓(xùn)通網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)學(xué)校與家長的聯(lián)系。

  二、工作中的反思及努力方向

  1、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。

  2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。

  3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識;加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象

學(xué)校的辦公室工作總結(jié)15

  今年以來,辦公室在學(xué)校和后勤處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,團(tuán)結(jié)一致,務(wù)實(shí)進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,較好完成各項(xiàng)工作,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

  一、做好后勤服務(wù)和宣傳。一是組織編寫《后勤信息》,展現(xiàn)后勤工作實(shí)績,突出重點(diǎn)工作,加強(qiáng)內(nèi)部交流,力求全面展示后勤人積極向上,努力勤奮踏實(shí)的精神風(fēng)貌和形象。按照后勤處要求,以“打造精品期刊”為目標(biāo),本年度完成八期,撰寫并編輯信息85篇、近15萬字的文章。內(nèi)容包括逸夫科研樓交接及運(yùn)行準(zhǔn)備、鍋爐房改擴(kuò)建臨時(shí)工程、推進(jìn)電增容外電源工程、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站的體檢及考核、學(xué)生公寓改造裝修、新食堂建設(shè)運(yùn)行、校園節(jié)能、運(yùn)行監(jiān)管、人員管理及各部門暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好會議紀(jì)要。整理完成40期、近4萬字的會議紀(jì)要。三是編寫新聞。向?qū)W校宣傳部發(fā)稿題為我校安裝鐵路自動售取票機(jī)、我校節(jié)能項(xiàng)目獲住建部專項(xiàng)資金資助等共10余篇新聞,達(dá)到宣傳的目的。四是整理后勤處20xx年工作總結(jié),編制20xx年工作計(jì)劃。五是整理歸檔文件。及時(shí)印制文件簽收單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽收后,盡快印發(fā),便于各部門遵照落實(shí)。本年度共收到各級各部門文件200多份,目前全部整理歸檔。六是及時(shí)更新網(wǎng)站信息。重點(diǎn)打造網(wǎng)上后勤服務(wù)功能,為公眾提供了直接參與的平臺,達(dá)到師生員工共建網(wǎng)上后勤家園的目的。更新綜合新聞、后勤簡報(bào)、招標(biāo)公告、服務(wù)資訊、專項(xiàng)工作等信息 550余條,編輯上傳照片、圖片60多張。及時(shí)反饋網(wǎng)上報(bào)修350余條,問題建議64余條。實(shí)現(xiàn)我校后勤網(wǎng)站日均訪問量2375人次,目前校外466家單位已鏈接我校后勤網(wǎng)。

  二、保障沙河校區(qū)后勤服務(wù)正常運(yùn)行。一是組織沙河校區(qū)接收工作。完成動力設(shè)施、教室及宿舍裝備、食堂設(shè)備、校園設(shè)施等接收。做好水、電、通信合同手續(xù)變更及產(chǎn)權(quán)過戶。簽署供用水合同及水費(fèi)結(jié)算協(xié)議,清繳水費(fèi)。歸檔文件圖紙20余類。二是全面梳理沙河校區(qū)運(yùn)行存在的問題,制訂應(yīng)對性措施,實(shí)施搶救性修繕。維修改造水電設(shè)施,檢查及更換照明設(shè)施。維修上下水系統(tǒng)。實(shí)施5/6/7號公寓及綜合樓地下室防水處理工程,協(xié)商維修鍋爐設(shè)施,簽定完善沙河校區(qū)供暖、自來水中水及5/6/7樓宇等問題的補(bǔ)充協(xié)議。三是認(rèn)真做好沙河校區(qū)臨管期運(yùn)行保障。組建工作隊(duì)伍,建立管理制度。設(shè)立沙河校區(qū)后勤服務(wù)臨時(shí)指揮中心,開展餐飲、公寓、物業(yè)、校園環(huán)境治理工作,修繕?biāo)娕O(shè)施,編制管理辦法,采取臨時(shí)供暖措施,保證正常供餐;簽訂物業(yè)管理外包合同,維護(hù)校區(qū)動力設(shè)施、維保、綠地養(yǎng)護(hù)、保潔工作。四是研究制定沙河校區(qū)裝修改造計(jì)劃。分別從校園道路建設(shè),屋面防水,完善綠化,補(bǔ)辦水、電、氣手續(xù),改造食堂、宿舍、浴室、教室,建立校醫(yī)院等,共11個方面,提出維修改造計(jì)劃,為學(xué)校提供校區(qū)建設(shè)的決策建議。

