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辦公室人員上半年工作總結(jié)
總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書(shū)面材料，它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力，我想我們需要寫(xiě)一份總結(jié)了吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫(xiě)些什么，以下是小編收集整理的辦公室人員上半年工作總結(jié)，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室人員上半年工作總結(jié)1
20xx年已步入“中年”，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持與各部門(mén)的積極配合下，辦公室協(xié)助全體員工完成了上半年各項(xiàng)工作需要。作為公司的職能部門(mén)，在行政及人事管理方面辦公室起著重要的作用�，F(xiàn)對(duì)上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結(jié)：
一、辦公室行政管理工作
行政管理狹義上指以行政部為主，負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、會(huì)議管理，還涉及財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車(chē)輛、安全衛(wèi)生等。
1.內(nèi)部通知及公文的草擬、收發(fā)
辦公室上半年基本做到對(duì)公司文件、內(nèi)部通知草擬工作的清晰明確，嚴(yán)格規(guī)范；做到收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí)。辦公室上半年共草擬及下發(fā)公司紅頭文件4份，公司內(nèi)部大小通知30余份，比20xx年上半年同比上漲50%。這意味著辦公室的文書(shū)職能正隨著辦公室人員的調(diào)整及充實(shí)不斷提高。
2.辦公設(shè)備、辦公物品管理
辦公室今年對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)及辦公設(shè)備進(jìn)行了一次調(diào)整，其主要目的是有利于對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的管理、維護(hù)及保養(yǎng)，以及對(duì)辦公成本的控制。20xx年全年，辦公室存在著打印機(jī)、復(fù)印機(jī)無(wú)人管理，紙張過(guò)度浪費(fèi)的現(xiàn)象，究其原因是管理不到位。20xx年上半年，我們對(duì)這些現(xiàn)象進(jìn)行了重點(diǎn)監(jiān)管，對(duì)打印復(fù)印文件進(jìn)行登記，現(xiàn)在紙張浪費(fèi)現(xiàn)象已經(jīng)得到重大改善。
辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用，今年上半年，辦公用品的采購(gòu)花費(fèi)了4303元，比20xx年上半年同期增長(zhǎng)了20%。其主要原因在于公司內(nèi)部各部門(mén)的逐漸完善，各部門(mén)人員的配備加強(qiáng)，舊的辦公用品使用壽命到期等，致使辦公用品的需求量不斷增加。
在辦公用品上，我們存在著不足之處：采購(gòu)流程不夠嚴(yán)謹(jǐn)，領(lǐng)用時(shí)雖進(jìn)行登記，但領(lǐng)用過(guò)程不夠清晰，領(lǐng)用審批手續(xù)不夠完善，辦公用品收發(fā)沒(méi)有形成一套完備的體系。針對(duì)這些不足，七月開(kāi)始，我們已經(jīng)通過(guò)加強(qiáng)流程監(jiān)控，統(tǒng)計(jì)報(bào)表等多種形式進(jìn)行改善。
3.會(huì)議管理
20xx上半年，公司每月例會(huì)共召開(kāi)5次，年會(huì)1次，項(xiàng)目部模具檢討會(huì)及工廠部生產(chǎn)會(huì)數(shù)次。辦公室基本上完成了會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部制定了一系列會(huì)議制度并發(fā)布。
不足之處是會(huì)議管理工作規(guī)范度還有待提高，對(duì)會(huì)議制度的執(zhí)行情況沒(méi)有進(jìn)行跟蹤。
4.門(mén)衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)
在門(mén)衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)方面，主要由工會(huì)負(fù)責(zé)管理，辦公室協(xié)助。20xx年上半年，我們加強(qiáng)了門(mén)衛(wèi)對(duì)進(jìn)出廠區(qū)車(chē)輛、人員的管理。實(shí)行來(lái)訪登記制度及車(chē)輛出廠許可制度(必須有出門(mén)證才能外出)。6月份，我們制作了車(chē)輛通行證，即凡進(jìn)入廠區(qū)的外來(lái)車(chē)輛必須在門(mén)衛(wèi)處領(lǐng)取車(chē)輛通行證，無(wú)通行的車(chē)輛禁止駛?cè)搿?/p>
上半年，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工食堂進(jìn)行了改造，旨在改善員工的就餐環(huán)境。食堂上半年因人員問(wèn)題，造成有時(shí)環(huán)境衛(wèi)生打掃不夠及時(shí)，下半年我們將更加關(guān)注這一塊，將改造食堂給員工帶來(lái)的好處充分發(fā)揮出來(lái)。
二、人力資源管理：
1.人員招聘
人員招聘是企業(yè)為了彌補(bǔ)崗位空缺而進(jìn)行的一系列人力資源管理活動(dòng)的總稱(chēng)。它是人力資源管理的首要環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)人力資源管理有效性的重要保證。