  三、完善物資采購及后勤公房管理。嚴(yán)格按照后勤及資產(chǎn)管理處物資采購管理辦法和勞保用品管理等各項(xiàng)規(guī)章制度,在合理使用資金、提高資金使用效益的前提下,結(jié)合后勤實(shí)際的情況,采購各項(xiàng)物資。后勤處各單位物資采購包括辦公用品,辦公設(shè)備、工具、零修工程材料及配件、保潔用品、洗滌用品、勞保用品等,由于采購種類較多,采購過程中嚴(yán)格按照各單位要求,通過正常的渠道和正當(dāng)?shù)姆绞綄?shí)施采購,遵循“品種規(guī)格對路、價(jià)格合理、品質(zhì)優(yōu)良、數(shù)量適當(dāng)、交貨及時(shí)”的采購原則,嚴(yán)格執(zhí)行采購工作程序,根據(jù)核定的價(jià)格和質(zhì)量,做好采購進(jìn)貨。年初,普查后勤公房,理清房屋屬性。

  四、后勤車輛及商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理。做好行車記錄,嚴(yán)格按照后勤處的用車管理規(guī)定使用車輛,保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生,做好車輛的保養(yǎng)、年檢和車輛的保險(xiǎn)工作,力求做到車輛無故障上路。全年出車共計(jì)390次,加油30多次。商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)共計(jì)6家,為了商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的安全,定期赴各網(wǎng)點(diǎn)檢查占位和用電情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,安排人員按合同規(guī)定按時(shí)催繳租金。

  五、推進(jìn)后勤信息化建設(shè)。辦公室多次與設(shè)計(jì)方商討我校后勤信息化建設(shè)方案,并分別赴北京語言大學(xué)、華北電力大學(xué)、中國石油大學(xué)調(diào)研信息化建設(shè)情況,取長補(bǔ)短,積極思考推進(jìn)我校后勤信息化建設(shè)工作,初步形成我校后勤信息化建設(shè)方案。

  六、促進(jìn)黨的建設(shè)。培養(yǎng)入黨積極分子4名,發(fā)展黨員2名。組織撰寫后勤黨建課題。

  七、協(xié)調(diào)落實(shí)提案。年初,學(xué)校召開第三屆教代會、工代會提案,涉及后勤處的提案有8份,為落實(shí)好提案建議,暑假期間,協(xié)調(diào)物業(yè)中心、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、接待服務(wù)中心、動力與工程中心等相關(guān)部門積極整改,截至目前全部落實(shí)。為做好校園標(biāo)牌設(shè)計(jì)安裝工作,暑假前聯(lián)系專業(yè)公司制定校園標(biāo)識方案,暑假期間,協(xié)調(diào)修改方案內(nèi)容,9月份開學(xué)前,在綜合樓、3號辦公樓和校園重點(diǎn)道路逐一安裝標(biāo)牌。積極協(xié)調(diào)各部門整改落實(shí)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動征求意見11份。

  八、組織開展后勤工會活動。連續(xù)三年獲學(xué)校田徑運(yùn)動會第二名;在拔河比賽中獲得第三名;在20xx,學(xué)校教職工排球比賽中獲得第三名。乒乓球獲得第二名。在學(xué)校女工聯(lián)誼會上,由辦公室牽頭組織自編自導(dǎo)自演的《后勤新聞聯(lián)播》,收到良好反響。榮獲20xx年度北京高校后勤“思想政治工作先進(jìn)集體”稱號。

  本學(xué)期對于我們辦公室來說是非常特殊的一年,我們成為了人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會的公共部門,我們的責(zé)任大了許多。我們部門三個主任吳斌彬、許倩茹、繆佳琳在本學(xué)期中為了本部門的工作發(fā)展做出了很多努力。我們的工作從陌生中開始摸索,在摸索中我們?nèi)诉M(jìn)行磨合,在磨合中產(chǎn)生默契,在默契中取得收獲。以下就是我們對本學(xué)期我們所做工作的一點(diǎn)總結(jié)。

  一、基本工作到位

  (1)文件制作及時(shí)、到位

  辦公室的主要任務(wù)之一就是文件的制作。我們在文件制作上總是能跟的上其他部門的需要,而且書面文件做的比較到位,沒有出現(xiàn)錯別字、病句,很好的滿足了團(tuán)委、學(xué)生會的需要,也受到了上級的表揚(yáng)。

  (2)資料整理到位

  團(tuán)委、學(xué)生會工作中會有許多資料,我們辦公室很負(fù)責(zé)任的把這些資料都收集整理好,并且很用心的都分類分好,方便以后需要查閱資料時(shí)的找尋。

  (3)與各部門的配合到位

  辦公室在工作中負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,各種通知都需要我們辦公室去發(fā),我們在處理部門之間配合方面很到位,與各部門也有很好的關(guān)系,這對于我們部門以及團(tuán)學(xué)組織的活動是一種很好的幫助。

  (4)會議記錄到位

  對于每次開會是的記錄,由繆佳琳主任負(fù)責(zé),每次會議她都參加,都做好考勤以及會議記錄的工作。

  (5)助理招聘、培養(yǎng)到位

  本學(xué)期我們部招了九名助理,每個人都有自己的特點(diǎn),在平時(shí)工作中我們盡量根據(jù)各位助理的特點(diǎn)安排工作。在平時(shí),我們會注重對他們的培養(yǎng),比如用word、實(shí)踐能力、動手能力,讓他們能適應(yīng)團(tuán)學(xué)工作。

  二、“江南細(xì)節(jié)”攝影征文大賽成功舉辦

  (1)前期準(zhǔn)備

  首先,我們在最快時(shí)間內(nèi)做出了策劃,這個成為了我們活動的一個大綱性的文件,它的問世代表著江南細(xì)節(jié)活動的啟動。這個策劃最大的特點(diǎn)就是我們江南細(xì)節(jié)是五校聯(lián)辦的一個攝影征文大賽。我們蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院將作為主辦方,特別邀請?zhí)K州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、蘇州大學(xué)文正學(xué)院、蘇州職業(yè)大學(xué)、蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院參加本次攝影大賽。

  其次,我們做好了通知。我們把發(fā)給我們?nèi)宋膶W(xué)院以及其他兄弟學(xué)院的通知在第一時(shí)間發(fā)下去。并且都表示了極大的誠意,希望各兄弟學(xué)院能積極參加、支持本次活動。

  再次,我們?yōu)榱吮硎緦ζ渌膫學(xué)校的誠意,我們辦公室主任繆佳琳親自帶了辦公室的助理親自到了教育園南區(qū),給四個學(xué)校送上了邀請函和策劃書,表示出了我們極大的誠意,四個學(xué)校也表示愿意參加本次活動,并且會盡自己最大的努力來支持本次活動取得圓滿的'成績。

  在活動剛剛啟動的時(shí)候我們就開始與外聯(lián)部聯(lián)系,商討相關(guān)的贊助事宜。在雙方共同努力下,我們得到了企業(yè)的認(rèn)可,有企業(yè)愿意贊助我們江南細(xì)節(jié),這將是我們江南細(xì)節(jié)取得成功的基礎(chǔ)。最終,昂立對我們進(jìn)行了贊助,成為了江南細(xì)節(jié)的冠名贊助商。

  (2)作品征集

  a、攝影作品的征集工作

  有了前期很好的準(zhǔn)備工作做鋪墊,我們作品征集工作還是比較順利的。

  首先,在人文學(xué)院內(nèi)部我們收到了很多做平,涵蓋了大一至大四的作品。尤其以大一新生的積極性最高,交了許多不同風(fēng)格的作品。我們也收到上屆江南細(xì)節(jié)特等獎獲得者劉杏宏的支持,而且作品質(zhì)量很不錯,讓我們看到校園攝影大師的風(fēng)采。我們也很欣喜的收到了已經(jīng)畢業(yè)的校友的作品。04屆的金倩也交了她的得意之作,并且最終也獲獎。

  其次,其他幾個兄弟學(xué)院也積極參與我們的活動。其中以傳媒學(xué)院的作品為最。他們交的作品不僅數(shù)量多,而且質(zhì)量高,給了我們這次活動很大的支持。

  再次,我們與其他幾個參賽的學(xué)校保持了很好的合作關(guān)系,他們的攝影協(xié)會都積極參加了我們的比賽,而且作品質(zhì)量都相當(dāng)不錯。有了他們的頂力支持,讓我們之前的既定目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