今天上半年，辦公室與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部通過(guò)就近招聘、網(wǎng)站招聘及現(xiàn)場(chǎng)招聘等多種招聘方式，招聘一線員工、技術(shù)人員、辦事員等多個(gè)崗位人員，希望為公司人才儲(chǔ)備提供了保障。
但我們的招聘結(jié)果是很不理想的。我們對(duì)目前招聘情勢(shì)的`不了解，對(duì)目前市場(chǎng)上的人才分布沒(méi)有進(jìn)行分析。加之現(xiàn)在的畢業(yè)生好高騖遠(yuǎn)的心態(tài)，我們發(fā)現(xiàn)管理崗位的應(yīng)聘者較多，真正有能力的卻很少，而一些技術(shù)性崗位及基礎(chǔ)崗位則很難找到合適的人才。
上半年來(lái)公司應(yīng)聘的人員近百人，而真正留下來(lái)的卻只有29人。這29人中，儲(chǔ)備型管理人員3人，技術(shù)人員及技術(shù)學(xué)徒7人，剩余的均為一線員工。就公司目前的人員結(jié)構(gòu)來(lái)看，我們下半年的招聘形式還是很?chē)?yán)峻的。
2.勞動(dòng)關(guān)系、社保及工傷
20xx年上半年，辦公室新簽訂勞動(dòng)合同26份，簽訂臨時(shí)勞動(dòng)合同3份，續(xù)簽勞動(dòng)合同42人。離職人員28人，離職人數(shù)同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。
因?yàn)楣芾砣藛T工作不到位，安全教育工作沒(méi)有深入到每位員工，導(dǎo)致上半年全公司共發(fā)生大小工傷10余起，為公司造成了直接經(jīng)濟(jì)損失。3.培訓(xùn)
上半年，辦公室配合企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部制定了新員工入職培訓(xùn)，安全教育，技能培訓(xùn)，企業(yè)文化教育等一系列計(jì)劃，但到目前為止由于生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)展，仍未進(jìn)行。培訓(xùn)不到位，也是公司上半年招聘人員留不住，工傷頻發(fā)的主要原因之一。
三、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)、發(fā)展過(guò)程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識(shí)以及與之相適應(yīng)的思維方式和行為規(guī)范的總和。是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提倡、上下共同遵守的文化傳統(tǒng)和不斷革新的一套行為方式。
公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質(zhì)來(lái)說(shuō)，對(duì)企業(yè)文化建設(shè)方面都不是很了解。上半年的企業(yè)文化上幾乎沒(méi)有做出任何貢獻(xiàn)，是辦公室很慚愧的地方。
下半年，辦公室將主要從企業(yè)形象建設(shè)，團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè)，辦公室氛圍培養(yǎng)等多個(gè)方面進(jìn)行學(xué)習(xí)和提高，盡快建立屬于我們自己的企業(yè)文化。
四、統(tǒng)計(jì)報(bào)表審核：
監(jiān)督辦公室每月及時(shí)下載考勤數(shù)據(jù)，匯總上報(bào)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部進(jìn)行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統(tǒng)計(jì)表》、《辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表》、《辦公室打印/復(fù)印登記表》。
審核工廠部生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部進(jìn)行報(bào)表的設(shè)計(jì)、整合等一系列工作。有利于公司生產(chǎn)過(guò)程中的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，針對(duì)公司上半年生產(chǎn)任務(wù)繁忙，統(tǒng)計(jì)人員緊缺，物資流轉(zhuǎn)不明確等一系列問(wèn)題，辦公室協(xié)同工廠部、企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)部等多部門(mén)在5月底及6月底分別對(duì)生產(chǎn)車(chē)間在制品存量情況進(jìn)行了盤(pán)存。這次盤(pán)存的目的，不僅僅是為生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)依據(jù)，也是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)督。
五、與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)
辦公室作為職能部門(mén)，在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展和順利進(jìn)行，能夠及時(shí)做到與各部門(mén)溝通，配合各部門(mén)完成各項(xiàng)基本工作。
六、下半年工作重點(diǎn)：
1.加強(qiáng)辦公室行政管理，對(duì)辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用流程制定相應(yīng)的制度進(jìn)行約束，在為公司辦公提供保證的同時(shí)做到降低成本。
2.與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部配合加強(qiáng)人員招聘，及員工培訓(xùn)等工作。
3.加強(qiáng)安全宣傳，減少工傷事故的發(fā)生。