  在這里,我們要特別鳴謝蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院的葉文憲教授,他在得知有“江南細(xì)節(jié)”這樣一個活動之后,將自己平時(shí)的一些得意之作交給了我們,讓我們?nèi)f分感動。葉教授的支持,給了我們十足的動力和支持。

  b、征文作品的征集

  征文作品的征集還是比較順利的,我們也收到了各個年紀(jì)、各個學(xué)院的許多作品,都是抒發(fā)對江南優(yōu)雅氣質(zhì)贊美之情的。其中以人文學(xué)院中文系的作品最多,他們把自己當(dāng)成詩人一般,用最唯美的文字詮釋著江南細(xì)節(jié)的魅力。我們也得到了人文學(xué)院“海月文學(xué)社”的大力支持,他們也派出了他們的優(yōu)秀“作家”給我們提供了很多優(yōu)秀作品,讓我們得到了鼓舞。

  我們也收到其他參賽學(xué)校的作品,其中我們要特別感謝蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院那藍(lán)文學(xué)社的大力支持,使我們的作品質(zhì)量更上一層樓。也讓我們看到了各校之間的友誼。

  (3)作品評選

  a、攝影作品的評選

  11月26日,我們進(jìn)行了“江南細(xì)節(jié)”攝影作品的評選。我們邀請的評委有蘇州科技學(xué)院資深攝影教師高建國、曾義、沈曉東。經(jīng)過老師的評定,我們評出了特等獎一名,一等獎兩名,二等獎三名,三等六名,優(yōu)秀獎七名,評委特別獎一名。具體如下表:

  為了達(dá)到我們的預(yù)期目標(biāo),我們?nèi)栽诓恍概Α?/p>

  我們已經(jīng)在校的櫥窗中把我們的獲獎的作品進(jìn)行了展示,讓本校同學(xué)先睹為快。

  再次,我們將實(shí)行策劃中的巡展的目標(biāo)。我們會讓這次活動的成果在參賽學(xué)校以及XX區(qū)等實(shí)踐基地進(jìn)行展覽,加大這次活動的宣傳力度。

  三、短劇大賽做好了本職工作

  短劇大賽作為本學(xué)期團(tuán)委、學(xué)生會一個很重要的活動,受到了各方的關(guān)注,也給了我們很大的壓力。但是,在忙碌中我們還是很出色的完成了任務(wù)。

  (1)做好了前期工作

  短劇大賽前期準(zhǔn)備中,辦公室做了很多事情。

  首先,我們做出了一份比較出色的策劃,內(nèi)容詳細(xì),要求明確,計(jì)算精細(xì)。

  然后,我們辦公室負(fù)責(zé)出通知和邀請函,也負(fù)責(zé)收報(bào)名表,做好劇務(wù)安排工作。

  (2)決賽前做好了本職工作

  決賽前,我們辦公室首先與書法協(xié)會合作,寫了八十多份邀請函,并且安排好了發(fā)送工作,讓各位校領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)踐基地領(lǐng)導(dǎo)、各院的學(xué)生干部都了解我們的活動。

  決賽前,我們把榮譽(yù)證書都準(zhǔn)備就緒,也將證書上的文字打印好。

  決賽前最大的任務(wù)就是制作節(jié)目單,在各部門的幫助下,節(jié)目單順利出爐。節(jié)目單一共分三種,評委節(jié)目單、嘉賓節(jié)目單、觀眾節(jié)目單。

  決賽前我們辦公室也安排好了各部門在決賽那天所肩負(fù)的任務(wù),并且及時(shí)做出了安排表,方便各部門明確自己的任務(wù)。

  (3)決賽統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)效率高

  決賽那天我們辦公室的主要任務(wù)是統(tǒng)計(jì)評委的分?jǐn)?shù),我們部齊心協(xié)力,將工作出色的完成。不僅統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)準(zhǔn)確,而且速度快、效率高,很好的配合了短劇大賽的頒獎。

  (4)不足之處

  因?yàn)槎虅〈筚惖那捌跍?zhǔn)備工作和江南細(xì)節(jié)的活動時(shí)間發(fā)生沖突,所以那些日子我們確實(shí)很忙,而且有些手忙腳亂的,我們處理的時(shí)候有點(diǎn)著急,一些事情都延后處理了,但是問題不大。以后我們在遇到忙的時(shí)候我們要沉著冷靜,把事情一件一件的解決。

  以上就是辦公室本學(xué)期的總結(jié),希望在下一年中我們能更上一層樓!辦公室加油!