4.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)學(xué)習(xí)。
5.提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
6.配合企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部完成薪酬改革。
在20xx年下半年里，辦公室要緊緊圍繞公司中心工作，在各項(xiàng)重大活動(dòng)、事件、決策過(guò)程中，發(fā)揮應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)能力，有效保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。以“嚴(yán)、細(xì)、深、實(shí)、快、高”的工作理念為目標(biāo)，追求更高的工作效率。認(rèn)真總結(jié)辦公室以往成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，不斷拓展的實(shí)際內(nèi)容，開(kāi)創(chuàng)辦公室新局面。
辦公室人員上半年工作總結(jié)2
辦公室結(jié)合自身職責(zé)，充分發(fā)揮參謀助手，督促檢查，協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用，在局班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在其他科室的大力支持配合下，經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力，完成了日常行政管理、財(cái)務(wù)、文秘和人事勞資等工作，為我局主要職能工作順利的開(kāi)展提供服務(wù)�，F(xiàn)將上半年具體工作總結(jié)如下：
一、做好日常管理工作。
完善了我局機(jī)關(guān)工作人員紀(jì)律考核制度和辦法，加強(qiáng)對(duì)全體人員出勤情況的考核。組織同志們定期開(kāi)展衛(wèi)生清掃，保持辦公場(chǎng)所清潔,為全局的同志提供良好的'工作環(huán)境。組織全局開(kāi)展學(xué)習(xí)，將縣委、縣政府的相關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、省局的業(yè)務(wù)文件和相關(guān)法律法規(guī)按計(jì)劃有步驟地進(jìn)行集中學(xué)習(xí)研討，以此逐步提升全局干部的綜合素質(zhì)。
二、做好后勤工作。
加強(qiáng)車(chē)輛調(diào)度管理，確保各科室公務(wù)用車(chē)的便利和安全。對(duì)水、電、供熱進(jìn)行經(jīng)常性的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。重新修建了排水井，解決了長(zhǎng)期以來(lái)下水不暢的問(wèn)題;對(duì)食堂進(jìn)行管理，監(jiān)督食堂衛(wèi)生情況，對(duì)原材料的采購(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)原材料的成本進(jìn)行核算，使食堂安全有序運(yùn)行。
三、做好財(cái)務(wù)工作。
一是嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)支出按程序進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo);及時(shí)發(fā)放工資和津貼;對(duì)遺屬和困難戶(hù)發(fā)放補(bǔ)貼;將每月的財(cái)務(wù)收支制作記賬憑證，登記入賬;二是配合分管局長(zhǎng)完成了20xx年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表;三是加強(qiáng)與財(cái)政部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通，在分管局長(zhǎng)的指導(dǎo)下編制報(bào)送20xx年度預(yù)算報(bào)表，確保今年的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)足額到位;四是完成了財(cái)政供養(yǎng)人員調(diào)查表、非稅收入調(diào)查表報(bào)送和20xx年統(tǒng)發(fā)工資核對(duì)等工作;重視待國(guó)庫(kù)集中支付改革工作，財(cái)務(wù)人員認(rèn)真參加財(cái)務(wù)集中支付應(yīng)用軟件和部門(mén)預(yù)算培訓(xùn)學(xué)習(xí)，能夠在實(shí)際工作中較為熟練地運(yùn)用該系統(tǒng);五是按照縣財(cái)政局的要求開(kāi)展財(cái)務(wù)電子記賬。
四、做好文秘工作。
1、歸納整理了我局20xx年工作總結(jié)和20xx年工作計(jì)劃，分別報(bào)送省局、縣委和縣政府;
2、按照縣里要求，向督考辦逐月報(bào)送惠民實(shí)事信息6條;向“創(chuàng)衛(wèi)辦”報(bào)送材料5份;制定消防安全方案，編寫(xiě)報(bào)送20xx年度我局年鑒。
3、及時(shí)登記新文件，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批閱，及時(shí)傳閱，確保文件的時(shí)效性。
4、加強(qiáng)了檔案管理，對(duì)今年已經(jīng)閱辦的文件分類(lèi)整理歸檔，保證重要信息的完整和保密。
五、做好人事、勞資工作。
1、完成了我局20xx年度公務(wù)員績(jī)效考核，對(duì)每個(gè)人的工作開(kāi)展績(jī)效評(píng)分，并向人事部門(mén)報(bào)送20xx年度公務(wù)員績(jī)效考核報(bào)表。
2、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新增長(zhǎng)的津貼和正常晉升的工資和遺屬補(bǔ)助按照規(guī)定進(jìn)行了調(diào)整。
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