  院長辦公室(以下簡稱院辦)在創(chuàng)建服務(wù)型機(jī)關(guān)活動中,以隊(duì)伍建設(shè)為龍頭,以制度建設(shè)為保證,以豐富活動為載體,以厲行節(jié)約為抓手,以服務(wù)師生為重點(diǎn),圍繞學(xué)院中心工作,采取系列得力措施,著力提高服務(wù)質(zhì)量,保證了學(xué)院行政高效運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)了學(xué)院穩(wěn)定與發(fā)展大局。

  一、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì)

  工作質(zhì)量和服務(wù)水平高低關(guān)鍵在人員素質(zhì)。針對辦公室人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)狀況,院辦重點(diǎn)抓好四件事:一是經(jīng)過縝密考察果斷提拔三名科長負(fù)責(zé)綜合、文秘、檔案三科,結(jié)束這三科有設(shè)置無負(fù)責(zé)人的局面;二是根據(jù)工作需要和群眾評議,及時(shí)調(diào)整部分工作人員崗位,精簡了駕駛員隊(duì)伍;三是為車管、文秘、檔案、統(tǒng)計(jì)等重要崗位人員提供參加培訓(xùn)機(jī)會,提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì);四是對全體人員的服務(wù)行為進(jìn)行經(jīng)常性的指導(dǎo)和集中教育,并注重分類指導(dǎo),針對重點(diǎn)人員嚴(yán)格要求。

  二、注重建章立制,規(guī)范服務(wù)行為

  沒有規(guī)矩,不成方圓。為提高工作質(zhì)量,規(guī)范服務(wù)行為,院辦先后出臺“辦公室服務(wù)守則”、“辦公室服務(wù)工作十項(xiàng)承諾”、“辦公室服務(wù)工作十不準(zhǔn)”、“辦公室人員崗位職責(zé)”、“辦公室人員行為規(guī)范”等制度規(guī)范,制定并堅(jiān)決推行 “禮堂使用管理規(guī)定”、“車輛加油卡制度”、“車輛維修制度”、“車輛保險(xiǎn)管理制度”、“車輛技術(shù)檔案制度”“交通科日志制度”等制度規(guī)定,不但為辦公室的服務(wù)工作提供了相關(guān)規(guī)范,更為服務(wù)工作的深化和經(jīng)常性開展提供制度保證。

  三、把握對象需求,大辦實(shí)事好事

  了解師生動態(tài),把握服務(wù)對象需求,變被動服務(wù)為主動服務(wù)是院辦在活動中提出的新要求。為改善XX區(qū)值班條件,院辦主動為值班室購置了熱水器,添置了電視,提供了必要生活用品和衛(wèi)生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件,在學(xué)院物力有限條件下院辦積極協(xié)調(diào)辦公場所,拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門;根據(jù)市內(nèi)交通狀況,征求主管部門意見,及時(shí)調(diào)整班車時(shí)間,保證教學(xué)工作需要;為滿足教職工子女擇校需求,院辦與有關(guān)中小學(xué)及時(shí)溝通,提供力所能及的服務(wù);為保證行車安全,組織駕駛員進(jìn)行體檢,對職業(yè)疾病隱患及時(shí)預(yù)防;為保證班車柴油供應(yīng),管理人員絞盡腦汁,奔波攻關(guān)……。

  四、依托活動載體,提高服務(wù)質(zhì)量

  去年九月院辦積極響應(yīng)黨委“四爭”競賽號召,率先開展“百日安全競賽”活動,組織駕駛員學(xué)習(xí)新交法并進(jìn)行知識測試,對服務(wù)質(zhì)量廣泛進(jìn)行問卷調(diào)查、結(jié)果排隊(duì),對車輛燃油進(jìn)行核算監(jiān)控,對車容車貌進(jìn)行定期檢查評比,對車輛行車安全提出一票否決。通過這一活動,弘揚(yáng)了正氣,樹立了標(biāo)兵,改善了服務(wù),確保了行車安全。在辦公室日常工作中,院辦還開展了溫暖服務(wù)活動,推行文明用語,要求接待來人來訪“三個一”(問一聲好、倒一杯水、不抽客人一根煙),做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲;開展快捷服務(wù)活動,提出“馬上辦”要求,決不推諉扯皮貽誤工作;實(shí)施首問責(zé)任制,堅(jiān)決杜絕“不知道”。

  五、倡導(dǎo)勤儉辦事,服務(wù)節(jié)約并重

  優(yōu)質(zhì)服務(wù)是建立在鋪張浪費(fèi)的基礎(chǔ)上,還是建立在厲行節(jié)約的基礎(chǔ)上,這是個原則問題,院辦選擇了后者并全力而為。針對公務(wù)招待管理問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建議并參與制定學(xué)院《公務(wù)接待管理辦法》,嚴(yán)格按規(guī)定審批行政接待事宜,對接待規(guī)格、費(fèi)用、酒水供應(yīng)從嚴(yán)控制,規(guī)范了公務(wù)招待行為,降低了經(jīng)費(fèi)支出;為提高工作效率,節(jié)約公文運(yùn)轉(zhuǎn)成本,大力推行辦公自動化,推進(jìn)無紙化辦公;重點(diǎn)對學(xué)院交通運(yùn)行成本進(jìn)行系統(tǒng)控制,堅(jiān)持完善車輛維修制度,強(qiáng)力推行車輛加油卡制度、車輛保險(xiǎn)管理制度等,杜絕了管理漏洞,大幅度降低了費(fèi)用開支;在學(xué)院重要會務(wù)安排中精打細(xì)算,節(jié)約開支;在電話費(fèi)管理上采取措施,控制費(fèi)用……。通過以上措施,院辦節(jié)減之風(fēng)逐步形成,經(jīng)常性支出明顯下降。

  六、突出師生重點(diǎn),服務(wù)教學(xué)中心

  只要是涉及師生利益,關(guān)系教學(xué)工作的,沒有條件創(chuàng)造條件也要給予保障,這是辦公室全體人員的共識。在車輛使用上,堅(jiān)持教學(xué)優(yōu)先,全年教育教學(xué)用車尤其是學(xué)生實(shí)習(xí)用車全部得到保證,絕無消極、刁難和拒派現(xiàn)象;為保證職工子女上學(xué)班車運(yùn)行,駕駛員為克服不良車況經(jīng)常滿手油污;檔案管理人員為評建工作、為畢業(yè)生查詢學(xué)籍等服務(wù)不計(jì)其數(shù),任勞任怨;在機(jī)制轉(zhuǎn)變、人員減少的情況下,文印室三名人員為趕制全院試卷加班加點(diǎn),揮汗如雨,常常有綜合科組織人員前去支援;學(xué)院迎新工作中穿梭在車站廣場烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學(xué)服務(wù)的感人事跡在院辦不勝枚舉。

  七、牢記守土有責(zé),維護(hù)學(xué)院穩(wěn)定

  院辦全體同志牢記穩(wěn)定壓倒一切,不忘責(zé)任重于泰山,在維護(hù)學(xué)院安全穩(wěn)定,服務(wù)發(fā)展大局方面做出巨大努力。在學(xué)生校外遇害、木工房失火等突發(fā)事件中,院辦同志首當(dāng)其沖,置凌、辱委屈于不顧,竭盡全力維護(hù)學(xué)院利益;在家樂福事件中,院辦加強(qiáng)協(xié)調(diào),安排人員車輛值班,盡職盡責(zé);對待有關(guān)學(xué)生的來人來函來電,工作人員從不疏忽懈怠,或及時(shí)協(xié)調(diào)解決,或給予明確答復(fù),從不留尾巴隱患。

  八、提高工作質(zhì)量,扎實(shí)煉好內(nèi)功

  院辦在注重優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的同時(shí),不忘做好分內(nèi)各項(xiàng)工作,使兩者并重并互相促進(jìn)。在創(chuàng)建期間院辦共組織完成二次黨代表大會等40多個大中型會務(wù)工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)視察、兄弟院校來訪接待10多次;完成院長工作報(bào)告等重要文字材料80多個,共接收、辦理上級來文1000多件,編撰、整理、上報(bào)、下發(fā)學(xué)院文件126個、辦公室文件12個、工作信息12期;加快了檔案管理的信息化進(jìn)程,收集、整理、歸檔檔案200多卷,為學(xué)院《院志》編修、評估、改制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等提供利用檔案300多次,1000余卷次;規(guī)范了交通車輛管理,全年車輛累計(jì)行駛40多萬公里無事故。

  院辦自感在創(chuàng)建工作中尚存在下述問題有待改進(jìn),如:隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng),個別人員素質(zhì)需進(jìn)一步提高;服務(wù)方法要進(jìn)一步改進(jìn),服務(wù)領(lǐng)域需進(jìn)一步延伸;服務(wù)要堅(jiān)持人本理念,精細(xì)化程度也需提高等。今后院辦將朝著上述努力方向,不斷加強(qiáng)服務(wù)能力建設(shè),為推進(jìn)學(xué)院和諧發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。

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